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          審計(jì)委員會(huì)

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          摘要:審計(jì)委員會(huì)是形成有效的公司治理結(jié)構(gòu)中的一項(xiàng)重要制度安排,不同國家和機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)委員會(huì)的功能有不同的界定,并有相應(yīng)的保障措施。保障我國上市公司審計(jì)委員會(huì)發(fā)揮應(yīng)有功能的措施是:確保審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性,制定規(guī)范的審計(jì)委員會(huì)章程并保證實(shí)施;劃清審計(jì)委員會(huì)與監(jiān)事會(huì)的職責(zé),明確審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系;保證由審計(jì)委員會(huì)提議選聘或改聘注冊(cè)會(huì)計(jì)師;明確審計(jì)委員會(huì)對(duì)內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的審核責(zé)任。

          關(guān)鍵詞:上市公司;審計(jì)委員會(huì);外部審計(jì);內(nèi)部審計(jì)

          審計(jì)委員會(huì)是公司治理結(jié)構(gòu)中的一項(xiàng)重要制度安排,該制度最早出現(xiàn)于20世紀(jì)40年代的美國,起源于震驚審計(jì)界的美國邁克森。羅賓遜藥材公司倒閉案。1987年,美國欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告全國委員會(huì)(TreadwayCommission)就審計(jì)委員會(huì)問題發(fā)表了一份報(bào)告,較具體地提出了審計(jì)委員會(huì)的功能。1999年,紐約證券交易所與全美證券交易商協(xié)會(huì)等組織新發(fā)起成立的藍(lán)帶委員會(huì)(BlueRibbonCommittee)起草了一份《關(guān)于提高審計(jì)委員會(huì)效果的報(bào)告和建議》,全面擴(kuò)展了審計(jì)委員會(huì)的功能。安然、世通等一系列財(cái)務(wù)造假案后,2002年7月25日美國國會(huì)通過的薩班斯法案(Sarbanes-OxleyAct)進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了審計(jì)委員會(huì)的責(zé)任和獨(dú)立性。我國的上市公司雖只有10余年的歷史,但財(cái)務(wù)造假案卻觸目驚心,瓊民源、鄭百文、黎明股份、藍(lán)田股份、銀廣廈等案件造成了極壞的社會(huì)影響。為了完善上市公司治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)公司內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的健康發(fā)展,提高上市公司的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,2002年1月7日,中國證監(jiān)會(huì)和國家經(jīng)貿(mào)委聯(lián)合了《上市公司治理準(zhǔn)則》(以下簡稱治理準(zhǔn)則),要求上市公司的董事會(huì)設(shè)立審計(jì)委員會(huì)。上市公司的審計(jì)委員會(huì)究竟有何功能,現(xiàn)階段如何保障其發(fā)揮應(yīng)有作用?本文擬對(duì)此作詳細(xì)探討。

          一、上市公司審計(jì)委員會(huì)的功能

          上市公司的審計(jì)委員會(huì)究竟有哪些功能,自其產(chǎn)生之日至今,一直處于不斷發(fā)展和完善過程中,一些國家和機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)表述如下:

          (一)美國關(guān)于審計(jì)委員會(huì)職責(zé)的描述

          1987年,美國欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告全國委員會(huì)提出審計(jì)委員會(huì)的主要職責(zé)是:(1)應(yīng)熟悉、關(guān)注并有效地監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)報(bào)告過程和內(nèi)部控制活動(dòng);(2)管理當(dāng)局和審計(jì)委員會(huì)應(yīng)保證內(nèi)部審計(jì)師適當(dāng)?shù)貐⒓诱麄€(gè)財(cái)務(wù)報(bào)告過程的審計(jì),并與注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行協(xié)調(diào);(3)應(yīng)具有足夠的財(cái)力和權(quán)力來履行職責(zé),包括進(jìn)行調(diào)查和聘用外部專家的權(quán)力;(4)應(yīng)就管理當(dāng)局對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立性的相關(guān)因素進(jìn)行評(píng)價(jià),監(jiān)督注冊(cè)會(huì)計(jì)師保持獨(dú)立性;(5)審核擬聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的管理咨詢計(jì)劃;(6)管理當(dāng)局在重大會(huì)計(jì)問題的處理上應(yīng)聽取審計(jì)委員會(huì)的意見等。

          1993年,美國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的公共監(jiān)督委員會(huì)提出審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)是:(1)復(fù)核年度財(cái)務(wù)報(bào)表;(2)與管理當(dāng)局和注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)商年度財(cái)務(wù)報(bào)表事宜;(3)從會(huì)計(jì)師事務(wù)所獲取注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)遵循的審計(jì)準(zhǔn)則的信息;(4)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)報(bào)表是否完整,是否與所了解的信息相一致;(5)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)報(bào)表是否遵循了恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)準(zhǔn)則。

