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摘要:企業在經營發展過程中,會計監督的質量不僅影響到企業的經濟效益,同時對企業的經營合法性也有著重要影響。對此,如何使企業內部的會計監督更具有效率,應是企業管理團隊認真思索并解決的問題。隨著現代信息技術的快速發展,區塊鏈信息技術具有公開、透明、安全等優勢,企業運營發展階段,若采用這種技術進行有關會計監督管理工作,勢必能夠使會計監督的質量提高,從而加快企業的發展。
關鍵詞:區塊鏈信息技術;會計監督;影響
目前,根據大部分企業經營管理過程現狀來看,企業內部的會計監督工作并不具有效率,如企業內部的注冊會計師在踐行相關會計監督工作時,通常都會存在監督工作的重復、漏缺等現象,這既不能夠保障監督會計信息的完整性,同時也不能夠保障監督的有效性。區塊鏈信息技術具有不可篡改內部信息的功能,能進一步完善監督工作,秉持公平、公正、公開原則進行監督,使得企業內部會計工作的有效開展起到一定的作用。本文對區塊鏈信息技術對會計監督的影響進行分析,希望能夠為有關企業提供參考。
一、現階段企業會計監督管理過程存在的問題
(一)監督管理體系不完善。1.管控制度的不明確。企業的運營發展過程中,大多數企業的財務管理質量與領導的重視程度有著直接關聯,這便造成了企業領導重視企業內部的財務監督工作時,企業內部的管理往往可以具有效率,但從管理制度上來看,相關責任制度并不明確;當企業領導不重視對會計工作進行監督時,雖然部分企業能夠按照規章制度踐行監督管理,但也存在監督管理質量不佳,監督管理工作過于形式化的問題。一旦相關企業出現財務信息問題時,往往導致企業不能夠形成對相關責任人的有效追究。2.責任制度落實不明確。企業在運營發展過程中,一些企業對于財務工作的責任劃分具有不明確的特點,這便導致會計工作人員的工作內容不明確,從而形成會計工作人員工作內容較多的現象發生。這并不利于企業內部會計部門工作質量的提高,同時也不利于企業的科學發展。而導致這種問題現象的直接原因即企業財務部門的工作責任制度不明確。正常情況而言,企業內部各個工作人員的工作責任應按照崗位進行劃分,并明確劃分責任內容,使企業內部工作能夠合理進行,并能夠形成合理監督的效果。若責任制度紛亂雜章,則非常容易導致企業的經濟受損現象發生。3.企業會計從業人員的素質不高。一些企業的發展過程中,為了使企業的財務數字更為好看,使企業的競爭力提升,為了快速上市,則會采用虛構經濟業務的方式,這不僅是不道德的行為,同時也會涉及違法。與此同時,若企業財務會計工作者綜合素質不高,更為樂于滿足企業管理者的作假需求,則同樣會影響到市場經營中的正確秩序,形成違法違規的事實。這表明,企業會計人員需要具備較高的責任心、較高的綜合素質,以避免造成不可挽回的后果。
(二)政府監督功能弱化。法律制度需進一步完善《會計法》中已經明確體現了會計監督的主體和內外部監督中的相關內容。但是社會的發展腳步不斷加快,社會經濟向著多元化的方向發展,企業的經營方式也發生了改變,會計監督的法律法規需要進行完善,如果繼續應用不健全的法律制度,則無法保證企業開展相關會計活動的合法性、相關數據的真實性和內部工作的監督效果。政府各部門出現交叉審計情況。會計監督工作在開展的過程中,政府各個部門的工作目標和執法依據存在著差異,那么在進行會計監督時,會出現項目數據審復的現象。目前,國家財政、會計和審計等部門在開展監督工作時,整體的協同性比較差,出現重復作業和交叉作業。
(三)社會監督乏力。一是注冊會計師行業整體質量不高。注冊會計師是會計工作的參與者和執行者,通過注冊會計師可以對市場的發展情況進行監督和掌握。在了解各方面工作質量的情況下,企業一般都會選2020年36期(12月)擇經濟性良好的會計事務所。許多會計事務所為了在市場中生存下去,沒有按照市場的相關標準進行有序競爭,有些事務所存在超低價格競爭的情況,影響了注冊會計師的獨立性,不能將自身的監督作用充分發揮出來。二是注冊會計師管理部門監管力度不足。注冊會計師管理部門缺乏對注冊會計師的檢查和管理,許多檢查制度也只是拘泥于表面形式,缺乏有效地監管力度。對于市場中低價競爭的會計事務所,相關部門沒有對其進行及時有效的處理時,長期在這種市場環境中,其他執業水平較高的會計事務所也會降低自身的監督標準,影響整體的監督質量。
二、區塊鏈信息技術對會計監督的影響分析
