中小企業財務管理

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1中小企業財務管理中存在的問題

財務管理掌持著企業的經濟命脈,但卻是相當多中小企業的軟肋。從近年來財政部對中小企業檢查的情況看,大部分中小企業存在會計基礎工作薄弱、白條抵現金、財務管理混亂、內部管理制度不健全等問題。在現實運作中,盡管一些中小企業的產品也具有競爭力,其發展初期的經營業績也較好,但最終還是陷入了種種困境,其中最主要的原因之一就是自身財務管理的混亂,使企業缺乏真實可靠的財務資料,從而導致經營決策的失誤。這些說明目前我國中小企業財務管理仍處于低效率低水平階段,與其日益發展壯大的要求不相適應。主要表現在以下幾個方面:

(1)中小企業融資政策法規和制度不夠完善。我國中小企業發展一直受到“融資難”問題困擾,中小企業融資的政策環境和法律法規建設還不夠完善,缺乏有效的中小企業信用擔保機構和完善的中小企業融資服務體系,現有融資體系也不利于中小企業長期資金的融通。由于中小企業的貸款管理成本平均是大型企業的5倍左右,銀行對中小企業提供貸款的跟蹤監控費用增加,使它們從自身利益出發,不愿給中小企業提供貸款。

(2)中小企業稅負過重,融資困難,資金嚴重不足。

中小企業的稅金一般按銷售額乘以6%的征收率計算,這樣小規模納稅人的實際稅負高于一般納稅人,使得中小企業的賦稅過重。目前我國中小企業初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔保難仍然是制約中小企業發展的最突出的問題。其主要原因:①負債過多,融資成本高,風險大,造成中小企業信用等級低,資信相對較差。②國家沒有專設中小企業管理扶持機構,國家的優惠政策未向中小企業傾斜,使之長期處于不利地位。③大多數中小企業是非國有企業,有些銀行受傳統觀念和行政干預的影響,對其貸款不夠熱心。④中介機構不健全,缺乏專門為中小企業貸款服務的金融中介機構和貸款擔保機構。

(3)投資能力較弱,且缺乏科學性。

①中小企業投資所需資金短缺。銀行和其它金融機構是中小企業資金的主要來源,但中小企業吸引金融機構的投資或借款比較困難。銀行即使同意向中小企業貸款,也因高風險而提高貸款利率,從而增加了中小企業融資的成本。②追求短期目標。由于自身規模較小,貸款投資所占的比例比大企業多得多,所面臨的風險也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴展自身規模。③盲目追求多元化經營,只看到多元化經營所帶來的分散風險作用和將企業規模做大的虛榮成就感,而忽略了企業擴張與其資金實力、技術開發、市場開拓及內部管理等方面的矛盾,忽略了跨地區、跨行業乃至跨國的多元化經營是需要條件的,且多元化經營也不一定能滿足人們分散風險的初衷,反而可能導致財務分散、風險增大。

(4)內部控制制度不完善,會計控制薄弱,監管不力。

內部控制制度是指為了保護資產的安全完整,提高會計信息質量,確保法律法規和經營管理方針政策的貫徹執行,避免或降低各種風險,提高經營管理效率,實現經營管理目標而制定和實施的一系列企業內部的管理制度,會計控制和內部審計控制是其中的主要內容。

中小企業內部會計控制制度總的來說殘缺不全。內部會計控制制度的核心就是實行權責明確、相互制衡的內部牽制制度。多數企業為了節省成本而縮減財務人員,將原本應該由財務、會計和出納三個人完成的工作交給一個人來完成。一些企業的財務清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等基本制度不健全;一些企業雖然建立了其中的幾項制度,但實際工作中從未認真執行過。內部審計在中小企業中還沒有得到足夠的重視,多數企業沒有設置獨立的內部審計部門,有的即使有,也是將審計部門與其他部門合并,或在財會部門內設審計人員,這樣不能保證內部審計的獨立性和權威性。一些企業怕開展內部審計會傷了和氣,除非有重大嫌疑或已經出了問題,否則不開展內部審計,內部審計形同虛設。同時由于內部審計要涉及到企業的方方面面,甚至企業的核心機密,有些中小企業不敢輕易讓“外人”負責內部審計工作,所以在用人上會受到很大的限制。

內容控制制度的不完善,導致了會計控制的薄弱、監管不力。具體表現為:對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足;違反現金管理制度,常有超過規定限額的現金支出未按規定通過銀行結算和坐支銷貨款現象發生;固定資產管理失控,固定資產增減不記賬,日常核算中不計提或多計提折舊,賬面與實際嚴重不符;應收賬款周轉緩慢,造成資金回收困難;存貨控制薄弱,造成資金呆滯;重錢不重物,資產流失浪費嚴重;成本控制水平落后,成本費用核算不實,等等。

