水利基層會(huì)計(jì)電算化管窺

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一、水利基層會(huì)計(jì)電算化面臨的困難

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，會(huì)計(jì)制度改革以及水利事業(yè)突飛猛進(jìn)的形勢(shì)下，水利基層會(huì)計(jì)工作也面臨著前所未有的變化，拿我縣水利會(huì)計(jì)為例，水利工作涉及面廣，會(huì)計(jì)人員從業(yè)水平參差不齊，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)錯(cuò)綜復(fù)雜，特別是實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)管工作以來(lái)，在“三不變”的基礎(chǔ)上，實(shí)行報(bào)賬制，全局的財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一調(diào)度，集中核算，工作量之大是前所未有的。這也使得會(huì)計(jì)電算化成為現(xiàn)實(shí)需要，而會(huì)計(jì)電算化在推廣中面臨的困難也正是因?yàn)闆](méi)有迎合這種需要，觀念不能不斷更新所致。細(xì)細(xì)分析，從中至少反映這樣幾種模糊認(rèn)識(shí)：

1.手工記賬“來(lái)得穩(wěn)當(dāng)”現(xiàn)實(shí)地看，基層水利會(huì)計(jì)從業(yè)人員事務(wù)比較多，他們?cè)诶碚摵椭R(shí)積淀方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)發(fā)展需要，我縣水利財(cái)務(wù)人員，除高級(jí)職稱(chēng)1人，中級(jí)職稱(chēng)6人外，學(xué)歷和技術(shù)水平普遍不高，理論和實(shí)踐脫節(jié)，有傳統(tǒng)技術(shù)的缺乏現(xiàn)論，有理論知識(shí)的又缺少實(shí)踐鍛煉，基本上會(huì)計(jì)崗位一旦確定，變動(dòng)性很小，而大部分人滿足于這種繁瑣、單調(diào)、機(jī)械的工作，感覺(jué)這種沒(méi)有創(chuàng)造性的工作，雖沒(méi)有大的突破也比較穩(wěn)當(dāng)，所以他們不情愿也沒(méi)有動(dòng)力去嘗試或接受會(huì)計(jì)電算化，不愿意花更多的精力投入與會(huì)計(jì)緊密相連的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)上去。

2.電算化信息檔案缺乏安全性在手工記賬的環(huán)境下，憑證、賬簿、報(bào)表都由會(huì)計(jì)人員逐筆錄入的，會(huì)計(jì)資料的歸檔保管有時(shí)間性要求，會(huì)計(jì)人員的交接手續(xù)辦理都有一定的規(guī)章制度，在這種環(huán)境下的工作人員普遍認(rèn)為，原始憑證附上記賬憑證，裝訂、加上封簽，看上去才穩(wěn)當(dāng)，才安全，他們認(rèn)為電算化的信息缺乏安全性，會(huì)因?yàn)檫^(guò)分依賴(lài)計(jì)算機(jī)造成會(huì)計(jì)資料的錯(cuò)誤、篡改和遺失。

3.電算化工作隨意性強(qiáng)，缺乏監(jiān)管能力在手工記賬的環(huán)境下，由于逐筆錄入以及憑單、賬簿、表格這些“實(shí)實(shí)在在”的東西，給大家一種直觀、實(shí)在的印象。會(huì)計(jì)核算、分析和檢查都有賴(lài)于這些“實(shí)體”，而對(duì)電算化則認(rèn)為那是通過(guò)計(jì)算機(jī)的數(shù)字信息，大家不認(rèn)可，認(rèn)為它們是虛擬的，不便于查賬，缺乏監(jiān)管功能。有了以上的片面認(rèn)識(shí)，會(huì)計(jì)電算化推進(jìn)起來(lái)就十分困難，會(huì)計(jì)電算化施行也缺乏強(qiáng)大的動(dòng)力，通過(guò)筆者所在縣基層水利會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化不是我們想像的片面，它是規(guī)范行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式、提高資金的使用效益一種革新手段，同時(shí)它是以計(jì)算機(jī)為輔助，更迅捷、更安全、更利于管理的一種記賬模式。為了推進(jìn)好基層會(huì)計(jì)電算化工作，必須更新觀念，迎合需要，更好地為財(cái)務(wù)工作服務(wù)。

