會計出版社管理

前言：本站為你精心整理了會計出版社管理范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

摘要:知識經濟和信息時代飛速發展的今天,世界經濟的全球化和國際化推動著經濟體制的改革,在經濟發展的浪潮中,會計行業也在發生深刻的變化,會計逐步由微觀管理向宏觀管理過渡。為適應經營機制轉變的需要,提高企業運營效率,并籍以提高企業自身競爭力,必須重視管理會計的應用和發展。ERP是用于管理會計時代需要的企業管理系統,其功能是通過計算機與網絡通訊技術為企業決策層提供決策支持和業務運行的管理平臺,實現企業內外資源的有機整合和優化配置,從而提升企業的核心競爭力。

關鍵詞:ERP實施管理會計

ERP(企業資源計劃)是在MRPⅡ(制造資源計劃)的基礎上進一步發展而成的管理思想。ERP作為一整套企業管理系統,除包括傳統MRPⅡ系統的范圍(制造、供銷和財務)外,還集成了企業管理的其他功能,如預算管理、預報警管理、質量管理、市場信息管理、以及過程控制接口、數據采集接口、移動平臺辦公和遠程查詢、訪問等等,是一個覆蓋整個企業的全面的管理信息系統。傳統的MRPⅡ是以計劃與控制為主線,是實現企業整體效益為目標的內部管理為主的軟件,處理大量的來自企業采購、生產、銷售等方面的業務資料,實現物流信息與資金流信息的集成,達到財務賬與實物賬同步生成。為了提高運營效率,ERP著眼于供應鏈(SupplyChain)上各個環節的管理信息,它把企業和供應商、客戶等市場要素結合起來,實現伙伴合作之間的信息溝通,并把處于供應鏈上的幾個重要環節的信息,在ERP系統中實現信息集成,及時準確地提供管理所需的成本、資金資料,用財務語言來描述企業全面獲利能力和競爭能力,以滿足管理當局戰略決策所需的管理信息。

ERP具有整合性、系統性、靈活性和實時控制性等顯著特點。在市場經濟不斷發展中,ERP的運用已成為企業培植核心競爭力的重要途徑之一。ERP的實質就是企業管理軟件系統,它的功能在于通過電腦與網絡技術,為企業決策層提供決策支持與業務運行的管理平臺,實現對企業內外資源的有機整合和優化配置,從而全面提升企業的核心競爭力。吳春波認為,“管理才是真正的核心競爭力”。“管理就是決策,管理出效益”,決策失誤,可以使巨人集團破產,使科利華掉入“網絡陷阱”;決策正確,可以使GE長存百年。君臨天下的海爾有一個“內部模擬市場”;一覽眾山的TCL也有一個“預警系統”。耐克為什么沒有一個加工廠,卻成為全球最大的運動鞋生產商?原因就是她有一個超強的管理中心系統。

據調查,世界一流的出版集團均已實施ERP系統,從圖書的生產、銷售、人力資源和財務管理等方面進行管理體制的優化,取得了良好的效果;國內亦有高等教育出版社、青島出版社、人民教育出版社等率先實施了ERP管理系統,取得顯著的效益;那些本部在美國、年收入超過100億美元的跨國公司中有82%在公司內部設有專門的信息收集機構和處理系統,那些企業早已超越了會計電算化的初衷,并進入了以改善企業作業流程、評估企業風險與機會、提供具有附加價值的企業運營分析、發展基于公司價值的績效管理架構、預報警管理、實時控制平臺等先進的管理技術。但國內大部分出版社信息化程度不高;對實施ERP的認識相對不足;軟件開發和咨詢服務不能適應出版社的要求及專業人才隊伍缺乏或出版社在實施ERP的同時,沒有成熟運用現代管理會計的理論和方法,沒有重視信息的收集、處理、分析和決策等等原因,造成大部分出版社還是停留在一般的信息管理階段,對實施ERP還只是調查研究當中。

艾哈默得·貝爾考教授在《管理會計概念基礎》一書中指出,管理會計的基本目標是幫助管理者對資源的最優化使用做出決策。企業管理者迫切要求會計在反映和監督基礎上進化到決策與控制上來,辦公自動化和企業ERP的使用為管理會計有效利用信息資源和簡化相對復雜的數據核算創造了良好的條件。ERP激發了管理會計的功能,管理會計又把傳統意義的會計帶向深邃。

