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會計電算化的含義是,電子計算機在會計工作當中的運用。也可以理解為,在進行會計核算與財務管理時,與計算機網絡有關的理論以及技術相結合,來實現財務核算的快速。其最后的目標是,完成會計工作的現代化和科學化。‘
一、會計電算化的發展現狀
電子計算機在會計領域發揮著非常重要的作用。會計電算化已經發展了幾十年的時間,且已經由最初的會計軟件開發逐漸轉變為會計軟件運用。到目前為止,國內很多企業都已經完成了利用運用計算機來進行會計核算工作。在日常生活中,會計電算化是比較重要的。只是從另外一個角度來說,目前國內僅僅完成了財務會計的電算化,還沒有全面運用電算化軟件的高級功能。科學的來說,會計電算化應該完成財務會計與管理會計電算化的融合。但是,國內現在的會計電算化水平還未達到較高層次的要求。另外,在運用會計電算化的時候,也出現了較多的問題。例如,應用系統的開發缺乏針對性。這是國內會計電算化行業需要迫切處理的問題。
二、會計電算化運用中存在的問題
1.發展緩慢,認識不足。
在國內,雖然會計電算化已經被使用了30年左右,而且發展也比較迅速,但是距離理想的目標還存在一定的差距。會計電算化的專業性特點,對從業人員的技能和文化水平都提出了更高的要求。首先,絕大多數企業的管理階層都了解會計電算化工作的重要程度。其次,財務人員電算管理水平有待提高。由于其自身素質和能力的限制,導致財務人員難以對會計電算化的應用有更為宏觀的認識,這也會為電算功能的開發和運用帶來阻力。受傳統手工記賬方式的影響,以老會計為首的會計團隊已經養成了手工記賬的核算習慣,因此在實際操作中,很難完成向電算化操作的轉變。
2.制度建設不完善,尚未形成監管一體化。
在會計電算化的監督方面和管理方面,沒有一致的協調組織與規劃組織是比較突出的問題。財政部門先后頒布了很多相關的規章制度來增強會計行業的監督力度和管理力度。但是,因為原有的制度不是很健全,并且國內財務監督和管理還沒有產生一致的管理體系,所以獲得的真實成效不明顯。除此之外,許多企業在應用會計電算化系統之后,由于缺乏完善健全的內控制度,導致會計工作呈現出分工不明確,與不相融職務分離原則背離的情況。
3.專業人才匱乏,難以滿足現實要求。
很多企業的管理階層,由于思考到財務工作者的整體協調性以及財務工作的保密性,因此,基本上完成了本公司財務工作的電算化。只是,因為缺乏專業性的人才,使得真實進行財務工作的職工,由出納和會計通過進行一些培訓就開始上崗。這些職工沒有接受過專業性質的技能培訓,只是了解一些電腦運用方面的基礎知識。所以,很多財務人員根本無法熟練的運用會計軟件,很難實現對財務信息的分析和加工整理,根本無法滿足企業對財務信息的整體要求。
三、促進會計電算化發展的措施
1.提高對會計電算化的重視。
我國會計電算化事業的發展時間較短,絕大多數企業把會計電算化的意義認為是提高核算效率以及減輕會計人員負擔的手段。但是,其并未全面了解到會計電算化的重要性。一般情況下,會計電算化除了可以轉變傳統的核算方式之外,還可以調整會計工作的職能,從而增強會計人員的工作水平。由此可見,提高對會計電算化工作的重視,有助于會計理論和會計技術的發展。進而能夠有效的促進會計管理制度的調整,完成會計實務與會計理論研究的改變。
2.加強復合型人才的培養。
會計電算化具體實施過程中,會計人員專業化知識匱乏的問題不容忽視。只有加強對會計電算化方面的人力資源投資,強化對復合型人才的培養,才能從根本上緩解技術壓力,充分的發揮會計電算化的優勢和電算化軟件的功能。具體可以通過以下三個途徑來提高會計人員的整體素質:轉變現有機制、強化財務人員的繼續教育、激發財務人員的創新意識。
3.建立順應會計電算化發展的內部控制制度。
為確保會計電算化的運用和實施有法可依、有章可循,必須加強相關制度和管理辦法的制定工作。要針對單位自身特點,制定出明確可行且合理合情的操作管理制度、會計檔案管理制度及軟件管理制度等內部控制制度,并對業務處理過程中的關鍵環節進行監督和反饋,隨著內外部環境的變化不斷的對內部控制制度進行健全和更新。
4.加強法制建設與社會環境建設。
會計電算化信息系統的安全性與保密性是涉及到法律、道德和政策的問題,所以必須要加強會計電算化信息系統的法律保護。一套健全的會計電算化法律系統能夠有效提高企業管理決策的正確性,確保會計數據的可靠性,從而提高企業的整體競爭能力。因此,國家要成立專門的機構來確保會計信息系統的安全運行,從根本上保證會計信息系統的安全性。會計電算化實現了傳統會計觀念與理論的突破,為財務人員帶來了便利與機遇,促進了企業與國家的經濟發展。但是,會計電算化的運用與實施也為會計研究帶來了新的挑戰,唯有加強會計電算化理論與實踐上的研究與探討,才能使會計電算化發揮出更大的效用。
作者:張子慧