2加強中小企業財務管理的對策

(1)強化財務管理意識,提高財務工作人員素質。

長期以來,我國民營企業的“財務”與“會計”不分,財務管理從屬于會計工作,財務管理的內容也往往僅限于營運資金管理。在財務管理已取代生產管理成為企業管理核心的今天,這種狀況必須改變。為此,中小企業應重視財務預算和營運資金管理、財務控制等工作,從大局把握企業經營,提升企業財務管理層次,并要在思想上提高對新形勢下財務管理重要性和必要性的再認識,確立財務管理在企業管理中的中心地位。同時,要提高財務管理水平,中小企業還應聘請和培養具有較高素質的財務管理人員。這些財務人員的責任不僅限于對企業資金、資產的記錄,其工作重點應放在對已有資金的控制、對各項資產的管理、對企業的投資、籌資進行合理的管理上,應能從較高的理論角度進行經濟活動分析,從數字變化的表面分析人與人之間的經濟關系和活動,為改善經營管理提出合理化的意見和建議。

(2)強化信用觀念,提高信用等級,拓寬融資渠道。

資金作為現代經濟運行的“血液”,成為企業生存和發展的必備要素。若不盡快解決融資難問題,中小企業就缺乏發展的后勁和活力,很容易被市場淘汰出局。中小企業要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強化信用觀念,主動提高自身信用等級,做到誠實守信,規范經營;另一方面要積極拓寬融資渠道,可以加強與大企業的聯系,借助大企業的信用為其擔保,獲得銀行貸款。還可以加強與金融機構的聯系,不斷向銀行通報企業經營情況,讓銀行能夠把握住企業資金的流向,取得金融機構的信任,并按銀行信用等級評定標準規范企業的各項制度,積極爭取銀行的信用等級評定。

(3)科學投資,降低投資風險。

以對內投資方式為主。對內投資主要有以下幾個方面:①加強對新產品試制的投資。②對技術設備更新改造的投資。③注重人力資源的投資。從某種角度說,加強人力資源的投資,擁有一定的高素質的管理及技術型人才,是企業制勝的法寶。

規范項目投資程序。當企業在資金、技術操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,應規范項目的投資程序,實行投資監理,對投資活動的各個階段做到精心設計和實施,規避投資風險。

(4)加強對日常經營活動的財務控制。

①合理估計和保證日常的現金流量。現金管理的起點正是估算資金的收入和支出,確定現金流入和流出的時間,盡可能準確地預測未來的資金需要,并且保證非常及時地提供資金滿足這些需要。這方面常見的錯誤是高估銷售收入,低估了費用開支,或者在現金流量中沒有加入意外開支的準備金。②加強應收賬款管理。企業一般都會存在大量的賒銷,因此應收貨款問題是屢見不鮮的。要想解決這個難題,從一開始就需要嚴格把關,把某些付款條件規定清楚,防止客戶在事后故意拖延。如果應收款已經發生,企業就需要制定嚴格的回收政策。③加強存貨管理。不良的存貨狀態是消散企業資金的一個嚴重威脅。每多花一塊錢用于存貨,就等于少花一塊錢用于生產。所以,對每一種儲存在庫的產品,應盡量需要尋求理想的存貨余額。

(5)加強制度建設,建立企業財務管理體系。

中小企業不同于大型國有企業,在制定財務會計制度時,應當遵循針對性、操作性和強制性原則,制定一套符合企業實際的財務管理制度:①要設立專門的財務管理機構,統一負責企業的資金融通、現金出納、財會管理、工資核算、固定資產以對預算編制、決算實施工作;②要制定相應的財務管理制度,如現金、采購、報銷、稽核等制度,實行財務管理的規范化和制度化;③要制定相應的考核制度,強化監督機制。根據各崗位的權利和責任,強化財務人員的責任,規范財務工作程序,提高會計工作質量,堅決杜絕不規范、不合法的會計業務和財務行為的發生;④要求企業設置獨立的內部審計機構,建立內部審計制度,加強審計監督,以提高財務信息的真實性。通過這些制度的實施,將財務管理工作與企業的經濟業務緊密結合起來,促進財務管理職能的充分發揮,保證企業生產經營的正常運行。

參考文獻

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摘要:中小企業是我國國民經濟的重要組成部分,但由于中小企業規模小、資本和技術構成較低、外部宏觀經濟變化對其影響大等因素的存在,使其在財務管理方面存在與自身發展和市場經濟均不適應的情況,導致其在應對激烈的市場競爭面臨著巨大的困難。為此,我國必須對重視解決中小企業發展過程中的各種資金和財務問題,確保中小企業的健康穩步地發展。

關鍵詞:中小企業;財務管理;財務控制