企業成本控制中大數據的應用

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摘要：

在產品信息管理平臺上，運行標配清單系統，可有效控制電站設備的制造成本。根據標配清單系統的運行要求，各部門按照職責和分工，將企業的產品信息錄入標配清單中，通過對標配清單的合理配置，可完成產品信息的最終整合。在業務流程上，實現了產品信息的無紙化流轉和信息共享。通過對標配清單系統的更新升級，為制造企業的成本控制，提供了有效和準確的數據支撐。

關鍵詞：

電站；設備；成本；控制；大數據；系統；標配；清單

0概述

隨著市場競爭的日趨激烈，對于電站設備制造企業而言，提高電站設備的品牌意識和產品質量，合理地進行成本控制就顯得尤為重要。工欲善其事必先利其器，欲實時控制企業的制造成本，可利用現有的信息管理平臺，開發和完善標配清單系統，成為企業成本管控的有效措施。

1產品信息的收集

由于企業生產電站設備的種類眾多，大致可將產品分為汽機設備和鍋爐輔機設備，還有些大型設備，需根據電廠的裝機容量及電廠的系統布置進行設計和制造。因存在各種產品，各類產品的信息均不相同，所以，產品的制造信息較為繁雜。加強產品制造成本的信息管理，可快速地確定各項產品的成本。在市場競標階段，也能及時地報出合理的市場價格。為了提升產品在市場上的競爭力，實時收集和遴選產品的成本信息，已成為一個急需要解決的問題。

2原系統內的信息收集

以往，針對產品成本信息的收集和整理，常采用較為傳統方法，主要依據各部門的EXCEL表格錄入，再由財務部門進行匯總和整理后，最終完成產品的成本分析。這種信息收集方法，使整個數據統計的周期很冗長，數據的更新較為滯后。由于各部門統計的文件格式不一致，使信息錄入更為繁復，且所收集的信息也不完整，即使最終完成了相關產品的成本匯總分析，也將錯過市場競標的時機。同時，因各項產品數據信息的獨立性太強，在系統內，無法實現有效的相互對比。

3大數據的信息收集和標配清單

如今，社會已進入大數據時代。大數據技術的戰略意義，不僅在于掌握龐大的數據信息，而在于數據的專業化處理。換言之，如果把大數據比作一種產業，那么這種產業實現盈利的關鍵，在于提高對數據的加工能力。通過數據加工，實現數據的綜合利用和增值服務。數據管理成為企業的核心競爭力，將直接影響企業的財務表現。數據管理和應用的持續發展，可戰略性地規劃與運用數據資產，必將成為現代企業管理的核心。標配清單正是采用這種理念而誕生的產物。標配清單引入了大數據管理的概念，并在企業內部全面開展了標配清單的推進工作。針對標配清單的結構和工作流程，需開發一套標配清單的運行系統，旨在通過使用標配清單，將企業的成本管控做得更精細和更準確。同時，將傳統數據庫升級到大數據庫，應用大數據的管理方法，替代傳統的數據庫管理方式。原先，每個產品均有自己的數據庫，但數據與數據之間的關聯度不大，無法橫向比較，也缺乏明確的指向。因此，首先需確定數據模式，并對所有產品類型進行分類，確定每一類產品的典型數據，建立起每一類產品的標配清單，然后，將所有產品的數據進行了歸納，形成一個大的數據庫，并利用標配清單系統，對這些數據進行加工處理。數據處理時，需遵循多個原則。

（1）市場導向原則

標配清單系統的建立和應用，應以企業制訂的戰略目標和提高產品盈利能力為導向，以盈利為最終目標，根據企業的實際業務流程和成本分解情況，以數據分析為依據，從企業的成本管控能力和市場競爭的要求出發，結合企業發展的總體戰略思路進行標配清單系統的設計和應用。

（2）全面覆蓋原則

標配清單系統將打破傳統成本的管控模式，突破了以往成本數據均集中在財務部門的局限。在標配清單成本的歸集過程中，通過市場銷售、設計、工藝、采購、計劃物流、制造、基建裝備、質保等部門的全程參與，打通供應鏈的整個過程，全面覆蓋各條線的成本，同時也需覆蓋企業生產的所有產品。

（3）分層分類原則

不同產品的市場競爭策略和加工方式均不相同。對于不同類型、不同競爭策略、不同成本歸集方式的產品，需采用分層分類的方法進行對比分析。既要考慮各類產品成本的共性，凝練和消除重復性的數據處理工作，還應充分考慮各類產品成本的特性。對于影響較大的成本項目，還應進行專項分析和重點管控，才能全面細致地推進降本增效工作。

