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摘要:會計核算是決定物流成本的主要因素之一,科學合理的會計核算能夠有效降低企業運輸的物流運營成本。
一、企業物流成本會計核算的作用
物流運營成本,是企業生產經營中不可避免的支出成本。會計核算系統的主要工作是分析企業物流的整體運營情況,根據企業內部的物流運營路線、運輸時常、物流支出等信息,給出合理的物流運營改進辦法。會計核算在物流運營中具有以下幾方面作用:
(1)首先它能夠提供多種合理的物流運營信息,企業可以依據物流信息選擇合適的物流運營方案。會計核算體系會對企業的物流運營成本進行準確分析,得出物流運營的營利或者虧損狀況。企業能夠根據會計核算體系提供的信息,來對物流運營的路線、運輸方式、運輸時常進行調整,最終達到降低物流運營成本的效果。物流運營活動中經常存在運輸路線、運輸方式等方面的差錯,從而造成物流運營成本的增長。
(2)其次會計核算體系還能夠對整個物流系統的運轉情況進行分析,然后制定出合理的物流運營模式。物流運營的過程中,還會出現利益分配不均、責任落實不到位、工作效率不高等問題。這些問題對企業物流運營工作的順利開展造成嚴重影響,也是物流運營成本居高不下的主要原因。會計核算系統能夠制定出嚴格的物流運轉制度,物流運轉制度明確規定各個崗位的物流責任、利益分配,以及物流工作者的工作任務。
(3)會計核算體系能夠指導企業高層、政府部門的物流決策。會計核算體系提供給企業高層相關的物流財務報表,企業高層根據報表中物流運營的發展情況,進行下一步的物流決策。政府部門在企業物流運營中,起著調控物流價格的作用。會計核算體系提供給政府部門相應的物流財務報表,政府部門根據報表中的數據,對企業的物流運營進行合理的監管。因此會計核算體系在企業物流運營中,起著重要的作用。
二、企業物流成本會計核算存在的不足之處
1.物流成本會計核算對象存在差別。物流成本包括多方面的內容,物流企業在運營的過程中,也需要聯合眾多的企業才能完成自身的物流活動。因此在物流成本的核算中,存在著成本內容眾多,牽涉企業眾多的問題。各個行業的企業在物流運營成本的計算中,都有一套自己的物流成本計算方式。在企業物流成本會計核算不一致的情況下,各個物流企業間的矛盾日益凸顯。目前整個物流行業的運輸成本,沒有一套公共的會計核算方法,因此產生的物流運營成本不能代表物流行業的普遍成本。這種行業標準的缺失,對物流運營行業的未來發展具有極大影響。
2.物流成本核算程序缺乏科學性。會計核算系統并沒有制定嚴格的物流責任分配體系,責任意識的松懈會使物流運營成本逐漸增加。
(1)首先會計核算系統在計算物流費用的時候,將物流費用歸入企業成本費用中,這會增加企業本身的財務負擔。物流運營費用不僅僅指物流運營過程中的人工費用、運輸工具費用,也包括材料損耗費用、物流運營路線改變所產生的額外費用等。以上這些費用都由運輸企業來支付,而且企業每年支付的運輸費用在持續上漲。
(2)其次是物流費用的責任分配不合理。目前運輸企業不愿和物流企業進行物流運營成本費用均攤,物流企業也很難從運輸企業身上獲得屬于自己的物流損失費用。物流企業在物流信息系統軟件中投入大量的資金,也在軟件維護方面投入大量的人力物力。這些物質與資金的消耗只能由物流公司來承擔,運輸企業不承擔其中的任何費用。這種不合理的物流費用承擔方式,使物流企業遭受嚴重的經濟損失。
(3)企業缺少物流運營成本核算人員。企業的物流部門沒有配備專業的物流成本核算人員,物流運營都是依靠各個物流部門的工作人員進行規劃。企業的物流部門既要承擔物流成本核算任務,又要承擔物流運營任務,這使得企業的物流運營成本核算沒有保障。目前企業物流部門大多都不能完成運輸成本核算的任務,每個部門都有一套自己的核算方式。這樣的運輸成本核算,會無形中增加企業的物流運營成本。
