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          XBRL系統會計論文

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          XBRL系統會計論文

          一、基于xbrl系統的會計信息系統研究

          (一)會計信息系統的概念

          信息系統是由人、硬件、軟件和數據資源等組成,能夠進行信息的采集、處理、傳輸、存儲、檢索和輸出,并提供反饋機制。會計信息系統(AccountingInformationSystem,簡稱AIS)是信息系統的一個子系統,它不僅能夠反映并監督企業的經營情況,而且能夠為企業的經營和管理決策提供依據,會計信息是企業最重要的經濟信息。

          (二)基于XBRL系統會計信息系統研究的必要性

          將XBRL融入會計信息系統,不僅有利于會計信息系統運行的優化,而且有利于運行效率的提高和運行成本的降低。XBRL系統與會計信息系統的有機融合,是會計信息系統運行成功的重要因素,也是進一步發揮系統優勢的必經之路。以管理信息系統集成理念為指導,會計信息系統應將企業會計業務流程再造作為出發點。在會計業務流程再造中,XBRL不僅能夠實現財務、業務一體化,而且能夠為財務報告的輸出提供技術支持。由XBRL提供的財務會計信息和管理會計信息,能夠滿足內外部使用者的需求,實現快速和精確的會計信息檢索,提升財務信息的質量,有效發揮會計信息系統的優勢。傳統的會計信息系統是基于不同平臺、不同語言構建的,其功能及數據是獨立的,容易出現信息孤島、部門壁壘等問題,降低會計信息系統的整體運行效率。將XBRL技術融入會計信息系統,可以充分發揮XBRL系統的技術優勢,輸出多種格式、多種語言的財務報告,有效解決不同格式需求下資料的重復輸入問題。基于XBRL的會計信息系統可以將孤立、分散的會計信息系統進行整合,彌補傳統會計信息系統的缺陷,通過系統間的整合實現實時控制和資源共享,提高會計信息化水平,實現企業價值最大化。

          (三)基于XBRL會計信息系統研究的可行性

          1.有助于會計信息化的順利實現。XBRL有統一的數據標準,有利于信息的有效存取、交換及分析,不僅提高了會計信息質量,而且增強了會計信息的實效性,實現了“一次輸入、資源共享”,提高了會計信息檢索或數據挖掘速度。

          2.提高會計信息的實效性。基于XBRL系統的會計信息系統是一個全球互聯的實時會計信息系統,會計數據(結構化和非結構化)的標準化既不違背會計原則、會計假設等基本理論,也不影響會計的確認與計量。依托網絡傳遞信息可以實現“一次輸入、多方共享”,提高信息從生產、傳遞、披露到最終使用等各環節的效率,不僅符合信息實時性的要求,而且實現了數據的集成與最大化利用。基于XBRL的會計信息系統,企業管理者能夠實時發現問題和機會,及時了解經營狀況,準確做出決策;信息使用者能夠獲得實時信息;審計人員能夠對信息進行監控和追蹤;貸款人和信用擔保人能夠間接監控債務人的經營情況。在該系統中,企業的會計報告和分析報告均以電子化的方式出現,會計報告具有多樣性和交互性,不再是傳統單一的通用財務報告。

          3.提高會計信息質量,減少會計人員的職業判斷。會計信息系統在XBRL系統的支持下,可以對數量化的會計信息進行自動分類、匯總、檢索、傳遞和列示,只要輸入一次數據,以后提取和轉換數據就很方便,數據的采集成本大大降低,數據輸入錯誤也會減少。因此,使用XBRL之后,信息集成者、中介人等傳統角色很可能會消失。應用XBRL還能降低會計信息的邊際成本,只要將按照XBRL標準編制的財務報告輸入,以后就不再發生任何成本。此外,傳統財務會計報告中摻雜的大量會計職業判斷(如會計估計、會計政策選擇)會影響決策的制定,要求決策者具備一定的判斷能力。將XBRL應用于會計信息系統,可以排除人為因素的影響,提高會計信息的可靠性、相關性,滿足會計準則的要求和客戶的需求。

