會計電算化范文精選

論文提要：當前是一個信息化的時代，先進的科學技術促使計算機飛速地更新換代。隨著電子計算機的普及和其在社會中的重要地位，它已成為各行各業必不可缺的有利助手，扮演著特殊的角色。在會計系統，會計電算化的出現與普及使人類實現了“以機代人”的設想，但事物總是一分為二的，當前的會計電算化系統仍不完善，同時也給我們帶來了新的問題和挑戰。本文就會計電算化現狀和亟待解決的問題進行探討。

隨著計算機技術的發展和經濟體制改革的深化，會計電算化得到迅速普及和發展，不同的企業單位根據自身的需要和條件，選擇了不同方式的會計電算化系統。在這普及和發展的大好局面下，我們不能不看到一些發展中的問題，因此開展會計電算化系統是新形勢下擺在我們面前的新任務。

一、會計電算化中存在的問題

（一）電算化管理制度與執行脫離。為確保電算化系統正常運行和會計信息的安全、準確、合法、可靠，企業需研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業為達到甩賬目的，根據財政部會計電算化工作規范要求制定了大量的企業內部電算化管理與控制制度，一時起到很好效果，但甩賬后，這些制度沒有進一步完善，主要表現為：操作規程混亂、職責不清；在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容，如上網聊天、玩游戲；允許一些無關人員使用計算機；電算化數據檔案保管力度不夠等，上述問題均應解決。

(二)電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業內部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現了一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

(三)缺乏會計電算化專業人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大的差距。

一、會計電算化

(一)會計電算化的概念

會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用；廣義的會計電算化是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。

(二)會計電算化的作用

(1)提高會計數據處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質量，減輕會計人員的勞動強度；

(2)提高經營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎；

隨著企業生產規模的不斷擴大，財務管理內容越來越多，管理項目越來越復雜、越細致，信息使用者所需要的財務數據信息也更加系統化、數字化。因此，依靠落后的管理手段已經無法滿足客觀實際的需求，如何改善企業財務管理的工作環境，提高財務管理的水平，在企業內部全面開展會計電算化已經成為當務之急。在此，就如何實現企業會計電算化，談幾點看法。

一、建立“企業ERP系統”

會計電算化發展到今天，已不是單純的會計與計算機的簡單結合，而是已經發展成為一門延伸到通信學、企業管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科；它的推廣應用不再是單純的財務管理系統，而是正朝著企業資源計劃管理系統（ERP）方向發展，甚至發展成為不同企業之間跨地區、跨行業相互鏈接的大網絡系統。

通過幾年來在基層從事會計電算化工作所積累的經驗，要想實現真正的財務管理現代化，必須在企業內部建立以財務為中心的“企業ERP系統”。通過把企業內部相關部門的計算機連接起來，建立企業內部綜合信息管理網絡系統，在業務量比較大的幾個部門建立獨立的資源子網。比如：財務管理信息子網、物資管理信息子網、生產管理信息子網等。各子網要以財務資源子網為中心，通過網間聯合與財務管理局域網相連接，其它部門可采用電信線路用單機掛接方式或者通過光纜與財務管理局域網連接。同時，制定一套“財務管理局域網管理規范”，規范各資源子網的數據結構、操作規范，安全規范、職業道德規范等一系列管理制度，確保“企業ERP系統”運行暢通無阻，實現網上信息資源在各部門之間的相互溝通和資源共享。

二、以商品化軟件為契機，開發更具實用性的會計軟件

目前，我國工業企業財務部門使用的會計軟件，一種是外國公司開發的經過漢化的會計軟件，是按照國際會計準則設計的，適用于西方資本主義管理體系，而不適用于我國企業管理模式；另一種是國內企業開發的商品化會計軟件，這種軟件由于受知識產權的影響，價格比較昂貴，而且商品化軟件維護起來比較麻煩，使用它勢必造成人力和物力的極大浪費。當然后一種商品化軟件是由各方面專家共同開發的，軟件比較規范、功能比較齊全、操作也相對簡便，而且軟件實施周期短、見效快，因此，對于缺乏軟件開發隊伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外，我們還可以在同行業之間組織力量開發適用于某行業的會計電算化軟件，實行集中開發、集中管理和維護，共同使用，這樣可以節省大量的資金，而且行業之間提供的會計信息資料共上級部門可直接進行匯總處理，而不必再開發專用的匯總軟件，這是我們開展會計電算化工作既經濟又適用的捷徑。

【摘要】隨著信息時代的來臨，信息社會對會計信息的數量和質量的要求越來越高，會計工作為適應這種要求，更好地為經濟建設服務，必須實現會計電算化。本文對如何加強會計電算化管理系統建設進行了探討。

【關鍵詞】會計電算化管理系統

一、會計電算化管理的意義

會計電算化的出現，是管理實現現代化以及會計自身改革和發展的客觀需要，是時展的必然產物。通過實踐證明，會計電算化在財務實際工作中所發揮的作用，是不容忽視的。建立和完善會計電算化內部管理體系，是促進會計電算化向深層次發展，使財務管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。完善會計電算化管理功能的目的是：充分利用計算機快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率，為管理和決策提供滿意的服務。會計電算化，是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時展的必然產物。通過實踐證明，會計電算化在財務實際工作中所發揮的作用，是不容忽視的。

(1)減輕財會人員勞動強度，提高財會工作效率。

(2)財務工作技術含量增加，促進人員整體素質提高。

一、會計電算化存在的問題分析

(一)對會計電算化的認識力度不夠

對會計電算化認識存在偏差主要有以下幾方面：首先，是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。再次，是許多企業領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，不重視財會人員的培訓；最后，由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

(二)缺乏會計電算化所需要的專業人才

由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。表現在：(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。(2)計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓和定期考核，培訓沒有系統性。

(三)會計電算化軟件系統的安全性、保密性不夠