          1999年,藍(lán)帶委員會(huì)提出審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)是:(1)監(jiān)督財(cái)務(wù)報(bào)表,如復(fù)核年度已審財(cái)務(wù)報(bào)表、中期未審財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)報(bào)告;(2)保證審計(jì)質(zhì)量,包括主持外部審計(jì)事務(wù),領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督內(nèi)部審計(jì);(3)評(píng)價(jià)內(nèi)部控制,通過對(duì)公司內(nèi)部控制制度充分性和有效性的評(píng)價(jià),監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

          2002年,薩班斯法案提出審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)是:(1)負(fù)責(zé)聘請(qǐng)注冊(cè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,給事務(wù)所支付報(bào)酬并監(jiān)督其工作;(2)受聘的會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)直接向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告;(3)可以接受并處理本公司會(huì)計(jì)、內(nèi)部控制或?qū)徲?jì)方面的投訴;(4)有權(quán)雇用獨(dú)立的法律顧問或其他咨詢顧問。為了保持審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性,薩班斯法案要求審計(jì)委員會(huì)的每一位成員應(yīng)是公司董事會(huì)的成員,除其以審計(jì)委員會(huì)、董事會(huì)或董事會(huì)的其他專門委員會(huì)成員的身份外,不可以接受公司的任何咨詢費(fèi)、顧問費(fèi)或其他報(bào)酬,也不能是公司或其任何子公司的關(guān)聯(lián)人。

          (二)加拿大關(guān)于審計(jì)委員會(huì)職責(zé)的描述

          1990年,加拿大證券管理局提出審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)是:(1)復(fù)核注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)計(jì)劃;(2)檢查有關(guān)重大會(huì)計(jì)政策的變更、重大風(fēng)險(xiǎn)和不確定性、關(guān)鍵的會(huì)計(jì)估計(jì)和判斷;(3)討論協(xié)商審計(jì)過程的重要問題;(4)檢查年度財(cái)務(wù)報(bào)表,詢問管理當(dāng)局各年度間的重大差異;(5)檢查從內(nèi)部審計(jì)師和注冊(cè)會(huì)計(jì)師處獲取的管理當(dāng)局聲明及其對(duì)內(nèi)部薄弱環(huán)節(jié)的反映和采取的對(duì)策;(6)復(fù)核所有的公開披露的信息,包括公布前已審計(jì)過的和未審計(jì)財(cái)務(wù)信息;(7)檢查內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)依據(jù);(8)檢查CFO和其他主要財(cái)務(wù)官員的聘任。

          (三)證監(jiān)會(huì)國際組織關(guān)于審計(jì)委員會(huì)職責(zé)的描述

          證監(jiān)會(huì)國際組織(IOSCO)最近提出的審計(jì)委員會(huì)在監(jiān)督注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立性方面的職責(zé)是:(1)審計(jì)委員會(huì)應(yīng)作為與外部審計(jì)師溝通的首要代表機(jī)構(gòu);(2)評(píng)價(jià)注冊(cè)會(huì)計(jì)師收取的審計(jì)費(fèi)用是否足以完成出具審計(jì)意見所需的工作;(3)與注冊(cè)會(huì)計(jì)師會(huì)談其在審計(jì)過程中與管理當(dāng)局的分歧,以及這些分歧的處理最后是否讓注冊(cè)會(huì)計(jì)師滿意;(4)選聘或續(xù)聘注冊(cè)會(huì)計(jì)師時(shí)應(yīng)由審計(jì)委員會(huì)認(rèn)同其獨(dú)立性;(5)監(jiān)督注冊(cè)會(huì)計(jì)師履行非審計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)劃和程序;(6)向股東大會(huì)報(bào)告為保證注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立性而采取的措施以及非審計(jì)服務(wù)合同的內(nèi)容及收費(fèi)情況。

          (四)我國關(guān)于審計(jì)委員會(huì)職責(zé)的描述

          我國上市公司治理準(zhǔn)則提出的審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)是:(1)提議聘請(qǐng)或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu);(2)監(jiān)督公司的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施;(3)負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通;(4)審核公司的財(cái)務(wù)信息及其披露;(5)審查公司的內(nèi)控制度。

          可以看出,盡管不同國家和機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)委員會(huì)功能的表述均不相同,但其基本功能都包括:監(jiān)督財(cái)務(wù)報(bào)表,管理內(nèi)部審計(jì),負(fù)責(zé)與注冊(cè)會(huì)計(jì)師的溝通,審核內(nèi)部控制制度等。與審計(jì)委員會(huì)制度較發(fā)達(dá)的國家比,我國關(guān)于審計(jì)委員會(huì)職責(zé)的描述還不夠全面、具體,但考慮到我國審計(jì)委員會(huì)尚處于試運(yùn)行階段,對(duì)審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)作如此規(guī)定基本合適。我們認(rèn)為關(guān)鍵問題是在實(shí)務(wù)中怎樣發(fā)揮審計(jì)委員會(huì)的功能,而不僅僅是一紙空文。

