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          自來水倉庫管理論文

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          自來水倉庫管理論文

          1優化自來水倉庫管理系統的需求分析

          各省、市、區自來水公司在對其倉庫資源進行優化配置的同時,也必須對信息資源進行優化配置。隨著信息時代的到來,信息量與日俱增,但是對于自來水公司的倉庫管理需求而言,有效信息則是稀缺的。如果自來水公司無法優化配置信息的話,很可能會影響到公司的生產經營決策和組織管理,甚至給公司帶來不必要的經濟損失[1]。現代信息技術發展很快,倉庫信息設備類型多樣,價格較高,且自來水公司對信息技術設備的需求量較大。所以,對倉庫信息技術與設備進行科學配置是很有必要的。

          2自來水倉庫管理系統的設計

          2.1采用先進的系統開發設計思想

          ①利用自來水倉庫現有的軟硬件環境,采用先進的管理系統開發方案,力爭在現有條件下,最大程度地提高系統開發水平和應用效果。

          ②系統應符合自來水倉庫管理的規定,滿足倉庫貨物日常的進銷存的需要,并達到操作過程的直觀、方便、實用、安全等要求。

          ③系統采用模塊化的程序設計方法,既便于系統功能模塊的組合,又便于未來參與開發的技術人員補充、維護。

          ④系統應具備數據庫維護功能,能及時根據用戶需求進行數據的添加、刪除、修改、備份等操作。

          ⑤充分應用高科技產品軟件化、網絡化管理自來水倉庫。

          2.2自來水倉庫管理系統的設計通過調查分析,自來水倉庫管理的重點就是采購、庫存、資料和查詢管理。筆者設計自來水倉庫管理系統就是從基本業務入手掌握自來水倉庫管理的全面信息化。下文筆者從自來水倉庫管理的信息流程開始展開對自來水倉庫管理系統的分析。采購管理:對倉庫采購環節中發生的收貨、退貨與統計進行管理。庫存管理:自來水倉庫管理系統是一個動態的過程控制系統。主要處理對象是庫存進出業務過程,而業務的發生具有動態、并發、時序的特征,具體表現為:庫存量的變動。任何入庫、出庫業務都將改變庫存產品的可供量,從而制約著其他業務的發生。因此,這些變動必須得到及時的反映。自來水倉庫管理軟件系統的庫存管理實現了這種動態過程控制。查詢管理:對采購過程和價格進行查詢跟蹤。資料管理:定義了自來水倉庫管理系統的一些基礎數據信息,這些信息是整個軟件的運行基礎,保證軟件其他模塊的正常運行。

          3自來水倉庫管理系統數據庫設計

          自來水倉庫管理系統的數據庫設計主要是圍繞庫存來展開的,入庫使產品庫存增加,出庫使產品庫存減少,因而就有產品庫存表。而入庫單表詳細記錄著入庫單的詳細情況,出庫單表詳細記錄著出庫單的詳細情況。基本的出入庫操作就由出庫單和入庫單兩個數據庫表進行記錄。通過對產品庫存的監管就可以實時知道倉庫里有多少貨物,什么時候該進貨,使用情況如何等,因此,好的數據庫設計能夠為倉儲企業的業務管理起到優化作用。

          4自來水倉庫管理系統的實現

          4.1出、入庫管理出、入庫管理實現對采購信息的管理包括采購、退貨、領料、退料、盤點、保存信息,從貨品進出角度入庫分為:采購收貨和退料,出庫分為:采購退貨和領料。從供應商角度分為采購收貨和采購退貨,從工程項目角度分為:領料和退料。

          4.2進度庫單據確認在傳統庫存管理基礎上,為了保證單據的準確無誤,順利與財務對接,系統增加單據確認模塊,對每一筆進出業務進行二次確認。單據一旦被確認后,系統將鎖定該單據。

          4.3庫存盤點在庫存貨品增加了低成本的一維條形碼,在單一貨品清點或庫存盤點時,借助無線掃描PDA,對貨品快速掃描進行倉庫庫存盤點,可以使管理人員快速高效地進行盤點,原本手工盤點幾天的工作量,可以提高到數小時就能完成。

          5小結

          本設計使用c++builder6.0為開發環境,利用AD連接方式操作數據庫,實現數據庫的管理,方便用戶對數據庫的存儲和查詢,并且可根據用戶需求將數據庫數據導入Excel表格中,提高了倉庫管理的效率,使得倉庫管理實現自動化技術重點在對數據庫的增加、刪除、修改等操作,Fastreport自定義報表工具方便制作與打印,根據用戶所查詢的貨物信息與自動化設備連接,配合自動化設備實現物理上的貨物存取。由于設計時間等的局限,盡管系統的基本功能可以達到設計目的,但是系統還有很多不足之處,需要進一步完善。

          作者:李明單位:南通市自來水公司