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          簡述網絡會計的定義及認識研究論文

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          簡述網絡會計的定義及認識研究論文

          隨著計算機技術、網絡技術的蓬勃發展,人類社會經濟、政治、文化等生活的各方面發生了巨大變革,會計環境在網絡下也發生了變化。國際互聯網(Internet)使企業全球范圍內實現信息交流和信息共享;企業內部網(Intranet)技術在企業管理中的運用,則使企業走出封閉的“局域”系統,實現企業內部信息的對外實時開放,同時,使企業內部包括財務部門在內的所有部門實現了資源優化配置;企業外部網(Extranet)使企業對外有選擇地對合作者開放或提供有選擇的服務,使信息共事。網絡時代的來臨必將使會計由傳統的形式演變為網絡會計。

          一、網絡會計的概念、特點

          1.網絡會計的概念。網絡會計,是計算機網絡化的會計系統,其所需處理的各種數據越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網絡之中,對各種交易中的會計事項進行確認、計量和披露的會計活動,是電子商務的重要組成部分。

          2.網絡會計信息系統的特點。(1)在線反饋。網絡技術的應用,使企業每一項變動都可以實時予以反映,當業務事項發生時,會計信息系統可以通過企業內部網、企業外部網以及互聯網直接采集有關的數據信息,實現會計和業務一體化處理。憑借計算機的強大處理能力和網絡的傳輸能力,信息使用者只要點擊鼠標即可生成所需的會計信息。(2)全面反映。通過在線訪問,信息需求者可以直接從網上獲取所有企業開放的財務信息和非財務信息,滿足企業多方面的需要。(3)實時分析比較。網絡環境下,在線數據庫包括網上所有企業的信息,企業內部財務人員可在此基礎上得到同行業其他企業的有關財務指標,并進行分析比較,正確預測企業今后的發展方向。(4)資源共享。在網絡環境下,會計信息將具有更大程度的開放和公開,大量數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集,而企業內外的各個機構、部門也可以根據授權,通過網絡直接獲取信息。這樣,網絡信息通過相互訪問實現資源共享。(5)方便、靈活,成本低。網絡會計使企業能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監督成本和納稅申報費用,從而實現利潤最大化,吸引更多的投資者和客戶。另外,在網絡環境下,會計軟件能提供多樣化的會計信息,使用者可以通過模塊化了的會計程序,靈活選擇多種信息,方便用戶使用。

          二、網絡會計對傳統會計的影響

          網絡會計既是對傳統會計的繼承,又是對傳統會計的發展。網絡會計不僅包括處理傳統會計經營業務,還包括電子單據處理和電子貨幣結算等網絡經營業務。網絡會計對傳統會計的影響主要表現在:

          (一)對會計假設的影響。首先,會計主體假設是從空間上限定了會計工作的范圍。傳統會計主體是明確而穩定的,而網絡會計的主體一一網絡公司是一個虛擬的公司,它不同于傳統意義上的組織,他們可以沒有場地,沒有確切的辦公地點,同時可根據任務的變化,迅速進行分合、重組,使會計核算的空間范圍處于模糊狀態。因此需要我們轉換概念,用相對會計主體,也就是網上存在的這個臨時組織來代替傳統會計主體假設。其次,持續經營假設是在傳統會計中需要在一段時間內考慮財產估計和費用分配等問題而設立的,但在網絡環境下,網絡會計主體,一一網絡公司是一個臨時性組織,進行的多是一次性交易,完成后即解散,使得持續經營假設自然受到沖擊。再次,傳統的會計分期假設是將信息加工時間劃分為一個個相對獨立又相互銜接的期間,實現報表的連續性和規律性。而網絡公司的交易可以在極短的時間內完成并立即解散,所以在一個極短的時間內再劃分時間段已無意義,只要把會計期間與交易期間統一就可解決該問題。

          (二)對會計職能的影響。網絡會計要求會計職能由核算型過渡到管理型,原來的核算和監督職能己不能滿足信息使用者的要求,要創新會計方法,學會對各項會計數據進行深層次分析,為會計管理提供更好的服務。

          (三)對會計報表的影響。傳統會計中,報表是在一個會計期間結束后編制的,無論是動態報表還是靜態報表都有面向歷史的缺陷,而網絡會計信息系統是建立在Internet、Extranet(企業外聯網)和Intranet(企業內聯網)基礎上的,能夠不受時間、地點限制編制實時動態報表。

