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摘要:在各行各業發展的過程中,財務管理是非常重要的組成部分。由于舊有的會計制度體系較為繁雜、內容交叉、核算口徑不一,導致不同部門之間信息的可比性不高,財務信息的質量較為低下。在這樣的背景下,我國財政部印發了《政府會計制度———行政事業單位會計科目和報表》(財會[2017]25)號,為財務管理工作提供了有效的依據。基于此,文章先梳理了新會計制度的特點,并闡述其對預算單位財務管理的影響,最后提出應對和完善的措施,旨在為預算單位財務管理工作的進一步發展提供建議。
關鍵詞:新會計制度;預算單位;財務管理;會計信息化
在我國社會與經濟發展進入新階段后,原有的會計制度逐漸顯露出越來越多的問題,與各單位的發展需求逐漸顯現出不匹配的狀態。在這樣的發展背景下,我國相關部門根據當前發展需求以及制度中存在的漏洞問題,對原有的制度進行整合與修訂、更新與擴充,形成了新的會計制度。新會計制度的實施對提高財務和預算管理水平、建立現代化財政制度、提高會計信息質量都有著重要的作用。
一、新會計制度的特點
(一)本質更加明確。新會計制度整合了各個不同類型單位的會計制度內容,將范圍進一步擴充,將內容進一步充實,包括醫療機構、學校、地勘單位、測繪單位、科學事業單位等。在科目設置、報表項目說明等方面不再區分不同類型的單位。在核算內容方面,對現行制度中的通用業務、事項等基本保留,并根據改革發展的需求適當增加了共性業務和事項。在會計政策方面,針對同類型的業務,盡可能地采取相同的處理規定。由此可見,新會計制度實施后,財務管理工作的本質更加明確,統一化特點較為明顯。
(二)具有較強的可操作性。《新會計制度》在附錄中采用列表的方式,按照會計科目進行順序,對通用業務、共性業務和事項的賬務處理進行舉例說明。在舉例說明的過程中,對同一項業務、事項,需要在表格中列出財務會計分錄的同時,平行列出相對應的預算會計分錄。通過這種舉例說明的方式,能夠充分反映出更加嚴格的核算要求,同時也方便會計人員進一步理解會計“八要素”的記賬規則,讓實際工作具有更強的可操作性。
二、新會計制度對預算單位財務管理的影響
(一)強化了財務會計功能。新會計制度在會計核算過程中引入了權責發生制,對財務會計的功能進行了適當的強化,這樣就會對預算單位財務管理工作產生了一定的影響。如:增加了收入和費用兩個財務會計要素的核算內容、增加了應收款項和應付款項的核算內容、使用權益法核算方式來對長期股權投資進行核算、對于固定資產以及公共基礎設施等采用計提折舊或是攤銷的方式、引入壞賬準備的減值概念等。由此可見,新會計制度進一步強化了會計的功能,賦予會計更多的服務功能,同時也讓財務工作更加細化,對準確反映出單位財務狀況以及運行成本方面都有著重要的意義。
(二)改進了預算會計功能。新會計制度對預算會計科目、核算內容等方面進行了適當的調整和優化,進一步改進和完善了預算會計功能。如:在核算的內容上,預算會計均采用收付實現制來進行核算,且僅需對單位的預算收入、預算支出、預算結余等展開相關工作,這樣能夠有效避免虛假預算收支的問題出現。而在核算的范圍上,新會計制度適當增加了會計核算的范圍,如:增加了債務預算收入、投資支出等內容。新會計制度在改進了預算會計功能的同時,也更好地落實了《預算法》中的相關規定,有效發揮了不同制度的功能,同時也使預算內容能夠更加準確地反映出部門、單位的預算收支情況。
(三)整合了基建會計核算。新會計制度以《基本建設財務規則》、《國有建設單位會計制度》以及相關預算管理規定為基礎,在充分吸收上述制度合理內容的基礎之上,對單位建設項目會計核算內容和功能進行了重新規定,對基本建設投資進行統一核算,不再進行單獨建賬。這樣的方式在很大程度上簡化了基建業務的會計核算工作,不僅能夠提高工作效率,同時也保證了會計信息的完整性。
(四)完善了報表體系和結構。新會計制度進一步完善了報表體系和結構,將報表分為預算會計報表、財務報表兩大類。預算會計報表主要包括預算收入表、預算結轉結余變動表、財政撥款給預算收入支出表等部分組成;而財務報表主要由會計報表、附注等部分組成,且單位可根據實際情況自行編制現金流量表。此外,新會計制度以新的核算內容和基本要求為基礎,對報表結構進行了適當的調整和優化,細化了更多的報表附注可披露的內容。報表體系和結構的調整與完善,能夠全面反映單位財務信息、預算執行信息等,對提高部門決策的實效性、會計信息的透明化等方面都有著重要的作用。
