會計電算化安全性探析

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摘要：在信息技術快速發展的新階段，企業通過應用會計電算化能夠有效地提升財務工作的質量，也能促進企業競爭力的提高。文章以會計電算化安全問題以及對策作為研究對象，分析現如今企業的會計電算化應用的背景和現狀以及存在的問題，以期為企業會計電算化的安全應用提供參考和借鑒，促進企業財務管理水平的提高和企業的健康良性發展。

關鍵詞：會計電算化；安全；建議

一、會計電算化含義

會計電算化主要就是利用計算機代替部分人工操作進行會計活動。作為新興邊緣學科，會計電算化對會計工作做出了重大變革。其理念融合了會計學、電子信息科學等諸多學科，主要包括會計核算、財務管理、財務報表以及計算機的輔助計算系統等。會計電算化主要由會計管理制度、相關操作人員、會計數據、系統軟件以及硬件等要素組成。亞太目前最大的軟件公司用友研究開發了適合中小企業客戶群體的系統軟件，主要有用友通寶、華表、財務通等軟件。會計電算化擁有復雜的數據體系，數據量龐大，需要嚴格的方法來加工處理數據，具有較強的安全性和可驗證性。與手工會計相比，會計電算化與其既有共同點也有區別。兩者的不同點主要在于擁有不同的內部控制方式，人員分工和處理會計信息的流程有所不同，儲存會計信息的形式、表現形式、處理工具都有區別。二者之間的共同點都是為了確保一致的核算目標，通過對數據的加工、整理、收集來滿足企業的需求。兩者必須遵守相同的會計準則和會計法規，采用相同的會計理論與方法，保持工作流程的一致性。

二、會計電算化作用

在社會發展進程中，企業應用會計電算化對促進企業管理方式的轉變、管理水平的提升、管理效率的提高有著重要的現實意義。

（一）提升財務工作效率。企業財務運行會計電算化，能夠轉變原有的煩瑣操作、保存紙質財務數據的狀況，在系統內完成財務數據的輸入分析以及篩選，減輕相關人員的工作壓力。另外，財務管理不僅要行使核算職能，還要對企業進行監督，分析財務數據、預測企業的經濟前景。借助財務軟件，這些工作能夠處理得更為合理和科學，促進企業健康發展。

（二）改善企業管理水平。隨著企業的發展壯大，需要處理的財務信息逐漸增多，傳統的手工做賬手段很難適應不斷變化的形勢。而利用計算機技術，在保存、記錄、分析財務信息等業務流程中應用會計電算化，能夠充分適應企業發展進程，解決這一難題。先進的計算機系統取代手工記賬，不僅提升了企業的信息化水平，也提高了其核心競爭力。企業要想在市場大環境中拓展發展空間，就要努力提升會計工作質量，通過完善的財務數據為企業的發展提供支撐。選擇會計電算化，不僅能夠使這項工作更為扎實，而且能促進企業管理水平的提升。

（三）促進企業管理現代化。會計工作涉及方面較廣，需要將企業內各種類型信息進行集中整理以及分析。而以計算機為主的會計信息系統能夠提升運算速度和精準度，快速生成報表、賬簿，使各種信息能夠實現共享。會計電算化可以進行快速及時的核算，并將數據提供給高層管理者，使企業能快速應對市場變化。會計電算化通過對企業進行信息化改造，能夠推動企業邁向現代化道路。

