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          會計信息系統
          
						
						
						
						
						
          
						
						
					
          					
					 
           
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          ERP自20世紀90年代初被提出以來，以其功能強大大思想先進，只十幾年的時間，便在全球的企業中流行開來，成為了當代最為先進管理思想的代名詞，在中國，ERP的概念炒作階段也已基本過去，ERP廠商的發展越來越成熟。可以肯定，與以往的管理信息系統、MRP相比，ERP已經有了很大的變化。雖然ERP的實施使得許多企業的管理得到了極大的提高，但不可否認很多企業在實施ERP的過程中都存在這樣或那樣的問題，即使是在美國，企業的ERP實施也經常失敗。并且，ERP作為一個較新的思想，仍有許多不成熟的地方，有待進一步的完善。會計信息系統，作為ERP中的重要功能，雖然在以往的發展中已經形成了自己的模式，但是由于ERP的特殊性，ERP中會計信息系統也與以前的系統有了很大的不同，本文的寫作目的，就是要對ERP下的會計信息系統進行深入的分析與探索，找出當前情況下所存在的問題與不足，并對之提出自己的看法與建議。
           
          1ERP及其相關理論發展回顧
           
          要談及ERP的提出與發展，應當從MRP開始。MRP的發展經歷了基本MRP、閉環MRP、MRPⅡ幾個階段，然后進入了現在的ERP階段。
           
          1.1基本MRP階段
           
          在20世紀60年代中期，IBM的管理專家約瑟夫•奧利佛博士首先提出了獨立需求和相關需求的概念，將企業內的物料分成獨立需求物料和相關需求物料兩種類型，并在此基礎上總結出了一種新的管理理論：物料需求計劃（MaterialRequirementsPlanning-MPR）理論，也稱作基本MRP。這種思想的基礎是庫存定貨點理論，并且提出了對物料分為獨立需求和相關需求的概念。在這種思想下，物料的定貨量是根據需求來確定的，這種需求應該考慮產品的結構，即產品結構中物料的需求量是相關的，即在需要的時候提供需要的數量。這時的MRP重心在庫存管理，主要解決庫存與生產之間的矛盾。
           
          1.2閉環MRP階段
           
          基本MRP考慮了產品結構相關信息和庫存相關信息，但實際生產中的條件是變化的，其變化受到從制造工藝到社會福利待遇等很大范圍條件的影響，因此基本MRP下制定的計劃準確性很難把握。隨著市場的發展和基本MRP的應用與實踐，20世紀80年代初，在此基礎上發展形成了閉環MRP。閉環MRP理論認為主生產計劃與物料需求計劃應該是可行的，即應考慮能力的約束，或者對能力提出需求計劃，在滿足能力需求的前提下，才能保證物料需求計劃的執行與實現。在這種思想下，企業必須對投入與產出進行控制，也就是對企業的能力進行校驗和執行控制。這時該理論的重心由原先的庫存逐漸移向了生產。
           
          1.3MRPⅡ階段
           
          從閉環MRP的管理思想來看，它在生產領域中的確比較先進和實用，生產計劃的控制也比較完善。但是，MRP考慮的是生產流，而沒有考慮資金流，而資金運作對生產的影響又是很大的，所以產生了生產與資金的矛盾，1977年美國生產管理專家奧列弗•懷特提出了一個新概念——制造資源計劃（ManufacturingResourcesPlanning），簡稱也是MRP，為與傳統MRP相區別，改稱為MRP-Ⅱ。MRP-Ⅱ對于制造企業進行有效計劃具有一整套方法。它是圍繞企業的基本經營目標，以生產計劃為主線，對企業各項資源進行統一計劃和控制的有效系統，也是整合企業的物流、資金流、信息流并使之暢通的動態反饋系統。這時的MRP-Ⅱ雖然整合了企業的各項資源，但其重點仍是生產。
           
