當前網絡會計的無紙化辦公研究論文

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一、無紙化會計環境

環境之一：網絡會計與現代信息技術的“交融與共”隨著互聯網的發展，企業建立的是包括企業財務管理等多層面、諸環節在內的高質量的網絡信息管理平臺，信息管理系統實現無縫連接，是管理一體化及一網囊括的管理模式。網絡會計作為企業信息系統的一部分，不再是傳統手工會計的“模擬系統”，而是以現代信息技術為依托，以實現會計電算化與企業信息網絡一體化，與周圍環境廣泛聯系的會計系統。在會計系統網絡化中，企業能夠通過信息的綜合加工處理能力及財務信息運用價值，為各方提供有力的信息支撐，并運用信息網絡運行體系，在網上遠程行使所屬企業的財務管理和會計核算，接收所屬分支的報表資料，實現企業信息管理資源的最佳配置。

環境之二：網絡會計作為網絡技術和會計應用相結合的高科技產物，已呈現出無與倫比的優越性及廣闊的發展前景網絡會計徹底改變空間、時間、效率等觀念。在空間上，網絡會計不僅關注企業內部，還將越來越多地關注企業外部。在時間上，網絡會計不僅關注企業過去的經營成果和現在的財務狀況，還將越來越多地關注企業財務信息的時效性和對未來的預測。在效率上，網絡會計不僅以提高工作效率為目標，還將更加關注以提高財務信息效用為目標。網絡會計能夠在網絡環境下實施反饋和遠程監控，能夠實現財務與業務的同步處理，充分關注與企業外部資源進行的整合，極大地豐富會計信息的價值。網絡會計也將極大地提高會計效率并實施財務管理各項功能，諸如：①網絡會計與現代信息資源充分融合與共享；②網絡會計與業務管理系統高度協調，傳遞信息數據網絡化；③網絡會計高度實時動態核算；④網絡會計具有強大的遠程處理能力，實行智能化的會計服務；⑤網絡會計高效率集中管理，會計資源運用更充分，交易費用大幅度降低等等。相對于傳統會計信息系統，網絡會計具有集成化、簡潔化、實時化、多元化、遠程化、電子化、開放化、智能化等技術特征，是未來會計的發展方向。

環境之三：網絡下的會計信息系統隨著企業信息化程度的不斷提高，必然引導、促進和需要在全社會范圍內實現會計信息收集無紙化、會計信息傳遞無紙化、會計信息使用無紙化

1.會計信息收集無紙化。在企業內聯網、外聯網、互聯網基礎上的網絡環境下的企業會計和業務系統都是有機地融合在一起的，會計信息系統是以把自動采集的電子數據為輸人端點的事后核算型信息系統擴展到以實時電子數據自動采集為端點的會計與業務一體化的信息系統，會計憑證的無紙化主要是由外部環境決定的。除會計賬務報表系統這一基本模塊相對保持完整外，原來會計信息系統中的各業務核算模塊都將被完全融入企業內聯網系統中的各業務信息系統之中，它們除處理自身的業務外，同時還向會計賬務報表系統提供電子業務數據，作為會計系統的原始憑證。即會計信息系統包含了整個企業內聯網系統，它們都是會計信息系統基本模型數據采集的范圍和對象。

2.會計數據處理無紙化。會計數據處理從本質上講，是處理企業經營資金運動所產生的數據，而后把它加工成有助于決策的會計信息的過程。會計數據處理的特點是分類反映經濟活動，通過分類和會計期間的再分類，經濟活動的數據才能轉化為信息。會計信息的產生隨機、多樣、實時、集中和可重復利用。

