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摘要:在社會經濟和信息技術快速發展的環境下,我國經濟體系實現了深入改革,醫療體系改革也包含在內。在改革發展情況下,我國醫療行業得到穩定發展同時,也面臨諸多考驗,醫藥流通企業在其中發揮著重要意義。為了更好順應時展,醫藥流通企業應做好內部控制工作,并加強財務風險防范和管理,提升企業整體管理水平。本文就結合基于內控視角下醫藥流通企業財務風險防范的意義,重點探究基于內控視角下醫藥流通企業財務風險防范存在的問題,并提出相關對策。
關鍵詞:內控視角;醫藥流通企業;財務風險;風險防范
眾所周知,內部控制作為當前企業運營管理的重要方式,可以對企業內部資源進行科學分配,保證資產運用安全。但是,在當前社會經濟發展情況下,我國醫藥流通企業也面臨諸多考驗。要想實現醫藥流通企業穩定發展,應做好內部控制工作,從內部控制角度入手,加強財務風險防范和管理,減少財務風險出現,保證醫藥流通企業運營安全。
一、基于內控視角下醫藥流通企業財務風險防范的意義
從醫藥流通企業角度來說,財務風險受到內部及外部因素影響,使得醫藥流通企業遭受一定的財務損失,影響企業發展。而醫藥流通企業風險管理就是通過風險目標設定、對風險識別、風險評估及風險處理,保證醫藥流通企業運營目標順利實現而開展的一項管理活動。在當前背景下,部分醫藥流通企業由于內部控制體系缺失、風險意識薄弱,導致財務風險頻頻出現,嚴重阻礙醫藥流通企業今后發展。因此,應從內部控制角度入手,加強醫藥流通企業財務風險防范和管理,提升醫藥流通企業管理水平,給企業健康發展奠定良好基礎。
二、基于內控視角下醫藥流通企業財務風險防范存在的問題
(一)風險評估問題
有效風險評估可以對某個事件給企業造成的影響進行評估,這也是風險防范的重要過程,其中包含了風險目標確定、風險識別、風險評估、風險防范等,如果缺少風險評估,將不能及時找出企業運營發展中潛在風險因素,不能識別和處理風險,讓企業陷入財務風險危機中。例如部分醫藥流通企業在營銷過程中,涉及大量收款業務,而此環節面臨的風險因素比較多,如藥品定價風險、信用管理風險、收款管理風險等,醫藥流通企業沒有給予充分重視,沒有采取合理方式進行風險防范和評估,如財務報表分析法、流程圖分析法等,缺少正確的風險識別,不能及時察覺并分析風險產生因素;再如信用部門在撤銷審批過程中,沒有按照相關標準進行,而風險識別和評估沒有發揮應有的作用,讓醫藥流通企業運營發展遭受各種風險影響。
(二)控制管理問題
醫藥流通企業內部控制和財務風險之間有著必然聯系,做好內控管理工作,能夠降低財務風險發生幾率。如果醫藥流通企業沒有落實內控管理,相關制度實施不到位,將不能實現風險識別和防范,影響醫藥流通企業健康發展。從醫藥流通企業當前情況來看,部分企業沒有構建完善的內控體系,例如在選擇會計制度過程中,缺少對醫藥流通企業自身特性的思考,缺少規范的會計憑證管理機制,給舞弊現象出現提供了條件。與此同時,企業缺少有效審計監管,不兼容崗位沒有做到充分分離,控制活動缺乏體系支持,實施執行效率不高,內部控制時效性沒有得到充分發揮。在醫藥流通企業中,由于藥品本身的特殊性,涉及的部門和業務種類繁多,所以做好內控工作是非常必要的。但是在實際中,部分企業沒有認識到內控管理的重要性,對藥品采購、支付、存貨管理重視力度不高,缺少審批流程,這樣不但會造成藥品積壓或短缺、資金損失,也會出現舞弊或藥品丟失等現象,讓企業面臨嚴重的經濟損失。
(三)內部監管問題
