企業(yè)實(shí)際管理進(jìn)出口貿(mào)易論文

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一、企業(yè)建立符合實(shí)際的貿(mào)易管理體系的必要性

隨著世界經(jīng)濟(jì)聯(lián)系的不斷緊密，每個(gè)經(jīng)濟(jì)體都成為了經(jīng)濟(jì)鏈條上的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，當(dāng)某個(gè)國家或者經(jīng)濟(jì)體出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題時(shí)，常常對其它經(jīng)濟(jì)體產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。同時(shí)企業(yè)之間的競爭也日益激烈，國際間的貿(mào)易摩擦也逐漸常態(tài)化，這些都增加了企業(yè)進(jìn)出口貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)。對于發(fā)達(dá)國家的企業(yè)來說，它們更早的融入到了市場經(jīng)濟(jì)和國際競爭中，參與了國際化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程，具有豐富的國際化發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，建立了符合企業(yè)所需要的貿(mào)易管理體系。我國企業(yè)在改革開放之后才逐漸的融入到國際貿(mào)易中，對于開展國際貿(mào)易的經(jīng)驗(yàn)還比較欠缺。我國企業(yè)真正的開展國際貿(mào)易還是在加入世貿(mào)組織之后，所以在進(jìn)出口貿(mào)易的管理中還存在一些不完善的地方，迫切需要建立符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展所需要的進(jìn)出口貿(mào)易管理體系，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

二、我國企業(yè)進(jìn)出口貿(mào)易管理的現(xiàn)狀分析

1.企業(yè)沒有建立專門的進(jìn)出口貿(mào)易管理機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致管理上的混亂。我國企業(yè)在開展國際貿(mào)易的過程中沒有建立專門的管理機(jī)構(gòu)，將進(jìn)出口業(yè)務(wù)實(shí)行外包的形式。從市場調(diào)查、客戶信用調(diào)查、進(jìn)出口貿(mào)易合同的簽訂以及后期的執(zhí)行等都依靠公司進(jìn)行操作，這種管理模式存在比較大的風(fēng)險(xiǎn)。例如公司并不對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展負(fù)責(zé)，所以對于風(fēng)險(xiǎn)的投入和關(guān)注比較低。結(jié)構(gòu)不能夠全面詳盡的分析行業(yè)的市場發(fā)展情況，難以對進(jìn)出口貿(mào)易提供準(zhǔn)確的預(yù)測，例如不能夠洞察到國外的行業(yè)保護(hù)政策的影響以及貿(mào)易壁壘的影響等，導(dǎo)致企業(yè)的進(jìn)出口貿(mào)易暴露在風(fēng)險(xiǎn)下。同時(shí)在全面的外包下，企業(yè)對于進(jìn)出口貿(mào)易的過程難以進(jìn)行監(jiān)管，容易導(dǎo)致貿(mào)易過程中的不規(guī)范操作，使企業(yè)存在經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)。

2.企業(yè)沒有建立完善的進(jìn)出口貿(mào)易管理制度。部分企業(yè)雖然建立了自己的進(jìn)出口貿(mào)易管理部門，但是在管理方面還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，使企業(yè)的進(jìn)出口貿(mào)易體系不夠完善。例如企業(yè)沒有注重對進(jìn)出口貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)考察和分析，沒有建立專門的部門為企業(yè)的進(jìn)出口貿(mào)易提供參考資料，沒有做好進(jìn)出口貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)管控。同時(shí)在企業(yè)的進(jìn)出口貿(mào)易管理部門內(nèi)部，不能實(shí)現(xiàn)資源和信息的有效的整合，各個(gè)分部門之間的溝通不夠順暢，難以充分的發(fā)揮管理上的優(yōu)勢，使進(jìn)出口貿(mào)易管理無章可循，管理效率底下。

3.企業(yè)的進(jìn)出口貿(mào)易運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)比較大。企業(yè)在進(jìn)出口貿(mào)易的管理過程中沒有明確各個(gè)部門的職責(zé)，沒有加強(qiáng)貿(mào)易過程中的事前、事中、事后風(fēng)險(xiǎn)管理，使企業(yè)遭受了比較大的經(jīng)濟(jì)損失。例如在進(jìn)出口貿(mào)易中不重視事前的分析，使企業(yè)不能夠快速的根據(jù)市場的變化而調(diào)整企業(yè)的進(jìn)出口貿(mào)易策略，使企業(yè)在進(jìn)出口貿(mào)易中處于被動(dòng)的地位。企業(yè)沒有認(rèn)真的分析進(jìn)出口貿(mào)易中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，沒有采取有效的措施降低或者化解風(fēng)險(xiǎn)，特別是存在信息不對稱的局面，導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)出口貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)的加大。