三、會計電算化現狀

近年來，由于經濟規模的擴大，大多數企業會計電算化的財務管理發生了一些改變。幾年前，企業以用友軟件為會計電算化軟件，只涉及企業的財務領域；近些年，企業以ERP管理信息系統為主導，將企業的財務和業務二者緊密地結合起來，為企業領導者進行決策提供依據。利用會計電算化軟件進行成本核算，對存在的問題進行分析，強化了公司財務管理，發揮了財務管理的輔助決策作用。一是崗位設置。企業采用會計崗位分離辦法，做到分工負責。主要管理會計的是系統主管，而信息審核、系統維護、檔案管理等分別由專門人員負責。多數企業采用有很多子模塊的電算化軟件，由于分離制度導致大多數企業沒有全面利用成本管理、應收賬款、存貨管理、財務管理等模塊，電算化軟件沒有全面覆蓋企業管理的各個環節。二是賬務調整方式。在會計電算化模式下，會計信息處理具有檢查和校對功能，避免了賬目不符問題。企業實施會計電算化后，記賬簡單快速，記錄數據存入流水庫后不能進行修改。三是具體運行程序。企業每日記賬文件和憑證文件，通過系統收集處理數據并分享數據。依托電算化軟件完成信息收集，輸入會計分錄，依據設定的參數處理原始數據，最終輸出財務報表。財務數據的輸入與處理全過程通過會計電算化完成，會計數據更加準確。四是實際軟件操作。按照國家政策的調整以及實際應用中的不足，系統開發者不斷更新系統。軟件功能更新快，不能與企業及時對接，浪費了軟件系統的資源，不能有效地發揮會計電算化的作用。且電算化軟件互不兼容，沒有統一規劃、各類會計信息共享性差，不可避免地產生了很多漏洞。

四、會計電算化安全問題分析

（一）設備問題導致的安全性威脅。對于會計電算化來說，計算機占主導作用。那么，企業對于計算機正常運行依靠的硬件設備的選擇就顯得至關重要。如果硬件設備得不到保障，計算機會計系統可能面對無法正常運行的狀況。財務電腦剛性要求32位的操作系統，對硬件設備要求不是很高。即使企業使用了及格的硬件設備，但因系統操作版本眾多，導致不融合的問題。其差別也在于實際操作不同版本的軟件會有所不同，會使具體操作產生困難，維修和維護方面不統一。企業軟件的選擇與現有系統不匹配，無法使用。加之不同的財務軟件的數據庫以及設計思路有所差異，只能通過轉換工具進行同步處理。面對類似問題，如果不能及時解決，會計電算化的操作和安全可能會受到嚴重影響。

（二）會計電算化人員的操作不規范。現如今，企業會計人員年齡較大者占多數，知識水平處于傳統會計記賬階段，知識更新不及時，對計算機操作的學習不積極，使得系統未能發揮出其應有作用。與此同時，由于現階段企業對于電算化的重視程度并不高，導致很多工作者缺乏專業技術水平的支撐。此外，具備會計專業知識和計算機操作能力的會計工作者較少，復合型人才處于匱乏狀態。為了防止員工對企業發展產生阻礙，必須保證會計人員的素質。所以，企業在應用會計電算化時應該培養能夠具體操作會計電算化和使用會計軟件的員工，保證員工計算機素養和專業技能都有較高水平。

（三）財務軟件模塊銜接不暢會計電算化軟件有許多子模塊存在，但是大多數企業在實際應用會計電算化時重點應用幾個模塊，忽視其他模塊。雖然多數企業對經濟業務的處理依靠會計電算化系統，但是對會計電算化系統的應用仍然處于了解、待熟悉階段，各模塊使用比例差距過大，導致其銜接不暢，不僅沒有發揮出作用，還造成了資源浪費。

（四）系統運行過程中的安全問題。對于需要依托計算機工作的會計電算化系統來說，會計電算化的安全與計算機設備的工作狀況和運行情況息息相關。例如，當出現電線老化、斷網、電路接觸不良這樣的突發情況時，如果沒有及時儲存數據，就會導致信息丟失。會計電算化涉及商業機密。如今，利用網絡技術（如黑客、病毒等）竊取商業機密的現象時有發生。另外，信息傳輸可能發生被篡改、刪除或者盜取的現象，給企業帶來損失。因此，必須加強安全建設，否則會嚴重影響企業的生存與發展。

五、會計電算化安全問題的對策

（一）提升設備安全水平。如果會計信息系統的軟件不夠安全可靠，就可能會嚴重影響信息系統的運行安全，影響企業會計的核算。所以，開發會計信息系統軟件時一定要嚴謹，通過全方位的市場調研進行科學的系統分析。受到編程設計局限性的影響，會計電算化軟件存在不足和缺陷。這就需要管理行業通過統一的軟件管理規范、豐富的市場調研來提升軟件的性能，拓展軟件的兼容性，確保企業的需求得到滿足。除此之外，企業軟件的選擇要以能否與現有系統相匹配作為重點，不能片面要求軟件的全面性。以企業需求為中心，同時考慮企業未來發展，綜合考慮和分析之后，充分發揮會計電算化軟件的作用，避免資源浪費。

