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          精益管理在煙草工業企業的應用

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          精益管理在煙草工業企業的應用

          摘要:當前,伴隨全球經濟一體化和市場化趨勢的不斷加深,企業發展面臨的環境可謂瞬息萬變。同時,復雜多變的消費需求,也給企業提出了更高的要求,企業必須具備柔性的、適應市場的機制才能在激烈的競爭中某得一席之地。而在現有條件下,企業可利用資源是十分有限的,因此在生產運營上就需要以最小的成本,獲得最大的收益。可以說,只有掌控了節約成本、避免浪費,持續改善的正確方法,才能把握生存和發展的主動權。在這種新的發展形勢下,“精益管理”,逐漸成為實現企業管理提升的“利器”,得到普遍肯定和推廣。

          關鍵詞:精益管理;煙草工業企業應用

          一、煙草行業推進精益管理的背景分析

          多年來,煙草行業通過不斷深化改革,實現了跨越式的高速發展,經營規模不斷擴大,經濟效益連年提升,綜合競爭力持續增強,為國家財政做出了卓越貢獻。但是,近幾年在國際、國內經濟下行壓力不斷增大的新形勢下,煙草行業面臨了“增長速度回落、工商庫存增加、結構空間變窄、需求拐點逼近”四大難題。同時,從煙草行業自身發展特點來看,依靠傳統的發展模式己經很難保障長期獲得更高盈利,也無法保持更加持久的活力,煙草企業亟需通過改革管理方式來挖掘潛力,激發活力。因此,推行“精益管理”就成為了突破當前發展瓶頸的必由之路。精益管理,也稱精良管理,是現代科學管理的一個流派。起源于精益生產,是從“豐田生產方式”衍生而來的一種管理哲學。在多年的生產實踐中,精益管理已經由最初的在生產系統的成功推廣,逐步發展延伸至企業管理各個方面的業務,也由最初的具體業務管理層面,上升到了企業戰略管理理念層面。“精”是精良、精確、精美,即少而精,在適當時間和需要時生產必要的產品,更少的投入,產出精良的產品;“益”是利益、效率,強調所有經營活動都要有益、有效,并具有經濟性。所謂精益管理就是及時制造,消滅故障,消除一切浪費,向零缺陷、零庫存要效益、向時間要效益、利用價值流、顧客拉動、降低成本、及時交付等增值增效。精益管理要求企業生產經營的各項活動中,都必須運用“精益思維”,以最少的資源投人創造出更多價值,提供更好的產品和及時、周到、高效的服務。

          二、煙草行業推進精益管理的重要意義

          對于煙草行業來說,推進精益管理活動,為自身明確了一條現代化管理的發展道路,提供了一種提升管理水平的嶄新思路,能夠推動企業管理達到一種“精益求精”的全新境界。然而,精益管理不可能一蹴而就,它是在長期的生產實踐過程中積淀形成的一種“文化”。而企業只有緊緊把握這個核心力量,穩步加以推進,才能在管理上實現由量變到質變的“華麗轉身”。因此可以說,大力實施“精益管理”,是現階段煙草行業保持持續將康發展的根本要求,也是煙草工業企業不斷提升管理水平的必然選擇。

          三、煙草工業企業推進精益管理的重點方向

          推行精益管理,絕不是簡單的植入理論和技術,而是要把“精益”的理念深刻融入企業管理的整個流程和全部要素之中。通過打造精益,實現“精益智慧”與企業管理的真正藕合。并且要在消除各種資源浪費的基礎上,規范操作運行,提高工作質量,提升工作質量,夯實管理基礎,持之以恒地做到循環往復、盡善盡美。為此,企業應重點從以下幾個方面尋求突破。

          1.實施精益成本控制

          當前,中國煙草行業已經進入了“成本競爭”的時代。在市場經濟的大環境下,講求的是效率和效益,而不再是單純的追求增長速度,衡量企業發展的質量也不再是以粗放的規模為指標,而是追求結構、效益、速度和質量的協調統一,同步發展。高投入、高消耗不但會阻滯企業得到健康發展,甚至還有可能給企業帶來較大的損害。企業必須樹立“過緊日子”的思想,更加注重投入產出比,通過“算細賬”來有效控制成本,才能在激烈的競爭中占據主動和優勢,這恰恰也是“發展的潛力”所在。精益管理要求企業運用精益的思想開展各項生產經營活動。一方面要在“精”字上突出精心謀劃,選擇解決突出問題的最佳方案;另一方面要在“益”字上要講求效益為本,注重在解決問題的過程中把控成本效益。“精”是方法,“益”是目的,只有兩者兼顧、有機結合,才能真正發揮精益管理的最大效用。在具體操作上,精益成本管理應以客戶價值增值為導向,從物資采購、生產組織和服務保障等各個方面,全方位控制企業供應鏈條的整體成本,不斷消除和減少供應鏈條中不增值的作業和浪費,降低企業供應鏈的成本支出,實現企業經濟利益最大化,這是增強企業核心競爭力的重要保障。