          1.4ERP階段
           
          MRP-Ⅱ對世界的發展和應用產生了重要的影響，但隨著市場競爭的日趨激烈和科技的進步，MRP-Ⅱ的局限性也逐步明顯。隨著企業間的激烈競爭，企業對除生產其他方面加強管理的要求及更高集成性方面要求愈加強烈，并且隨著企業規模的擴大和經濟全球化的趨勢，集團內部、企業之間的交流也日益密切，MRP-Ⅱ很明顯不能滿足這類需求。隨著現代管理思想和方法的提出與發展，如JIT（JustInTime——實時制造）、OPT（OptimizedProductionTechnology——優化生產技術）、AMS（AgileManufacturingSystem——敏捷制造）等，MRP-Ⅱ逐漸融合了這些現代思想來完善和發展自己的理論，20世紀90年代產生了ERP（EnterpriseResourcePlanning——企業資源計劃）。ERP是建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，全面地集成了企業的各項資源信息，并為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺。ERP系統是一種管理理論和管理思想，而不僅僅是一個信息系統。它利用企業的所有資源，包括內部資源與外部市場資源，為企業制造產品或提供服務創造最優的解決方案，最終達到企業的經營目標。MRP-Ⅱ的重心在于生產對生產的控制，“ERP的主線也是計劃，但ERP已將管理的重心經轉移到財務上，在企業整個經營運作過程中貫穿了財務成本控制的概念[1]。”
           
          ERP及其相關理論的發展如圖1-1所示。
           
          圖1-1ERP及其相關理論的發展
           
          2ERP下的會計信息系統
           
          2.1ERP下的會計信息系統發展回顧
           
          會計信息系統的在我國運用是從20世紀80年代初開始的。會計軟件的開始由企業自制，后來先后有了用友、金碟等財務軟件公司，財務軟件的發展逐漸走向規范與成熟。財務軟件的發展也隨著其它信息技術從DOS發展到Windows再到現在的多平臺，從單機版到局域網再發展到現在的電子商務的運用。從20世紀90年代末，ERP逐漸在我國熱起來，傳統的財務軟件的缺陷漸漸顯現出來，國內各大財務軟件廠商紛紛從單獨的財務軟件設計轉型為ERP廠商。
           
          前文已述，財務是ERP中的重心，ERP要想整合企業各種資源，財務是銜接企業各個部門的最佳手段，財務不僅僅是ERP的重心，也是ERP的中心，各種企業的資源如銷售、生產、采購、人力資源、及企業的管理通過財務聯系在了一起。我國會計信息系統的發展如圖2-1所示。
           
          圖2-1我國會計信息系統的發展
           
          2.2ERP下的會計信息系統的結構
           
          ERP中的會計信息系統大致可分為財務會計、管理會計兩部分。財務會計進行基本的會計業務處理，包括應收、應付、固定資產管理、工資管理、成本核算、總賬等模塊；管理會計建立在財務會計的基礎之上，包括成本管理、預算管理、資金管理等等。在ERP中，財務會計的功能大都在ERP的財務會計模塊當中，而管理會計功能則不一定會位于會計模塊當中，ERP是一個以財務為核心的集成系統，為了實現這個目的，會計信息系統中的許多功能特別是管理會計的功能都集成到了各個作業模塊當中。
           
          從計算機的角度看，在ERP中，大體可分為數據庫層、中間業務邏輯層、客戶端表現層，中間業務邏輯層可分為財務模塊與其它業務模塊，業務人員將業務數據從客戶端表現層傳送到中間業務邏輯層，經過其中的業務模塊處理，不需要財務模塊處理的，直接存入數據庫中，需要由財務模塊處理的傳入財務模塊由財務模塊處理，最后將數據存入數據庫。
           
          2.3ERP下會計信息系統的特點
           
          2.3.1與ERP下的其它子系統的完全融合
           
          “如果ERP的財務會計模塊僅僅是一般會計軟件功能的延伸和加強，那它不會在最近的十年時間對全球企業的財務實踐帶來如此巨大的變革[2]。”跟ERP中的所有模塊一樣，會計信息系統地完全融入到了ERP當中，而不僅僅是其中的會計信息系統子模塊。以產品銷售為例，銷售產品之后，銷售員便會將這件事記錄在電腦上，產品銷售、庫存產品減少、應收款增加等事件便記錄入數據庫，這時當會計部門需要這些數據時便會直接在數據庫中讀取，而不是銷售人員來會計部門提供。這是的會計模塊也未必就都在會計信息系統子模塊當中，例如盈利分析或許會被放到銷售模塊當中，使銷售人員能盡快獲得銷售信息。
           
          2.3.2自動化程度高
           
          會計中的許多業務處理都具有固定的格式或者是機械重復地進行，而這些正是計算機所擅長的。傳統會計信息系統一般的設計僅僅是模仿手工記賬，雖然是電腦處理，卻并沒有給會計人員帶來多少自動化，原始憑證一般為紙制，記賬憑證由會計人員錄入系統，之后的記賬、生成報表才開始體現了計算機的自動化特點。而ERP則不同了，由于它將企業中的各種資源都集成到了ERP當中，原始憑證被相關部門人員錄入之后，會計部門不必再自己生成記賬憑證，計算機會通過讀取數據庫自動獲取原始憑證相關數據，生成記賬憑證。企業間的交流可以通過標準的數據接口傳送得到原始憑證，在數據庫中記錄相應的數據，然后根據這些數據生成各種報表，支持企業分析決策。“如果信息集成度做得好的話，企業財務的70%以上的憑證是可以自動生成的[3]”，自動化程度大大提高。
           