（二）提升會計電算化人員專業素質。企業的核心資源是人才，較高專業水平和操作能力的會計電算化人才是促進企業會計電算化管理水平提升的關鍵。要采取積極措施，吸引專業技能較高的會計人員的加入，使這些人員發揮會計業務能力強、熟悉報稅流程等優勢。不僅如此，企業還要提升現有會計人員的理論知識以及計算機水平，加大人才培養資金的投入力度，通過有效的投入來增加收益。提升會計人員的會計電算化知識水平和計算機專業能力，確保結合企業實際發揮人才作用，注重經驗的交流與外部溝通。通過對業務骨干的培訓促進現有會計人員盡快成長，深化會計電算化軟件的應用廣度和深度。企業現有會計人員大多知識結構單一，企業要根據不同的崗位、不同的員工水平，落實培訓，確保現有人員能夠熟練掌握計算機技術和應用會計電算化軟件，提升人員對財務專業知識的了解，建設一支既熟悉軟件操作、財務能力又強的財務人員隊伍，使會計電算化管理人員熟悉各個業務模塊、報表模塊以及總賬模塊。通過對復合型人才的大力培養，滿足企業會計電算化工作的具體需求。

（三）優化財務軟件模塊功能。會計電算化系統通過若干子系統的設立來實現不同的功能，每個模塊相對獨立。為了充分發揮會計數據的功能，充分發揮各模塊的作用，應該對企業會計電算化系統的各個模塊進行優化。會計核算模塊是會計電算化的核心部分。企業要把固定資產管理、應收應付賬款等貫穿于會計電算化系統的始終，記賬憑證要包含重點要素，突出設置會計科目在系統中的地位。預算管理模塊以預算數據為導向，根據本年計劃將數據提交到財政部門，同時預算數據的編制和測定由主管部門審核后，下發到財政部。當前企業較充分地發揮了經費支出的控制作用，提高了資金的利用效率，但更要通過會計電算化軟件嚴格批復和執行預算管理。項目管理是企業財務工作的重要內容。要利用會計電算化軟件掌控項目費用，科學編碼項目，堅持層次與數量精簡的原則，簡明扼要地反饋會計信息，制定一套科學的編碼規則，為會計信息查詢提供方便。年底結轉模塊為年度財務報表的編制奠定了基礎，準確地計算出企業年度收支狀況。年度結轉模塊要按照會計記賬規則，科學設定核算條件，在將年度余額按照規定且有序地結轉到下一會計年度之前，將企業年度各項財務數據準確登記入賬，計算出期末余額。

（四）加強計算機安全建設。企業應當給財務機房優化辦公環境，完善機房的管理及使用制度，定期檢查計算機硬件。要及時更換出現故障的硬件，強化會計檔案的信息化管理，對重要數據做好安全防范，不給他人創造可以竊取信息的機會。計算機系統要進行定期殺毒，確保系統存儲的財務數據的安全。要明確會計人員職責分工，明確崗位職責，要對工作人員的個人權限進行設置，使每個人員都清楚自己的工作內容，內部數據傳輸安全快捷。采用屏蔽的方式防止外界干擾，健全計算機機房的管理制度，以此減少和避免內部人員惡意行為對會計電算化系統的破壞。同時，實行崗位分離制度：一是對不同的會計電算化模塊分別設置授權，讓不同的人進行操作；二是要加強安全防范措施，防范病毒、黑客等危險，減少因數據丟失而產生的損失；三是做好會計信息的備份，防止因為數據丟失而無法進行后續操作。要加強風險防范，互聯網時代，會計信息資源必須嚴格防范外部入侵，采取防火墻、身份認證等技術，運用系統檢測手段進行數據保護、加密數據。做好內部控制的同時，高度重視外部安全控制工作，防范外部可疑人員對財務信息的訪問。通過設置防火墻、郵箱驗證等方式阻止可疑訪問，為計算機系統提供安全的運行環境。

作者:徐逸凡 單位:沈陽大學商學院