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【摘要】從港口的發展來看,和人類社會的生活具有密切的關聯。針對當前激烈的市場競爭,港口企業要想獲得積極地發展,應該做好自身的統計工作。從目前的清理來看,我國現行港口的統計工作中存在著一定的問題,統計數據不統一,而且技術手段落后等等,這都不利于港口企業的未來發展。另外,隨著世貿組織的加入,港口統計制度與當前的時展需求不相適應,因此應該做好自身的改革與創新工作。本文主要針對當前港口統計工作在發展中存在的問題,提出了加強港口企業統計工作發展的合理對策,從而能夠有效促進港口企業的健康發展。
【關鍵詞】港口企業;統計工作;發展;現狀
對于港口來說,在我國航運事業發展中具有重要的地位,而且在國民經濟的穩定發展中扮演著重要角色。尤其是在當前的全球經濟一體化的發展中,港口能夠對國民經濟的發展具有重要影響。但是,當前港口企業的統計管理工作存在較多突出問題。所以,筆者主要針對當前港口統計工作的發展現狀,提出了加強港口企業統計工作發展的合理對策,以此能夠積極促進港口企業的發展。
一、當前港口統計工作的發展現狀
對于企業經營管理來說,統計工作是非常重要的。統計能夠為企業的科學管理以及監督工作做出積極的貢獻,而且能夠為企業政策的制定與計劃提供重要的依據。但是,從目前來看,港口企業的統計管理工作出現了一定的問題,這不利于企業的未來發展。具體來看,首先,港口企業統計工作的技術不發達,而且工作效率不高。當前的港口統計工作可以實現計算機網絡辦公,而且關于收集、整理以及存儲統計數據等工作也能借助電子表格的方式來實施。
在港口企業的發展下,統計指標與分析的應用漸漸深化,而且統計工作的信息化管理工作已經成為一種趨勢,有大量的港口企業開始進行統計信息平臺的建立,而且逐級數據得到了一定的共享,能夠合理促進港口工作水平的提升。其次,統計工作的管理不夠科學,比較分散,對企業信息的反映不夠。很多港口企業中的統計工作缺乏職責的劃分,而且很多部門各自為政,比較分散,這就會造成統計信息比較分散,而且不能從公司角度出發,這就會使得一些數據內容僅僅可以滿足部門管理需求,而對整個港口經營狀況的反映不夠,使得統計信息片面化,而且各個部門的統計信息缺乏聯系,不利于企業的健康發展。
再有,對于港口企業的統計管理工作來說,缺乏科學性,比較落后。當前,港口統計管理制度僅僅是根據“統計法”來實施,而且在借鑒過程中往往出現生搬硬套的現象,而且針對先進港口管理方式,也只是照搬照抄,不能從自身的發展狀況出發,而且不能夠積極適應當前的港口發展趨勢進行合理修訂,不利于當前港口統計管理工作的發展。另外,當前企業內部缺乏科學統一的港口統計指標體系,而且缺乏相應的管理制度,不利于統計管理工作的健康發展。
此外,統計工作的應用不夠深入,不能積極發揮相應的作用。現在的港口企業各個部門的內部都有統計工作,而且統計內容也都是以部門主要職責內的數據為主。另外,工作內容大多數都是收集、整理與統計數據等等,這些都是基本的工作內容,而統計在管理工作中作用的發揮不夠。
最后,統計信息的的問題,不利于維護公司企業的形象與利益。對于企業管理者來說,對統計工作的重視不夠,而且很多港口企業并沒有對專職的統計管理機構進行設置,缺乏科學統計的管理,這就使得統計信息存在多頭的問題。而如果指標換算以及結算日期出現不一致的問題,會造成同一個單位、時期與指標公布數據不一致,這會引發嚴重的統計問題,會造成對企業聲譽的不良影響。
二、促進港口企業統計工作發展的合理對策
(一)對各職能部門統計職責的合理明確,實施集中的統計管理。在以往的企業管理中,統計業務分別經由不同部門執行,而且需要主管領導呈送,以及對外報出。這樣的管理體制與方式具有一定的問題,缺乏專門的統計管理機構,這就造成對企業適應市場競爭能力的分析不夠徹底,不能從不同角度與側面來對企業進行綜合考慮,而且對企業需要的統計信息的分析不夠,而且會造成較好地綜合各種統計信息,而且企業各個部門之間不能實現合理的信息交換與共享,不能積極發揮自身的統計工作的作用。因此,要想使統計資料的系統、完整性得到一定的保障,應該對不同部門的統計職責進行合理明確,并且需要從統一的口徑、時間與范圍出發,進行統計資料與報告的提供,有助于統計工作的合理發展。