          4.有利于不同國家財務報告模式的轉換。將XBRL運用到會計信息系統的記賬憑證和總分類賬中,便可生成財務報告。如果財務報告是根據不同會計準則編制的,它們之間的轉換就可由專門的轉換軟件自動完成,投資者不必進行財務報告的轉換,使用也更加便利。將XBRL與會計信息系統相融合,能夠使網上系統與實際工作實現無縫對接,縮短公司出具財務報告的時間,增強報告的持續性、時效性。

          5.提高財務數據的可比性和財務報告的分析利用率。財務報告通過XBRL進行標記,可以提高財務數據的可比性。這些財務數據不僅可以在一個企業、一個行業內進行縱向比較,還可以在多個企業、多個行業之間進行橫向分析。管理者必須高度重視這些財務數據,通過對財務報告數據進行比較分析,找出差距,提高自身的競爭能力。XBRL的運用提高了管理者對財務數據的關注度,也為其進行數據對比分析提供了便利條件。此外,XBRL使企業財務報告的時間大大縮短,真正體現了會計信息化的高效率。

          6.有助于管理者改善經營管理。XBRL的運用有助于管理者改善經營管理,完善內部控制制度,提高企業的核心競爭力。XBRL技術可以對原始的業務數據進行標記和追蹤,為管理者提供客觀的證據。可擴展性是XBRL的靈魂,管理者可以擴展既定的分類標準,自行增加適合本企業發展的元素,有助于內部控制制度的完善。

          二、XBRL系統應用于會計信息系統存在的問題

          (一)管理者對會計信息化和XBRL

          認識不足有些管理者將會計電算化當作會計信息化,認為會計信息化就是利用計算機處理會計數據,以減少財務人員的工作量,提高勞動效率和質量。XBRL在我國的應用時間很短,企業經營管理者對XBRL的認識不足或只停留在表面上,不了解XBRL的作用及帶來的經濟利益。有些管理者甚至不愿意應用XBRL來提高財務信息透明度,害怕將企業內部控制的弱點暴露出來,使企業相關者的利益分配受到影響。

          (二)制定XBRL

          標準的國內專家很少國內能夠真正理解并且精通XBRL標準的專家較少,很多研究者只是在理論上對XBRL標準進行研究,不能將標準真正融入會計信息系統。國內第一個實際應用XBRL標準的是上海證券交易所年報標準化報送系統。

          (三)適合企業發展的XBRL分類

          標準不完善我國的《企業會計準則通用分類準則》自2011年頒布以來陸續在大型國有企業、上市公司及銀行業等金融機構中實施,但目前還沒有制定出完善的、適合企業發展的XBRL分類標準。《企業會計準則通用分類準則》僅僅給出了工業企業會計報表的相關會計科目,而對其他行業沒有給出適用的會計報表科目。

          (四)XBRL系統軟件研發技術落后

          資金支持不足要想使XBRL在會計信息系統中發揮應有的作用,必須有成熟的財務軟件與之配套。但國內市場還沒有開發出成熟的軟件,現有的ERP軟件不能很好地兼容XBRL,不能保證XBRL在穩定的系統中應用。此外,軟件企業缺乏政策的扶持,其投入到XBRL的資金較少,很難開發出適應國內會計信息系統的軟件。(五)缺乏研究XBRL系統的復合型高級人才會計信息化是信息技術與會計相結合的產物,XBRL項目開發需要一支高素質的復合型人才隊伍,他們不僅有扎實的財務專業理論知識和經營管理能力,而且精通計算機技術,能熟練操作財務軟件,進行計算機的日常維護,解決實際工作中的各種問題。低層次財會人員的過剩及精通XBRL技術人才的匱乏,阻礙了企業會計信息化的發展。

          (六)會計信息安全問題

          是會計信息化的制約因素會計信息化平臺是建立在計算機、網絡及通訊等現代化信息技術基礎上的,會計信息系統中的財務軟件也是以現代化信息技術手段為依托,但網絡安全、信息暢通等問題一直沒有得到有效解決。信息技術的不斷發展和進步,是網絡安全和信息暢通的保證。

