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          國產審計軟件

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          目前,計算機技術在我國各個行業得到不同程度的普及,會計電算化更是異軍突起,在我國已經形成了一定的市場規模,市面上常見的會計軟件,如用友、金蝶等都已經是較為成熟的產品;但是審計電算化在我國幾乎是空白,雖然市面上也有幾種商業化的審計軟件,但能夠真正與各種會計軟件相配套使用的審計軟件還未出現,這種情況不禁令人擔憂。

          隨著改革開放的深入,我國社會主義市場經濟迅速發展,審計行業面臨著嚴峻的挑戰,審計對象迅速發生變化:由以會計賬項為直接審計對象的賬項基礎審計,擴展為以內部控制制度為直接審查對象的制度基礎審計;由以手工數據系統為審查對象的手工數據處理系統審計發展為以電子數據處理系統為審查對象的電子處理系統審計,已構成現代化審計的重要標志。需要采用現代化技術與方法的審計工具,改變現有的審計作業手段,使審計作業自動化,通用化,標準化,規范化,最終和國際接軌。

          一、國產審計軟件的現狀

          (一)當前主要的國產審計軟件及其簡要介紹

          l.通審2000

          通審2000系統的核心是解決審計系統的通用性問題,系統包含10大功能模塊:審計機構管理模塊。會計數據轉換平臺、審計計劃管理模塊、內控評估模塊、抽樣審計模塊、審計查證模塊、審計報告編輯模塊、審計質量控制模塊、審計法規查詢模塊及系統設置與維護模塊;涉及審計工作的全過程。

          2.審計之星

          審計之星軟件分為查證系統、單體系統及合并系統三部分。查證系統從被審計單位中直接獲取會計信息,執行分析、抽查等部分審計程序,它是單體系統的基礎;單體系統從未審定報表出發,檢查相關的勾稽關系,并進行審計調整與重分類,最后得到審定后的報表;合并系統則從各單體審定報表出發,先進行加總,而后編制合并抵消分錄,最后得到合并報表。

          3.思博審計

          思博審計軟件相比較前面兩種審計軟件,其主要特點主要在項目管理及工作底稿的編制上。項目管理,先由項目經理進行項目登記,選擇工作底稿模型,然后組成項目小組(可以在小組內進行人員分工),并進行電子數據采集;在工作底稿的編制上,可以進行自動取數及自動交叉索引,最后自動生成試算平衡表及審定報表。

          (二)國產審計軟件存在的不足

          1.仍未擺脫傳統手工審計模式

          目前國產審計軟件的開發仍主要以傳統手工審計模式為基礎,并按照傳統手工審計的流程來進行審計軟件的開發,在這一點上,審計軟件的開發受會計軟件的影響很大,繼續走著會計軟件走過的老路。

          審計軟件的開發以傳統手工審計模式為基礎將帶來一些弊病:

          (1)隨著計算機的普遍應用,傳統手工審計已不再適應現代會計和審計的發展,審計軟件如果仍只是執行傳統手工審計下應執行的審計程序,而忽視由于審計對象、審計方法等的變化而應執行的新的審計程序,這樣的審計軟件將是不完整的。

          (2)與計算機相比較而言,人對于一些特殊業務的敏感性要強一些,職業判斷在手工審計中起著決定性的作用。審計軟件如果沒有注意到手工審計中包含了審計人員的職業判斷,而只是盲目執行手工審計的審計程序(如只是盲目執行大額抽樣或隨機抽樣而不注重賬目的性質),其后果將會是嚴重的。

          2.僅僅執行一些查賬的程序

          目前國產審計軟件的功能還比較簡單,還僅僅是執行一些常用的查賬程序。

          就上面介紹的三種審計軟件而言,三種審計軟件都包含了一些常用的審計程序,如審計抽樣、工作底稿的生成及生成試算平衡表等。這主晏是因為利用計算機來進行大額抽樣及隨機抽樣,不僅速度快,而且隨機性強;而通過電子表格(如Excel)的自動取數及匯總功能,又可以很容易實現工作底稿的自動生成及編制試算平衡表。

          但查賬不是審計的目的,審計的目的在于通過查賬這一程序來評價被審計單位會計報表的公允性、合法性及一貫性,因此對所查的賬目進行綜合分析,進行合理地判斷,才是審計的關鍵,而這又是當前國產審計軟件所缺乏的。

