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一建立科學體系,改變傳統模式管理
創新體現在管理組織、管理制度、管理標準等各個方面。東辰機械公司在剛開始成立的一段時期延續了傳統地質事業單位的管理模式,但傳統的許多經營管理方式方法已不再適應新時期發展的要求,為此公司參照行業規范建立管理制度,健全公司法人治理結構,把“科學、規范、精細、實效”貫穿于各項管理制度建設中,建立了規范的股份公司法人治理結構和管理體制,推進了規范的董事會建設,制訂完善了各項議事規則和基本制度,明確了決策、執行、監督等方面的職責權限,形成了有效的運作、監督、管理機制并規范運作,以完善現代企業治理規范化為出發點修訂完善管理制度,初步形成了層次清晰、流程完善、制度健全、機制靈活的現代管理體系,堵漏、挖潛、節支環環緊扣、相互促進的精細化經營管理模式已初步形成。
二推行精細管理,探索增效新路
精細化管理是當今社會分工的精細化對現代企業管理的必然要求,是企業為適應集約化和規模化生產方式而建立的一種新型管理模式。東辰機械公司從全局角度出發,按照系統科學優化的總體思路,要求控制現場生產的每一道工序,為每一道工序制定標準并使每一道工序結果符合規定的標準,初步形成一套統一、科學、系統的精細化管理模式,靈活高效的內部運營機制已基本建立。具體從三個方面推行精細化管理:
1加強人力資源管理制定
科學的人力資源規劃,建立健全良好的用人機制,全面推行全員聘用制,把“想干事、能干事、干成事”的優秀人才吸引來為公司服務,嘗試“不求所有,但求所用”的原則,從協作單位、科研院校聘用有關兼職營銷人員、技術顧問,靈活聘用兼職營銷人員或中間商,以鞏固老客戶,發展新客戶。招用多種身份的員工(企業身份、派譴身份員工)為企業服務,改變傳統只用事業身份職工的用人理念,打破身份終身制、能上不能下、能進不能出的習慣做法,形成公平競爭、優勝劣汰、能上能下的用人機制和企業內部人才合理流動的“接力賽”機制;形成公司、職能部門、車間三級核算管理的運行機制;通過堅持因事設崗,人崗匹配、人事相宜,減少管理層級,壓縮職能機構,分流富余人員,實現了企業組織結構的扁平化。
2創新薪酬分配機制
本著“精簡、合理、高效”的原則,構建統一薪酬體系。以薪酬制度改革為突破口,統一不同身份、不同用工形式對應的多種薪酬分配體系,實現同工同酬。以公司發展和員工收入同步增長的“效益決定工資”的分配政策,推行內部市場化管理,職能部門的管理技術人員以及后勤工作人員實行以崗定薪,車間一線員工以計件工時定薪等不同分配機制,形成了崗位靠競爭、收入靠貢獻的收入分配機制,徹底打破計劃經濟時代大鍋飯的狀態。
3加強財務成本管理
圍繞成本管理這個中心,細化核算單位,做到事前有預算、過程全控制,通過產品清單、分解指標、層層承包等方法,將可控成本細化到崗位,建立健全財務核算系統,加大成本控制力度,把管理的觸角延伸到每個環節,實現了計劃管理向全面預算管理的轉變。通過建立健全全過程管理程序,逐步使原來的包袱型單位向名副其實的高新技術創新型企業轉變,實現了從傳統企業制度到現代企業制度的體制變革,成為地勘單位的一個新的經濟增長點。
三強化創新機制,增強核心競爭力
技術創新是一個持續不斷的過程,企業的核心技術,對企業發展具有深遠影響,只有不斷推陳出新,企業才能不斷發展壯大。自主創新技術研究成果,直接關系企業核心競爭力。東辰機械公司通過近年來的實踐證明,技術創新是拓展市場的強有力保障,也是使企業實現穩步發展的關鍵。