(一)提高企業內部會計監督的質量。區塊鏈信息技術是一種科學的計算機管理技術,具有記錄準確,不可篡改等特點,企業在踐行相關會計監督工作時,采用該技術不僅可以使會計信息都收錄于該管理系統中,同時也能實現對企業會計信息的有效監督,從而為推動企業的發展提供動力。具體的應用過程中,企業可以根據有關區塊鏈技術原理,進行分布式的財務系統建立,實現對每個財務工作人員的財務工作信息收錄,以實現相關信息的公開透明監督。與此同時,會計工作人員在踐行一些會計工作時,該信息系統還能夠實現各個節點的信息鏈接,這便能夠使各個節點工作人員都能夠在同一時間看到財務信息的變化,并對有關財務決策給予統一的意見。另外,對于一些重要財務信息的收錄,也可以采用各個財務節點一致同意的方法進行收錄,以進一步確保相關財務信息能夠被有效監督。例如,企業在進行購買相關物品時,需要預先進行取得購買資格,而這種資格憑證便會在初始階段就記錄于區塊鏈信息系統中,而當這種原料被購買后,并被使用的過程中,分配后的材料總價值應該與購買前相等,而只有這種信息具有一致性時,才能夠被記錄到區塊鏈系統中,若出現記錄不一致的現象,區塊鏈系統則會立即提示。通過這種管理提示,便能夠為企業的管理人員提高管理方向,找尋財務信息不等值的原因,為企業的高效運營提供幫助。
(二)確保企業財務工作的合法性。企業的經營發展過程中,企業的財務工作通常需要與國家的稅收政策聯系,再進行相關會計資產核算工作,從而使企業將納稅數額控制在科學合理的范圍內,使企業獲得更好的發展。此時,企業在進行相關稅務核算工作時,也可以采用區塊鏈信息技術。具體而言,會計工作者可以預先將相關稅收政策記錄于區塊鏈信息系統中,使各個節點的財務工作者都能夠明確國家的稅收規定,工作人員在準確的了解國家稅收政策后,便可以踐行資產的報稅工作。在報稅工作中,通過區塊信息技術便能夠形成報稅階段的公開透明性,實行各個財務工作者的互相監督,這便能夠使企業提高報稅工作的效率,提高準確性,為企業的合理經營提供有效保障。另外,這也能夠方便政府稅務部門加強對企業的監督管理,如政府稅務部門在行使對企業的會計監管權力時,則可以區塊鏈信息技術實現對企業各個財務工作流程的調查,從而加強對企業會計信息的了解,為企業的合法經營提供重要性的依據。此外,企業經營管理過程中,采用區塊鏈信息技術,則可以使政府的稅收工作提高效率,使政府的稅收依據更為公開、透明,從而推動各個企業的科學發展。
(三)降低監督成本。以往企業的經營發展過程中,對于會計信息的監督檢查,通常需要注冊會計師級別的工作人員進行踐行相關檢查工作。在具體的監測檢查過程中,不僅需要對相關項目的資金變動時間進行查閱,同時還需要追查項目資金的發票存根,再對數據進行一一核對,這便形成了時間上的大量消耗,同時也形成了對人力上的消耗。現代區塊鏈信息技術中,企業利用該技術進行各個項目的財務管理,則既能夠形成對各個財務情況的數據記錄,同時也能夠保障記錄信息不被篡改,這便能夠實現企業對相關財務的監督管理作用,使企業內部的財務管理工作更為具有效率。具體而言,作為企業內部的財務會計注冊師,在進行相關財務信息檢查調閱時,只需要使用安全管理密碼,即能夠實現對有關數據的調閱,相關數據的記錄也會按照時間形成的特點呈現在檢查工作人員眼前,進而方便檢查工作人員的工作。另外,基于會計信息的公開性,不被篡改等監督原理,企業注冊會計師即使不進行相關會計信息的準確報道,根據區塊鏈信息技術的財務監督管理系統,同樣也能夠驗證出注冊會計師財務報告的真實性。此外,對于銀行貸款機構而言,并不能夠實現對企業內部財務信息的監督管理,同時也難以實現對企業財務信息的收集,這表明銀行機構在辦理相關企業的貸款事項時,并不能夠對企業的金融情況及時了解,同時不能夠對企業的信用狀況進行掌握,當企業采用區塊鏈信息技術管理系統進行財務監督管理時,銀行貸款機構只需要充分利用該系統進行相關數據信息的查閱,便能夠實現對相關企業經營狀況的認識,這便能夠為企業的貸款需求提供更多支持,同時也能夠形成對銀行機構的信貸保障。與此同時,這也能夠使企業內部的會計監督成本降低,使企業獲得更好的發展。
三、結語
綜上所述,時代快速發展的背景下,區塊鏈信息技術應用而生,該技術的主要作用即實現對信息的有效記錄,并確保不被篡改,這對于企業內部的會計監督而言,不僅能夠起到監督作用,同時還能夠提高監督質量,從而使企業的財務工作更為公開、透明,利用企業的合理、合法發展。與此同時,企業利用區塊鏈信息技術進行企業內部的會計監督,同樣能夠達到節約人力、物力效果,這對企業更好的發展也具有十分積極的意義。對此,相關企業的發展過程中,應認識到先進技術對推動企業的發展的重要意義,以使企業能夠在競爭激烈的市場環境下,健康快速地成長。
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作者:蘇澤美 單位:國網黑龍江省電力有限公司