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【摘要】環境的變化使得“授權”成為管理的必然,中國百家之祖老子的許多哲學思想對當代企業管理有一定的借鑒意義。文章通過對老子的哲學思想的分析,提出有效“授權”的三大原則。
【關鍵詞】老子;授權;原則
前言
21世紀,科學技術飛速發展,全球化市場競爭空前激烈,法國著名管理學家法約爾也指出:“沒有一個領導者有足夠的知識、精力和時間來解決一個大企業中面臨的所有問題,因而授權式的管理成為必需。[1]”筆者將通過老子的哲學智慧,簡要分析老子的“授權”藝術。
一、目標原則
杜拉克說:“授權絕不是簡單地把工作和責任交給下屬,而是必須要經過事先周密的考慮和準備。[1]”在授權之前,管理者要做的第一步工作是明確工作目標,對必須完成的任務按照責任大小列出“授權工作清單”。老子強調,定目標切記不可盲目,他說:“茫然,兇。”那么目標應如何確定?老子提出了“無為而無不為”的目標制定原則。“無為”包含兩層意思,一是順應自然,即所定目標必須符合事物發展的內在規律;二是學會放棄,要有選擇性而為之。老子說“為之者敗之,執者失之”,老子認為,對不適合企業自身發展的目標執著是沒有必要的,必須有“擇”有“舍”。
此外,老子還提出“由小到大”目標原則,他舉例:“合抱之木,生于毫末。”這就啟發領導者在明確工作目標時切不可好高騖遠,而要實事求是,由小做起,穩扎穩打,逐步前進。
授權必須要有清晰的目標和方向,具有相對穩定的程序執行模式,所需條件也應相對明確,此外,完成任務后還需要有一個相對明確的評估標準,從而才可提高“授權”質量。
二、用人原則
弄清任命的目標后,就要物色適合的人選。老子說“知人者智”,只有正確了解員工,知其長短,才可做出科學合理的人員配置,因人授職。至于“知”后如何“擇”的問題,老子說:“圣人恒善救人,而無棄人。”。
“善救人”,是說圣人總善于做到人盡其才[2]。這就啟發我們作為管理者應以尋找候選人的長處為出發點,用其長而避其短。因為組織需要的是勝任的能力,只要候選人具備此能力,其他缺憾組織往往能夠彌補;然而若沒有這種能力,即使其余的一切都符合標準,也無濟于事。
“無棄人”是告誡管理者應善待不符合授權標準的人。以感激的態度對待每一位員工,即使未被錄用或委以重任,他以后仍可能一如既往的關心企業,為企業服務,同時也拓寬了人才儲備庫。
三、領導原則
如何才能保證授權而不失控?老子說“治大國若烹小鮮”,他認為管理者應該在掌握控制權的前提下把權力授予下屬,且不隨意干預[2]。管理的本質是控制。授權后,管理者的任務應重點放在統籌全局,調整計劃,績效評估,糾正偏差等,只需在大環節上把握關鍵,講明原則,具體工作則應由執行者全權負責,獨立決策。
老子還強調,領導者在授權后依然擔負著全部的責任。他說“受邦之不祥,是謂天下之王。”在授權后,主管的工作量雖減少,但擔子卻加重。因為主管不僅對尚未移出的職權負有全部責任,而且對已移出的職權負有同樣責任。也只有做好了承擔最終責任的準備,授權的工作才能開始進行。
【參考文獻】
[1][美]比斯蓋特·舒爾茨,趙丁.頂尖管理方法[M].北京:地震出版社,2002.
[2]陳鼓應.老子今注今譯[M].北京:商務印書館,