探究農業科技檔案工作的問題及對策

前言：本站為你精心整理了探究農業科技檔案工作的問題及對策范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

1農業科技檔案工作存在的問題

1.1農業科技檔案歸檔率低

一是科研工作管理體制不完善，有些單位科研管理和檔案管理嚴重脫節，科研檔案歸檔率低；二是農業科研工作周期長，檔案來源比較分散，沒有收集或沒有全部收集到檔案室統一保管，造成檔案資源流失；三是有的科技人員視科研檔案為個人財富，不愿意、不放心將科研資料交由檔案管理人員管理，致使檔案工作難以開展，甚至造成科研檔案斷檔。

1.2科技檔案整理與保管不規范

有的單位將耗費人力物力形成的科技檔案散放在檔案柜里，甚至是多年的科技檔案堆放在一起，沒有經過登記整理，容易造成檔案損毀，更不利于檔案的開發利用。

1.3科技檔案開發利用有限

科研檔案管理存在重保管、輕利用的問題，而檔案的價值在于利用，檔案沒有提供利用服務就是死檔案，其價值和潛力就體現不出來。

1.4科技檔案管理方式落后

21世紀已進入信息時代，但基層的檔案管理工作顯然沒有跟上時代的步伐，管理方法和手段落后，還是傳統的手工操作，計算機技術、網絡技術、數字處理技術在檔案管理上的應用處于起步階段。

2加強農業科技檔案工作的具體措施

2.1加強科技檔案收集和管理力度

科技檔案實行集中統一管理，是科技檔案工作的基本原則。在檔案管理工作中，檔案材料的收集是做好檔案工作的基礎和關鍵，沒有檔案的收集工作，就不能把在生產、科研活動中形成的科技檔案作為國家的財富集中保管起來。我國檔案法規定，對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須定期向本單位檔案機構移交，集中管理，任何個人不得據為己有。科技檔案的收集工作是保證科技檔案完整、準確的重要措施。黑龍江省農業科學院農業科技檔案的收集應從研究課題項目的任務下達開始，經過各階段試驗，至最后總結、成果鑒定、推廣示范的整個過程，材料收集整理后由各分院、研究所檔案員定期向黑龍江省農業科學院檔案室移交，以保證檔案的完整、系統和有效利用。科技檔案的收集工作還必須把好質量關，除做好科技文件歸檔前的監督、指導工作，還要特別加強接收歸檔的驗收工作，確保歸檔科技文件的質量。

2.2加強各科研院所檔案管理工作的合作

全院30個分院、研究所的科技檔案管理工作基本上是各自為政，沒有形成一種上下聯動的網絡結構，院機關檔案室要加強對下屬單位檔案工作的管理，全面履行檔案機構的職能?？蒲刑帉θ嚎蒲泄ぷ髌鸸芾碜饔?，對全院的項目申請和科研成果應有全面的了解，科研處要協助院機關檔案室做好全院科研檔案管理工作，每年向院機關檔案室提交前一年全院的科研項目清單，包括項目申請單位、項目內容、項目年限、課題主持人等，以便對各分院、研究所的檔案管理進行監督指導。各科研院所要把檔案工作列入科研計劃、科研課題、科技成果管理工作中，把科研檔案的形成、積累、歸檔等工作納入科技人員職責范圍，并作為科技人員晉級、授獎和評、聘技術職稱的依據之一。

2.3完善農業科技檔案管理制度

檔案管理制度不僅是檔案管理工作標準化、規范化的依據，而且是日常管理工作的操作指南。檔案工作人員要按照科技檔案管理規范的要求將黑龍江省農業科學院的科技檔案進行分類、整理、歸檔。整理是科技檔案實施科學管理的基礎，其實質是對科技檔案進行有序的組織，經過科學整理，科技檔案能夠保持內部相互之間的有機聯系以及信息的準確揭示，從而易于科技工作者了解和熟悉所管理的科技檔案，能夠準確、迅速地提供利用。此外，檔案管理人員要認真學習檔案法律法規，掌握并落實檔案管理行業標準，進一步加強和完善科研檔案管理制度體系。

2.4加強農業科技檔案的開發利用

首先，通過編制檔案檢索工具，提高檔案利用效率，積極開發檔案信息資源；其次，利用多種形式廣泛宣傳，擴大科技檔案的利用范圍；第三，要進行利用農業科技檔案推動科技成果轉化，使農業科技檔案應用于農業生產；最后要通過檔案編研工作，提高檔案利用效能，檔案編研工作是對農業科技檔案中的內容進行篩選、分類和整合，形成科技成果簡介、數據分析、綜合性述評、專題匯編等編研成果，幫助檔案利用者在更短的時間內對某一問題有更加全面的了解。

2.5運用現代化的方式方法管理

農業科技檔案傳統的檔案管理完全是手工操作，管理方法和手段落后，效率低下。計算機技術、網絡技術、信息技術突飛猛進，給檔案工作增添了新的動力。利用現代信息技術手段，將傳統介質的檔案進行加工處理，將其制成檔案信息數據庫，使之能夠通過光磁介質進行保管保存與提供利用，實現檔案信息資源的深度開發與廣泛利用，為實現網絡環境下的檔案信息資源共享奠定基礎。

作者：李艷芳安詠梅單位：黑龍江省農業科學院