一、ERP的實施給管理會計提供了基礎

在知識經濟和信息時代飛速發展的今天,世界經濟的全球化和國際化推動著經濟體制的改革,現代企業制度的建立賦予出版社自主經營和自主決策的各種權利,為管理會計的應用奠定了基礎;信息網絡技術的日益普及,為管理會計的應用提供了技術支持。ERP是管理會計軟件,更是給管理會計創造了良好的應用空間,它是以商業智能分析為核心構建的決策支持系統;以實時績效管理為主要形式的執行控制機制;以數據倉庫作支撐的信息挖掘分析平臺;以財務管理為目標、全面預算管理為核心、成本和資金管理為重點的全面管理思想。出版社作為從事圖書生產的企業,ERP實施圍繞著編務、出版、營銷、財務四個重要的環節,對出版社的信息流、物流、資金流進行控制,提高以編、印、銷業務為核心的編輯選題管理、生產過程管理、銷售管理、庫存管理的集約性和可控性,實現編輯、出版、營銷、財務的信息流、物流和資金流的統一管理。ERP的實施使出版社的管理向管理會計時代邁進。

二、ERP的管理架構

ERP是構建在價值鏈的管理思想,以成本、資金、預算為重點管理,它的管理架構包括全面預算管理、財務業績管理、內部會計控制管理、成本費用管理、預報警管理、質量管理、市場信息管理等管理會計模塊,它的職能是向管理當局提供用于企業內部計劃、評價、控制以及確保企業資源合理使用和經營責任的履行所需的信息,是一個確認、計量、歸集、分析、編報、解釋和傳遞的管理過程,特別是實時的控制平臺技術,能實現財務對業務系統的預算控制和內部會計控制,真正實現管理上的事前控制、事中控制。

三、ERP在會計與財務管理中的應用

總體上講,ERP在會計與財務管理中的應用有著兩個特點:一是宏觀層面的ERP的架構在擴張;二是微觀層面,即ERP物理模塊在不斷細化。這兩者的互動中,推進了會計作業模式的變化。

從宏觀層面講,會計的作業方式長期以來主要體現在事后收集和反映會計數據上,在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱,不論是時效性上,還是針對性上,都難以展現它的作用。在引入ERP以前,一般的企業都有著最普通的財務核算軟件或是引入其它軟件來提高辦公自動化水平,這對滿足會計核算的一般要求來說已是一大進步,但在業務流程中的采購、生產、銷售、人力等方面的業務資料與其它系統的數據集成上,則受到技術與功能不足的限制。因此,ERP在會計與財務管理中的應用,不僅相當程度上填補了上述缺陷,而且,依托這一平臺,可以進行更廣泛的信息的集成,從而為企業決策提供更好的信息。從物理層面看,ERP的管理會計模塊,一般有資金管理模塊、資產管理模塊、成本費用管理模塊、預算管理模塊等。以資產管理模塊為例,ERP中的資產管理以實現集中的網絡化資產管理為目標,實時提供固定資產、流動資產、原材料、低值易耗品、無形資產等相關數據。實現企業對資產需求、資產存量、資產流量、資產變動等情況實時管理、調劑和監控,并為領導決策提供依據。財務管理的功能主要是對會計核算的數據加以分析,從而進行相應的預測、管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測,強調事前計劃、事中控制和事后反饋。然而,ERP系統中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映,到財務管理信息處理,再到多層次、一體化的財務管理支持。這種轉變體現在,它吸收了先進企業的財務管理經驗,改善了企業會計核算和財務管理的業務流程。

現代成本管理需要一個能計劃、監控和管理企業各種成本發生的全面集成化系統,從而協助企業的各項業務活動面向市場運作。在典型的ERP系統中,所有的成本管理應用程序都共用一個數據庫并且使用一個標準化的報告系統,用戶界面的統一結構使這個系統具有容易操作的特點,成本與收入的監控可貫穿所有職能部門。具體說來,典型的或高層次的ERP成本管理涉及以下幾個方面:生產成本管理、項目成本管理、費用管理等。

四、ERP的實施提升了管理會計的功能

據美國生產與庫存控制學會(APICS)統計,使用一個ERP系統,平均可以為企業帶來如下經濟效益:使庫存下降30%～50%,延期交貨減少80%,采購提前期縮短50%,停工待料減少80%,制造成本降低12%,管理水平提高,管理人員減少10%,生產能力提高10%～15%。ERP引用管理會計模式,實現財務與業務的協調,當經濟業務發生時財務就可實時跟蹤,從根本上縮短了信息可靠性的校驗周期,信息統計周期及與業務同步的時間差,提高了企業的整體運行效率。ERP引入財務集中管理模式,能實現有效的財務管理與監控,擺脫由于資源分散、監控力度不夠所帶來的風險。ERP的實施使企業的物流、資金流、信息流得到充分整合,實現真正意義上的管理會計。