3.物流成本的賬務核算不完善。
物流運營成本在企業財務種占有較大的比例,但企業的財務核算并沒有將物流運營成本單獨的進行核算。企業在進行物流運營成本核算的時候,也沒有按照物流運營所產生的各種附加費用進行核算,只單單對運輸中人工成本、運輸工具消耗成本進行核算。因此很多企業的物流運營成本數據,不能反映企業運輸成本的真實情況。與此同時企業的物流部門所屬的人員眾多,各種人員對運輸成本的統計存在著較大差別,從而導致運輸成本的核算工作進展緩慢。有些部門故意夸大物流運營成本費用,將那些物流運營無關的費用也計入物流運營成本中。這種情況的反復出現,會使企業經濟遭受嚴重的損失。
4.物流成本報表信息不完整。
物流運營成本會在產品出售的過程中,被自動分配到商品生產成本、宣傳成本、管理成本中,因此產品的物流運營成本并沒有在企業財務報表中得到顯示。這樣的成本核算體系不能對真實的物流運營成本進行統計,因此得到的企業運輸成本也就不準確。同等的資本投入得不到同等的資本產出,無疑會削減企業的產品銷售利潤。企業投資者、政府部門、物流企業在無法獲得準確物流運營成本的情況下,不能順利開展各自的工作。這種物流運營成本統計表的缺失,會對產品生產企業、企業投資者、政府部門、物流企業等部門的工作造成嚴重影響,也會直接影響企業未來的發展狀況。
三、企業物流成本會計核算的改進策略
1.統一物流成本會計核算對象。
會計核算體系的改革,首先要從物流運營的整個流程入手。企業的物流運營活動包括一系列的包裝運輸、存儲配送過程,會計核算體系要對從物流成本的各個環節進行監控,來控制物流運營的成本。在物流運營中會產生各種各樣的額外費用,會計核算體系會準確核算各項運輸活動的支出情況,并將所有的物流支出統一記錄。除此之外企業會計核算體系還可以運用其他的核算方式,進行物流運營成本的核算。但各種物流運營成本核算都要具有統一的核算對象,也就是說物流運營成本的主要分類項目要確定,要能夠反映真實的物流運營成本。在統一的物流核算對象的前提下,還可以適當加入其他的物流成本核算對象,使物流成本核算體系具有更高的完整性。
2.健全物流成本的核算程序。
企業各部門人員要做好自身的物流運營工作,在物流運營過程中控制物流成本。會計核算體系需要準確預估、核算物流成本,根據核算出的數據有效控制物流運營成本。同時會計核算部門的工作人員還要不定時檢查各個物流崗位員工的工作狀況,監督員工履行各自的職責,按照企業要求完成物流運營任務。健全的物流成本的核算程序,是企業物流運營平穩快速發展的保障。會計核算體系需要制定一套符合企業發展的物流核算體系,包括物流核算內容的選擇,核算方式的確定,各崗位工作人員職責的分配等。完整的物流成本核算體系能夠有效提高企業物流運營的工作效率,也能夠大幅度降低物流運營的成本。會計核算部門還要對物流運營過程中的額外費用支出、利潤分配、責任分擔等方面的內容,作出詳細的職責劃分、利益劃分。根據不同部門的職責范圍、貢獻大小,分配給各部門相應的責任與利益。最后企業也要對內部的物流存儲、周轉支出,進行詳細的統計。通過科學的規劃,來降低物流存儲與周轉的費用。會計核算體系中的主要環節為監督,只有會計核算做好監督統計工作,才能有效降低物流成本的運營支出。
3.構建科學的會計核算體系。
