財務管理網絡財務功能

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數字經濟時代，網絡財務是未來財務管理發展的方向。網絡財務是基于計算機網絡和通訊技術，以整合實現企業電子商務為目標，能夠在網絡環境下實施會計核算和財務管理各項功能，并能夠進行實時反饋和遠程監控的財務管理信息系統。網絡財務相對于傳統會計信息系統，主要有開放性、電子化、實時性、集成化、遠程化等特點，能夠實現財務與業務的同步處理，并充分關注與企業外部資源進行整合，必將極大地提高財務管理的效率，擴展財務管理的空間范圍，由此完善、加強和拓展財務管理的各項功能。

首先，網絡財務拓展了財務管理的空間。網絡環境下，會計數據的載體由紙張變為磁介質或光電介質載體，發展到網頁形式，所有的物理距離變為鼠標距離，財務管理能力可以延伸到全球任何一個結點，會計信息的傳輸不再受空間的限制。這種空間的拓展，使得財務管理更加從分散走向集中，從企業內部走向企業外部。

其次，網絡財務提高了財務管理效率。基于網絡資源高度共享特性的互聯網在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制，企業財務變得即時和迅速。網絡財務下，會計數據處理由算盤、草紙變為高速運算的計算機，并且可進行遠程計算；還消除了財務、業務活動運作上的時間差，實現了財務與業務的協同化；財務信息的實時生成，實現了財務管理由靜態向動態管理的跨越，真正做到實時處理，強化事中管理、事前預算的功能，以下對網絡財務的各項功能進行逐一分析與探討。

1.財務與業務協同。協同不是同步，而是指物流、資金流、信息流的充分結合。它可以有時間上和空間上的差距，但這差距必須是企業經營決策所允許的，即不會對企業的經營決策造成影響。企業上網、網絡銀行的出現、網上服務的完善等都為協同業務提供了有利的條件，協同業務促進了網絡財務的進一步發展。協同業務主要體現在三方面：(1)與內部業務的協同，如網上采購、網上銷售、網上考勤、工資核算、決策預算等。在這個業務流程中，產生的信息需要和資金流管理相協調，一旦產生財務信息，要送入財務系統進行加工、存貯和處理，財務系統同樣及時將產生的有關數據送給業務部門，從而保證財務與業務協同進行；(2)與供應鏈的協同，如網上詢價、網上催賬等；(3)與社會部門的協同，如網上銀行、網上保險、網上審計、網上報稅等。協同業務在本質上極大地延展了財務管理的能力和質量，使財務管理達到原來不可企及的水平。

2.遠程處理。在互聯網之前對異地機構的財務管理通常采用郵件、傳真、電話等形式，由于受傳統方式的空間局限，其技術難度和管理成本都是高昂的。基于互聯網的財務管理系統，尤其是網絡財務、突破了這一空間局限，使管理能力能夠延伸到全球經濟一個結點，做到“運籌帷幄，決勝千里”。眾多的遠程處理功能得以輕易實現，如遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能，大力強化主管單位對下屬機構的財務監控，對于集團型等多分支機構的企事業單位現實意義更大。

3.網絡計算。網絡計算是網絡財務的基本功能和核心動力，是網絡財務軟件借以實現各項功能的技術基礎。企業通過互聯網可實現資源共享，匯集世界各地的海量數據只需瞬時，并由計算機生成所需的計算結果。例如，國際連鎖超市可對世界各地的連鎖店存貨的盤存，只需將超市的各個收銀機聯入互聯網，在總部設置一位會計就可知其進、存、銷，無需在各家連鎖店重復設置倉庫會計進行核算，并且能及時掌握超市的存貨情況，根據成本最小原則進行集體進貨、就近進貨或超市間進行調劑。

4.動態核算。如果說PC時代的財務系統主要解決了工作量的問題，那么網絡財務將在此基礎上顯著突破速度的問題。網絡財務下的會計核算將從事后的靜態核算達到事中的動態核算，極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。網絡財務系統將能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告，年報、季報、月報和日報可以即時生成。如與網上銀行連接，通過建行網上銀行的對公業務，可以進行賬戶余額查詢、明細賬頁查詢、賬戶到達日期查詢，即隨時查詢企業最新的銀行資金信息。

5.在線管理。基于動態會計信息，財務主管將能夠及時地做出反應，部署經營活動和做出財務安排。在線管理主要表現為在線反映、在線反饋、實時分析比較功能。利用在線反映，企業內外部信息需求者可動態得到企業實時財務及非財務信息。利用在線反饋，可動態跟蹤企業的每一項變動，予以必要揭示。實時分析比較即指財務人員依靠網絡環境下在線數據庫，得到同行業其他企業的有關財務動態指標，進行比較分析，正確預測企業今后趨勢。在線管理有別于傳統管理模式，是新的網絡管理模式，能使企業在網絡經濟競爭中立于不敗之地。

