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          企業集團資產清查專項審計工作探討

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          企業集團資產清查專項審計工作探討

          摘要:隨著各企業集團日益發展,越來越多企業集團想通過資產清查專項審計摸清家底,保證財務資料真實完整,了解各控股企業資產質量情況,加強對控股企業的資產管理,提高資產使用效率。相比于外部審計人員,內部審計人員開展資產清查工作更能真實反映企業資產的實際情況。從內部審計人員統籌謀劃資產清查的審前調查、合理配置審計資源并開展資產清查審計工作、突出清查主題界定事實得出結論并提出管理建議3個方面,淺析企業集團資產清查專項審計工作。

          關鍵詞:資產清查;專項審計;企業集團

          1開展資產清查審計工作的意義

          企業集團內部審計人員開展資產清查審計工作主要有以下作用。一是了解企業集團公司中各控股企業的資產構成,明確各類資產的類型、品名與規格、數量、可使用年限、剩余年限、使用狀況、折舊情況、存放地點、債權賬齡、出租收益等基本信息。二是真實反映企業各類資產質量和財產狀況,理清企業集團中各控股企業存在的閑置、無效等不良或低效資產。通過資產清查摸清企業集團的家底,健全現代企業制度,提高管理水平,創造更大的經濟效益[1]。

          2資產清查專項審計的調查、準備階段

          2.1統籌謀劃,編制審計工作方案

          編制審計工作方案的目的是讓審計人員把握資產清查事項,對資產清查工作進行總體謀劃、協調和要求,讓內部審計人員知道不同的事項應該采取相應的步驟和方法。編制工作方案的過程中,一是要確定此次資產清查需要解決的問題,明確清查內容;二是要確定資產清查用的審計方法,建立審閱、清查、分析性復核、監盤、查詢、訪談等審計方法體系;三是要確定審計調查的依據和標準,以此判斷資產清查事項的優劣;四是劃分清查內容,讓審計人員知道自己所負責的工作及要求[2]。

          2.2制訂調查表,要求各控股企業自查

          內部審計人員數量有限,對企業集團開展全面資產清查審計工作應有全面的資產清查表格。一是制訂資產管理制度統計表。二是按性質設計往來債權、應收票據、存貨、金融資產投資、長期股權投資、固定資產、在建工程、投資性房地產、無形資產、土地使用權、專利權、專有技術、軟件、開發支出、商譽、長期待攤費用、遞延所得稅資產等資產調查表格。三是生產型企業單獨設計產能產量清查表。審計人員開展資產清查前下發調查表,要求各控股企業按表格填列并自查。

          3資產清查審計實施階段

          資產清查審計的重點在于對資產的清點核查,合理配置內部審計資源、有的放矢地開展資產盤點工作在實施階段格外重要。在清查的基礎上,對已收集的資產數據進行匯總、分析,從盤點發現小問題,到了解資產管理制度的制定和執行情況,找到資產管理過程存在問題的原因。

          3.1合理配置審計資源,開展資產盤點工作

          企業集團開展資產清查的范圍廣、內容多、程度深,而內部審計人員力量有限,如何合理配置審計資源成為順利完成清查的關鍵。應根據清查范圍與內容確定調查組,實施一段時間后再根據清查進度調整人員。資產清查審計的重點是全面盤查與清點資產、負債、所有者權益等,確保賬實、賬賬相符。

          3.2深入分析收集的材料,理清企業資產現狀

          內部審計人員通過收集各控股企業資產清查的自查材料、審前調查表、企業財務賬、資產登記變表及現場盤點等材料,對照國家的法律法規、企業集團及各控股企業的規章制度,在盤點的基礎上統計、匯總、分析,明確各企業貨幣性資產、債權性資產、實物資產、無形資產、對外投資資產等其他資產的真實情況,了解企業集團各控股企業資產的現狀[3]。

          3.3“點線面”層層剖析,揭示問題的根源

          在清查過程中先通過一個個盤“點”,發現資產管理中存在的會計核算不規范、庫存管理不嚴格等問題。然后延伸到一家家企業資產管理制度這條“線”,找出各控股企業在資產管理制度體系中存在的制度不健全、執行不到位等問題。歸納出各控股企業存在的閑置、無效等不良或低效資產問題,主要是各企業在資產管理上存在資產精細化管理不夠這個“面”的問題。

          4出具資產清查審計報告

          4.1突出清查主題,界定事實得出結論

          撰寫資產清查審計報告階段主要是分析清查資料、編輯清查報告內容。內部審計人員要想出具有深度的報告,關鍵在于對資產清查資料和證據的總體把握、深入分析。了解內部開展資產清查審計的背景,以清查發現的問題為導向,明確資產清查報告要反映的主題。內部審計人員要界定事實,準確、完整地描述清查事項中發現的問題,最終得出結論。

          4.2匯總清查資料,針對問題剖析原因

          資產清查報告要從各類資產屬性特征入手,把握總體性歸類,既要從資產管理制度的制訂角度反映問題,也要反映資產在實際管理中違反制度導致的各類問題,并總結出共性問題。審計人員要梳理企業集團下各控股企業真實的資產清查事項,對資產清查取得的資料進行歸類。將不同類別的清查資料分類匯總,運用比較分析法概括資產管理制度執行中的典型問題。針對資產管理出現的問題,將引發該事項的相關因素按重要程度列示出來,找到資產在日常管理過程中出現問題的原因。

          4.3立足內部服務,依據結果提出建議

          內部審計的重要原則之一是服務,資產清查內部審計更是如此。資產清查專項審計報告的審計建議要注重實效,有針對性和可操作性,能夠解決企業集團在資產管理中存在的問題,發揮內部審計的服務職能。審計人員應針對資產清查發現的管理和制度上的問題提出建議。企業集團應當做好資產管理的頂層設計,構建資產管理體系,統一歸口管理部門,將資產管理業務與業財一體化管理、全部預算管理有效結合,提升企業資產管控質效。對每個控股企業以內部管理模式進行分類,結合發現的問題提出建議。各企業嚴格按照會計準則進行財務核算,加強制度執行、資產安全管理及質量管理等工作。

          5結束語

          資產清查審計工作對企業具有重要作用和現實意義。企業集團通過內部審計人員開展全面資產清查專項審計工作,不僅能保證財務資料的真實性和完整性,更能讓企業集團認清企業資產現狀。在此基礎上,提出合理化建議,進一步完善企業集團內部資產管理制度,強化對各控股企業的資產管理,提高資產使用效率。

          參考文獻:

          [1]鄭之良.企業固定資產清查工作淺析[J].投資理財,2017(12):78-79.

          [2]張巧年.淺談審計人員如何做好資產清查[J].中外企業家,2019(29):29-30.

          [3]薛洪強.企業固定資產內部審計存在的問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計,2016(2):150-151.

          作者:周成云 單位:廣西投資集團有限公司