地方文獻數據庫建設論文

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摘要:文章論述了建立地方文獻數據庫在西部經濟開發中的作用、途徑及問題等，說明了數據庫的信息源、類型。

二十一世紀是我國進行西部經濟大開發的世紀。在這場偉大的世紀大開發中，不僅需要人才、物質、財力方面的支撐，更需要準確、暢通的信息障礙。近年來，我國針對各行業的數據庫層出不窮，對數據庫建設的各個方面的論述屢見報刊，但對地方文獻專題數據庫的建立卻重視不夠，鮮有涉及。然而，地區經濟的研究、開發、發展卻離不開地方文獻的支持，建立具有地方特色文獻數據庫已是圖書館、情報所等文獻信息機構不可忽視的問題，需要共同研究并付諸行動。

一、地方文獻在地區經濟發展中的作用

地方文獻是以一個地區為論述對象且反映該地區特色的文獻資源，是了解和研究該地區的政治經濟、科教文化、歷史地理等方方面面的主要情報源，它對于發揮該地區傳統優勢、促進該地區經濟發展和文化教育事業的繁榮具有重要作用。

l為該地區經濟發展規劃的制定提供歷史借鑒和決策依據。地方文獻是對一地的綜合反映，其內容包容了該地區在各個時代各方面的情況。地方各級政府和有關經濟部門只有以此為基礎，全面了解、掌握本地區的自然、歷史、經濟、文化等方面的狀況，并進行認真仔細地分析，結合對當前現實情況的調查研究，才能減少失誤，制訂出符合本地實情、發揮本地優勢的科學的規劃與措施，加快地區開發的步伐。

2直接服務于本地經濟建設。地方文獻記載了豐富的關于本地的地理、礦藏、物產、名勝古跡、民族民俗方面的文獻資料，為本地的經濟開發提供了重要的信息源。該地區內各不同區域的開拓者、創業者可據此尋找、開發適合本區域的經濟增長點，創建區域經濟優勢，進而推動該地區經濟建設。如地方文獻中記載的山野特產、種植養殖、礦產挖掘、自然風景、人文景觀、民俗風情等等，都是拉動、繁榮本地經濟的重要途徑。

3為本地文化繁榮服務。文化與經濟，歷來是矛盾的統一體，它們相伴相生，既互相對立，又相輔相成。西部開發，不僅僅是經濟的大開發，同時也是科學文化的大開發。地方文獻與地方文化具有天然的密切聯系，地方文獻的內容反映著地方文化，其本身也是地方文化的一個重要組成部分，具有深厚的文化內涵。因此，建立地方文獻數據庫，首先有利于保存地方文獻資料，有利于保存、弘揚地區民族優秀的傳統文化;其次，為進行愛國主義、革命傳統教育提供生動的教材，促進地方精神文明建設;第三，為具有地方特色的文化藝術創作提供豐富的素材，為文藝創新服務。

二、地方文獻數據庫的信息源

由于高新技術的不斷發展，文獻信息的載體日益豐富，除了注重收集傳統的紙質文獻以外，應加強對以下載體形式的信息源的采集:

l縮微文獻。如縮微膠卷、縮微膠片等。自1986年以來，國家對歷史文獻搶救、保護而進行的歷史文獻縮微工作，取得了豐碩的成果，為補充采集地方文獻提供了充分的條件。

2視聽文獻。如電影拷貝、錄像帶、錄音帶、電視節目等等。其中，電視將書籍、報刊等文字傳媒的記載功能、廣播的言說功能及電影的影像直觀功能匯于一身，其關于區域性新聞時事、經濟發展、文化教育等的節目具有典型的地方特色，是反映本地情況及本地與外界關系的重要信息源。

3電子文獻。這是指信息存儲在磁帶、磁盤和光盤等載體上，須借助于計算機才能瀏覽閱讀的文獻信息源。如電子圖書、電子報刊、軟件讀物等等。一張5寸光盤可存放20多卷本百科全書，一張1.2兆軟盤存儲量相當于一本60萬字的書的內容，它們巨大的存儲量是紙質圖書無法比擬的。

4網絡信息源。近些年來，因特網迅猛普及，數字化技術飛速發展，使得網絡信息資源異常豐富，網絡化文獻資源層出不窮，主要有各種網絡數據庫、數字圖書館，以及各專業網站上的信息源等。