          2.3.3先進思想的充分運用
           
          ERP中吸收了許多當代最為先進的管理思想，并將它們融合在了一起，保持了其先進性。ERP中的會計信息系統同樣運用了許多新的思想，許多在傳統會計中難以實現的思想在這里得到了充分的運用。
           
          ERP下的會計系統普遍使用了作業成本法來進行成本核算，提高了成本核算的準確度。
           
          ERP系統很重視計劃地制定，在生產過程中進行了嚴格的計劃控制，如主生產計劃、產能計劃、物料需求計劃等等，因此在ERP下很容易進行計劃成本法、標準成本法的核算。
           
          ERP下融合了許多先進的管理思想，如適時生產、全面質量管理，這些方法與傳統方法有很大的不同，這些不同促進了新的核算方法的產生。
           
          2.3.4信息提供的靈活多樣
           
          會計最終的目標是提供信息：為政府提供稅收等信息、為投資者提供企業發展信息、為管理者提供決策相關信息、為員工提供工資、福利待遇信息等等，然而傳統會計卻只能提供資產負債表、利潤表、現金流量表及其附注，由于精力有限，過程復雜，很難再提供其它信息，所以形成了這樣的局面，會計人員努力工作，而管理層在決策時卻常需要自己主觀臆斷，傳統會計不得不成為“外部會計”、“財務會計”。在ERP中，這種局面得到了明顯的改善，企業決策時，管理人員不必再憑單憑主觀臆斷，這主要歸功于穿透報表，管理層在決策時，會計人員可以提供穿透報表，得出分析結論。
           
          2.4ERP下會計信息系統的地位與作用
           
          可以說，會計信息系統在ERP中處于核心地位。ERP之所以被稱之為企業資源計劃，是因為它整合了企業中的各種資源，集成于一個系統當中，因需而用，而要整合這些資源，最好的方法就是通過財務，不論是采購、生產、銷售，還是企業日常工作、員工管理等各類工作，只要發生資金的流動就必然會與ERP產生聯系。有一種觀點認為ERP的核心是MRP，本文認為不妥。以MRP為核心，或許是因為ERP是從MRP發展過來的。一者ERP的使用范圍已不單單是制造業，也已用在了如醫療、出版、咨詢等非制造行業，這些行業無MRP可言。再者，通過MRP或許可以聯系起來生產、采購、銷售等相關環節，而別的部門則難于與之聯系，難于組成企業資源。
           
          會計信息系統作為會計人員的工具，企業中的核心系統，其作用主要就是幫助會計人員提供各種信息：對外提供報表，對內提供各種決策有用信息。在ERP中，財務會計系統業務處理的最終目標也是提供資產負債表、利潤表、現金流量表三張報表，提供對外信息，同時財務會計系統也是管理會計系統的基礎，管理會計系統主要是根據財務系統數據庫中的數據來工作的，同時輔以其它模塊的業務數據。管理會計系統主要負責參與企業管理、對內提供信息。在企業管理方面，例如銷售計劃的、生產計劃等的制訂，對內提供的信息如銷售盈利分析、成本報表等。
           
          會計信息系統在ERP中的地位如圖2-2所示。
           
          圖2-2會計模塊在ERP系統中的地位
           
          2.5與傳統會計信息系統的比較
           
          2.5.1二者立足點不同
           
          傳統會計信息系統在設計時，是站在會計的角度，站在會計部門的角度考慮問題，而不能站在企業的角度，會計軟件的設計一般總是不能邁出會計部門的范圍，這樣形成的會計信息系統，信息流只能在會計部門內部流動，形成了信息孤島，而信息孤島之間交換數據很難保證其真實性，因為信息孤島間的信息流動往往不能以原始的形式流動，如需要轉換成紙制憑證，或者存入磁盤來傳送。而在ERP中則不存在這一點，如果ERP實施的好，企業中不應當有信息孤島，ERP的設計，是在整個企業甚至是上下游企業組成的供應鏈的角度設計的，而不是在會計或生產等某個企業內部部門的角度設計的。在一個部門錄入的數據，其他部門只要有權限，便可以通過數據庫獲得。
           
