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          民營企業檔案工作全面開展的對策分析

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          民營企業檔案工作全面開展的對策分析

          一、民營企業檔案工作的現狀

          盡管民營企業檔案管理工作參差不齊,狀況不一。但據不完全統計,已有80%企業已經開展檔案工作,在這些企業中,規模大的企業好于規模小的企業;創立時間長的企業好于創立時間短的企業;效益好的企業好于效益差的企業。這說明當前民營企業對于開展檔案工作已有相當的自覺性和發展水平。

          二、做好民營企業檔案工作的對策

          (一)積極引導,激發民營企業建檔熱情

          要樹立企業的檔案觀,就必須進行積極的心理引導。首先從管理意識引導。民營經濟要想在“二次創業”中得到發展,就必須盡快實現從無管理的經營向現代化管理的經營方式的轉變。在新形勢下,只有加強管理,企業才能在殘酷的市場競爭中立足。民營企業的檔案意識也只有植根于宏觀管理觀念的土壤,才可能生長發育。因為檔案管理本身是企業管理的重要一環,而檔案又為企業的各項管理提供了必不可少的重要基礎。忽視檔案工作,民營經濟的管理便成了無本之木。其次是逆向思維引導。我們很多時候無法正確估計出檔案到底為企業產生了多大的直接效益,但卻能從反面告訴企業主,滯后的檔案工作必定是制約民營經濟發展的“短板”。所謂“短板”是指決定整體效益的關鍵制約因素,沒有完善的檔案管理,民營經濟的發展就會留下致命的管理漏洞,滯后的檔案工作就會成制約企業整體效益的關鍵性制約因素。民營企業在決策上的特點使它在投入和自身建設中具有排他心里,因而檔案部門不能一味的急于去做正面的宣傳灌輸,有時可以側面,甚至反面逆向思維的角度來激發民營企業的建檔熱情。

          (二)開拓創新,實現民營企業檔案多元服務

          在市場經濟條件下,民營企業檔案工作的開展,單靠面上的簡單宣傳不夠,靠行政的強制手段也不行,只有通過提供及時的檔案法規信息,通過操作性較強的技術標準,向企業提供切實可行的檔案管理技術規范標準,以便為民營企業檔案工作科學管理提供依據。檔案部門為民企提供服務,應更多地注重于宏觀上的政策與技術上的引導,而不應拘泥于繁重而不現實的具體業務環節,要不斷開拓創新。努力探索出一些新路子、新方法。一要充分運用檔案網站的傳播優勢,開辟內容豐富、信息新穎的民營企業檔案工作服務專欄,傳播最新的法規、標準,傳播先進經驗,成功做法,普及檔案知識。二要有針對性地編寫業務指導材料和工作指南,送發到各有關企業,指導建立檔案工作。三要針對民營企業檔案人員變動頻繁、兼職過多、工作繁重的特點,檔案部門可以采取上門培訓、現場培訓等靈活多樣的形式,幫助民營企業檔案人員掌握檔案管理的基本知識和應用計算機的技能。

          (三)堅持依法治檔,注重監管方式

          民營企業有很大程度上的自主權,但民營企業檔案管理的自主必然是在法律框架下的自主。民營企業要知法、守法、執法、履行《檔案法》規定格的義務,依法做好檔案管理工作。民營企業檔案工作不僅要管,還要依法管好。監管方法可實現多樣化,體現靈活性,可因地制宜,因企制宜。対只是暫時尚未建檔的企業應積極引導其根據本企業的特點建立相應的檔案管理規章制度,使企業的檔案工作有章可循,從而實現自我約束,自我監督。總之,民營企業檔案管理形式也將呈現多元化、網點化、寄存式等不同的多元管理模式,努力改變單一管理檔案和靜態管理的習慣做法,積極探索出適合民營企業檔案工作發展的新路子。

          作者:林澤民單位:吉林省大安市恒銳采油設備有限公司