(二)積極運用信息技術,促進統計工作效率的提升。作為企業信息的重要構成部分,統計信息需要向港口整體信息化建設中融入。通過合理應用現代計算機技術,可以將電子港務平臺、商務與口岸平臺合理搭建起來,促進港口收集、處理統計信息能力的提升,能夠對港口企業管理者實施科學管理與決策過程中提供一定的依據。另外,可以將以往的統計信息的運動方式進行改變。從以往自上而下的單向向上下左右間多向運動的轉變,可以將基礎信息從基層部門向各職能部門進行分散與轉移,以此可以使不同職能部門匯總的需求得到一定的滿足。另外,各個職能部門的信息需要向綜合統計部門運行,可以使綜合對比、分析等的需求得以滿足。此外,針對分析后的綜合信息,需要從綜合統計部門向決策部以及各個職能部門等運行,以此可以使其進行管理決策、問題研究的需求得到合理的滿足。
(三)合理創新統計手段,促進統計管理水平的提升。隨著知識經濟時代的到來,統計資料的派送、統計手段以及數據的整理等應該積極順應時展的趨勢,應該積極進行創新發展。因此,作為企業的統計工作來說,需要合理借助現代統計技術,加強對網絡信息傳輸技術的應用,能夠使運用統計資料的效率得以提升。再有,在報送統計資料的過程中,針對能夠借助網絡手段的資料,應該合理運用網絡實施報送,以此可以使報送環節得以減少,而且統計人員能夠充足的時間能夠為企業其余的管理與決策工作提供一定的服務與保障。另外,在整理與分析統計數據的過程中,傳統的手段已經不能與當前現代企業管理要求相適應,而借助計算機手段能夠簡化統計數據的處理過程。所以,對于統計部門來說,需要從現實需求入手,借助統計軟件的形式,使統計資料得到深層次的加工,能夠為企業管理與決策的發展做出積極的貢獻。
(四)企業統計管理體制的構建與完善,維護企業信譽。一方面,可以將綜合統計管理機構構建起來,還要對其職責進行合理明確,使其具有獨立性的特征。作為企業對外披露統計數據的平臺,綜合統計機構應該具有相應的職能,首先,能夠對企業內部的統計工作進行合理地組織、協調與指導;其次,能夠對相關統計管理制度加以制定,并且列出相應的綱領性文件;再有,能夠對統計工作的流程進行合理審核;還能接受國家等政府布置的統計任務等。另一方面,應該對不同職能部門的統計職責進行合理明確。隨著現代企業制度的發展,企業中統計指標的生成主要是借助基礎數據,通過自下而上的形式匯總而成。所以,對于統計管理工作來說,并不僅僅在統計管理機構中,而且還要合理運用到企業的各個部門。因此,要想使企業統計資料的系統性與完整性得到一定的保障,需要各個部門積極明確自身的統計職責,而且應該按照統一的口徑、范圍等,對相應的統計資料與報告等進行提供,而且還要對一些容易被忽視的部門信息加以重視。最后,統計信息運行方式的轉變,也具有三個層次:其一,就是不同的基礎信息從各個基層單位向各職能部門運行,而且需要使各個職能部門的匯總需求得到一定的滿足;其二,各個職能部門的轉向信息,可以向綜合統計部門橫向發展,而且可以使其綜合、對比與分析的需求得到一定的滿足;最后,通過就是對于被合理加工與分析的信息,能夠向企業的各個職能部門等多向運行,使其能夠進行管理決策、研究問題等等,從而有助于企業統計工作的合理健康發展。
綜上所述,港口企業管理統計工作的發展需要進行不斷地改革與探索,這對相關統計工作人員來說具有一定的挑戰性。因此,作為相關部門的管理人員,應該加強對統計工作的重視,而且需要積極遵守國家的相關規定,并且能夠使統計工作得到合理規范,以此來促進企業統計管理工作水平的提升。另外,應該從港口企業自身發展情況出發,制定科學的統計管理體制,積極創新統計手段,加強對現代信息技術的運用,使各個部門的統計管理職責得到一定的明確,以此能夠有效提升企業統計工作的效率,使企業獲得積極健康的發展。
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作者:周紅麗 單位:山東日照港股份有限公司