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摘要:隨著人工智能的深入發展,其應用的領域越來越廣,對于某些行業有著深刻的影響。筆者研究的是人工智能對會計行業的影響及對會計人員的建議,主要利用對比分析法,通過橫向和縱向對比分析人工智能下的會計行業。到我國人工智能在會計行業的應用現狀和展望,再到人工智能對會計行業的影響,最后分析出會計人員如何應對人工智能時代的到來。
一、研究背景及意義
在剛剛過去的2016年,圍棋領域的“人機大戰”掀起一股人工智能的浪潮,以“阿爾法狗”為代表的人工智能戰勝了韓國的圍棋高手李世石,由此人工智能的發展引人深思。很多人會覺得人工智能是一個很遙遠的事情,始終抱以一種懷疑的態度去看待人工智能。其實不然,人工智能從上世紀40年展至今,且不說現在家家都在使用,但是在我們的生活中至少是隨處可見的,比如,計算機行業、銀行業、會計業等都在使用的智能處理系統,而且范圍越來越廣,技術越來越具有深度。在傳統的會計行業中,會計核算工作從憑證到報表都是由人工來完成的,但是現如今財務會計中的大部分工作都可以由財務軟件來完成,大大的解放了會計中的人力。也是在去年的3月份,著名的會計師事務所德勤對外宣布將人工智能引入會計行業,這一宣布也是幾家歡喜幾家愁。雖然人工智能讓會計實務變得更加便捷、精準,但是傳統會計行業中那些被人工智能替代的手工記賬人員將何去何從?筆者從一個會計人的角度對人工智能時代下的會計行業進行探討,目的是明晰人工智能對會計行業的影響,以及傳統的會計人員如何應對人工智能時代的到來。
二、我國人工智能在會計行業的應用現狀和展望
(一)我國人工智能在會計行業的應用現狀會計行業主要涉及的是企事業單位、政府機構和會計師事務所,這三大類是有會計核算系統的主要主體。就我國來說,很多涉及會計工作主體對于人工智能的應用僅限于會計系統,而且在會計系統中一些類似于審核、判斷等主觀行為還是要財務人員手工進行操作。目前市場上已經存在各種可以滿足不同類型組織結構會計主體業務需求的會計軟件,可以說應用已經十分廣泛了。但是就會計師事務所來說,作為主要業務之一的審計業務在人工智能方面應用的稍微較少,因為對于上市公司審計業務而言,需要填制大量的審計工作底稿,包括電子版和紙質版,這些數據的錄入目前還是依賴于手工。
(二)對人工智能在會計行業中應用的展望任何一位會計人都清楚地知道,會計行業是一種具有嚴瑾性、及時性的行業,并且會計工作程序多,處理起來比較繁雜。所以對于會計人員來說加班是家常便飯,從某種程度上來說,會計人員也希望有一天能有人工智能來替代這繁瑣而枯燥的工作。目前已經應用的人工智能解決了一些基本的操作,比如憑證和報表的生成等等,但是還遠遠不能滿足目前會計主體多樣性的需求。比如人力資源會計,就需要一個適合企業特點的模型來對企業的人力資源進行計量和報告,此模型可以對企業的人力資源進行大數據的分析,從而可以合理的進行人力資源管理,這也是有效降低成本的途徑之一。這樣的需求在管理會計,環境會計等眾多會計的分支中都是需要的,因為現在會計的職能越來越傾向于決策,決策過程中就需要會計提供相應的資料,這些資料通過會計的手工計算和分析往往難以獲取,如果人工職能可以進一步運用科學知識來解決這個難題就再好不過了。
三、人工智能對會計行業的影響
(一)提高了會計信息的及時性和精準性不管是企事業單位還是政府機構或者會計師事務所,在運用會計軟件之后,一方面對于當日發生的各項經濟業務都能及時的進行處理。因為會計人員的只需要登錄系統進行相關事務的選擇或者審核就可以了,期末系統會根據已經有的數據自動生成相關報表,相比較傳統會計的手工填制憑證和編制報表要及時得多。另一方面,在傳統的會計業務處理時,會計員手誤記錯賬是常有的事,雖說現在的財務系統也需要手工錄入一些數據,但是當錄入出錯時系統給予提示,所以這種情況下,大大降低了數據出錯的概率,即提高了會計信息的準確性。