（4）標桿對比原則

在應用標配清單系統時，因市場物品的價格變動，常需進行系統的升版工作，所以應注重物品的對標工作。在標配清單系統的升版過程中，注意與歷史成本的對標，才能準確地體現成本價格波動情況，體現降本改進的成果，也可明確成本管控的后續改進方向。另外，通過與競爭對手的分項對標，能更為方便地尋找企業產品所處的價格區域，便于分析產品價格上的競爭力，提升了企業的綜合管理能力。對于制造企業而言，管理改進措施是否切實有效，能否落實在產品降本增效的工作中，是標配清單系統進行考核的重點。對標國內外優秀企業，學習和借鑒競爭對手的先進理念，是提升企業盈利能力的重要途徑。而各項降本增效措施的效果，需要在標配清單升版過程中，體現在新舊版本的實際成本差額上。因此，在橫向對標提供的降本增效思路基礎上，重點定期對標各類產品自身的歷史數據，分析降本實施情況，以標配清單為抓手，落實各類降本增效措施。

（5）動態追蹤原則

在標配清單系統中，各項成本均應及時體現在系統內，時時體現各項降本增效措施的效果。標配清單內的各項成本數據，還應動態地反映市場變化。標配清單系統的計算方式和成本匯總模型，應與當前成本的實際情況相對應，從而保證數據分析的有效性。根據數據處理的原則，建立了由各業務條線全面參與、全流程管控，財務部門匯總的成本數據庫。同時，以IT系統作為支持和保障系統，建立了最終為項目和市場銷售部服務的組織框架結構。根據財務成本分析原理，確定了關鍵成本的組成要素。在系統中，將成本分為直接材料、直接人工和制造費用三大模塊。產品成本包含了原材料、輔助材料、備品配件、配套件、人工成本、工藝外協費用，還包括了經銷、運輸費用、質保材料和檢查費用、各類易耗品、制造費用、組裝費、技術提成費等成本項目。

4標配清單系統的功能和界面

進入標配清單系統時，僅需在指定的NAS文件夾上點擊，即可登陸。系統自動辨認登陸人員的工號和部門，并賦予該人員相對應的權限。標配清單系統可實現清單項目成本的錄入和查詢、預算項目成本錄入和查詢，產品成本項目報表的輸出等功能。登陸系統后，利用系統軟件的各項功能，可對成本數據進行統計和報表輸出。標配清單系統的各項功能和主界面，如圖1所示。實施標配清單系統后，還將涉及后續的日常維護和升版工作。各項基礎數據由各部門進行分類維護，需對已導入系統的基礎數據進行校核，確保數據的準確性，理清各項數據的關聯性，及時反映預算與實際執行情況的偏差，并將數據存儲于SQL數據庫。數據維護的頁面，如圖2所示。目前，通過標配清單系統的運行，已大大方便了各部門對產品數據的實時讀取。經過大量的數據積累和匯總，在產品的投標報價到投料預算階段，再到最終成本核算階段，均可在標配清單系統內，完成各段時期實際成本的測算。在標配清單模式下，價格數據被定期更新，消除了重復詢價。當投標方案變更時，對數據即時進行升版處理，數據變動的范圍清晰明了，且留存的數據便于今后查詢和對比。當產品數據變動后，標配清單的導出界面，如圖3所示。通過標配清單系統的運行，將預算管理和降本管理相結合，切實有效地摸清了主要產品的成本現狀，實現了成本信息歸集和成本的實時體現，為后續的降本增效工作奠定了基礎，開拓了新的思路。對各類產品的成本基礎、成本要素進行拆分和填報，根據標準化的數據模型，建立了系統數據庫，數據模型結合了產品的成本特性，可應用于項目投標報價、預算編制和追蹤。目前，在標配清單系統中，已有數據超過20萬條。通過標配清單的及時升版、更新以及新舊版本的對比，可有效地反饋出由價格變動、技術優化、工藝改進、管理改革等降本手段所帶來的實際效果。

5標配清單系統的運行

運用標配清單系統軟件后，可實現企業生產數據錄入格式的標準化，提高了產品數據的準確性，提升了企業成本管控的工作效率。產品標配清單的創建或更新，需由多個部門共同配合才能完成。首先，創建或更新標配清單的流程，由財務部門在系統中發起，技術部結合市場銷售部和財務部意見，綜合考慮市場需求、產品功能特性和成本特點，篩選典型項目和典型圖號，編制了一系列標配清單。技術部對各類產品的標配清單進行細化和分解，形成了一份細化到部組件（部分已至零件）的標準化清單。各部門在技術部提供的標配清單設計基礎上，對各類成本數據進行細化和補充，最終形成完整的標配清單數據。運行系統產生的報表，包含了產品的信息內容和各部門的分工職責，如表1所示。

6結語

目前，標配清單系統是一個獨立的項目子系統，主要為財務成本信息服務。未來，將實現與其他管理信息平臺的對接，共享財務成本信息，實現業務流程信息的無紙化流轉。根據采購計劃，實現采購訂單審批的信息化，同時，簡化了預算控制的核價審批流程。通過全面預算和項目執行計劃，合理預測未來物料的需求，提高采購和議價的能力。同時，各部門也可根據自身數據匯總需求，開發相關的標配清單和預算項目報表，代替部門的臺賬或數據匯總表，真正實現數據從被動到主動、再到自動的過渡，從而真正實現大數據管理，提升企業在市場競爭中的核心競爭力。

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作者:朱建偉 單位:上海電氣電站設備有限公司電站輔機廠