數字校園對財務管理的影響

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1數字校園背景下高校財務信息化的特點及影響

1．1信息獲取方式的多樣化改變了會計業務處理模式

在實現數字校園以前，會計信息化系統僅僅是財務部門單獨使用的業務內網，會計業務處理模式基本是模擬手工記賬方式，系統一般只能通過手工錄入與第三方導入來獲取數據。因此，一般只能實現會計的事后監督職能。由于數字校園基于全校統一的網絡數據平臺，實現了全校數據的互聯互通和各系統的無縫聯接，財務部門可以通過主動抓取、接收推送、及時反饋和手工錄入等方式隨時掌握和參與學校有關經濟活動，真正實現會計事前、事中、事后的全過程監督職能；同時，通過數據采集、篩選和審核實現了部分會計業務自動化處理，降低了差錯率，減輕了會計人員核算工作業務量，從而使財務部門能投入更多的人力資源來加強財務管理。

1．2豐富的信息為精細化核算提供了堅實的基礎

“孤島”模式下只能獲取粗線條的財務數據進行核算，如果需要細化的數據就必須投入大量的人力、物力和財力去收集、分析、整理和錄入相關數據，往往不同人員對數據統計的口徑不盡一致，數據可比性差，導致投入產出比例失衡，而且經常會出現遺漏和差錯。通過數字校園各子系統錄入各種原始數據，不但實現了數據的實時采集，而且保證了數據輸入口徑的一致性，為精細化核算提供了堅實的原始數據基礎，使得會計核算系統可以根據業務需求與規則對相關數據進行細化分析與取舍，為后期的財務分析與財務管理提供可靠的數據支持。

1．3數字校園系統為實現財務管理向決策型轉變構建了基礎平臺

高校是由多個部門組合起來的一種松散的耦合體，但也是一個現實的經濟實體。數字校園系統建立以前，各部門的信息系統都是單打獨斗、各自為政，很難找到統一的銜接點，財務信息系統難以及時、全面地從其他部門獲取所需的詳細信息，從而導致財務分析的片面性與滯后性。數字校園用一條或幾條主線把松散耦合體各部分之間的信息有機地串聯起來，通過數據的整合，構建成一個完整的數據中心。正是由于有了強大的數據中心，財務信息系統才有機會以翔實的數據為基礎，把全校作為一個完整的經濟實體，對各個方面的財務狀況進行全面的、專業的了解和分析，為財務信息的上傳下達提供了必要的技術基礎，促使高校財務管理模式從核算型向決策型轉變。

2數字校園背景下高校財務信息化的實施對策

2．1大力推進高校會計業務流程再造

會計流程再造必須以信息用戶的需求為導向，以信息技術為基礎，對會計的觀念、會計信息處理流程和會計組織結構進行全面的再造，以高度集成的方式，建立業務驅動型的會計流程。現有的會計業務流程經過調整與修改將作為新業務流程中的一個子過程。會計業務流程再造與信息技術發展存在相互依存的關系，會計業務流程再造的深入，對信息系統的網絡化、智能化和集成化提出更高的要求，將促進會計信息化技術的發展，而且通過面向業務流程的事件驅動型信息系統設計推動會計業務流程再造。應將學校各種分散的、與經濟有關的活動與資源視為一個整體，實現學校內部經濟業務流程的一體化，達到優化各項會計業務流程的目的。會計業務流程再造將促使財務管理部門結構扁平化，減少傳統的業務崗位，崗位分工將更側重于信息管理與財務管理職能。

2．2制定統一的信息化建設標準和數據接口規范

數字校園最基本的職能就是通過統一的數據平臺對校園內與教學、科研、管理和生活服務有關的所有信息資源進行整合、集成和全面的數字化。數字校園是由各種子應用系統集成而來，子系統建設質量的好壞關系著數字校園建設的成敗，只有通過建立嚴格、統一的的信息化建設標準，才能保證子系統的建設質量，防止系統重復建設、數據重復輸入，確保各系統數據的相互關聯性；各子系統的互聯互通是數字化校園建設的關鍵，只有制定統一的數據接口規范，才能實現數據在各系統間的無障礙傳輸，實現數據的交流與共享，保證提交和獲取數據的質量。

2．3合理規劃和設計財務信息化體系

高校財務信息化規劃是數字校園規劃的重要組成部分。它是在整體信息化規劃框架下，按照學校發展戰略的要求，將信息技術和現代財務管理理論相結合，實現財務管理方法和手段的創新，整合財務資源，強化財務控制，防范財務風險；從財務管理工作實際出發，構建完善的財務管理信息系統，提高財務資源使用效率，提升學校財務管理水平的規劃過程。它應遵循“統一規劃，逐步建設”的原則，對本校財務信息化現狀加以分析，掌控財務管理信息化的核心需求，明確財務管理信息化所處的發展階段，制定財務管理信息化戰略，設計財務信息系統總體架構，擬定本校財務管理信息化實施標準，確定實施的財務子系統；必須從本校的實際出發，結合學校現有的業務流程和業務發展前瞻性需要，制定出適合本校的基于數字校園平臺的財務信息化規劃，在保障安全性、適用性、可擴展性的前提下，堅持投入產出原則，摒棄不計成本地追求技術的先進性和功能的大而全的思想。規劃做好后，還要注意規劃與實施之間的平衡。在進行信息化建設過程中，規劃與實施必須要與內外環境相適應，并不斷進行動態調整。

2．4開展數據整理與數據分析工作

原始信息采集只是數字校園的第一步，是各種應用的基礎，數據只有通過整理、分析、利用，才能實現它的真正價值。財務信息系統從數字校園獲取的大量原始數據，不僅僅可以為會計核算、收費等工作提供詳細的原始資料，而且為財務管理和財務決策提供客觀依據。通過數據整理，剔除原始數據中不適用的、重復的、錯誤的數據，對有價值的數據進行分類整理，形成有用的數據集。利用整理后的數據集，通過建立財務數據分析模型，對數據進行量化分析，形成多樣化的財務報告和報表，為財務管理與財務決策提供實時的、全面的、準確的數字依據。

2．5合理配置財務信息化人才隊伍

在財務信息化建設中，信息化人才的引進與培養關系到財務信息化建設的質量。財務信息化人才隊伍應分高、中、低3個層次配置。高、中級財務信息化人才，必須同時熟悉信息技術與高校財務業務，通過對高校現實財務業務與需求的分析，確定財務信息化建設的深度與廣度，制定合理規劃和設計財務信息化體系，改造高校會計業務流程。中級財務信息化人才主要負責系統建設的具體事宜以及后期的使用、維護、改造，保證系統的正常運行。所有的財務人員都應該能熟練運用財務信息化系統完成本職工作。隨著信息技術發展日新月異以及對財務信息要求的提高，應不斷強化對會計人員的信息化教育與培訓，只有提高人員信息化素質，才能充分發揮財務信息化的效能。信息技術的發展不僅為實現高效益的高校財務管理提供了豐富的技術手段，而且必將促進高校財務管理理論與實踐的發展與創新。

作者：陳文單位：湖南城市學院計劃財務處