(二)一定程度上抑制了財務信息造假在提高準確性和及時性的基礎上,人工智能在會計行業中的應用還可以相對防止財務信息造假。在特定的會計核算系統下,每一位登錄系統的人員都會有唯一的賬號和密碼,以及自己的權限,可以說分工明確,相比較傳統的會計核算中崗位相容現象十分嚴重,尤其是在中小企業里,人工智能的應用對于職能清晰劃分有助于遏制信息的人為造假。但也不是說人工智能可以杜絕財務造假,因為盡管大部分工作在系統中完成,每個人只能進行自己職能范圍內的操作,但是系統終歸還是由人來控制的,還無法應對管理層凌駕于會計人員之上的內部操縱現象。
(三)會計行業中傳統崗位需求減少隨著人工智能在會計行業的應用領域越來越廣,傳統會計崗位就不需要那么的職員了,這是顯而易見的變化。會計電算化早在上世紀八十年代就在我國有所發展和普及,發展至今,已經商品化,為各種會計主體所使用,使得原本那些簡單的會計記錄和核算工作被人工智能所取代,相應的,這些崗位上的會計人員也就不再需要。
(四)會計信息安全性受到威脅目前應用廣泛的各種電算化核算系統,都是以電子形式對會計主體的各種財務數據進行保存,電子存儲的數據保存形式有很多優點,比如保存方便,數據容量大,便于查找和使用等。另一方面,現在的系統如果防護措施不到位很容易被黑客攻擊,同時目前網絡的安全性也大大降低,信息在網絡傳輸過程中可能會被攔截,所以企業的財務信息就會被泄露出去,嚴重的話,還會造成重大商業秘密的外泄,給企業帶來損失。
四、會計人員如何應對人工智能的“入侵”
(一)學習會計電算化處理,跟上人工智能的步伐作為一名會計人員,如果在智能時代還停留在傳統會計處理方法上,那只能被時代所淘汰,這個社會本來就是優勝劣汰,新的技術方法已經產生,你沒掌握那你就是被打敗的那個,至少要跟上時代的步伐。國家目前對于會計人員有接受繼續教育的要求,會計人員可以借助這一平臺學習當前的人工智能在會計領域的應用,也可以自主的學習會計電算化的相關應用。
(二)由簡單的財務會計向綜合型會計人才轉變雖然人工智能時代減少傳統會計崗位的需求,但是隨著國家近幾年來對于管理會計的發展的鼓勵,各會計主體尤其是企業對于管理會計的需求增加,而目前管理會計的工作是人工智能無法完成的,因為這其中涉及大量的職業判斷以及包括審計業務里也是含有很多的會計估計。所以會計人員應該在人工智能時代努力學習會計其他方面的知識,比如管理會計和審計業務的內容等,掌握多方面知識,使自己成為一名復合型會計人才。
(三)以積極的視角來看待人工智能現實中有很多會計從業人員狹隘的認為人工智能可以取代他們,甚至完成他們完成不了的工作,于是乎就開始說會計行業沒有前景,進行轉行,而不去想著提升自己的執業能力。從以上的分析可以看出,這種消極的觀點是不對的,不僅不利于會計人員自身的發展,也不利于整個會計行業的發展。五、結論總的來說,人工智能日益蓬勃的發展固然是好事,應該把此作為提升自我的動力,而不是避而遠之。就會計行業而言,由于其中涉及的大量會計判斷和會計估計,以及管理會計越來越突出的地位等多種客觀因素的存在,所以不需要抱以一種人工智能摧殘了工作崗位的態度來考量,大可不必擔心會計人員的工作會被人工智能所取代,這是我們必須明確的一點。轉變自己傳統的職業發展觀,向復合型人才轉變才是硬道理。
參考文獻:
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[2]張威.人工智能對會計行業人力資源的影響[J].財會學習,2016(13).
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作者:邢啊鳳 單位:安徽財經大學會計學院