          2.5.2自動化的程度不同
           
          傳統會計信息系統確實有創新的想法，但就廠商的產品看基本上都是在模仿手工處理，少有創新之處，立足點不同，創新也就難了。有些軟件甚至故意迎合會計人員手工處理的習慣。ERP下的處理流程則不同了。傳統會計信息系統的處理流程是從記賬憑證開始的，會計人員通過原始憑證在計算機中錄入記賬憑證，然后才是自動記賬、自動生成報表。ERP中會計信息系統的處理流程是從原始憑證開始的，原始憑證錄入數據庫之后，記賬憑證的生成大部分就是自動化的了。
           
          2.5.3對會計理論、方法的運用程度不同
           
          傳統會計信息系統對會計新理論的接受速度緩慢，接受程度也低，而反觀ERP則不同了，從MRP到ERP的發展歷程，正是一個融合其它先進思想與理論的過程。由于傳統會計信息系統是一個信息孤島，與企業其它部門無法通暢地聯系，雖然理論界有許多優秀的理論出現，但只在會計部門實施，再好的信息系統也不能很好地運用這些理論與方法。而ERP是一個整合整個企業的集成系統，為優秀理論的實際應用提供了極好的環境。作業成本管理、計劃成本法、標準成本法，財務管理等的運用，使ERP下的會計系統不再僅僅是一個賬務系統，真正對企業管理起到了幫助。
           
          2.5.4事后會計與事前事中事后并重的不同
           
          一般而言，傳統會計信息系統僅僅是事后會計，在業務發生后對之進行記錄，很難再發揮更大的功能。傳統會計信息系統是一個信息孤島，信息孤島之下使其只能簡單的運用財務會計等業務處理層的理論而無法深入運用財務會計之外的其它的分析決策層的理論。而ERP中，ERP的一個重要的思想就是先計劃后執行，這一思想同樣也存在于其會計信息系統當中，使會計信息系統能夠從容地做到事前計劃，事中處理，事后分析。
           
          3當前ERP中的會計信息系統所存在的問題及分析
           
          3.1財務會計理論對會計信息系統發展的限制
           
          計算機、網絡的普及標志著信息時代的來臨，或者可以這么說，信息時代來臨之前的成熟的技術便是落后的技術，會計便是如此。會計的成熟在信息技術普及之前，所以會計理論并不能與計算機相適應，限制了會計信息系統的進一步發展。
           
          3.1.1對于傳統會計報告的影響
           
          提供會計報告是會計核算信息化的基本目標。與傳統手工會計信息系統相比，網絡環境下將會更好地實現會計的目標。主要表現在：首先，互聯網是電子聯機實時報告成為可能，這不僅加快了會計信息傳輸的速度，也改變了會計信息的閱讀方式。其次，在網絡環境下，會計信息系統將采集到的數據和加工生成的會計信息存儲在系統數據庫中，既可以按約定的格式和內容提供會計信息，也可以由用戶根據自己的信息要求，在數據庫的基礎上加工生成個性化的會計信息。再次，會計信息的交流在提供者和使用者之間實現了雙向互動，且不再受到時間、地點和空間的限制。此外，聯機實時的報告輸出方式，還在增加會計信息量的同時降低了會計信息提供的成本。ERP環境下，會計報告能得到更好的表達，但是在現有的會計制度下，卻沒有給這種表達提供太多的機會。
           
          3.1.2對于會計分期假設的影響
           
          在會計信息系統中，從會計數據向會計信息的加工、轉換需要較長的時間，加之受到信息技術的限制，所以傳統會計便有了會計分期的假設。會計分期假設是指為了定期總結企業組織的經營狀況，人為地將企業組織的持續經營過程劃分為等距的、首尾相接的期間，并將其作為編制財務會計報告的時間范圍。在信息化社會，就主觀而言，會計信息的使用者需要在任何時間、任何地點都能方便快捷地獲取會計信息，以支持經營決策；就客觀而言，基于現代信息技術的電子商務，可是一筆交易在瞬間完成，并將已發生交易或事項實時地反映在財務會計報告上，信息使用者可以從網上隨時獲取最新的財務報告，而不必等到某個會計期間的結束，從而極大地提高了會計信息的實時性。這時，會計分期假設的要求這于計算機實時性的特點便產生了沖突。
           
