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          檔案管理電力工程論文

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          檔案管理電力工程論文

          1電力工程中檔案管理中質量管理的必要性

          1.1加強檔案管理過程中的質量控制

          并按期移交對于電力工程的建設來講每一個電力工程建設的實體,也就是每一個具體的項目都對應著一個工程管理的檔案,檔案和工程之間是緊密聯系相互依存的。電力工程完成竣工之后除了實體項目的交接以外,還要交接與電力工程建設相關的各種檔案信息。所以對于電力工程中的檔案管理來講,檔案是工程管理重要的一部分,是以后對工程進行維護,界定相關責任人的重要依據。由于電力工程建設的時間長短不一,短則幾個月長則幾年。在電力工程建設的過程中如果對于檔案工作忽視的話就會造成電力工程建設和電力工程檔案不同步的現象,檔案的記錄就會出現遺漏的問題,甚至會出現某個階段的重要檔案的記錄的遺失,最終很可能造成工程在驗收的過程中由于檔案的問題而不合格,就會造成工程的延期交付。所以要加強對于電力施工過程中檔案的管理,并且嚴格控制電力工程建設中的檔案的質量,這是保證電力工程是否能夠按期交付的關鍵。

          1.2檔案規范化管理

          對于文書檔案的管理已經較為成熟但是對于聲像的檔案管理一直沒有現行的一個標準,但是聲像信息又是檔案管理中所不可或缺的一個部分,其能夠形象地反映工程的進度,具有很強的客觀事實性,其作用是其他的檔案資料所無法替代的,是對電力工程建設最為真實客觀的反映。為了能夠將這些聲像資料順利的歸檔并進行保存,這就要求聲像檔案的制作者在制作聲像檔案的過程中如拍照和錄像要嚴格按照電力公司對于聲像資料的標準化的要求,并且嚴格控制聲像資料的質量,并且對于聲像資料按照其分類標準進行分門別類并使用不可擦出的磁盤進行保存而且建立相應的備份,同時能夠打印成紙質檔案的要打印成紙質檔案進行保存,并且在聲像資料保存過程中記錄聲像資料的六個重要的因素,對于聲像資料所反映的信息進行客觀的描述。

          2電力工程檔案管理質量體系建設

          電力工程檔案的形式是伴隨著電力工程的建設過程的,檔案在形成的過程中應該明確到各個部門各個環節,使得每個部門所提交的資料都按照相應的標準進行。為了確保電力工程中檔案的質量那么就必須建立相應的質量管理體系,在檔案標準制定的過程中嚴格參考電力系統對于檔案所要求的標準,為電力工程之后的驗收和維護提供支持。第一,檔案的管理應當以管理部門為基礎,以檔案的管理部門為核心環節,參與電力工程建設的各個部門各個環節都要參與到檔案管理的整個過程,將整個電力工程的檔案管理和工作的程序、工程計劃、合同等各個環節相結合。并且在某些項目設計、工程監理的環節都要設定相關的責任人信息。第二,電力工程建設的項目負責人、電力工程的管理部門、設計監理和施工部門以及調試采購和招標部門等。這些環節都應該納入到電力工程檔案管理的過程中,明確項目管理過程中的責任,將檔案的管理納入到相關管理部門的責任中,在電力系統建設的過程中做好檔案的形成管理以及標準化,確保整個電力工程系統檔案的質量。第三,嚴格執行相關的同步執行制度。同步指的是工程建設和檔案資料整理歸檔的同步;工程檢查的進度和工程檔案檢查相關進度是同步的;電力工程的驗收以及相關成果的驗收是和檔案的驗收是同步的。參加執行指的是檔案管理人員要參加相應的生產工作,參加相關的會議;參加項目的建設和竣工驗收;參加相應的成果鑒定會議;參加相應的儀器設備驗收工作等。

          3電力工程檔案質量管理的要點

          第一,電力工程建設中電力工程檔案是電力工程建設的真實再現和反映,是日后工程維護以及擴建和相關責任認定的重要的資料。電力工程項目的管理者一般被全權委托來管理整個工程的檔案管理工作,其是檔案管理工作的主體單位,其負責收集工程整個過程中各個階段各個環節各種類型的檔案資料。并且按照工程的進度來對檔案進行整理和歸檔以及檢查。第二,施工單位是電力工程檔案質量控制管理的關鍵。項目經理負責整個檔案,也就是負責整個工程的資料的工作,在這個過程中工程項目的技術人員和檔案管理人員通力合作來促進檔案的形成。施工單位也要收集和整理自身在工程建設中的設計材料和施工資料以及相應的安全措施、施工時間、施工記錄等一系列的資料。第三,監理單位是電力工程檔案質量控制管理的保障。監理工程師負責檔案的監理工作。作為監理單位應當搜集和整理工程建設的質量材料,嚴格控制工程的進度以及資金的使用和工程的質量等,要根據檔案管理部門的要求將各種資料檔案按照其標準整理完全然后進行移交,并且嚴格控制檔案標準的審核工作,嚴格控制檔案驗收的質量。

          4結語

          對于電力工程檔案的質量管理是電力工程建設中一個不可或缺的部分,其過程較為復雜和繁瑣,涉及的時間周期較長,涉及的單位較多,涉及的范圍較廣。要保證檔案記錄過程中的完整真實和準確,真實再現整個電力工程建設的過程,必須要對檔案管理的整個過程進行控制,不斷完善檔案質量控制和檔案監督機制,切實提高電力工程檔案的質量。

          作者:張淑婷單位:廣東電網有限責任公司東莞供電局