（1）會計數據輸入無紙化。傳統會計信息系統的輸入開節基本上是人工采集原始數據，并通過在計算機上編審j記賬憑證實現數據輸人，對所輸入的數據必須采取嚴格的校驗措施。而基于企業內聯網、外聯網、互聯網基礎上的網絡環境下的會計信息系統是通過“量身制作”，把一網囊括的財務管理、單據處理、合同執行、稅款清算、費用核算、成本控制、報表發送等企業財務和供需鏈等管理推向Internet，在廣域上實現跨時空資源共享與異地數據交換。無紙化的輸入有兩種：一種是像商品條形碼一樣需人工參與的數據輸入方式；另一種是電子數據交換系統產生的發票和電子資金轉賬系統產生的電子匯票，無須人工參與，直接可以從其他企業部門獲得。無紙化輸入將大大地節省成本，降低差錯。

（2）會計處理過程無紙化。在傳統財務軟件中，已經實現了記賬等處理過程的無紙化。在網絡財務軟件中，將會有更多的處理過程無紙化。財務信息輸出的無紙化網絡財務軟件中，將以網頁為主體的多媒體方式，完全變成具有信息越級鏈接特性的網絡結構。

（3）結算支付電子化。電子貨幣給社會帶來的進步不僅僅在于減少了社會關于印鈔、發行、流通的費用開支，更主要的還在于它為數字化社會帶來了相適應的貨幣支付和結算手段。電子貨幣的出現，網上銀行的誕生以及信息載體的磁介質化，把古老的基于票據傳遞的會計結算帶入了無紙化的電子數據結算時代。我們可以得出這樣的結論：網絡環境下的會計系統以計算機網絡等新型的信息處理工具為技術，完全可置換傳統的紙張和筆墨，從而最終實現會計的無紙化。

環境之四：網絡環境下會計人員工作方式的變革

1.在線辦公。網絡會計下，人人都是會計信息的處理者，互聯網上的計算機就是會計人員的工作臺，財務分析是會計的主流。會計人員將不再面對算盤、計算器和紙質的賬本、憑證，大部分工作甚至所有工作均在互聯網的計算機上完成。會計人員只搞分析，通過網上來查詢數據，不斷進行加工、分析和處理。

2.分散和移動辦公。不管在地球的哪個角落，會計人員利用互聯網就可以查看上級對你的工作安排，了解工作內容，隨時隨地與公司溝通信息，完成本職任務。在授權的情況下，會計人員完全可以實現家庭辦公。這不僅可以省去路程時間，而且效率更高。

3.遠程傳輸和查詢。傳統的對異地機構的財務管理通常采用郵件、傳真、電話等形式，其技術難度和管理成本都是高昂的。基于互聯網的會計信息系統突破了這一空間局限，使管理能力能夠延伸到全球經濟的每一個結點。“地球村”的概念使分布在不同地區的總公司、子公司猶如在同一辦公室，眾多的遠程處理功能得以輕易實現，做到“運籌帷幢，決勝千里”。互聯網遠程查賬、遠程報帳、遠程報表、遠程審計變得隨手可得。同時實行網絡事中監控，會計監督、反映職能更加強化，財務監控易如反掌。

4.在線學習。會計人員可以在互聯網上學習新的財務知識，學習新的財經法規、新的企業規章制度等等。這不僅可增加學習的機會，更可以增加學習的效率。

二、支撐與實現無紙化會計的條件

盡管我們對計算機的使用已有數十年，盡管人類現已發明了磁（光）介質與電子數據技術，但在現實工作生活中，紙介質的信息載體仍占主導地位。而且，過去20年來，世界紙張的需求量不但沒有下降，反而增加了一倍，照此趨勢，到2010年世界紙張需求量還將再增一倍。這也就是說，在實行會計電算化時沒有同時實現會計的無紙化是有其主客觀原因及條件限制的。