          3.1.3對貨幣計量假設的影響
           
          貨幣計量假設是指會計核算以貨幣作為計量單位，這一假設的內涵主要包括：貨幣計量、幣鐘唯一、幣值穩定。貨幣作為會計信息的統一計量單位，在不同的企業組織、不同的行業之間實現了財務狀況和經營成果的反映和比較。在信息化社會，會計信息使用者需要諸如創新能力、客戶滿意度、市場占有率等表現企業組織競爭力方面的非貨幣信息。由此可見，會計核算的信息化，對傳統貨幣計量會計假設造成了沖擊。
           
          在會計信息系統中受理論限制較大的是財務會計，雖然管理會計比較靈活，不僅可以從財務模塊取數，而且可以從其他業務模塊取數，但財務會計數據是管理會計工作的基礎，所以財務會計不能很好地適應計算機環境也間接地影響了管理會計的應用。
           
          3.2政策法規存在的問題
           
          我國財政部的關于會計軟件的規范性文件主要有《關于會計核算軟件管理的幾項規定》（1989年）、《會計電算化管理辦法》（1994年）、《會計電算化工作規范》（1996年）等，這些法規對于促進我國會計電算化工作的發展起到了很好的促進作用，但是由于信息技術發展速度快，原有法規有很多規定都已無法規范目前的會計信息系統，從而阻礙了會計管理、審計工作的開展，也制約了我國會計軟件的發展。
           
          3.2.1相關文件規定存在重復、矛盾之處
           
          如《會計檔案管理辦法》規定：“采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、縮微膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，并報財政部、國家檔案局備案。”而這一規定與《會計電算化工作規范》第三章“應征得同級財政部門的同意”的規定相矛盾。
           
          3.2.2有些規定不利于軟件設計
           
          如《會計核算軟件基本功能規范》第十七條規定“應當提供對已經輸入但未登記賬憑證的審核功能，審核通過后即不能再提供對機內憑證的修改。”十八條規定“發現已經輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，可以采用紅字憑證沖消法或補充憑證法進行更正”。由于目前幾乎所有的財務軟件都分別設有審核、記賬兩個功能，究竟是審核后還是記賬后就必須使用留有痕跡的修改方法，文件規定含混。
           
          3.2.3有些會計軟件功能應當限制
           
          有些功能對用戶使用可能帶來一些方便，在軟件設計中已普遍采用，但這些功能確實存在重大數據安全、真實、可靠的隱患，對這些功能現有法規缺乏相應的規范。默認這些功能影響了法令、法規的嚴肅性，不利于會計執法工作。例如目前幾乎所有的會計軟件都提供了“反記賬”和“反結賬”的功能，而這些完全違背了《會計核算軟件基本功能規范》相關規定。再如批量審核功能，這種做法表面上看嚴格執行了審核后才能登記機內賬簿的規定，但實際上由于憑證打印進行審核時，這些憑證處于未審核狀態，可以由輸入人員任意修改。
           
          3.2.4有些規定已不適應時代的發展
           
          如《會計核算軟件基本功能規范》與《會計基礎工作規范》都規定記賬憑證必須連續編號，而網絡環境下個工作站要執行連續編號只能是誰先存盤誰先編號，這樣做打亂了原有工作站同類憑證的編號順序，不利于相關信息的查詢和輸出。在ERP下，由于記賬憑證可以根據原始憑證自動生成，這樣的記賬憑證是否還需要審核，甚至是否還需要生成類似手工會計處理那樣的記賬憑證，然后再提供相關賬簿紀錄，有待討論。
           
          3.3實施中存在的問題
           
          ERP的實施是所有企業的難點，許多企業的ERP實施都是以失敗而告終的。會計模塊是ERP的核心，通常也是ERP實施中第一個實施的模塊，會計模塊涉及到企業的大量核心數據，是ERP實施的重點、難點，許多ERP實施的失敗便是從會計模塊開始的。在這里，本文就ERP中會計模塊的實施常見的問題進行分析。
           
          3.3.1對ERP軟件認識的誤區
           
          許多人誤以為ERP軟件的安裝是很簡單的，把ERP的安裝與家用級別的軟件安裝視作同一難度，而事實上ERP的復雜程度并不是簡單的“雙擊”、“下一步”就可以了事的，普通軟件的安裝僅僅是一臺機器的事，而事實上ERP是一個十分復雜的系統，ERP的安裝不僅僅僅是信息部門的事，ERP涉及到了整個企業的資源，當涉及到生產部門時需要生產部門的人配合，涉及到財務部門時需要財務部門的人員配合，要想真正做到整合企業資源，需要做大量的安裝之外的工作。
           