          3.僅適用于定期審計

          目前的國產審計軟件仍主要是為定期審計服務的,是以未審的定期會計報表為基礎,通過執行一系列的審計程序,進行調整及重分類,最后生成審定的會計報表。但隨著計算機網絡技術和電子商務的發展,企業會計信息的變化不斷加快,流動性不斷增強,企業會計信息使用者對于會計信息實時性的要求也就不斷提高,對企業會計信息進行實時審計的必要性也不斷加強。另外,進行實時審計,還可以彌補事后審計線索不充分的缺陷,可以為定期審計服務。

          二、造成我國審計軟件現狀的主要原因

          造成我國國產審計軟件仍存在許多不足的原因是多方面的,而且這些問題主要不是來自計算機技術方面,更主要是來自理論研究、準則法規的制定、人員的培養等一些配套環境還待改善。

          (一)理論研究嚴重不足

          目前,我國對于計算機審計方面的理論研究還很不足,而審計軟件的開發卻已經蓬勃發展起來,這

          就造成了理論和實踐的脫鉤,審計軟件的開發缺乏理論的指導,其發展和完善將受到嚴重地限制。

          從發表的論文數量上看,在《會計研究》、《審計研究》、《財務與會計》等權威刊物上,關于計算機審計方面的論文幾乎沒有,而在以會計電算化為主要內容的《中國會計電算化》中,每年關于計算機審計的論文也不過十篇左右,更不要說關于審計軟件開發的文章,簡直就像大海撈針一樣難,這足以說明學術界對于這方面的研究還很不足。

          計算機審計是信息管理學、審計學、計算機科學等交叉的學科,是現代審計發展的一個重要方向;而審計軟件則是計算機審計的基礎,是計算機審計賴以實施的平臺,缺乏理論的指導,審計軟件的發展將步入歧途,將多走很多的彎路。

          (二)會計數據接口標準未得到很好地貫徹執行

          中國軟件協會財務及企業管理軟件分會曾了中國財務軟件數據接口標準98-001號,上海西南會計電算化協會也起草了《上海市會計軟件標準數據接口規范(試行稿)》,其目的都是為了不同的財務軟件之間的交流,便于相互數據轉換,以及適應用戶的特殊需求,為二次開發提供數據接口。

          該標準及規范均規定各個財務軟件之間的數據交換以計算機文件為媒介,其中包括兩類:一類是格式定義文件,一類是數據文件。

          該標準及規范雖然還不成熟,但基本上都能適用于目前國內會計軟件之間數據轉換的需要,但由于種種原因,該標準及規范并沒有得到很好地落實。

          各會計軟件廠商以保護數據安全為借口,將數據的

          層層“保護”,使得會計軟件之間的數據轉換越來越難,這也給審計軟件的開發加大了難度。

          (三)計算機審計準則不完善,執行困難

          由于會計系統的電算化及網絡化,使得審計線索。審計內容、審計方法等方面都發生了重大的變化,人們以往在審計工作中間逐漸建立的一系列審計標準和準則越來越不適用于變化了的情況,需要制定新的審計標準和準則來指導審計的工作實踐。1996年12月19日的《審計機關計算機輔助審計方法》以及1999年7月1日正式實施的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統環境下的審計》都只是在一些計算機審計的基礎方面進行了一些簡單的規定,并無提出一些實質性的解決方案;而且這些方法及準則并沒有在審計實踐中得到很好地推廣,大多數國內的會計師事務所的計算機審計的水平還偏低,執行業務時仍以傳統手工審計模式為主,計算機在審計過程中很大程度上停留在文檔編輯的水平上。

          (四)有關計算機審計的立法工作仍有欠缺

          計算機審計工作同樣要依法進行,對業務活動是否合法合規的判斷不單只是職業判斷,而且還必須以有關的法律法規為依據。但是,目前的審計法規基本上是適應傳統書面紀錄形式的,許多由于計算機技術的發展而導致的新的審計問題尚無法律法規來加以規范。例如,電子證據的無形性和易篡改性造成了審計證據確定上的困難;電子簽名因不同于手寫簽名而導致在法律上難以認定;電子合同的瞬間完成使得合同簽訂和生效時間的確定存在巨大的爭議等等。這些都在一定程度上使得計算機審計工作,尤其是進行合法性審計是處于無法可依的局面,急需立法加以明確。