二、大力提高水利基層會(huì)計(jì)電算化水平

形勢(shì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化全面推進(jìn)對(duì)我縣基層水利單位來(lái)說(shuō)是在所必需，為了全面提高水利基層會(huì)計(jì)電算化水平，我認(rèn)為要做好以下幾項(xiàng)工作。

1.以會(huì)計(jì)電算化為推動(dòng)，大興學(xué)習(xí)之風(fēng)除參加行業(yè)培訓(xùn)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范之外，以會(huì)計(jì)電算化為推動(dòng)，有重點(diǎn)地學(xué)習(xí)應(yīng)用計(jì)算機(jī)知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的積極作用，充分發(fā)揮電算化在財(cái)務(wù)管理中的預(yù)測(cè)功能,使單位的財(cái)務(wù)管理工作具有足夠的靈活性，更好地滿足水利事業(yè)未來(lái)發(fā)展的需要；充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，提高工作質(zhì)量和工作效率的同時(shí)，必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人事方面帶來(lái)的變革；充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在水利系統(tǒng)中廣泛運(yùn)用，會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量、完善內(nèi)部控制制度,必然是今后必須關(guān)注的兩大問(wèn)題。

2.認(rèn)清形勢(shì)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的信心我們應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到，在電算化廣泛應(yīng)用的今天，重提電算化工作的重要性，顯然證明我們的工作是滯后了，但如果我們不醒悟，依然滿足于從事著繁瑣、單調(diào)、機(jī)械的工作，那不僅對(duì)會(huì)計(jì)人員個(gè)人成長(zhǎng)不利，也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)實(shí)對(duì)我們的要求，也達(dá)不到辦人民滿意水利的目標(biāo)。

3.循序漸進(jìn)，逐步提高，圓滿實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化為了打消人們對(duì)電算化工作的誤解，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)會(huì)計(jì)電算化方面的知識(shí)和《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》，基層單位可根據(jù)本單位具體情況，按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則進(jìn)行。先核算，后分析檢查，最終達(dá)到管理的目的。在技術(shù)上，可先采用微機(jī)單機(jī)運(yùn)行，然后逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。也可根據(jù)單位實(shí)際情況，先實(shí)現(xiàn)工作量大、重復(fù)勞動(dòng)多、見(jiàn)效快項(xiàng)目的電算化，然后逐步向其它項(xiàng)目發(fā)展。按照《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》“計(jì)算機(jī)與手工并行三個(gè)月以上（一般不超過(guò)六個(gè)月），且計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，并應(yīng)接受有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督”，筆者所在局，通過(guò)手工與計(jì)算機(jī)并行三個(gè)月試運(yùn)行后，2011年1月開(kāi)始，所有賬套開(kāi)始啟用，正式實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。財(cái)務(wù)人員已經(jīng)熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作，財(cái)務(wù)核算完全過(guò)渡到用電算化處理業(yè)務(wù)。這為財(cái)務(wù)人員節(jié)約了時(shí)間，大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能，為財(cái)務(wù)分析打下良好的基礎(chǔ)，真正使財(cái)務(wù)工作上一個(gè)新的臺(tái)階。筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化在水利基層全面推進(jìn)已成大勢(shì)所趨，不進(jìn)則退，加強(qiáng)和奮力追趕是當(dāng)前必需做的工作。替代手工記賬只是會(huì)計(jì)電算化的階段性目標(biāo)，今后還需要在網(wǎng)絡(luò)化、監(jiān)管、資料安全、系統(tǒng)維護(hù)方面再做努力，力爭(zhēng)工作再上一層樓。

作者：魏梅笑單位：壽縣水務(wù)局