出版企業會計核算問題淺議
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摘要：出版企業屬于國有經營性文化產業，其投資主體是高校，同時隸屬于國家新聞出版總署主管。2009年首批出版單位在加強發展、深化改革的背景主題思想下，成功改企，并實現了獨立經營，自負盈虧的生產經營模式。改企后的出版企業有著諸多的稅收優惠政策，加速了出版行業的飛速發展，為國家作出了應有的貢獻。但在其飛速發展的過程中仍然存在著諸多問題，比如管理層不重視會計核算，不重視財務考核數據，不但影響員工的工作積極性，還影響到會計信息的真實性，不利于出版企業更好的生產經營。文章主要對出版企業會計核算的相關問題進行研究分析，并提出與之相應的解決方案。
關鍵詞：出版企業；會計核算；問題；對策
一、引言
隨著社會的高速發展，各行各業的發展面臨著諸多機遇和挑戰。出版企業要想在未來有更好的發展前途，提升經營水平，就必須高度重視企業的會計核算，會計核算水平直接關系到出版企業的經濟發展，加強出版企業的會計核算勢在必行。
二、會計核算對出版企業經濟管理的重要性
（一）會計核算有助于提供真實的會計信息，及時分析財務狀況，把控企業發展方向
出版企業是一個典型的文化型產業，由于其主營業務的特殊性，其會計核算也區別于一般的企業會計核算。出版企業的行業主管部門是國家新聞出版總署，故出版企業的會計核算除了遵循《企業會計準則》的要求，還要遵循《新聞出版業會計核算辦法》的要求。在雙重會計核算的要求下，給出版企業的會計核算帶來了相當的難度，同時也體現了出版企業會計核算的重要性。改企后的出版企業，除了要養活企業內部員工，每年還要上繳高校的投資利潤，同時還肩負著宣傳文化的重大責任。在多重義務及責任下，必須選擇合理正確的會計核算，提供真實的會計信息，及時分析市場圖書的銷售情況，根據市場需求進行決策，加強企業經濟管理，爭取企業利潤最大化。這樣出版企業才能有更大的發展前途。
（二）會計核算有助于反映出版企業的生產經營狀況，經營成果及盈利能力
正確規范的會計核算對出版企業尤為重要，完善的成本核算可以在保證圖書質量的情況下，適當節約圖書成本，提高圖書銷售利潤；完善的會計核算管理制度，可以讓企業規范運行，走上良性循環的發展道路，提高出版企業的經濟管理水平；完善往來帳目的會計核算，可以減少出版企業的資產損失，加大企業內部現金流。總之只有會計核算規范了，才能反映出企業真實的經營狀況，經營成果及盈利能力。
（三）會計核算有助于提高員工的工作積極性
出版企業屬于國有企業，雖然已經成功改企，但相當一部分員工是學校事業編制，存在著大鍋飯的想法；在這種情況下，提高會計核算水平，對部門及員工進行業績考核，給高層管理人員提供真實的財務考核數據，并且將這些考核數據與員工的收入直接掛鉤。這樣不但能提升出版企業的經營業績，加強出版企業的內部管理，更能促使員工對企業的認可度，使員工積極配合、維護甚至參與到出版企業的會計核算中來。
三、出版企業會計核算存在的問題
（一）出版企業的管理人員、會計人員及員工的會計核算意識淡薄
出版企業出資部門一般為高校，同時隸屬于新聞出版總署主管。雖然出版企業改企已有多個年頭。自主經營，獨立核算，承載著文化宣傳和賺取利潤的多重責任，但始終改變不了其國有企業的根源。出版企業高層管理人員一般來自高校，其經營理念擺脫不了事業單位的束縛，和一般企業比起來，他們更側重于企業的穩定發展，偏人性化處理問題，一般對會計核算不重視；會計人員對會計核算也不積極；員工也存在著大鍋飯的念頭，對業務業績的好壞抱無所謂態度，考不考核都一樣，反正領導會人性化處理，所以會計核算也就差不多就行了，沒有嚴格的考核，會計核算偏淡薄。
（二）出版企業會計核算制度還不夠健全
首先，由于出版企業管理人員對會計核算不夠重視，會計人員核算意識淡薄，員工配合度，積極性也不高，出版企業的內部管控制度不夠完整，制度也是多年不變，更談不上創新。其次，在途商品結算不及時。已經售出的圖書，庫房已經出庫，圖書也發給購買單位，商品圖書的所有權也已從買方變成了賣方，但業務人員不跟進結算，主管領導也不重視結算情況，所以無法結算回款，最終導致圖書成本已墊付，現金流不充裕。再次，應收賬款催繳不及時。圖書售出后，經與購買方對帳一致后，財務人員一般要先行開具發票，對方才能予以付款。但事實是賬對了發票也開了，而且增值稅也繳了，但回款沒人及時催繳，加之業務人員流動也大，彼此交接不清楚，造成應收賬款逐年增加，最終影響出版企業資產情況的真實性和可靠性，形成壞賬的可能性也大大增加，給出版企業的發展帶來了嚴重損失。最后，出版企業的成本核算不受重視，成本核算體系有待完善。出版企業的成本即圖書生產成本，主要包含紙張、印刷費、照排費、一次性稿費及版稅稿費等。由于版稅稿費跟圖書的銷售量有關，即圖書銷售的越多，版稅稿費也就越多，反之則反之。這種情況下往往造成圖書生產成本的滯后；再加上出版企業如果預售圖書的話，也會造成成本滯后。而且出版企業的主營業務是銷售圖書，取得的圖書銷售收入減去銷售成本及銷售費用即為銷售毛利。在此生產經營銷售的過程中，如果其生產成本及銷售費用因為成本滯后而核算不準確，直接影響企業的盈利能力的測算，對圖書市場的分析也會帶來錯誤的判斷。