          管理曾人員往往將ERP項目當作普通項目來管理，重視程度不夠。僅僅信息部門的技術人員實施不了ERP系統的，ERP系統是一個集成系統，整合了企業當中的各種資源，所以ERP的實施需要各企業各個部門的配合、協調與幫助，ERP的實施是整個企業的事情。再者許多事情如BPR、員工培訓等都涉及到部門內部利益，并不是普通項目實施人員管得了的，需要高級管理人員在當中進行協調。ERP的實施一般應該有最高領導直接參與，這樣才能協調各個部門，把握全局。
           
          ERP的實施需要改變原有的利益結構，所以會計人員對ERP的實施會抱有抵觸心理，不愿積極參與。再是許多會計人員觀念不改，戀舊，或者認為這次實施與以往一樣只是個賬務系統，或者因新系統剛實施，不完善，便認為新系統不可靠，不放棄手工方式。然而ERP特別是會計模塊的實施，會計人員將是主力之一，企業的會計部門往往是企業的信息中心，記錄著企業的各類業務數據。ERP實施的一個重要環節就是將企業原來的數據錄入數據庫作為初始數據，會計人員不僅需要配合完成財務部門的實施，也需要配合完成其他業務部門業務的實施。還有BPR、ERP的安裝、也都需要會計人員的積極配合。積極配合，有助于系統實施的成功，不積極參與，那或許這個系統也將與以往一樣僅僅是個賬務系統。
           
          3.3.2ERP軟件的選型問題
           
          由于ERP比較龐大、設計復雜，如果采用自制的方法，企業一般無力進行開發，即使可以開發成功，也需要相當長的時間，無法配合企業管理的需要，所以大多數企業在實施ERP時都選擇了通用商品化ERP軟件。對于ERP軟件的選型，ERP廠商與企業是信息不對稱的。雖然企業在實施前要對ERP軟件進行考察，參照相關軟件、相關企業以及詢問相關咨詢公司，并且ERP廠商需要對自己的軟件進行現場演示，但ERP是一個相當龐大的軟件系統，對于企業來講，就是一個黑盒子，通過演示、咨詢、相關比較未必能充分了解該軟件是否適合本企業。并且對于通用商品化軟件，為盡量保持其通用性，廠商設計開發式使盡量采用通用的業務處理模式，對于本企業的特點不可能完全適應獲知需要二次開發。ERP選型失誤，先天不足，以后的實施很難不出問題。
           
          3.3.3新舊系統切換問題
           
          ERP中會計模塊的實施一個重要的工作是原有數據向新系統的轉移，由于ERP的集成性，新系統與舊系統有許多不同之處，例如原始數據的收集方式、憑證的處理方式等等，由于新管理思想的引入，業務工作比以前更加規范了，核算方式也有了新的變化。然而，與新系統相比，舊系統相對而言不如新系統規范及原始數據的收集方式、處理方式的不同，所以新舊系統切換特別是數據初始化的工作很容易出現問題，許多新系統需要的初始化數據在舊系統中并沒有涉及，或者有，但并不符合新系統的要求，有許多數據在ERP下整個系統中是統一編號的，但由于原系統可能多系統并存，相同的實物在不同的系統有不同的標識。新舊系統切換中的這些問題直接影響了ERP系統的成功實施。
           
          4對于目前ERP下會計信息系統存在問題的解決建議
           
          4.1對于會計理論的限制，引入事項法
           
          要想讓會計理論與信息時代相適應，最徹底的方法當然是徹底改革會計理論，使之適應信息時代，但這在現實中是明顯不行的，這是一個漫長的過程，這中間應當有一個過渡的過程。在盡量不抵觸現行會計制度的前提下對現有會計處理方式進行改進。
           
          1969年，索特在《AccountingReview》上發表了“AnEventsApproachtoBasicAccountingTheory”，提出了事項法（EventsApproach）的概念。事項法認為財務會計的主要任務是向信息使用者報告企業具體經濟事項，讓信息使用者選擇于自己有用的信息，而無需編制會計報表。與傳統會計相比，事項法注重的是數據，即經濟事項的各個屬性，而傳統會計各項業務的最終目標是生成會計報表；傳統會計一切以貨幣計量，事項法下同一經濟事項可以有多個計量屬性，以適應不同信息需求者的要求。事項法的特點：
           
          全息數據。傳統會計所記錄的信息都是企業業務數據中經過提取的部分，僅僅包含了財務信息，去掉了其他部分，信息的確認和計量都以貨幣來表示。事項法的信息記錄不然，事項法下記錄的數據都是最原始的，確認計量手段多樣化。當信息需求者需要信息時，根據需求者的分析模型將原始數據轉換成所需要的形式。這樣，報表便可以因需而生，需要什么報表時可以通過模型將數據庫中的數據轉換成需要的形式。從這個角度說，傳統會計的處理方式便可以看成是一種分析模型，用以將原始數據轉換成三張報表。
           