          2.優化精益生產組織

          對于煙草生產企業而言,現代化制絲、卷接包裝設備的應用和規模化生產,進一步增強了卷煙生產的技術裝備水平,但是設備運行維護能力不足和現場精益管控水平較低,仍是生產組織過程中一個“硬傷”,表面的“繁榮”掩蓋了一些深層次的問題。企業在生產運行中存在過量制造的無價值活動、等待的無價值活動、搬運的無價值活動、存貨的無價值活動、動作的無價值活動、制造瑕疵品的無價值活動、加工過程的無價值活動等。而推進實施精益管理,可以最大限度地為企業提供“只在需要的時候,按需要的量,生產所需的產品”。也就是說,如果企業的生產過程能夠實現精益管理時,必定是已經消除了所有無價值活動,這其中包括柔性生產、均衡化生產、拉動式生產、快速切換等方式。

          3.強化精益質量管控

          企業依靠質量樹立信譽,依靠信譽拓展市場,依靠市場提升效益,依靠效益謀求發展,這是企業生存發展的生命鏈,也是在發展中必須遵循的內在規律。而嚴把質量關口,增強“精品意識”則是質量保障的靈魂所在。高質量是靠生產出來的,而不是靠檢驗出來的,是由生產中的質量管理來保證最終質量。產品質量沒有最精,只有更精;沒有最細,只有更細。生產企業要想真正做好卷煙的質量保障工作,就必須在精益質量管控上下真功夫,始終堅持“一絲不茍,精細為王”的核心理念,把“零缺陷、零瑕疵”作為質量目標。精益質量管理的重點在于培養和鍛造每一個崗位、每一名職工的質量意識,從每一個生產流程、每一道加工工序入手,全面強化質量的檢測與控制,確保及時發現質量問題,妥善加以解決,以實現產品質量的全穩態控制,提升產品和品牌的內在實力。

          4.推動精益設備保障

          良好的設備保障,是生產順暢運行的基本前提。企業若想提升設備保障能力,必須以設備管理績效評價體系為主要抓手,以實現設備運行壽命周期費用最經濟為標準,對設備實施全面綜合管理,努力實現“三個轉變、三個可控”,即:由單純技術管理向技術經濟性綜合管理轉變、由經驗管理向科學管理轉變、由松散管理向集約管理轉變,追求“狀態可控、過程可控、成本可控”的管理目標,并進一步做好設備的維護與保養等有效措施,保障生產設備的完好性,提升生產運行效率。

          5.完善精益物流體系

          精益物流是企業運用精益思想,通過消除生產和供應過程中非增值的浪費、減少備貨時間、提高客戶滿意度等有效途徑,實現對物流活動的科學管理。對于煙草工業企業而言,物流管理的無價值活動主要包括流程冗長、協調性差、溝通不順暢等。要解決這些問題,需要以“提高效率、降低成本”為核心,通過導入精益管理理論和工具,大力推進物流管理體制、運行體制及業務流程創新,著力構建柔性生產、高效運作、快速響應、精準服務的精益供應鏈物流體系。同時,還要進一步捋順業務鏈條,對倉儲、送貨、現場管理等實施流程再造,在降低成本的同時,提升物流效率。

          6.著力打造精益文化

          “企業文化”是企業實現長遠發展的核心競爭力之所在。給企業注入精益管理理念,使其形成一種“精益文化”,有助于企業保持更加旺盛和持久的生命力。精益管理的最高境界正是“形成文化、持續改善、追求卓越”。企業管理最終追求的目標應該是“沒有最好,只有更好”。因此,企業應牢固樹立“精益求精”的文化理念,積極營造持續改善、自主改善的健康文化氛圍,通過不斷增強讓全體職工積極參與精益管理的積極性和主動性,凝聚成一股群策群力、持續改善的強大力量,集合眾人的智慧,共同推動企業向前發展。當前,中國煙草行業雖然保持了較為平穩的發展態勢,但也正面臨著著十分嚴峻的困難和挑戰。特別是從長遠發展來看,我國經濟的增長率依然保持高位運行的狀態,煙民的總體數量依然保持著較為強勁的增長勢頭,煙草總需求量依然呈現穩步增加的態勢。在這個不斷發展變化的歷史背景條件下,煙草行業必須準確把握我國卷煙市場的未來發展趨勢,大力推進行業內部改革,努力將精益管理的成效真正落實到實際工作當中去,通過不斷挖掘內部潛力,在促進成本費用持續下降的同時,盡可能消除一切浪費行為,不斷提升企業的經濟和社會效益,保障煙草行業整體利潤的穩固增加,為推動我國家經濟社會的發展做出新的更大的貢獻。

          作者:杜為紅 單位:河北中煙工業有限責任公司