四、出版企業會計核算的完善對策
（一）加強出版企業管理人員、會計人員及全體員工的會計核算思想意識
出版企業雖屬國有企業，但獨立經營，獨立核算，每年還需上繳高校高額利潤；同時還承載著員工的就業責任，不進則退，尤其遇到2020年疫情，企業生產經營遇到極大困難，圖書銷售更是成了大問題。在這種情況下，管理人員、財務人員及全體員工須同心同德，在充分了解市場行情的情況下，增強本企業的會計核算的意識，為圖書市場的需求提供正確的會計信息，執行正確的經營方針，方能度過難關。
（二）完善會計核算制度
首先，建議修改以前年度的管控制度，同時根據需要建立一些新的會計核算制度。原有的出版企業財務管理制度中已經包含了會計機構設置及職能、現金管理制度、支票和發票領用規定、財產清查制度、成本核算制度、會計檔案管理制度、內部管控制度等相關方面的內容。但出版企業經過多年的高速發展后，有些制度已經跟不上時展的需要了，要及時修改更新才行。比如現在大多數企業的收付貨款都是通過網上銀行進行，甚至手機支付寶、微信就能解決收付款問題。過去的支票，匯票，電匯等銀行柜面形式收付款的情況已經越來越少了。在這種情況下，出版企業應該根據經營發展的需要，制定《公司網銀管理辦法》來規范管理商品收付款方面的問題。再者，過去的發票購買及領用都是去稅務部門辦理，新時代下，發票的領用及購買都是在網上進行操作，甚至好多企業都已經推行了電子發票，這種情況下，原有的發票管理制度已經不能再滿足要求了，企業必須出臺新的發票管理制度才行等等。其次，重視在途商品管理，健立相對完善的在途管理制度。比如出版企業應制定《在途商品管控制度》，在這個管控制度里面應詳細說明在途商品的結算流程，發貨合同，收貨證明，結算周期，退貨條款及退貨時間限制要求等，并定期對在途商品進行賬齡分析，責任到人，把在途商品的結算比例嚴格納入業務人員的年終業績考核中。這樣會大大減少在途商品的數額，減少出版企業的不良資產，也能避免企業的損失，增加可觀的利潤收入；同時由于納入了個人考核，很大程度上提高了業務人員協調在途商品結算的積極性。再次，對于應收賬款方面，應及時主動去催要。并建立應收賬款事前、事中及事后的管控制度。首先事前要對目標業務單位進行準確認知，建立目標業務單位的信用政策制度，樹立起風險防范意識。其次，事中要對應收賬款進行有效管控，責任到人。對應收賬款進行賬齡分析，結算周期內的應收賬款應及時開票，且一旦申請開票成功就要負責跟蹤收款，把應收賬款的回款率納入到業務人員業績考核中，實行績效獎勵機制。會計開票人員也應積極整理應收開票款項，有義務及時提醒業務人員到期收款。同時業務人員如果離職，應交接清楚其業務單位往來應收款的結算情況，并進行書面交接，由部門主管領導簽字認可。最后，把應收賬款落實到實際工作中，加強和業務單位的溝通、協作，保持良好的合作關系。最后，重視出版企業的成本核算。出版企業的成本核算應采用項目制核算，實行一書一賬，收支明確，核算真實準確。及時結轉圖書的生產成本，對于版稅稿費可以先行預估其成本，待到成本要素齊備，銷售實現后，算出準確的版稅稿費結轉生產成本，并沖回之前預估的生產成本；對于預售的圖書，同樣可以先行預估其成本，待到圖書實際成本全部齊備后再進行結轉并沖回原先已預估的成本。實行項目制進行一書一賬的核算，可以算出每本書的毛利情況，這樣既可以測算出圖書市場的風險程度，便于圖書市場的分析及銷售，提高出版企業的經營盈利能力；同時還能算出每位編輯人員出書的毛利情況，對其進行公平公正的業績考核，提高其工作積極性，有利于出版企業的發展壯大。
五、結語
出版企業的會計核算存在的問題，一定程度上制約了企業的更好發展。因此，只有不斷改善出版企業的會計核算，完善出版企業的內部管理制度，處理好在途商品的管控制度、應收賬款的催繳程序，完善圖書成本的核算方法；同時加強管理人員及全體員工的會計核算意識，并對會計人員進行定期的專業培訓，提高會計人員的專業素質，出版企業才能生機蓬勃的更好發展。
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作者:魏德妹 單位:南京師范大學出版社有限責任公司
