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一、加強組織協調,內化競爭實力
一是強化內部平臺建設與市教育局和各中小學保持聯系,建立工作機制;與教育局聯合制定《慈溪市檔案局(館)慈溪市教育局創建全國中小學檔案教育社會實踐基地組織工作方案》、《關于中小學檔案教育社會實踐基地建設活動方案》等,按照方案要求逐一對照,落實責任科室和活動細則。二是到其他單位考察學習創建工作的先進經驗。通過考察學習,不斷總結經驗、完善制度,進一步細化活動方案。三是加強講解員隊伍建設。一方面,在本市范圍內招募講解員志愿者,安排講解員赴周邊國家級愛國主義教育基地學習;另一方面,邀請專家對講解員開展培訓,有效提升講解員的講解技能和綜合素質。四是提高安全責任意識,改善參觀環境,加強消防安全管理。指派專人負責安全管理工作,建立健全館內消防安全規章制度;針對中小學生加強安全與組織紀律方面的教育,針對館內工作人員強化消防安全教育。在此基礎上,市檔案館為每位來館參與活動的學校師生及普通市民購買了市民公眾責任險種,體現了周到的服務和無微不至的關懷。
二、吸納社會力量,完善展館布置
為提升學生活動內容的豐富性和全面性,市檔案館舉辦了《中國夢想•美麗慈溪圖片展》、《慈溪市檔案館老照片展》和《浙江中立越窯秘色瓷研究所聞長慶、聞果立捐贈作品及青瓷圖片展》。《中國夢想•美麗慈溪圖片展》分“創造之美、文化之美、生活之美、環境之美、心靈之美”五個展區,生動反映了全市各個領域的創新發展、文化成果、人民生活狀況、生態環境以及慈溪人的美德、情操、精神等。《慈溪市檔案館老照片展》主要展出50幅收錄在檔案館的自20世紀初至20世紀90年代間的老照片,內容涵蓋政治、經濟、文化、教育、婚俗等方面。《青瓷展》展出青瓷作品圖片50幅、珍貴實物10件、仿真實物4件。在布展中,市檔案館積極引入社會力量參與其中。《中國夢想•美麗慈溪圖片展》30%的圖片由市攝影家協會提供,展出的書畫作品由本土藝術家提供;《青瓷展》所用圖片和展品均由聞長慶、聞果立父子提供或捐贈;《慈溪市檔案館老照片展》的素材來自市檔案館征集的照片。這些展覽內容豐富、層次多樣、社會參與廣泛,受到各方廣泛好評。
三、重視互動參與,組織學生走進檔案館
2014年9月,市檔案館與市教育局、各中小學合作組織中小學生走進市檔案館,引導學生深度體驗檔案和檔案工作,實驗小學、上林初中、慈中書院等12所中小學共3285名學生參加活動。在講解員的帶領下,學生們認真參觀精心布置的展覽,在教育視聽室觀看《慈溪文明城市創建宣傳片》,在檔案查閱大廳參觀群眾查檔,參與“找父母的結婚檔案”查檔體驗活動,參觀庫房、特藏室,聽取檔案知識講解。市檔案館還拓展活動內容,穿插了趣味性強、互動性好的活動,如“跳房子”、“滾鐵環”、“擊鼓傳花”等傳統游戲,讓學生既學到了知識,又放松了身心,真正做到了寓教于樂。之后,市檔案館組織了觀摩檔案館征文比賽,評選出佳作100篇。此外,市檔案館還與慈溪電視臺《非常假日》欄目組合作,拍攝了小記者走進檔案館了解檔案整理、學習檔案查詢、動手裝訂檔案的視頻;組織第三實驗小學的學生寫封信給二十年后的自己,并制作“夢想漂流瓶”封存在檔案館。豐富多彩的活動得到學校和同學們的一致好評。市檔案館的創建活動得到了慈溪電視臺、慈溪日報社、慈溪新聞網等媒體的大力支持。市檔案館創建全國中小學檔案教育社會實踐基地的報道吸引了群眾廣泛關注和參與。市檔案館組織力量全程跟蹤拍攝學生“走近檔案,感知記憶”活動,將學生參觀展覽、參與互動的感知感受記錄下來,制作成“創建全國中小學檔案教育社會實踐教育基地視頻”上傳至市檔案局網站,向全社會展示檔案工作“關切人、服務人、激發人”的價值追求。用檔案關切人、服務人、激發人,在時代接班人的心中播撒下檔案的種子,用檔案培養和激發他們的社會責任感、使命感和愛國愛鄉情懷,這是市檔案局(館)開展檔案教育社會實踐活動的目標所在和努力方向。
作者:龔霞徐建華單位:慈溪市檔案局