1建立快速成長技術創新的機制
技術快速成長機制包括組織技術快速發展機制、組織快速運用技術機制兩個方面。在技術創新的立項上,把握市場的發展方向及趨勢,了解產品應用企業的工藝特性、技術發展需求、技術難點,快速組織研發人員開展技術立項研發;研發完成后,迅速形成生產力,組織生產搶占市場。近年來公司通過建立快速成長技術創新的機制而成功開發且獲得了15項自主產權國家專利的新產品,產品遠銷印度、上海、河南、廣州、無錫、浙江等地;申請成果轉化項目受到國家及福建省、三明市科技局科技創新項目扶持,具有較好的經濟和社會效益;做到生產一代、儲備一代、研發一代,逐步實現良性循環。
2建立技術創新的激勵機制
在技術創新上采用項目管理法,研發人員的報酬依照其工作的績效而定,提倡“多勞多得,少勞少得,不勞不得”,堅持“效率優先”的原則,按照個人工作的量與質來確定其報酬的多少,讓他們看到個人的收入與自己的貢獻是成正比的,使他們明白個人的收入與企業的經濟效益是緊密聯系的。從而激發研發人員努力工作,提高工作效率,實現了個人獲取高報酬的需要,也實現了企業穩步發展,提高經濟效益的目標。與此同時,建立創新項目的評審標準,公平、公開、公正的原則以及將研發人員的工作業績納入技術職稱評定及技術培訓的考核的一項重要內容。
3建立技術創新的合作機制
通過以公司技術需求為目的,在產權和合作各方的責權利明晰、運行正常的情況下與科研機構合作完成技術創新,將各自擁有技術等資源圍繞核心技術產品的有效需求進行整合,并將合作創新活動完全納入公司發展規劃。充分利用科研機構的技術優勢為我所用,縮短研發周期,將新產品快速推向市場。近年來先后與三明發展力促進中心合作的雙工位硫化機、與雙輪化工機械研究所合作的硫化罐、裁布機機械手項目、與廈門世科自動化控制公司合作的自動化控制等項目效果良好。
四創新管理激發活力,推進企業發展
一個企業的發展離不開活力。企業的活力來源于全體員工的活力,因為機械行業可變因素多,不可控因素也多,筆者認為人的因素最重要。東辰機械公司始終把“以人為本,和諧發展”作為企業的核心價值理念,實施了以提高員工經濟收入、改善員工工作生活環境和提高員工綜合素質為主要內容的“聚人心激活力”建設工程。在平時生產管理過程中,采用以班組共同完成項目任務時,以比質量、比技術、比安全、比貢獻等團體競技比賽,既完成任務目標又增強團隊合力,并輔以生動活潑、行之有效的形式宣傳“精業創新、誠信雙贏”企業理念,大力宣傳“爭先行比貢獻”“敢擔當有作為”的地勘精神,不斷提高干部職工對企業的認同感、歸屬感和責任感;推進民主管理,實行廠務公開,積極解決員工反映的熱點、難點問題;尊重和關心員工,提倡“快樂工作法”,凝聚人心,鼓舞士氣。這些做法,既調動了職工致力于企業發展的積極性、主動性和創造性,又促進了企業的和諧穩定,增強了發展的動力和活力。
五結語
企業的發展除了必須有明確的研發方向和市場定位外,如何創新管理改變傳統管理模式,走一條適合新型現代企業發展道路,這對公司持續、穩定的發展是十分重要的。東辰機械公司的發展盡管經歷了艱難歲月,特別是開始起步階段,發展緩慢,通過一系列的改革創新,按照國家節能減排及自動化、信息化的發展新要求,明確產品定位和發展方向,為公司可持續發展奠定了良好的基礎。因此,不斷深化管理的改革與創新,通過管理創新提高機械企業核心競爭力和市場適應力;在人力資源、資金運作、新產品研發及市場定位等方面實施一系列管理機制創新,是促進企業快速穩步發展的重要途徑。
作者:陳斌單位:福建省196地質大隊