科學內部監管,可以讓企業實際了解自身運營狀況,并且對各個業務活動環節進行監督和管理,讓企業財務工作得到強有力的保護。但是,部分醫藥流通企業沒有在內部設立專業的監管部門,缺少有力監管,例如內部審計工作沒有充分落實,內部審計過于形式化,對企業投資決策、購銷決策等缺少綜合監管。醫藥流通企業特別是以終端銷售為主的藥品連鎖流通企業,采購業務規模龐大,同時采購業務頻繁,在實際中容易受到企業內部審計不獨立因素影響,削減監管效力,導致財務信息不真實,從而引發財務風險。除此之外,企業沒有形成有效的內部控制自我評價報告,內部控制缺失問題沒有及時處理,給企業財務活動開展帶來不良影響,加劇財務風險出現。
三、基于內控視角的醫藥流通企業的財務風險防范對策
(一)加強財務風險評估
針對醫藥流通企業來說,做好風險評估工作,科學構建風險評估體系,建設風險預警機制,對風險進行識別和防范,分析企業財務風險出現原因,如采用財務報表分析法,對企業當前運營狀況和財務情況進行分析,找出影響企業運營發展的各種因素。企業可以采取流程圖分析法,把企業運營狀況繪制一個流程圖,通過流程圖分析,及時找出企業運營發展中潛在風險因素,如藥品儲存中,儲存條件是否滿足國家藥監部門藥品保存要求,在藥品管理和銷售過程中,是否可以確保藥品質量。醫藥流通企業要想實現穩定發展,只有提升自身風險防范和處理水平,及時找出各種風險因素并處理,減少風險帶來的影響。對于風險分析,醫藥流通企業可以通過采取現代信息技術,依據企業特點建立風險信息系統,對風險發生幾率以及影響程度進行評估,如對藥品銷售退貨率、客戶回款及時率進行統計。通過風險識別和分析,發現風險,結合實際及時采取防范對策,從根源上分析風險出現因素,選擇最佳的風險管理對策,降低風險發生。
(二)強化內部控制管理
醫藥流通企業通過強化內部控制管理,實現對各項運營活動的把控,根據企業日常經營活動,加強授權審批管理,對藥品采購、營銷和儲存、運輸過程進行控制,在保證藥品質量的情況下,優化藥品銷售流程和授權體系,加強實物管理,落實財產保護機制,對藥品采購和銷售規模和類型進行劃分、登記,做好盤點清查工作,沒有通過授權的人員,嚴禁直接接觸企業各項資源。除此之外,醫藥流通企業應改善會計系統,對會計憑證、賬目進行管理,結合醫藥流通企業特點,明確需要選擇的會計制度,完善企業核查和對賬機制,充分發揮內部控制管理機制,將企業各個資源得到科學分配,加強各項運營活動控制。
(三)做好監督管理工作
醫藥流通企業需要做好內部監督管理工作,結合運營情況和管理要求,構建可行性的監管體系,并根據內部控制管理要求,對現有的管理體系進行改革優化。針對醫藥流通企業而言,國家政策的變化,營銷模式的改革創新以及企業信息傳遞方式的轉變,這些都會醫藥流通企業內部監督管理提出新的要求,一旦迎合時展進行轉變,必將會給企業運營發展帶來影響。所以,醫藥流通企業應積極完善組織框架,明確崗位職責,特別是財務及審計部門工作職責,保證審計工作的獨立性和威嚴性。與此同時,做好日常監督管理工作,及時找出醫藥流通企業運營發展中潛在問題,充分發揮內部審計作用,實現財務風險防范和控制。例如,某醫藥流通企業通過建立完善的內部監督管理體系,并由專人負責管理,將內部審計管理工作落實到位,對企業運營狀況進行監管,一旦發現問題,提出改進建議,提升醫藥流通企業風險管理水平,實現醫藥流通企業健康發展。
四、結束語
總而言之,隨著醫藥流通行業競爭的激烈,為了實現醫藥流通企業穩定發展,增強企業競爭實力,應重視財務風險,并做好內部控制工作,及時找出運營發展中存在的問題,并以此為依據進行改進優化,提出可行性防范對策,增強醫藥流通企業風險防范能力,減少財務風險出現。財
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作者:胡建新 單位:重慶浮于嘉醫藥有限公司 重慶鄰里大藥房連鎖有限公司