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摘要:本文以建筑裝飾企業的項目成本控制為主要研究對象,在對建筑裝飾企業項目成本構成進行簡要概述的基礎上,對當前建筑裝飾企業面臨的項目成本控制困境以及加強企業項目成本控制的有效舉措進行了分析與探討,旨在強化建筑裝飾企業項目成本控制的管控力度,為企業的健康穩健發展貢獻綿薄之力。
關鍵詞:建筑裝飾企業項目成本控制全程控制體系
一、建筑裝飾企業項目成本概述
建筑裝飾企業的項目成本指的是企業為了達成經濟效益最大化的企業經營目標,切實圍繞企業建筑裝飾合同的具體要求,在開展企業建筑裝飾項目的施工過程中產生的各種生產費用的總和。按照成本控制的財務核算要求,當前我國建筑裝飾企業的施工項目成本主要可以分為直接費用和間接費用這兩大部分。直接費用指的直接用于項目生產施工的各項費用支出。如人工費、材料費、機械費等。間接費用指的是不直接用于項目生產施工的各項費用支出,如管理費用、職工福利、差旅費等。
二、當前建筑裝飾公司成本控制面臨的困境
(一)缺乏完善的成本控制體系
隨著行業競爭的加劇,建筑裝飾企業的管理層把企業工作的重心更多的放在對外拓展企業經營范圍的工作上,對企業內部項目成本控制工作的重視程度相對不足。首先,盲目的對外業務擴展,讓企業在擁有眾多建筑裝飾項目的同時,也無形中增加了企業項目的前期成本投入,加大了企業的項目經營風險。其次,由于成本控制意識的淡薄,許多建筑裝飾項目容易在項目施工的環節中出現資源浪費的不良現象,部分工程項目還出現了質量安全的問題,這不單不利于企業經濟效益的達成,并且給企業的品牌形象造成了嚴重的負面影響。
(二)缺少科學的成本控制方法
受傳統成本管理理念的影響,當前許多建筑裝飾企業在項目成本控制的過程中,存在對事后成本控制的不良偏向性,甚至部分建筑裝飾企業簡單的把事后成本控制等同于企業的項目成本控制,讓企業的項目成本控制工作陷入誤區。企業的項目成本控制工作是一個系統性的工作,它應該貫穿于企業項目工程施工的全過程,形成事前參與、事中控制、事后監督三者之間緊密聯系、有效結合的運行體系。如果企業只是在項目完成后期進行一個成本投入產出的核算工作,那么企業只能簡單的得到項目盈虧的數據,無法真正實現對企業項目成本的有效控制。
(三)成本控制工作未落到實處
雖然當前大部分建筑裝飾公司已經構建了企業基本的作業流程和工作制度,項目施工過程也有相應的施工計劃作為指導。但是因為工程項目的實施情況具有較大的不穩定性,這也給企業項目成本控制的發展造成了負面影響。首先,因為工程項目一般施工時間持續長,施工監管有效性無法得到保證,在長時間的建設過程中不可避免的會出現一些與施工計劃不符的情況出現。例如當項目工程面臨趕工期或者材料緊缺的特殊情況時,企業的工作流程將會被打亂,具體的工作制度也無法有效的應對現有情況的變化,在這種情況下,企業管理層為了能夠在合同約定的期限內保質保量的完成建筑裝飾任務,也會有意的放寬對特殊時期企業費用支出的管理工作,這也在無形中加大了企業成本控制工作的難度,阻礙了工程項目成本控制工作的有效落實。
三、如何加強建筑裝飾企業項目成本控制
(一)建立健全成本控制流程
針對建筑裝飾企業項目成本控制流程不完善的問題,企業可以從成本目標的確立、成本核算的加強、成本分析的落實、成本考核的鞏固這四個方面予以有效的應對,建立起健全完善的成本控制流程體系。
1、成本目標的確立
在企業承接工程項目后,公司的管理層、項目的負責人、財務部門的主管要依據項目合同的要求與項目預算的實際,共同制定出一個可行的項目成本目標。公司管理層要站在企業當前發展的實際狀況與企業未來的發展規劃的宏觀方向上對項目的成本目標進行整體的把握;項目負責人要依據具體的項目成本目標來對項目各階段的成本投入進行劃分,讓項目建設工作中的成本投入得到更合理的安排;財務部門的主管要切實以項目成本控制目標的達成為財務管理工作的方向,來進行企業會計賬目的制定和財務管理工作的劃分,讓企業的財務管理工作落到實處。
2、成本核算的加強
有效的工程項目的成本核算可以為企業的項目成本控制提供更有價值的數據參考。因此成本核算工作的加強將有助于企業成本控制工作成效的發揮。企業的項目成本核算要牢牢把握住“收支兩條線”的核算準則,理清直接費用和間接費用之間的界限,把企業項目成本核算工作做細做實。