三、地方文獻數據庫的類型

地方文獻數據庫的建立，就是利用多媒體技術、數據庫技術、數字壓縮技術、光盤存儲技術、網絡技術等手段，將傳統圖書館、情報所等單位收藏的上述各種文獻信息資源，轉化為自成一體的數字化文獻的過程。數據庫的建設尤其是全文數據庫的建設，需要一定的人力、物力、財力的支撐。因此應根據文獻所涉及的內容、質量以及用戶的需求程度，建成不同類型的數據庫。

l全文數據庫。全文數據庫包括文獻的書名(篇名)、作者、正文、圖像、參考文獻及摘要、關鍵詞等數據，用戶可通過多種途徑檢索到一份文獻的全文內容。我們應選擇那些學術價值、史料價值、使用價值高的，內容豐富、富有代表性的文獻資料，編制成全文數據庫。它揭示的內容深，可滿足用戶多層次檢索的需求。

2文摘數據庫。隨著科學技術的發展，文獻的載體不斷發生變化。地方文獻在以傳統的印刷書籍占據主角時，更多的非書資料正逐年增加。這部分非書資料雖然內容繁多，但其本身的檢索使用都較方便，故不必要建成全文數據。然而非書資料僅從外表又看不出其具體收藏內容，故需要對原始文獻進行深層次的挖掘，加工成文摘或提要式錄入，以向用戶簡要介紹文獻的主要收藏內容，建成摘要數據庫供用戶選擇使用。當然摘要式文獻部分還應向用戶提供原文獻出處及其收藏地，以便用戶及時找到原文，獲取更詳細信息。

3題錄數據庫。地方文獻是有關某一個地方的一切資料，除我們常看到的白色文獻外，一些單位的半機密資料數據或機密文件等灰色文獻或黑色文獻亦是地方文獻的收藏對象。這部分資料不便于廣大用戶公開查閱，需要使用的用戶可以同有關單位聯系，根據具體的使用辦法及注意事項查閱，所以只提供題錄比較合適。為便于用戶查找獲取原始資料，題錄式數據須注明具體的收藏地或收藏單位。再者，地方文獻中除圖書、雜志、報紙、手稿等常見資料外，還有圖片、畫片、表格、票據等資料，這部分文獻一般從其名稱即可知其內容，沒有必要建成全文或摘要。建成全文型也困難，故也可建成題錄式數據，并準確注明其收藏地。

四、建設地方文獻數據庫的途徑

l自建。就是根據本地實際情況，以突出本地特色為宗旨，以自主知識產權為主體，集中本地一定的人力、物力、財力，以本地某一圖書館或情報所為龍頭，其它各館、所等機構配合，分工協作，將地區內各單位所收藏的地方文獻，以及從各種途徑所獲得的文獻資源數字化，建成數據庫。

2購買。主要是指購進光盤數據庫。對于作為對自建數據庫的補充，以及限于自身力量而無法建立的數據庫，直接購買是最佳選擇，也是很有必要的。近年來，我國光盤數據庫發展迅速，為我們建設特色數據庫提供了豐富的來源。但我們選擇這些數據庫時，要從多方面加以考慮，必須對其將產生的社會效益、經濟效益。

有所預見。首先，要選擇那些與本地狀況最為相似的數據庫入藏。既然是各具地方特色的文獻，就絕無完全相同的面貌，只能從中選擇相似點最多、相似面最廣的數據，以最小的付出獲取最大的效益。其次，注意所選光盤數據庫的檢索功能、標引深度、標引質量、標準化程度等方面，以檢索點多、標引深且質量高為優先。這樣購進的光盤數據庫，既有很強的針對性，又節省了有限的經費，可最大程度地充實地方文獻數據庫。

3網絡利用。在因特網迅猛發展的今天，網絡信息資源豐富異常，應予以充分的開發利用。這其中既有集中有序且穩定的信息資源，也有分散無序且多變的各種信息。對于前者(諸如各種遠程網絡數據庫)，可根據需要購買其全部或某一部分庫的網絡使用權，這樣既無需過多的硬件投資、維護，又不需進行數據庫的管理、維護，可避免時間、人力的不必要的浪費;對于后者，收集時注意篩選、甄別，仍以相似相關性、參考價值大小為主要標準。這些下載下來后的信息，必須對之進行綜合處理、深度加工和重新組合，使之轉化為有序的、方便利用的數據庫資源。超級秘書網

五、應注意的問題

作為網絡資源的數據庫建設，是一項持續性的工作。數據質量的控制體現在生產的每一個過程。從數據的采集、著錄、標引、加工、錄入等每個程序著手，制定出一系列的規章制度和業務工作細則，并配以科學的工作流程來層層把好質量關，是建立一個高質量數據庫所必須面對的問題。因此，這一工作既需要投入大量財力、物力，又需要擁有既懂手工編目又懂機讀目錄和計算機操作的專門人才和信息開發人員，以便組織一支有較高綜合素質的業務骨干隊伍，以全面高效率地承擔起各種文獻的采集、整理、編目、著錄、輸入等工作。同時，還必須制定出以數據統一化、標準化為前提的質量控制措施，設定專門人員定期進行數據庫建設的標引、著錄工作的檢查，確保數據質量。

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