6.集成化管理。隨著市場競爭的加劇，企業為了整合財務資源，提高競爭力，越來越多地采用集成化的財務管理模式。集成化財務管理是網絡化財務的理想模式。集成化財務管理是利用現代網絡技術和信息集成方法，將財務與業務、供應鏈集成起來，追求整體效率和效益的提高，實現縮短生產前置時間、提高產品質量和服務質量、提高企業的整體柔性、減少庫存等戰略性好處，使企業具有低能耗、低物耗、高效益、高應變能力，實現企業物流、資金流和信息流的高度統一以及財務的實時管理，以適應柔性生產、組織扁平化和產品個性化的市場需求。實現從傳統財務管理模式到集成化財務管理模式的目標有三個階段：第一階段，實現企業內部財務的集成。在企業內部所有財力部門實現聯網后，總部的財務部門可以隨時了解下屬機構的財務信息，將所有下屬機構的財務信息集中到總部統一核算、集中管理，下屬機構則成為一個財務報賬單位。第二階段，實現企業內部財務與業務的集成。重組企業內部工作流程，精簡中間環節，建立跨職能型群體等，實現財務管理與業務管理相結合。第三階段，實現企業與整個供應鏈的集成。網絡經濟時代，全球網絡已將供應上的所在企業聯系在一起，市場不僅是單個企業之間的競爭，而是多個企業之間的整體競爭。如海爾集團1999年對整個供應鏈進行業務流程改造，利用網絡與不同實力的供應商建立不同層次的聯系，同時，零距離地滿足客戶的需求，推行對供應商——廠商——顧客價值鏈的管理。

7.電子憑證。電子憑證包括電子原始憑證和電子記賬憑證。長期以來，書面原始憑證以其手寫筆跡各異而易于辨認，多聯復寫而便于牽制等特性贏得會計人員的青睞，使企業修改原始憑證者望而卻步。然而網絡財務的快速發展必然帶來原始憑證的電子化。

8.電子貨幣。1996年出現了第一家網上結算中心（網上銀行）——紐約安全第一網絡銀行，目前發展到1500多家。眾多網上銀行的出現是電子貨幣的實現的必要條件。網絡財務環境是一個集生產商、供應商、經銷商、用戶、銀行及國家結算機構為一體的網絡體系，已不存在貨款的直接交易，現金一經存入銀行就變為貨幣信息，以信息方式與商家交流，實現貨幣功能，這時的貨幣就是“電子”形式的貨幣。電子貨幣是電子商務的重要條件，也是網絡財務的重要基礎。貨幣的電子化以及在此基礎上的網上支付、網上結算，不僅極大地提高結算效率，更重要的是加快了資金周轉速度，降低企業資金成本。電子貨幣使紙面現金逐漸消失，單位的出納崗位職能隨之改變。

9.網頁數據。網絡財務下財務信息提供方式也發生較大改變。從傳統的紙質頁面數據、電算化初步的磁盤數據，到現在的網絡頁面數據。企業不論大小，其財務管理都采用頁面形式，致使“大企業變小，小企業變大”，各個企業在更加平等的市場環境下競爭。網絡頁面數據具有超鏈接的功能，與傳統財務信息提供方式的區別是信息的時效性顯著增強，頁面的可視化顯著提高，并不受時間和空間的限制。越來越多的上市公司已經在公司網站上放置企業財務報告供股東查考。

10.網上理財。網上理財是以專營網站方式，具備數據安全保密機制，在網上提供的專業應用服務。一些最終用戶將不再購買軟件回去自行應用，而是購買財務處理服務，由服務提供商直接在網上提供會計處理和財務管理服務。最終用戶直接得到理財服務，并按服務項目和數量付費。這種服務方式，正好能夠為那些缺乏會計主體特征或生存期短的虛擬企業或不愿購買財務軟件的小型企業提供數字化的財務會計服務。

11.移動辦公。網絡財務使得財會工作方式改變，可以真正實現財務工作的移動和在線辦公。網絡財務利用互聯網，隨時隨地與公司溝通信息，完成信息、財務管理工作的一種全新的辦公概念，所需要的工具僅僅是一臺可以聯網的計算機和一套財務軟件。如庫存和銷售部門的業務員可以使用手持信息設備輸入各種商品／勞務數據，再聯網傳送給財務系統；公司職員可以借助聯網的信息終端申請借款、填報各項收支；財務和企業主管可以利用移動終端聯網查詢各種財務數據；財務人員在授權情況下也可以實現家庭辦公。

【參考文獻】

1.謝詩芬.科學技術.21世紀會計革命的決定因素.財經研究，1999.12

2.王文京，胡進平.網絡財務時代撲面而來.會計研究，1999.10