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1理順管理體制,推進權力結構的合理配置合理配置管理
權力是防范學科建設項目廉政風險的制度基礎。具體到高校,則主要體現在學術權力與行政權力的合理配置上[2]?!?85工程”與一般的工程項目不同,它是世界一流大學和高水平大學建設工程,是要通過建設一批世界前沿或滿足國家重大需求的學科高地來帶動大學整體水平的提升。因此,“985工程”兼具學術事務、行政事務雙重特征。從研究方向的選擇、研究團隊的組建、研究成果的評估來看,屬于學術事務;從辦學方向的把握、重點資源的配置、支撐條件的保障等方面來看,則屬于行政事務?;谶@些特點,“985工程”建設項目采用“管理小組領導下的項目負責人負責制”,建立以學術力量為主導,行政力量監督、配合、服務的管理體制。其主要特征在于:一是強調學術主導。項目負責人由相關學科領域的學術負責人擔任,主要職責是全面負責建設項目的實施,建立項目內部管理制度,保證項目進度和建設質量。為避免行政力量的干擾,還特別規定“校領導原則上不擔任項目負責人”。二是管理小組監督與服務。管理小組由承建單位的黨政負責人和部分學科帶頭人組成,主要職責是對建設方案、資金預算進行論證和審定,制定內部決策與管理機制,監管項目實施進展和資金使用情況,協調解決跨單位的問題。一方面,“管理小組領導下的項目負責人負責制”防止了行政力量直接插手學術事務,成為“985工程”建設的主導力量;另一方面,也通過重大事項管理小組集體決議的方式,防止項目負責人一家獨大。從實踐來看,這一制度設計運行效果良好。
2建設信息平臺,完善按需分配的預算管理
合理的預算是防范學科建設項目廉政風險的源頭。合理預算的核心在于財事結合,即通過制定詳細的執行計劃和精細的預算,確保經費預算與建設任務的匹配。在缺少信息管理平臺的條件下,依靠傳統的人工處理方式,很難對海量的信息進行處理,從而難以實現精細化的預算。為解決這一問題,在技術上,設計開發了“‘985工程’執行方案網上申報系統”(以下簡稱“985”管理系統);在管理上,提出“按需分配”的預算編制原則,即由各平臺或基地根據項目建設任務提出預算需求,學校根據項目的實際需求核定建設經費?!鞍葱璺峙洹钡奶魬鹪谟谌绾尾拍苷嬲w現“實際需求”,需要從操作層面解決幾類問題:一是“不合理需求”,即建設任務或具體活動不能支撐平臺建設目標;二是“夸大需求”,即預算大大超出項目開展活動所需;三是“重復需求”,即主要體現在不同項目單位間大型設備的重復購置;四是無法體現真實需求,即無法把真實需求合理地體現在預算編制上。“985”管理系統在設計上充分考慮了上述問題,有針對性地改進工作流程:一是確定“項目—任務—內容—預算”四級的預算申報體系,即建設項目要明確為具體的建設任務,建設任務要落實到具體的活動內容,預算直接支撐擬開展的活動,并細化為每一筆具體的開支。通過這一體系,強化從發展目標到末級預算之間的聯系,確保建設資金的使用效益。這一體系依靠傳統表格的方式幾乎無法實現,而借助信息管理平臺,則顯得直觀且邏輯清晰。二是利用統計功能,發現不合理需求?!?85”管理系統提供了多維度的統計功能,可以根據需求實現按平臺或基地、項目、預算科目的組合統計。一些從單個項目或單個任務中無法發現的預算問題,通過組合統計可以清晰地反映出來。例如:某一建設任務提出2臺電腦的需求,無法判定其合理性,但如果對該承建單位所有任務的電腦需求進行統計,再與其項目承擔人數進行比較,則很容易作出判斷。三是多部門協同論證,避免重復購置。學校召開預算論證會,平臺或基地需逐一進行答辯。學校學科、科技、實驗室、設備、財經等相關管理部門參與論證。一些在平臺或基地內部看似合理的設備購置,在學校層面可能完全可以通過共享來實現,從而避免大型貴重儀器的重復購置。四是做好預算及系統使用培訓工作。實踐中發現,一些預算編制上存在的問題往往是由于編制者不熟悉財經制度,不能把真實的需求落實到合理的預算上去。對此,學校在出臺《“985工程”專項資金管理暫行辦法》的基礎上,編寫《平臺/基地執行方案預算編制說明》,以實例的形式幫助各項目學習預算的編制。同時,由于首次采用網上申報系統,就系統的使用也進行了專門的培訓。通過信息平臺建設和項目管理制度雙管齊下,不僅大大優化了預算管理的流程,更營造了心態平穩、按需申報、合理預算的氛圍。
3建立信息公開機制,健全項目建設的過程管理
信息公開是防范學科建設項目廉政風險的重要手段。在沒有“985”管理系統的情況下,執行方案和預算方案一旦完成,往往成為存檔在“985工程”辦公室的靜態信息,不僅不方便信息向適當的人群公開,而且對于監控項目執行是否偏離預定計劃、資金使用是否超出預算都造成不便“。985”管理系統很好地解決了這些問題,使“985工程”成為公開透明運行的項目,大大規避廉政風險。一是建立公示監督機制。在學校出臺的“985工程”建設管理辦法中規定,“建立公示監督機制,項目立項、論證和運行以公開方式進行,各項目建設任務書、運行經費、購置設備、建設成果等材料在學校重大項目管理系統中予以公布,以加強對各建設項目運行過程的監督?!薄?85”管理系統通過用戶權限設置,使校領導、職能部門負責人、院系黨政負責人可以實時查看項目建設任務、目標承諾、經費預算、進展情況。同時,平臺或基地之間也可以通過系統相互查看項目申報與進展情況,從而增進溝通與理解,減少了猜忌與攀比。二是加強執行過程的監督與服務。由于在執行方案論證與預算編制階段深入、細致的工作,同時相關信息、數據全部記錄在“985”管理系統中,這為后期的過程管理提供堅實的基礎和便利條件?!?85”項目預算方案與學校財務系統完全對接,超出預算方案的不合理支出將被系統自動識別而無法執行,儀器設備也需按照擬定的計劃進行購買。由于平臺或基地負責人可以通過系統隨時查看申報的預算方案和經費支出情況,因此方案的執行效率大大增強。與此同時,學?!?85工程”辦公室定期將各項目執行情況反饋給項目負責人和管理小組組長,便于各項目把握建設進度。在“985工程”建設過程中,建立有效防控廉政風險的長效機制,把學科建設經費用得合理、用出效益,是所有參建高校應盡的職責。從管理實踐來看,信息平臺的建設可以為學科建設項目廉政風險的防控提供技術支撐,而以此為基礎的管理流程改造、管理體制完善則進一步提供制度保障。
作者:黎紅中馬晴吳云峰單位:北京師范大學發展規劃與學科建設處