1.觀念轉變是核心。紙張是一種特殊而歷史悠久的信息載體，人們通常以為“白紙黑字”具有一定的權威性，是真實可信的，加上會計信息在正確性、可靠性上的特殊要求，紙介質的憑證、報表，摸得著，看得見，就代表著會計。這使得人們在面臨不確定性的創新選擇時更愿意采取按部就班的方式，這是觀念上的障礙。而在習慣上，用電腦打字取代手寫是如此美妙，原本費時費力的手工謄寫，現在只需點擊一下鼠標，打印機便會復制出近乎完美的拷貝，要多少有多少，需要討論或傳閱時，復印機一開，人手一份，用紙量直線上升也就是自然而然的事了。即使在電算化會計系統內部，人們仍習慣于把機內記賬憑證、賬簿和報表定期打印輸出，并按手工規則由有關責任人蓋章確認。在觀念和習慣上，無紙化理念并未被社會公眾廣泛接受。無紙化要成為現實，觀念轉變是核心。

2.網絡安全是前提。安全性是社會信息化的基礎工程。當人們把各類信息系統推上開放的互聯網世界，當社會信息化程度不斷提高，人們正享受前所未有的優越性的同時，網絡安全也隨之帶來了嚴峻的考驗：商務網站一個一個地倒下、網站遭襲、黑客攻擊、病毒及其變種肆虐互聯網世界等等，網絡安全漸成為社會問題。加強網絡安全要從管理、控制、法律制度建設等處人手。技術上，應有合理選定的網絡結構和網絡軟件，加設防火墻，實時進行線路檢測，病毒防治，采用數據加密、數字簽名和身份識別技術。制度上，應加強立法宣傳，加強密鑰、密碼、口令、訪問控制、消息加密及鑒別等管理。此外，還須不斷創新網絡安全技術產品。例如，為了保證電子數據的可靠性、安全性、完整性和可驗證性等，其安全技術需要不斷進步和更新。

3.社會信息化是依托。會計信息系統是與周圍環境廣泛聯系的系統，無論是交易無紙化、會計無紙化，或是社會經擠生活其他方面的無紙化，都是建立在社會信息化基礎上的。要實現會計無紙化的前提條件是社會信息化程度的不斷提高。信息技術的發展，高新技術和社會信息產業的快速進步，為我們在大力迎合和發展社會信息化進程的同時，也打造和轉變著我們傳統的理念和傳統的作業模式。積極參與信息技術的發展與應用，認清社會信息化的大趨勢及對我們帶來的機遇和挑戰，應是人們致力而為的。當社會大眾隨時都可上網快速查閱所需信息時，實現建立在信息化基礎上的社會經濟生活的方方面面的元紙化自然會水到渠成。超級秘書網

4.復合型會計人才是關鍵。網絡信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來實現，這就要求會計人才既是一名出色的計算機操作員，又是一名高水準的會計師，能熟練掌握各種會計軟件的操作及開發、設計、維護和保養，熟悉國際會計及商務慣例，具有較為廣博的國際社會文化背景知識。是應用復合型人才。擁有創新能力的復合型人才，是保證一個企業乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在。而目前，我國相當一部分會計人員的專業知識薄弱，文化程度偏低，視野狹窄，尚不能適應網絡會計的發展要求。社會的進步、企業的發展歸根結底都需要高素質的人才來完成，沒有高素質的人才，網絡會計的發展就成了無本之木、無源之水！

5.法律法規環境是保障。會計憑證的無紙化主要是由外部環境決定的，而社會的無紙化直接影響到原始會計憑證的獲取和確認。從這個意義上講，無紙化會計最本質的不是指表面上的無紙化環境，而是指無紙介質原件資料的會計處理。無紙化是建立在社會信息化基礎上的，能否進行無原件會計憑證的會計處理并不取決于單位和企業本身，而是需要有相應的法律法規環境的支援。例如，電子數據極大地改變了傳統書面數據的特征，也改變了法律對其證據效力的規定。完善的技術是電子數據普及使用的基礎，但電子數據要得到社會的認可，首先要取得法律上的承認，使其具有法律效力。諸如：電子數據符合法律對其“書面形式”之規定；對電子數據傳送接收字符不能具備獨一無二性的特征，法律需要做出相應規定；電子數據的生效時間和地點的法律確定；電子數據簽字確認的法律效力等等。另外，網絡安全也是法律規范的范疇。