3、成本分析的落實
通過有效的成本核算得出有價值的財務信息之后,建筑裝飾企業需要經過成本分析的流程才能對工程項目成本的形成過程和異常情況有一個準確的把握。通過對分析結果的反思和總結,可以加強企業對成本目標數據和成本核算工作的調整和改進,為企業以后的成本控制工作積累經驗。
4、成本考核的鞏固
成本考核是建筑裝飾企業項目成本控制的最后一個流程,也是對企業項目成本控制起到重要鞏固性作用的流程。企業的管理層應該使用“權、責、利”相結合的成本考核方法,依照不同崗位的職責范圍,通過成本考核、讓企業各個部門和各個工作人員的成本控制工作能夠得到一個有效的評估,從而強化企業的成本控制工作。
(二)選擇符合企業實際的成本控制方法
隨著時代的發展,當前建筑裝飾企業可選擇的成本控制方法也越來越多。只要是能夠在實現企業經濟效益最大化的基礎上,以保質保量的完成建筑裝飾合同項目為目的進行的成本控制方式對于建筑裝飾公司來說都是好的方法。依照現階段建筑裝飾企業的發展實際,采用目標責任成本控制法是較為科學合理的選擇。目標責任成本控制法的具體操作流程如下:
1、項目前流程
建筑裝飾企業的項目前流程主要包含三個方面:首先,通過前期調研,清查并審核現有工程數量,為工程責任編制提供依據;其次,以“權責界限明晰”為原則構建項目責任中心,劃分工作人員的權責范圍;再次,以“收支兩條線”為原則編制責任預算,建立以成本預算和資金預算為分支的財務核算體系。
2、項目中流程
建筑裝飾企業的項目中流程主要指的是在項目工程施工過程中,采取書面的形式來明確各施工單位的責任,落實責任成本控制的預算編制。建立嚴格的上下層責任監管機制。
3、項目后流程
建筑裝飾企業的項目后流程主要包含兩個方面:首先,根據驗收的結果,進行項目成效的核算,準確計算盈虧;其次,以責任成本核算的結果為依據,進行責任成本控制效果的考核和評估,并以此為依據進行經濟利益的兌現。
(三)實現對項目成本過程的全程控制
建筑裝飾企業的項目成本控制,應該切實的立足于企業項目的運行流程,實行對項目成本過程的全程控制,建成事前參與、事中控制、事后監督的全程動態控制體系,讓企業的成本控制發揮更大的能效性。
1、招投標階段成本控制
招投標階段的成本控制應該圍繞企業項目中標成功和企業經濟效益實現兩者之間的平衡來有序推進。首先,在對企業實際能力和工程招標情況進行綜合分析的基礎上,進行成本預測,在既能保證企業利益,又能取得招標勝利的基礎上制定出最優的投標方案;其次,在完成中標后,企業要根據項目的施工要求與企業的實際能力,進行企業資源的優化重組,開始項目成本控制的預算編制工作。
2、項目施工階段成本控制
對于勞務費用和材料費用的控制是項目施工階段成本控制的重點。勞務費用的控制方面,可以采用招標投標的方式來進行合作勞務隊的選擇,同時通過簽訂包干式或包死式的勞務分包合同來實現對勞務費用的成本管理工作,建立勞務費用的預控管理觀念。材料費用的控制方面,首先,依據具體的工程項目施工計劃對材料的投入量進行一個合理的預算編制。對材料的質量、數量、品種、類型進行預估,明確材料投入量,杜絕材料浪費和重復購買的不良現象;其次,嚴格材料使用階段的審批程序,對材料的領用數量和使用目的進行有效的監管;再次,對材料市場的價格變動進行持續的跟蹤,在保證材料質量的基礎上,以最低價為原則進行材料的采購,讓項目建設的材料價格能夠保持在成本控制的預算編制之內。
3、項目竣工階段成本控制
驗收、回款、考核是項目竣工階段成本控制的主要工作。首先,項目竣工后要依據合同的要求對工程的質量進行驗收。其次,要把驗收的書面資料,呈送甲方備查確認,加大對工程尾款的回收力度。再次,依據成本控制數據,對項目工作人員的工作成效進行考核,衡量各個工作單元的成本控制工作成效,總結項目成本控制經驗。
四、結束語
目前我國的建筑裝飾企業正面臨著激烈的競爭,而加強對企業的項目成本控制正是建筑裝飾企業有效面對競爭,獲得更多發展空間的有力舉措。對于建筑裝飾企業來說,只有建立起與項目施工全過程相匹配的成本控制體系,才能有效的降低企業的運營風險,讓企業的經濟效益得到保障,為企業的進一步發展提供動力支持。
參考文獻:
[1]梁云朝.淺談新時期建筑裝飾企業管理的一點思路[J].中國建筑裝飾裝修,2015
[2]申磊.建筑裝飾施工項目成本控制研究[J].門窗,2014
作者:劉妍妍 單位:德才裝飾股份有限公司