          整體設計。事項法的立足點是整個企業。要記錄全息數據，必須從整個企業的角度記錄，而不能僅僅從財務部門的角度記錄。
           
          實時處理。事項法下平時的工作僅僅是記錄事件，將其錄入數據庫中，當需要報表時在數據庫中讀取原始數據，通過模型將其轉變成所需報表的形式。
           
          事件驅動系統的結構如圖4-1所示。
           
          圖4-1事項驅動系統的結構
           
          REA模型是設計基于事項法的會計信息系統的一種設計模型，該模型將企業中應當記入數據庫的數據分成資源（Resource）、事件（Events）、相關人員（Agent）三類，故而稱為REA模型。在設計會計信息系統時，REA模型并非立足于會計部門，而是整個企業。在資源、事件、人員三者中，核心是事件，系統的設計圍繞著事件而展開。事件指企業中各種各樣的業務活動；資源是指企業當中能帶來經濟價值的各種東西；相關人員即參與到事件當中的人。以銷售為例，在銷售的過程中，接受定單、商品出庫、裝運商品、收款等屬于事件，在發貨事件中的相關人員是銷售員、客戶，相關的資源為現金、庫存產品。事項法本是不統馭傳統會計的一種方法，然而由于傳統會計也可以看成事項法下的一個視圖，可用事項法來進行傳統會計信息系統的設計。
           
          在事項法下，平時記錄的是各個業務部門的原始數據，會計信息是在需要時根據預先設好的模型動態生成的。原始數據的計量手段不僅僅是貨幣計量，這樣在一定程度上彌補了傳統會計單一貨幣計量的不足；會計報告在事項法下實時動態生成的這樣就提高了會計的實時性；各種報告僅僅是預先設計的模型下的視圖，所以，事項法下可以產生各種所需要的報表，而不僅僅限于傳統會計上的三張報表。
           
          由此可見，事項法有許多與ERP相似之處，將兩者結合將不是一件難事，并且可以很大的改善傳統會計理論在計算機處理方面的不足。
           
          4.2對于修改相關法規、制度的建議
           
          4.2.1徹底修改《會計電算化管理辦法》
           
          現行的《會計電算化管理辦法》應徹底修訂。修訂內容包括以下內容：
           
          對計算機替代手工記賬，在現行的有關規定中各省市的規定不完全一致，這給縣屬企業分布在不同省份但使用統一軟件的企業集團帶來麻煩。考慮到這類企業集團會越來越多的情況，管理辦法應對替代手工機長的管理辦法和相關手續作統一規定。
           
          管理辦法應對企業使用計算機系統處理企業會計核算業務應建立的管理制度及其制定原則作出規定。
           
          4.2.2盡快制定《計算機會計核算基礎工作規范》
           
          由于手工會計工作的處理方法與計算機會計核算業務的處理方法存在較大的差異，因此有必要分別制定規范手工會計核算業務和規范計算機核算業務的基本功能規范。目前執行的《會計基礎工作規范》作為對手工會計核算業務的規范，另行制定《計算機會計核算基礎工作規范》用來規范計算機會計核算業務。
           
          規范的制定應充分考慮ERP等集成系統的特點及企業實際工作的需要。應對企業管理信息系統的會計核算部分具有的功能制定原則性的規定：如軟件數據處理的正確性、輸出的會計資料應滿足的條件、系統應具有的內部控制要求以及為審計需要應具備的要求。
           
          該規范在對各種企業管理信息系統會計模塊基本功能、工作規范作的同時，應重點規定應達到的目的，對具體的實現方法應具有一定的靈活性，使規范普遍使用，并保持規范的穩定性。并且，《計算機會計核算基礎工作規范》中應對會計核算部分不允許具有的非法功能作出明確規定。
           
          4.3ERP下會計信息系統實施的建議
           
          ERP的實施是一個很大的工作，涉及到實施組織的建立規劃、實施計劃的安排、員工培訓、資金的合理運用等等，本文僅就與會計模塊的實施關系密切的部分提出自己的建議，分實施前、實施中、實施后來談。
           
