首頁 > 文章中心 > 正文

          會計電算化發展

          前言:本站為你精心整理了會計電算化發展范文,希望能為你的創作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。

          會計電算化發展

          [摘要]會計電算化大大提高了會計信息處理的速度和準確性,有助于加強企業管理,提高競爭力,是會計發展的歷史性飛躍。目前會計電算化尚存在功能不充分、軟件通用性差、集成程度低、不能滿足審計要求等缺陷。要從強化軟件通用性、做好系統實施、提高軟件功能和提高操作人員綜合素質上加以應對,以適應未來的發展需要。

          [關鍵詞]會計;電算化;發展;思考

          會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性飛躍。但目前在會計電算化的實踐中存在著一些問題,嚴重阻礙了其向更深層次發展。為此,筆者就當前我國會計電算化進程中存在的問題及對策談一些看法。

          一、會計電算化進程中存在的主要問題

          1沒有充分發揮電算化對強化財務管理的功能。多數單位電算化都是用于代替手工核算,僅僅是減輕了會計人員的負擔,只重視報賬功能,而忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等功能上較強,而對管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊沒有進行設計,功能不全,沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。

          2沒有對會計信息系統做個性化設置和調整。一些企業在實施會計電算化時,沒有對手工系統進行分析,不能減少中間環節和合并、調整簡單重復的業務流程,無法按照計算機管理的特點重新規劃業務流程,沒有對會計信息系統做個性化的調整和設置。

          3會計軟件通用性差、集成化程度低。財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶,對行業特征和單位的核算特點考慮不夠,導致不少施行會計電算化的會計人員仍要做大部分輔助工作。系統初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統分隔,缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。另外,公司間的軟件不能聯系在一起,無法進行數據交換、信息共享和控制管理,不能與企業內部其它管理子系統(庫存、銷售、人事等)融為一體,很難形成整個企業管理信息系統。

          4不能滿足審計要求。會計軟件開發疏漏了審計因素。傳統審計中最為重視的會計系統提供審計線索的方法發生了很大變化。由于計算機自身及會計軟件運行特點,加上審計人員對會計電算化內部程序不一定全面了解,使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會計系統本身的故障也會給審計工作帶來困難。例如,不可預計的環境災害、硬件設備或軟件失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等都可能給系統造成無法估計的危害和巨大的風險。目前,會計電算化與審計處于一種“脫節”狀態。

          5數據保密性、安全性差。財務上的數據是企業的絕對秘密,但卻沒有幾家軟件廠商認真研究過數據的保密問題。由于許多單位對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理經驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞,乃至單位會計信息泄密。

          二、解決現存問題的對策及建議

          1建立一個通用統一的財務軟件協議,并與市場細分相結合。此協議可以規定相同的數據接口(譬如輸入輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等),或者規定公共的轉換接口,使不同的數據可以相互轉換,且可以被識別與接受,這樣不同軟件系統下的數據可以直接使用,不必再作處理,使不同系統實現數據共享。

          2用科學的理論和方法做好系統實施工作。在確定系統目標與規模的基礎上,編制實施策略和方案,制定具體規劃、實施的步驟與進度安排、機構的設置、各階段的任務及經費預算等。對手工模式下的業務流程進行調整和優化,制定解決方案,對各個處理環節的功能、數據處理特點、權限和職責作出規劃,提高實施的成功率,充分體現現代信息技術力量的優越性。

          3改善和提高會計軟件功能,形成企業管理的核心部分。現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。

          4加強會計信息系統的安全性、保密性。依據會計電算化的特點,制訂崗位責任、操作、維護、機房、檔案及財務等方面的管理和計算機病毒的防治等制度,確保系統高效、安全地工作,充分體現出會計電算化的優勢。

          5實現電算化會計信息系統與審計工作相互配合相互促進。在研究電算化會計系統時,要注意研究現代審計的特點,使會計軟件盡可能滿足審計的要求,以減少系統的風險。

          6大力加強人財培訓的力度。企業應立足于國際水準,培養或聘用一批高級技術人才,推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位要大力培養復合型人才。

          三、會計電算化的未來發展趨勢

          1大范圍的信息處理網絡將普遍推廣和應用。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上卻是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,因而具有廣闊的發展前景。隨著經濟發展及人們對電子技術認識的加深,必將獲得普遍推廣和應用。同時,隨著網絡技術的發展,大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。

          2信息處理和分析專業化、智能化。由于信息處理和分析專業性較強,需要專門的人才,具備多方面的知識,且具有較高的成本,因此為小企業及個體經濟提供信息服務的專業部門(類似于目前的記賬)將會逐漸出現。此外,隨著智能電子技術的提升,信息處理也會朝著智能化發展,將實現電算化會計信息處理代碼化、數據共享和自動化。

          3促進會計自身的發展和變革。實行會計電算化,對現行會計理論和方法提出新課題,在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上都要進行變革。隨著電子郊術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善的發展。