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一、廣泛宣傳愛護設施
電化教學設備可分為三個系統,一是教學終端系統,包括投影機、電子計算機、教學展示臺、電子書寫白板、揚聲器和AGV分配等設備;二是網絡通信系統,由SDH傳輸、光纖收發解調器,網絡交換機和路由器組成;三是教學資源系統,其中硬件設備為品種較為齊全的各科目的教學光碟,有些學校還安裝有“空中課堂”和語音室等設施,這些設施大多為電子產品,其特質比較脆弱,容易損壞,搬動時要格外小心仔細,所以要大力宣傳,教育師生要倍加愛護,這些設備一定要按照常規操作,一些學生由于好奇心較強,在主機上非法操作或篡改數據,導致程序響應變慢,甚至造成系統蹦潰或主機損壞,因此,在進行廣泛宣傳的同時,還應當采取措施妥善保管,該上鎖的要鎖起來,不讓學生亂摸亂動。
二、防盜、防火、防潮設施
電教設備的三大系統分布在校園的各個地方,但主要分布在教學區和辦公區兩個區域,分布廣,價格較貴,特別是電子計算機和液晶顯示器,是我們生活中常用到的,而且比較方便搬動,一些游手好閑的社會青年甚至包括本校學生,容易盯上這些產品,為避免失竊事件發生,應需要專人專室保管,在有關專用室內安裝防盜門窗和自動防盜報警器或電子監控設備,經常檢查或查閱監控記錄,小件貴重物品放進保險箱,小件一般物品可分給教研組負責保管。除了防盜,還應注意防火防潮,電器設備防火要求更高一些,一搬都是干粉滅火,不能用水滅火,電源總開關要保持暢通,隨時都可以切斷電源,防潮、防霉、防雷等方方面面都不容小視。安全、失竊事件的發生往往都是一時的疏忽而造成,平時的檢查非常重要,發現了存在的隱患要及時處理和解決。
三、建檔立制,規范管理
總務處的工作職責是管理,而制度的建立則是我們履行管理的依據,只有堅決行使相關的工作制度,才能使各項工作正常地開展,通過建立保障有力的管理制度,約束了部分師生平時丟三落四、隨意占有、做事有始無終的不良行為習慣。除了制訂管理制度,還需建立電化教育設備總賬和明細帳,按產品編目給予編號,對各電器的名稱、數量、銘牌、生產廠家、產品序列號、到貨日期等詳細記錄在案,記載要與實物相符,凡經常使用的設備,可以領取專用,為防止日后忘記歸還,須填寫領用登記本,并由借用人員簽字,一式兩份,一份自存,一份交管理員保存,交還時,仍要在登記單上注明交歸日期,記錄物品的完好情況。對正常使用損壞的,要及時與管理人員報損或由管理員上報維修。
四、齊抓共管
由于電教設備的不斷增多,不能總是靠管理人員來應對,需要發揮與調動各教師的積極性和責任感,讓大家都行動起來,參與進來,都學會簡單的使用和操作方法,成為業余的管理員。這樣,工作效率才可以成倍地增加,電器的使用壽命就會更長,為實現“使用好,應用好”這一目標,各處室和科任教師以及學生都要以主人翁的姿態善待設備,自覺遵守規范操作,遵守學校的各種規章制度,做到分工不分家,齊抓共管,讓這些電教設備發揮出最大的效能。因為這些電教設備具有鮮明、生動形象的特點,可以提學生學習的積極性,激發他們的求知欲,有助于學生理解知識、強化記憶,從而提高教育教學水平,充分體現了“總務工作的最終目的是為學校的教育教學服務”這一宗旨。
總之,管好電化教育從學校的總體上看,其意義是十分重大的。
作者:蘇州單位:廣西來賓市興賓區石陵鎮初級中學