會計信息化

前言：本站為你精心整理了會計信息化范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

20世紀70年代末，計算機在會計行業的應用，使廣大的財務人員擺脫了繁重的手工記賬、算賬和編制報表工作，取而代之的是準確、快捷的微機處理方式，從而極大地提高了會計人員的工作效率，并使會計信息質量得到了提高。到了21世紀的今天，企業管理進入了信息時代，必然要求“會計工作信息化”，會計工作信息化是采用現代信息技術，對傳統會計模型進行重構，并在重構的現代會計基礎上建立技術與會計高度融合的現代信息系統，簡而言之，會計工作信息化即指會計工作與信息技術的結合。在這種形勢下，目前的會計電算化僅僅完成了計算機代替手工工作的任務，已經滯后于現代信息技術的發展，遠遠不能適應企業管理的需要，其暴露出來的問題主要有以下幾方面：

一、我國實行會計電算化的單位中，大部分只是利用電腦處理會計的基本核算，而大量的財務管理和財務分析工作，仍采用手工操作，很多單位因缺乏高水平的財務管理人員，使財務管理成為空談。例如：有些企業，財務部門只核算庫存數量，對采購、銷售逐一記賬，而對存貨成本、存貨的保本期、保利期不予計算，造成存貨積壓，無人過問，致使存貨變質、報廢，企業資產嚴重失實。對應收賬款只記數量，而對其賬齡、應收賬款成本、客戶信用等級等不予計算分析，致使企業三角債屢清不止。究其原因，均為財務管理不力。而西方大多數國家，會計電算化已走過了電子數據處理(edp)階段和管理信息系統(mis)階段，正在步入高級的決策支持系統(dss)階段。而我國大多數已實行電算化的企業只處于(edp)階段，局限于對手工的模仿，只有極少數單位開發出包括會計信息系統在內的一體化的mis，能用dss的基本沒有。

二、在電算化實施中，財務數據與業務不能共享，致使財務軟件只有財務部門在使用，不僅與企業外部信息系統隔絕，而且與企業內部的業務部門也沒有很好的連接。財務人員錄入的數據，基本上只是單純地為了記賬，完成事后對業務的反映工作。常見有些實行了電算化的企業，要盤清往來賬和庫存，需財務人員填表登記賬面數，同時業務人員填表登記已發生未入賬數，同一客戶、品種雙方要進行重復勞動，而后匯總出實際數量，工作程序繁瑣且耗時。

三、電算化實施后給使用者帶來的困惑。

（1）軟件開發不到位，給使用造成不便。如某些商品化軟件，在編制現金流量表時，需要用excel軟件進行取數，通過二次、三次加工才能編制出此表；有的則干脆在你填制記賬憑證時，凡涉及現金及銀行科目的均需要重輸一遍數字，使用起來極不方便。再如，目前市場上很多流通企業財務軟件的商品采購、商品銷售、庫存管理模塊，不能提供已記賬的憑證號，這給查賬帶來了很多麻煩。若要查找某筆采購或銷售業務的原始票據，就只有在集成賬務中通過查往來賬，間接找出憑證號，或通過查自動生成的系統單號，幾經周折才能找出憑證號，在以上兩種方法均不行(當幾張采購單合并生成一張憑證或合記一筆往來賬)時，只好在當月幾百張憑證中逐一查找，極其費事。

（2）軟件提供的功能不全面，使得有些核算還需手工完成。在市場競爭激烈的環境下，各單位的管理在不斷細化。如：在大型商品流通企業中，企業管理者要求不僅要核算到部門，而且要核算到每一個業務員及經營的每一個品種。考核業務員的業績，首先要看其利潤(毛利－稅金－費用)完成情況，其次要看其資金占用情況等。而目前的財務軟件，只能核算到部門，難以同時按品種和人員核算。在所接觸的財務軟件中，如進、銷、存的經營分析模塊，可以按部門提供毛利，也可以按部門分品種和人員提供毛利。但在集成賬務模塊中核算三項費用(經營費用、管理費用、財務費用)時，只能按部門核算，不能把費用細分到部門內的品種和人員，因此，無法全面考核業務員的利潤完成情況。另外，在應收賬款、應付賬款及銀行存款核算中，也不能按品種和人員分別考核，只能核算到部門，因此無法提供各業務員在經銷各品種時占用的資金情況。由于財務軟件自身的缺陷，使財務核算不能滿足企業內部管理的要求，使管理者在考核員工時無充分的數據可供參考，無耐業務部門只好自設核算員，參照財務數據、結合手工算賬來滿足其內部管理要求。

目前電算化中存在的問題，究其根源，首先是有些財會人員未能充分掌握現有財務軟件的使用方法，對管理信息模塊和財務分析模塊應用者寥寥無幾，這之中有財會人員素質的問題，也有軟件本身的問題。其次是商用軟件具有通用性，而對某個行業、企業來說，缺乏針對性，給使用者造成不便，無法滿足需要。這需要企業培養復合型人才，為企業自身管理服務。再者是軟件開發設計問題，企業信息化管理對軟件開發也提出了新的要求。現階段要求財務軟件應具備的功能是：

1.財務與業務一體化。計算機作為使用工具，應該突出如何提供快速、準確、全方位和多層次的決策信息，如何更透徹地描述信息流、物流、資金流的過去、現在和未來的發展狀況。因此，當前的財務軟件應包括兩個基本的子系統，即會計核算子系統和管理會計子系統，前者側重于向企業外部提供有關整個企業的經營成果、財務狀況及其變動信息；后者則側重向企業經營者及各層管理部門提供經營管理所需的預測、決策信息。

企業在生產、銷售、控制和預測的經濟活動中，主要表現為信息流、資金流和物流的統一。而要有效地控制“三流”，單靠財務部門使用軟件是不夠的，企業各個部門尤其是業務部門必須將其業務信息納入軟件管理的范疇，軟件功能將延伸到企業經營和管理的各個方面。因此，財務軟件必須從部門級應用向企業級應用擴展，建立財務信息和其他業務信息的接口，彼此共享，做到“信息集成、過程集成、功能集成”，實現財務信息和業務信息一體化，才能真正從全方位、多層次體現可信的決策信息。

2.網絡化管理。財務軟件不是財務部門單獨使用，而是各部門協同共享，這必然要求財務軟件網絡化。網絡財務是電子商務的重要組成部分，將幫助企業實現財務與業務協調，遠程報表、報賬、審計等遠程處理，事中動態、會計核算與在線財務管理，實現集團企業對分支機構的集中式財務管理，它支持電子單據與電子貨幣，改變了財務信息的獲取與利用方式。網絡財務軟件是基于網絡計算技術，以整合實現企業電子商務為目標，能提供互聯網環境下財務管理模式、財務工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統。網絡財務軟件能夠在局域網和廣域網范圍內整合使用，適合遠程應用，支持電子商務。現代信息技術的發展帶來的大量先進的高新技術，為開發與應用網絡財務軟件奠定技術基礎，基于internet/interanet的web技術、網絡數據庫技術和三層結構組件技術的成功應用，為開發網絡財務軟件提供了堅實的技術保障。另外，防火墻(firewall)技術是實施網絡財務軟件必不可少的安全保障，它可把企業的內部網與internet隔離開來，作為企業網的第一道安全防線。

會計電算化從發展到成熟，凝聚著軟件開發人員和財會人員的艱辛努力。如今會計信息化的提出，無疑是產生了新的課題，需要會計和信息技術更加緊密地結合，才能適應現代信息社會的要求，為企業經營管理和投資決策提供及時、有用的會計信息，提高企業整體信息化水平。