          三、XBRL應用于會計信息系統的對策

          (一)提高企業管理者對會計信息化和XBRL

          的認識水平XBRL意為可擴展的商業報告語言,它是以互聯網聯結為基礎,運用XBRL分類標準實現企業間信息的實時、準確、高效存儲、操作、多用途使用與數據交換,使企業的內外部信息交流及整個商業活動形成一個無縫的信息傳遞網。企業管理者不僅要理解和支持會計信息化,而且要高度重視和積極參與會計信息化工作,為建立基于XBRL的會計信息系統提供保障。會計信息化是管理信息化的重要組成部分,企業在制定管理信息化總體規劃時要考慮自身的實際情況和需要,制定科學合理的會計信息化發展規劃。企業管理信息化和會計信息化是一項系統工程,將XBRL融入會計信息系統,實現企業人、財、物的實時監控,做到人盡其用、財盡其利、物暢其流,對于企業經濟效益的提高大有裨益。

          (二)成立XBRL分類標準研究機構政府要盡快成立研發

          XBRL分類標準的機構,加強對XBRL知識的宣傳和培訓,為企業了解和學習XBRL創造各種可能的機會。由于我國的會計準則、會計制度、審計準則是由財政部組織和參與制定的,所以最好由財政部帶頭研究XBRL分類標準,以建立國內XBRL分類標準中關于標準化的會計科目和報表項目,使會計科目、報表項目按照一定的標準規范表達,便于公司之間數據的轉換。此外,財政部還應組織制定XBRL分類文檔翻譯計劃。XBRL僅是一個電子財務報告文件的標準格式,不會改變會計準則,也不要求企業必須提供會計準則或會計制度規定以外的財務信息。因此,XBRL分類標準的制定應由財政部門牽頭,以適用的企業會計準則和會計制度為依據,制定出中文架構下的XBRL分類標準。我國還應關注其他國家研究XBRL的最新動向,積極參與制定國際XBRL分類標準,爭取在國際標準上擁有話語權。同時,我們要借鑒國際組織和其他國家的研究動向和成果,避免重復研究帶來的資源和時間浪費。要積極表達我們對XBRL分類標準的看法,以減少不同國家XBRL分類標準之間的差異。

          (三)健全XBRL分類標準相關體系

          加強配套設施建設首先,應根據國家修訂企業會計準則的進展情況,選擇有利時機修訂XBRL通用分類標準,推出與國際標準趨同的XBRL通用分類標準。其次,應加快制定各個行業的擴展分類標準。再次,應盡快開發出能夠與XBRL相融合的財務軟件,并確定接口標準。

          (四)加大XBRL技術研發力度

          提供足夠的資金支持企業應與高等院校和研發機構進行合作開發,或者聘請專家作為企業的技術顧問,合作開發適用于企業需要的XBRL,解決XBRL實施過程中出現的技術難題。充足的資金投入是XBRL快速發展和技術完善的保障,在目前多數企業面臨資金不足的情況下,政府及相關部門應給予企業經濟支持,以解決資金短缺的問題。

          (五)培養符合XBRL技術要求的復合型

          財會人才XBRL標準的制定需要用到會計理論、計算機、編程技術、網絡技術等相關知識,必須重視優秀復合型人才的培養與引進,以改善XBRL人才缺乏的狀況。國家要從宏觀的角度加大XBRL方面的教育投資,培養能夠滿足信息化發展需要的XBRL人才。企業要結合自身的實際情況,加強對會計人員的后續培訓,提高會計人員的知識和能力水平,培養復合型財會人才,以滿足會計信息化發展的要求。

          四、研究結論與展望

          XBRL具有設計特性良好、操作方便等特點,自誕生以來受到國內外專家及企業的重視,并得到廣泛應用。建立基于XBRL的會計信息系統是一項浩大的工程,它不僅是實現簡單的信息共享和網絡互通,更是以應用需求為基礎,采用計算機、數據庫、網絡及會計信息系統集成與融合等先進技術,將可以利用的資源有效地組織在一起,使各項資源的優勢得到充分發揮,保證會計信息系統的高效運行。將XBRL與會計信息系統融為一體,可以為企業決策提供有力的依據,從而真正實現會計信息系統的優化。

          作者:高志玥單位:山西職業技術學院

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