會計職能軟件管理

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一、會計軟件的發展過程及趨勢

我國會計軟件發展的過程是和我國的經濟體制的變革、企業管理模式的逐漸演變及信息技術飛速發展密切相關的。從改革初期到目前，大致可分為以下幾個階段：

1、1988年之前萌芽準備階段

80年代中期之前，我國的企業基本上處于計劃經濟的環境下，企業的主要使命是為完成計劃任務而生產，相應的會計工作的管理模式是以其賬報賬為主。在此期間，企業管理中應用的軟件主要是完成特定的統計功能，在會計核算中還沒有一種能夠解決全部基本功能的成熟的軟件產品，具體應用中的產品大多屬于統計存儲型。隨著計算機技術的發展和普及，有關人員和機構已經著手進行會計電算化的研究，并就某些企業或某些功能進行產品開發，面向單一用戶或單一功能的會計軟件已經投入使用，如賬務處理、固定資產管理和工資管理。由于企業對電算化的需求不明確，且會計人員與計算機人員沒有很好的結合，會計軟件的發展仍處于探索階段。

2、1988年至90年代中期的核算型會計軟件階段

80年代中期至90年代中期，我國的企業處于計劃經濟與市場經濟混合并存的轉軌經濟時期，企業管理的主要特點是事務型管理，計算機普及范圍進一步擴大，相應的會計核算的主要任務是以部門管理為中心，側重于事務管理。在此期間，會計軟件主要是核算型的部門級系統，大致包括總賬管理、報表生成、工資核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算和庫存核算。

核算到會計軟件的特點是離散型，既有各模塊之間聯系松散，也有企業各部門間的系統結構、數據結構、文檔格式及文件標準之間的差異，導致整個企業甚至部門內數據缺乏共享與并聯。其在表面上與傳統手工系統有很大區別，但實質上僅是處理手段的改變，沒有改變原有的模式及功能。

3、90年代中期至今的ERP系統起步階段

90年代中期以來，我國市場經濟體制逐步建立，計算機及網絡技術在企業中已經廣泛應用，面對在資源分配中起基礎作用的市場，企業管理的主要任務轉向資源管理，相應的會計工作的主要任務是為資源管理提供分析與決策信息。隨著國外企業流程再造（BusinessProcessReengineering，后文簡稱BPR）及企業資源計劃系統（EnterpriseResourcesPlanning，后文簡稱ERP）思想及技術的傳入，我國會計軟件從核算型進入了管理型時代，用友等公司已經開始就ERP系統進行相應的需求調查及軟件開發。

ERP系統是企業實現BPR目標所必不可少的一種重要的信息手段。它是覆蓋整個企業管理的信息系統，實現了企業的資源管理及業務流程管理的一體化，如：購銷存業務管理、會計核算、財務管理的一體化。ERP系統中信息資源的充分共享，數據在系統間流暢傳遞。ERP系統與以往核算型的會計軟件有著根本性的區別，除了基于的管理思想不同外，軟件本身涉及管理的廣度和深度也不同。傳統的企業管理軟件模仿手工核算模式，廣度僅限于財務部門，偏重于資金流，深度僅限于事后分析。ERP軟件以企業作業為起點，對企業經濟事務的發生、發展和結果進行全方位的跟蹤、記錄和控制，管理的廣度從財務單一部門擴展到各項作業涉及的其他部門，完全實現了企業內業務處理一體化，做到了資金流、物流和信息流的統一，形成一個實時的動態的管理系統。從部門級離散應用上升到企業組全面系統應用。

近來電子商務的興起，使ERP系統服務的對象不再局限于企業內部，而且還包括外部信息使用者，同時也要對有關的外部資源進行管理。如：客戶可以直接查詢商品的銷售及技術資料以決定是否交易，企業可以直接根據電子交易數據進行收付款處理及核算等等。

企業資源管理的使命及網絡社會的趨勢，決定了會計軟件必將向管理型、網絡化、集成化方向發展。這里對其的發展過程及趨勢可簡單地描述為：單機核算到一部門網絡型一企業級ERP一支持電子商務的管理決策集成型ERP.

二、會計職能的演變趨勢

會計的職能是會計工作本身所固有的、客觀存在的一種內在功能，它是一個較為抽象的概念，對其內涵的認識日前還沒有一致的意見，但大多數論述中都承認會計具有核算和控制（反映和監督）兩項基本職能。核算是指會計人員通過特有的方法及程序，對會計個體的經濟活動進行全面、系統、連續的反映，向使用者提供相應的財務信息。核算包括信息確認、計量、記錄、計算和報告?？刂剖菚嬋藛T對企業經濟活動的合法性、合理性及有效性進行監督。合法性監督是指企業經濟活動是否遵守國家的各項法律法規及企業的規章制度，合理性監督是指企業經濟活動是否符合經濟運行規律，業務流程是否科學合理，有效性是指企業的資源管理是否具有效率。

從會計軟件發展過程及其趨勢中，可以看出會計職能的內涵已經或即將發生相應的變化，主要表現在以下兩個方面：

1、核算與控制的相對比重將發生變化，控制職能的地位日益重要

（1）核算工作量減少。ERP系統的特點決定了會計人員大量的數據收集、加工工作可由系統自動實現，加大量涉及采購、銷售的應收賬款、應付賬款及存貨的信息可直接由相應管理系統自動傳入賬務核算系統，規范的賬務處理和報表輸出業務也可通過預先設立而自動完成。（2）控制職能的地位提高。會計的控制職能直接融于作業的流程當中，不經會計控制環節，有關業務將無法繼續運作，如不經信用控制環節的銷售合同無法獲得批準或執行。控制職能真正貫穿于作業的事前、事中及事后。（3）核算職能的分解。傳統的會計核算業務將由不同部門的管理人員共同完成。（4）控制的范圍不僅局限于系統內部，會計人員要利用自己的專業知識對系統的運行進行控制，防止有未納入系統的業務發生。（5）會計工作管理模式和會計人員分工發生變化。會計工作不再以事務管理為特點，不再局限于本部門范圍內，而是著眼于業務流程的全過程，作為管理信息系統的重要一環進行組織。同時增加了許多基于ERP系統需要的稽核的控制崗位。

2、核算職能本身的內涵將發生或已經發生變化

（1）確認變得更為重要。在ERP系統中，會計人員日常核算中大量而重要的工作就是審核確認，以確定有關信息是否納入賬務系統進行核算。信息化并不能取代會計專業人員的職業判斷。（2）計量工作相應減少。ERP系統對大量的規范的業務的計量都可以在初始設置中加以預先設置，自動生成相應分錄的憑證。（3）記錄工作可由系統自動完成，計算和報告中的大量工作也能通過系統設置而自動完成。（4）核算的會計信息質量相應提高。ERP系統的集成可靠地保證了會計信息的相關性、可靠性，系統的實時性使會計信息的及時性已經不再成為一個主要問題。

3、管理職能的比重逐漸上升

會計軟件的發展帶來了會計人員知識結構的優化和工作中心的轉移。會計專業人員要掌握一定的計算機知識，計算機專業人員要了解會計業務流程。ERP的實施，使廣大會計人員從繁雜重復的日常事務中解放出來，將工作重點轉移到參與預測、決策和經營分析等方面，更多地參與企業的經營管理，使會計工作向更高層次發展，在經濟管理中扮演更加重要的角色。