          4.3.1實施前的建議
           
          ERP系統選型：會計系統的選型一是應當注意是否與本企業的會計處理方式、處理特點相適應，特別是在實施國外的軟件產品時，更應當注意是否與本國的會計制度相適應。而是應當注意軟件是否與本企業的業務處理方式相適應，例如ERP軟件中的成本核算、存貨管理方式是否與本企業相適應。
           
          BPR：即業務流程重組，改造企業現在的管理方式、業務流程以適應未來的ERP系統。企業原先不論一直是手工環境還是已經實現了計算機管理，應該說企業的業務流程與ERP下的都有一些不同。在實施ERP之前就應當盡量改進現有的業務流程與管理方式使之盡量能與ERP下的相適應。對于會計部門來說，ERP下有許多會計的功能被挪到了其他部門，不再由會計人員處理，例如許多業績分析、成本管理的功能被放到了業務處理模塊；有一些以前十分重要的工作ERP之后不再重要了，例如記賬；有許多功能又被增加進來，例如許多管理會計的內容及財務管理等以前較少涉及的工作重要了起來。要適應這種變化在實施ERP的時候再處理是來不及的，需要在實施前就準備好。
           
          員工培訓：應當讓員工對ERP軟件的原理、將要實施系統的使用、未來員工的職責、角色的變化有充分的了解與準備。
           
          4.3.2實施中的建議
           
          新舊系統的切換：企業中到部分的數據都在會計部門記錄，所以會計人員在系統切換中擔當了重要角色。ERP中會計信息系統實施的重點是由原來的系統切換到ERP系統，亦即系統初始化的工作。初始化，意味著在企業中每一個實物將有一個并且只有一個標識，例如原材料甲在生產部門ID是002，那在會計部門也應是002。并且數據必須正確的結轉到新系統中，如果原先的數據就是錯誤的，ERP軟件做得再好，相關處理結果也是錯的。所以應當對數據初始化的工作給予相當的重視。要想做好數據初始化，必須先搞好BPR。BPR不僅僅是部門的重組、優化流程以適應ERP的實施，也應當在BPR的過程中逐步使部門之間的數據處理走向規范統一，以適應ERP中的資源調配。例如BPR過程中統一企業實物的標識、杜絕會計業務的不規范處理等。
           
          4.3.3實施后的建議
           
          新系統直接運行還是新舊并行：新舊系統并行是目前企業常用的做法，這樣可以測試新系統的可靠性，由于新系統模塊之間是連貫銜接的，不同于以往部門分散，對新系統適應要有一段時間，新舊并行比較穩妥，然而新舊系統并行未必就是一個很好的方法。通過并行來測試新系統，對于ERP這樣規模的軟件，代價無疑是昂貴的，同樣性質的業務要重復輸入無數遍，最后查出的差異往往是輸入上的錯誤；系統并行的工作量無疑是巨大的，再加上人們天生對新事物的抵制心理，對于新系統的實施很不利；對于新舊兩套有不同流程、不同理念的系統，并行的對賬難度也是很大的如果是以舊系統為準，那讓新系統去遷就舊系統本身就不大對。很難說哪種方法更好，應當依實際而定。
           
          結論
           
          ERP是現在最為流行業管理系統，也體現了現在最先進的管理思想，ERP系統在我國的實施也已經過了炒作、惡性競爭的階段，各個廠家都成熟了許多。作為ERP中的核心環節對于它進行單獨的研究是有其必要性的。
           
          本文對ERP中的會計信息系統進行了分析，總結了其特點、作用，設計方式，并且通過與傳統的會計信息系統的比較，分析了ERP中的會計信息系統的優點。雖然相較于傳統會計系統，ERP下的會計信息系統有了較大的發展，但不可否認其從會計理論、相關政策法規到實際企業的具體實施都存在許多問題。
           
          對于會計理論對會計信息系統的限制，本文建議會計系統的設計中引入事項法，這樣可以提高會計系統的實時性，使會計系統提供更對個性化的信息、也使會計系統更加靈活。對于相關政策法規存在的問題，本文建議徹底修改《會計電算化管理辦法》，制定《計算機會計核算基礎工作規范》，使其能夠適應當代信息化的要求。對于系統實施，文中分析了ERP實施過程中管理人員、會計人員對ERP軟件、對ERP的實施認識上的誤區，以及ERP中會計信息系統選型、新舊系統的切換方面應注意的一些要點。
           
          由于ERP仍屬于比較新的理論思想，其中不成熟的地方可以理解。應當肯定，隨著ERP在企業中應用的不斷普及，ERP軟件廠商的成熟與信息技術發展，這些問題一定會得到解決，ERP將是未來企業信息化的必由之路。