          (四)對會計手段的影響。傳統會計是通過紙質的憑證、賬簿、報表反映企業的財務狀況。和經營成果,要受時間、空間的限制。而計算機和網絡技術使得獲取會計信息已無時間、空間限制,電子聯機,實時財務報告將廣泛應用,會計手段將發生革命性變化。會計信息的載體由紙張變為磁介質和光電介質,這種替代從根本上消除了信息處理過程中對信息分類、加工和利用等技術的限制,利用同一基礎數據便可供不同的人在不同的地方進行信息加工和利用。

          (五)對權責發生制的影響。傳統會計由于采用持續經營、會計分期等基本假設,使企業收入和費用的發生與收到或支付往往不在一個時期,所以采用了權責發生制。但在網絡會計中,會計期間等同于交易期間,所以不存在跨期分攤收入和費用的問題,權責發生制也就失去了基礎,應采用收付實現制更合適。

          (六)對會計人員的影響。傳統手工操作條件下,會計人員主要是進行會計核算,網絡會計將要求會計人員改變其工作方式,不斷適應會計環境的變化,實現由核算型會計向核算管理型會計轉變,采用聯機實時操作,主動獲取與主動提供相結合的一種人機交互式的會計信息、系統,為會計信息使用者實施經濟管理與決策提供及時、準確、系統的信息。

          三、網絡會計對會計電算化的影響

          會計電算化與傳統手工處理方法相比其主要優點表現在:減輕了財務人員的勞動強度,提高財務工作效率和會計信息的質量,促進了會計職能的轉換。但在實踐中又暴露了一些問題,首先表現在會計軟件通用性差,核算子系統之間彼此分隔,缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性、系統性。其次,一個公司購買的會計軟件不能與另一個公司購買的其他軟件聯系在一起,結果會計電算化系統往往獨立于其他子系統,無法進行數據交換、信息共享、控制管理,不能與其他子系統集成融為一體,形成企業管理信息系統。另外,隨著世界經濟日趨一體化,對外貿易增加,國際交流增強,而我國的財務軟件還不具備多國語言,而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等,不能滿足現代跨國企業經營和企業集團發展的需要。而網絡會計彌補了這些不足,具有以下優點:(1)資源共享。網絡上的計算機不僅可以使用本機資料,還可以任意使用網絡上其他計算機內的資料。(2)設備共享。網絡化以后,網絡上的計算機可共享服務器的各種硬件、軟件,特別是一些貴重設備,提高了資源使用效率和經濟效益。(3)通信快捷、方便。連入網絡后,可以利用網絡上各部門計算機快捷通訊。(4)公布式處理。一項復雜的工作可以劃分多個部分由網上的不同計算機同時分別處理,從而提高系統的整體性能。

          四、發展網絡會計必須解決好的問題及對策

          1.網絡系統的安全性。由于網絡上任意一臺計算機可獲得其他計算機的信息資源,所以企業在網上進行貿易時,也,易處于風險之中。因此安全問題是網絡會計發展中面臨的首要問題,必須要有一個安全、可靠的通信網絡,以保證會計信息安全迅速地傳遞;其次計算機硬件、相關軟件的安全及性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障和網上黑客的惡意攻擊。計算機病毒也是網絡安全的一大勁敵,要采取適當的防病毒措施。對病毒的防御現在通用的方法是采用防火墻技術,它可以將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網絡之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息流則普遍采用加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密,數據加密的主要方法是對稱加密和非對稱加密。超級秘書網

          2.加強對數據輸入的管理、控制。網絡環境下,大量不相同的會計業務交叉在一起,再加上多用戶共享數據庫,如果內控制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格檢驗的憑證錄入到整個網絡系統中,會直接影響到會計信息的準確。因此把好數據錄入關,保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統前,數據要經過檢驗,輸入工作應由多人多組分擔;對輸入的數據、代碼等進行必要的校驗,以保證合法性、真實性。可根據會計核算的要求和網絡系統的特點,把同類憑證按憑證順序號分成幾組進行輸入。具體可采用集中管理模式:企業總部應隨時查詢每個成員單位的財務賬,直至每張單據、所有的原始憑證,記賬憑證、賬簿賬表的生成都集中處理,信息需求者不僅可以了解企業某些方面的經濟事項,還可以了解企業會計總體的經營狀況。為了保證數據處理的及時性,應采用集中分散式和授權式兩種控制方法。

          3.培養高素質的財會人員。網絡會計要求會計人員不僅能進行計算機操作,還要求能解決工作中出現的各種問題,所以應積極培養能掌握現代信息技術和現代會計知識及管理理論與實務的復合型人才。現代信息技術如Internet/Intranet技術,它為企業推行會計信息化,全面建立管理決策型的信息系統提供了優越的信息資源管理平臺。另外還有大型的數據庫技術,不僅可實現跨年度查詢,還能通過數據庫技術,整合采購、庫存、銷售等數據供決策分析。