三、構(gòu)建符合企業(yè)需要的貿(mào)易體系的方法與措施

1.建立針對性的進(jìn)出口貿(mào)易機(jī)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合運(yùn)行的實(shí)際，建立自己的進(jìn)出口貿(mào)易機(jī)構(gòu)，并且明確其組織的職責(zé)。在建立進(jìn)出口貿(mào)易部門的過程中應(yīng)當(dāng)借鑒西方先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，建立切實(shí)有效的管理部門，例如專門的風(fēng)險(xiǎn)管理、市場管理、綜合管理等部門，并且加強(qiáng)各個(gè)部門的交流和溝通，做到信息的互聯(lián)互通，提高進(jìn)出口貿(mào)易決策的質(zhì)量和效率。市場部門應(yīng)當(dāng)著重對企業(yè)的進(jìn)出口貿(mào)易市場進(jìn)行分析和預(yù)測，并且形成完整的分析和預(yù)測報(bào)告，為進(jìn)出口貿(mào)易管理提供有效的參考資料，提高管理的科學(xué)性和針對性。風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對進(jìn)出口貿(mào)易過程中的風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)測，為財(cái)務(wù)部門提供信息參考，降低匯率變動(dòng)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理部門還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對交易對象的研究，審核進(jìn)出口貿(mào)易合同，調(diào)查和了解客戶的信用資質(zhì)，審查付款條件等。加強(qiáng)對客戶履約過程的監(jiān)督，加強(qiáng)對客戶資信情況的跟蹤，并且對客戶進(jìn)行信用等級評價(jià)，為企業(yè)結(jié)算提供依據(jù)和參考。綜合管理部門對風(fēng)險(xiǎn)部門提出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制并且進(jìn)行反饋，配合進(jìn)出口貿(mào)易管理的其它部門對合同的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督、驗(yàn)收等，同時(shí)對于風(fēng)險(xiǎn)比較大合同進(jìn)行中止以及停止產(chǎn)品的出庫驗(yàn)收等。

2.建立完善的進(jìn)出口貿(mào)易管理制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā)，建立完善的進(jìn)出口貿(mào)易管理制度，加強(qiáng)進(jìn)出口貿(mào)易各個(gè)管理部門的內(nèi)部協(xié)同能力，提高管理的效率和質(zhì)量。進(jìn)出口貿(mào)易包含了許多環(huán)節(jié)，例如生產(chǎn)環(huán)節(jié)、質(zhì)量管理環(huán)節(jié)、出口環(huán)節(jié)、進(jìn)口環(huán)節(jié)等，在供應(yīng)鏈中每個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要，都和企業(yè)的經(jīng)營具有密切的關(guān)系。只有明確各個(gè)管理部門的職責(zé)，才能實(shí)現(xiàn)對各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管理。企業(yè)的各個(gè)部門都應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)的發(fā)展需要和市場的要求，按照進(jìn)出口管理的要求，建立內(nèi)部的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，使企業(yè)能夠根據(jù)市場的變化快速的采取措施降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.建立進(jìn)出口貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。進(jìn)出口貿(mào)易面臨著比較大的風(fēng)險(xiǎn)，特別是世界各地存在著許多潛在的風(fēng)險(xiǎn)，因此在企業(yè)的進(jìn)出口貿(mào)易中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，降低企業(yè)進(jìn)出口貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從風(fēng)險(xiǎn)的識別、監(jiān)督和控制等建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，例如注重對各種官方、非官方風(fēng)險(xiǎn)信息的搜集，通過政府部門或者行業(yè)部門獲得風(fēng)險(xiǎn)信息，通過國外金融結(jié)構(gòu)以及政府部門得到金融政策的變化，在必要時(shí)還可以通過實(shí)地考察等方式了解和獲得風(fēng)險(xiǎn)信息。要及時(shí)對客戶履行合同的情況進(jìn)行追蹤，發(fā)現(xiàn)合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素，降低合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)。通過對獲得的風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行科學(xué)的分析和預(yù)測，制定專門的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案和應(yīng)對措施，并且將分析的資料和其它部門進(jìn)行溝通，進(jìn)行交易風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及風(fēng)險(xiǎn)控制等。要在企業(yè)內(nèi)部建立分析控制的考核和評價(jià)體系，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制的動(dòng)態(tài)管理，使風(fēng)險(xiǎn)控制能夠真正的融入到企業(yè)的進(jìn)出口貿(mào)易管理中，更好的為企業(yè)的進(jìn)出口貿(mào)易服務(wù)。

四、結(jié)語

在建立進(jìn)出口貿(mào)易管理體系的過程中要特別重視風(fēng)險(xiǎn)管理和控制，這是降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的有效方式。同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自己的實(shí)際情況，建立完善的進(jìn)出口貿(mào)易管理制度，加強(qiáng)對進(jìn)出口貿(mào)易的過程監(jiān)督和控制，實(shí)現(xiàn)責(zé)任和權(quán)利的統(tǒng)一。通過建立完善的符合企業(yè)需要的進(jìn)出口貿(mào)易管理體系和制度，能夠使企業(yè)的質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、供應(yīng)鏈管理等更加的細(xì)化，使企業(yè)的進(jìn)出口貿(mào)易管理有章可循，使進(jìn)出口貿(mào)易能夠處于有效的監(jiān)督和管理中，從而使企業(yè)的進(jìn)出口貿(mào)易能夠穩(wěn)定安全的運(yùn)行，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

作者：胡濤單位：對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)