會計核算體系的構建,以基于活動的成本管理方法為基礎。基于活動的成本管理方法將物流運營中的主要成本因素作為研究對象,進行物流運營成本的主要類目研究。同時還會根據不同企業的物流運營支出情況,增加其他的物流成本核算項目。這種主要核算項目加次要核算項目的核算方式,一方面能夠對企業物流成本的主要項目進行統計,保證物流成本的準確性;另一方面也能夠對不同企業的其他物流成本進行適當添加,保證物流成本核算的完整性。除此之外這種核算方式還能夠減輕會計核算部門的核算負擔,產生良好的統計結果。若企業同時擁有產品生產、物流運營兩方面的業務,物流成本的會計核算會更加的方便快捷,也會將物流成本降至最低。物流成本需要按照一定的規章制度進行統計,也要根據企業不同的物流運營情況進行成本項目的添加。因此恰當的物流成本核算體系,能夠保證物流運營業務的順利開展。目前企業主要使用以下幾種會計核算方式,開展自身的物流成本核算工作:
(1)單軌制。
單軌制是對原有成本核算體系的擴充,通過物流成本核算體系與其他成本核算體系的結合,形成企業完整的會計核算體系。會計核算部門在進行財務報表核算時,會將物流成本、其他企業生產銷售成本共同列入財務報表中。但在制作賬本的過程中,仍是把物流運營成本作為單獨的項目進行記錄,物流成本會單獨記錄在物流會計賬本中。
(2)雙軌制。
與單軌制相對應的物流成本核算體系,是雙軌制物流成本核算體系。雙軌制的物流成本把物流成本單獨從企業成本中剝離出來,通過設置獨立統計方式、獨立賬本的模式,開展物流成本的核算工作。雙軌制物流成本核算體系,不僅能夠統計企業的實際物流成本,而且能夠統計與物流成本相關的其他企業的活動。雙軌制物流成本核算體系,主要記錄那些與企業有利益關系的合作伙伴的物流資金活動。這樣的核算方式能準確統計各種物流資金的流動情況,企業高層在瀏覽物流資金的流向后,能對那些耗費資金巨大的物流項目進行改進,也能夠指導企業接下來的物流工作。無論是單軌制還是雙軌制的物流成本核算體系,都要制定一套完整的物流核算計劃。通過嚴格執行、嚴格監督物流運營活動,逐漸降低企業的物流成本。
4.完善會計信息披露制度。
隨著物流成本的不斷增長,企業物流成本會計核算體系也要不斷的補充與完善。會計核算報表要能夠體現企業物流運營的真實情況,根據企業物流部門項目的增加、人員的調動情況,不斷增加或者刪減報表中的內容。企業會計核算表包括多方面內容,主要統計物流運營過程中的虧損、營利情況,以及統計分析物流運營的現金流向等。企業物流的會計核算表可以按照各種物流部門進行統計,通過統計不同職能部門的物流成本情況,歸納總結形成會計統計核算表;還可以根據物流的具體項目進行統計,通過統計各種物流項目的成本支出,來制作出物流會計核算表。企業只能運用一種統計方式進行物流成本支出的統計,多種統計方式的疊加不利于企業統計工作的順利開展。同時企業也要按時公布物流成本支出的信息,企業高層也要不定時的查看企業物流成本的支出情況。政府部門也要不定時查看企業的物流成本支出信息,以便于管理監督工作的順利開展。企業、政府、物流部門內部三方面的共同努力,能夠有效降低企業的物流成本支出。
四、結束語
企業物流成本是企業生產成本的重要組成部分,但物流成本常常被企業的管理者所忽視。企業物流成本需要一套完整的會計核算體系,對其進行監督、控制與整改。物流會計核算體系所承擔的主要任務為,控制與降低企業物流成本,盡可能獲得更多的物流利潤。單軌制的物流會計核算體系,能夠在減輕物流核算工作量的情況下,產生良好的核算效果。雙軌制的物流會計核算體系,能夠更加清晰的統計企業的物流成本信息。兩種物流會計核算方式,都能夠有效降低企業的物流成本。
參考文獻:
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[2]張志勇.作業成本法在企業物流運營成本計算中的應用研究[J].物流技術,2012(15).
作者:黃越 單位:長江師范學院財經學院