會計師事務(wù)所會計電算化論文

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一、會計電算化在會計師事務(wù)所中的應(yīng)用

會計電算化在會計師事務(wù)所的審計業(yè)務(wù)、會計咨詢和服務(wù)等業(yè)務(wù)中均有應(yīng)用，會計師事務(wù)所實施電算會計化是符合時代需求的，也在企業(yè)的管理方面起了很大作用。會計電算化是采用技術(shù)來替代傳統(tǒng)記賬、算賬、報賬，以及部分需要人的大腦來完成的一系列工作的活動。會計師事務(wù)所現(xiàn)在普遍使用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會計業(yè)務(wù)的處理，包括東信會計師事務(wù)所，可見，會計電算化已經(jīng)不單單是一個工具，同時還是一種領(lǐng)域，針對這方面的普及和運(yùn)用，會計事務(wù)所應(yīng)該改變提高服務(wù)方式來實施電算化。

二、會計電算化在會計師事務(wù)所中存在的問題

(一)財會專業(yè)人員欠缺使用軟件的能力

在傳統(tǒng)手工形式下，從起先以分析原始證據(jù)到制作成財務(wù)報表，全部是由工作人員一點點做成的。在現(xiàn)在電算化會計形式下，把這些數(shù)據(jù)輸入到計算機(jī)中以后，計算機(jī)對一系列步驟能全部迅速完成，這過程全部是自動化的，工作人員的工作比較單一化，沒有將財務(wù)會計管理的作用發(fā)揮到極致。而且還會出現(xiàn)一些問題，比如在應(yīng)用軟件時出現(xiàn)步驟錯誤等等，這些問題的出現(xiàn)是因為工作人員對軟件的應(yīng)用度掌握不精確不熟悉。

(二)會計軟件發(fā)展的局限性

現(xiàn)在市場上許多公司都對會計軟件開發(fā)的模式和特點比較重視，這樣導(dǎo)致大量會計軟件不能互相匹配，在使用時出現(xiàn)許多不同，也使得用戶在使用時出現(xiàn)許多不便。比如同樣的數(shù)據(jù)在用不同會計軟件處理時，會出現(xiàn)不一樣的結(jié)果，因為在財務(wù)軟件開發(fā)上沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不一樣的開發(fā)商有著不一樣的理解，直接導(dǎo)致財務(wù)軟件在使用上出現(xiàn)打亂的情況。

(三)會計電算化系統(tǒng)存在安全隱患

隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時，也給企業(yè)帶來隱患。會計電算化系統(tǒng)下，各種安全問題接踵而來，尤其是在數(shù)據(jù)傳輸程序中。因為好多數(shù)據(jù)存儲于電腦的硬盤中，萬一出現(xiàn)硬盤過熱或過于潮濕，毀損等問題，保存的會計數(shù)據(jù)將會丟失，肯定會嚴(yán)重的影響到企業(yè)的會計工作。軟件的易泄露性也是值得重視的隱患，軟件容易泄露導(dǎo)致任何一個人都可以來刪除改動，甚至破壞這些里面的數(shù)據(jù)。假如在軟件使用之時突然沒電了或者有病毒入侵，那么當(dāng)前的數(shù)據(jù)將可能很難恢復(fù)。一些操作人員安全保密的意識比較差，這種保密意識淡薄很容易造成會計師事務(wù)所的巨大損失。

三、會計電算化在會計師事務(wù)所中應(yīng)用中的改進(jìn)措施

(一)加強(qiáng)會計人員的培訓(xùn)

適應(yīng)會計電算化的要求會計電算化需要工作人員不但有著深厚的專業(yè)知識和技術(shù)，還應(yīng)該深入的了解電腦方面的知識。目前，管理人員與財務(wù)這些人員的關(guān)注度主要在財務(wù)會計管理工作，來降低成本與風(fēng)險，增強(qiáng)資金的使用和產(chǎn)出比，達(dá)到物有所值。所以在會計電算化進(jìn)程中，東信會計師事務(wù)所應(yīng)該注意培養(yǎng)“會計-計算機(jī)-管理”一體化的人才。

(二)建立統(tǒng)一的會計電算化制度

會計主管部門提供一個適合東信會計師事務(wù)所情況的會計電算化制度，各部門遵照執(zhí)行，各部門一起配合，有一個統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，各個層次的人員積極參與，各個系統(tǒng)之間能很好的連接，達(dá)到數(shù)據(jù)的共同享用。建立會計電算化統(tǒng)一的制度，這樣可以有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來運(yùn)用，當(dāng)有數(shù)據(jù)處于不一樣的系統(tǒng)之下時，有了這個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，可以直接運(yùn)用，建立統(tǒng)一的會計電算化協(xié)議可以對操作員的要求有所降低，也可以最大程度的達(dá)到數(shù)據(jù)共同享用。

作者：李昕單位：武漢大學(xué)珞珈學(xué)院