三、關于如何貫徹和實施新會計制度的幾點建議
基于新會計制度的特點及其對預算單位財務管理工作的影響,各單位需要從不同的方面來加強相關工作,進一步貫徹和實施新會計制度。
(一)加強組織領導。貫徹實施新會計制度,是全面落實黨的關于“全面實施績效管理”等決策部署的重要舉措。新會計制度實施工作涉及的范圍較為廣泛,技術性、政策性以及系統性較強,因此,單位負責人應當要提高自身的政治意識,將貫徹實施新會計制度作為大事來對待,進而為財務管理工作奠定良好基礎。加強對會計工作的組織和領導,組織制定詳細的預算管理工作準則,如:當經濟活動涉及到資金支出的時候,需要先確定業務活動是否在預算管理范圍內;對各項經濟活動的風險進行評估以確定合理的預算范圍等。同時,要不斷強化負責人的責任意識,并制定詳細的制度實施方案,將責任和目標落實到個人,保證思想到位、組織架構到位、人員綜合水平到位、財務管理工作到位。
(二)扎實做好新舊制度的銜接。新會計制度與舊的會計制度之間有著一定程度的區別,做好新舊制度之間的有效銜接,是單位重點考慮的內容。如:針對資產數據信息,需要在上一年清查核實的基礎上,根據新會計制度的要求,進一步清查核實并歸類統計各類固定資產、無形資產、對外投資、庫存等,為計提折舊、費用攤銷、權益明確等方面的工作提供真實有效的信息;全面梳理、分析各項結轉結余資金的構成及其性質,按照新會計制度中的要求來確定新賬中各項預算結余科目、資金結存科目的金額,以此來夯實部門的核算基礎。需要注意的是,在新舊制度銜接的過程中,不可避免地會出現一些繁瑣的銜接問題,新舊賬之間的轉化也可能會出現紕漏,在必要的時候,可以聘請第三方機構參與其中,確保新舊制度之間能夠有效對接和平穩過渡。
(三)加強會計信息化建設。在互聯網高速發展的前提下,各單位的發展也不能夠停滯不前,因此,預算單位財務管理工作也應當與時俱進,將從財務管理工作與信息技術有機結合到一起,同時,這也是新會計制度的要求。基于此,單位應當要對原有的會計信息系統進行更新和升級,以新會計制度中增加的內容為基礎適當增加功能模塊,如:更新會計科目體系、新建賬套、將基建賬套納入單位大賬等,將會計工作涉及到的內容都能夠通過信息化的方式來完成,這樣能夠真正實現數據的正確轉換和使用。與此同時,為了促進會計信息化的建設,相關行政主管部門應當要加強單位會計信息化建設工作的指導,一方面積極引導軟件產生提供高質量的技術服務,另一方面積極培養會計信息化意識和技能,雙管齊下,全面加強會計信息化建設。
(四)加強學習和宣傳。單位和部門應當要加強宣傳,積極宣傳新會計制度的重要作用,借助日常會議、表彰大會、動員大會、交流會、年會等形式來進行宣傳,以獲得廣泛的理解和支持,為制度的貫徹和實施營造良好的氛圍。與此同時,還需要做好相應的培訓工作,保證制度實施過程中財務管理相關工作“不變形”、“不走樣”。在實際情況中,可以通過以下方式來加強培訓:首先,對財務人員的意識進行升華,提高其思想覺悟,使其對新會計制度有更加深入的理解。這需要滲透到日常工作的方方面面,特別是需要部門領導在潛移默化中的感染和帶領。其次,對會計人員的計算機專業技能進行培訓,使其能夠在操作的過程中準確無誤,如:外派會計人員進修,去到先進的單位學習,以更好地掌握計算機操作能力;或是聘請相關人才到本單位進行技能傳授。最后,由于新會計制度對會計人員的知識結構有了更多的要求,因此,會計人員也需要利用業余時間來進行自我提升,修讀更多的專業知識,掌握更多的專業本領,以便在工作中更好地實現自我價值。
四、結語
綜上所述,在新會計制度實施的過程中,預算單位財務管理工作應當要先明確新制度的特點,了解新制度的實施對財務管理工作的影響,然后在此基礎上通過加強組織領導、做好新舊制度銜接、加強會計信息化建設、加強宣傳和學習等方式來全面貫徹和實施新制度,通過不斷地改革來提升財務管理的整體效能,以便為單位自身的發展奠定良好的內部基礎。
作者:萬娜 單位:江西省自然資源廳國土資源交易中心