          二、如何保障審計(jì)委員會(huì)發(fā)揮應(yīng)有的功能

          (一)確保審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性

          治理準(zhǔn)則要求上市公司專門委員會(huì)成員全部由董事組成,其中審計(jì)委員會(huì)、提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)中獨(dú)立董事應(yīng)占多數(shù)并擔(dān)任召集人,審計(jì)委員會(huì)中至少應(yīng)有一名獨(dú)立董事是會(huì)計(jì)專業(yè)人士。證監(jiān)會(huì)2001年8月16日的《關(guān)于上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》要求,董事會(huì)成員中應(yīng)有1/3以上為獨(dú)立董事,我國上市公司董事會(huì)的平均人數(shù)約為9.88人,獨(dú)立董事應(yīng)為3~4人。目前存在幾個(gè)突出問題:一是獨(dú)立董事“不獨(dú)立”,現(xiàn)行獨(dú)立董事主要是由政府主管部門、董事會(huì)或董事長聘任,獨(dú)立董事的任免權(quán)掌握在公司高層管理人員手中,從而造成獨(dú)立董事不夠獨(dú)立的現(xiàn)象;二是獨(dú)立董事“不懂事”,很多公司聘請(qǐng)獨(dú)立董事時(shí)過分看中其名望與社會(huì)地位,陷入“名人誤區(qū)”,而不管該名人是否有空“光顧”公司。三是對(duì)獨(dú)立董事沒有明確的約束機(jī)制,如誰來監(jiān)督獨(dú)立董事的工作即不明確。四是我國絕大多數(shù)上市公司的獨(dú)立董事人數(shù)未達(dá)到法定要求,多數(shù)上市公司只有2名獨(dú)立董事。如果專門委員會(huì)由3人組成,這2名獨(dú)立董事便是審計(jì)、提名、薪酬與考核3個(gè)專門委員會(huì)的成員和召集人,若專門委員會(huì)由5人以上組成,則獨(dú)立董事不可能占多數(shù)。

          為此我們建議:(1)成立獨(dú)立董事的職業(yè)組織,制定有關(guān)獨(dú)立董事獨(dú)立性、權(quán)威性和專業(yè)勝任能力等方面的任職標(biāo)準(zhǔn),凡符合獨(dú)立董事條件的財(cái)會(huì)、法律、經(jīng)濟(jì)、管理、科技界等專家人士經(jīng)考試或考核加入行業(yè)協(xié)會(huì),接受協(xié)會(huì)指導(dǎo)與監(jiān)督。上市公司通過行業(yè)組織遴選任命獨(dú)立董事。(2)強(qiáng)制要求上市公司的獨(dú)立董事達(dá)到法定人數(shù),確保審計(jì)委員會(huì)成員中獨(dú)立董事占多數(shù)。(3)完善獨(dú)立董事的約束機(jī)制,獨(dú)立董事應(yīng)一方面接受行業(yè)組織監(jiān)督,另一方面接受證監(jiān)會(huì)的監(jiān)督,行業(yè)組織應(yīng)規(guī)定獨(dú)立董事的年工作時(shí)間,并考核其工作業(yè)績。(4)建立獨(dú)立董事的激勵(lì)機(jī)制,獨(dú)立董事責(zé)任重大,單是審計(jì)委員會(huì)成員一職就有諸多職責(zé),還要負(fù)責(zé)和參與提名、薪酬與考核委員會(huì)的事務(wù),并對(duì)重大關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審核和發(fā)表意見,沒有合理的激勵(lì)機(jī)制誰來當(dāng)獨(dú)立董事?必須給獨(dú)立董事合適的待遇使其盡職盡責(zé)工作并有能力應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。

          (二)制定規(guī)范的審計(jì)委員會(huì)章程并保證實(shí)施

          上市公司成立審計(jì)委員會(huì)并配備適當(dāng)?shù)某蓡T后,還必須制定嚴(yán)格、規(guī)范的章程來約束審計(jì)委員會(huì)的工作。通常審計(jì)委員會(huì)章程應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)明確人員組成。規(guī)定審計(jì)委員會(huì)成員人數(shù)及產(chǎn)生辦法,召集人的選舉辦法,委員的任期年限等。審計(jì)委員會(huì)下應(yīng)設(shè)置日常辦事機(jī)構(gòu),配備專人負(fù)責(zé)審計(jì)委員會(huì)日常工作聯(lián)絡(luò)及組織會(huì)議等。(2)規(guī)定職責(zé)權(quán)限。

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