民營企業存貨管理問題及改進探究
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摘要：民營企業作為國民經濟體系中的重要組成部分，在我國經濟發展中具有舉足輕重的地位，隨著我國經濟的快速發展，以及國家對民營企業的鼓勵和支持，民營企業得到迅速發展。存貨是企業重要的流動資產之一，對企業的正常生產、運營具有重要作用。在市場競爭白熱化的今天，民營企業為適應現代化的企業發展步伐并能在激烈的商業環境立于不敗之地，必須提高內部競爭優勢，存貨管理對民營企業至關重要，對企業存貨管理進行全方位的高效集中管理，達到成本控制的目的，提高經濟效益。文章對民營企業存貨管理的重要性進行了分析，討論當前民營企業存貨管理中存在的問題，并提出相應的改進辦法。
關鍵詞：民營企業；存貨管理；存在問題；改進
一、引言
存貨是指企業通過生產加工制作完成可用于對外銷售，或者購入直接銷售、或提供勞務過程中需要消耗的材料等。提高企業存貨管理水平，合理控制存貨庫存量，加快了資金的周轉，提高了資金的使用效率，從而達到降低企業運營成本的目的，有效保障企業日常生產活動的進行，提高經濟效益，提升核心競爭力。制定適當企業管理策略，并加以改進及合理的進行控制，才可以實現更高效益的目的。
二、民營企業的存貨管理的現狀
（一）對存貨管理認識不足，人員素質不能滿足需要
首先，企業管理層忽視內部管理制度的執行，容易造成存貨管理混亂，存貨的損失看上去是實物量的部分減少，最終體現為財務報表的利潤額的減少，致使管理層不能及時引起重視，從而放松對存貨管理制度全面有效執行，甚至少設或不設專職庫房管理人員崗位。其次，企業管理者沒有充分認識內部控制的重要性并無視內部控制制度建立和執行，民營企業權利高度集中在高層管理者手中，這種集權的管理模式，容易產生企業經營管理和決策的隨意性。管理者普遍重錢輕物、重采購輕管理、對存貨資產控制缺乏足夠的重視。最后，庫房管理人員文化程度普遍不高，人員替換步驟，重要崗位人員使用親屬。民營企業通常不會制定員工培訓計劃，員工沒有主動學習、接受培訓的積極性和主動性。企業在招聘管理人員過程中優先考慮親戚、朋友，保管現金、保管倉庫物資、外部采購等關鍵崗位更是如此。不考慮所任用人員的專業勝任能力。
（二）內部控制度不完善，崗位責權不明晰
首先，民營企業機構設置不全普遍存在，為了節約人工成本管理人員經常一人擔當多個職位。工作崗位沒有明確、以致工作流程不暢發生混亂，對存貨采購過度關注而忽視其后續管理工作，存貨入庫、發出、結存的管理工作缺失，造成資源的浪費。其次，企業雖配備有豐富管理知識的倉庫主管，但缺少原材料的質量驗收方面的知識，原材料入庫僅核對送貨單數量，質量方面只能從外觀或者包裝方面判別好壞，直到原材料領用到車間進行生產時發現質量上存在問題才跟供應商退貨或重新采購，影響了產品的正常生產，甚至會推遲產品正常的交貨時間。最后，原材料采購前沒有專門人員對價格進行市場調研，采購價格由采購人員與供應商進行協商采購價格，采購人員憑供應商開具的發票入賬、報銷，缺少監督造成存貨舞弊行為的發生。
（三）存貨倉儲不合理，存貨管理不規范
1.庫房設置不合理很多民營企業未設置專門的庫房來存放物資，而是簡單地將生產區域設置成開放式庫房。庫房與生產區域連在一起，領用原材料隨意性加大，會給庫房實物管理帶來困擾。結果是實物與數據核對不相符，開放式庫房沒有發揮庫房應有的功效。月末庫房提供的存貨收、發、存數據不準確，導致會計報表利潤及期末存貨余額也不準確，錯誤的財務數據會給企業經營決策者提供錯誤導向。2.存貨保護措施落實不到位不同的存貨具有不一樣的特性，庫房管理人員對其特性的不了解，相應防護措施沒法落實，尤其對化工類貨物（如涂料、油漆）等，因為不具備化工方面的專業知識，相應的防護措施也沒有及時做到位。3.存貨具體情況不清存貨擺放雜亂無章，對應的”物資收發卡片”不全，入庫出庫情況登記不及時，月末庫房盤點時容易出錯，盤點工作量大增，在產品的合格品和不合格品沒有分開存放或予以明確區分，會增加或減少期末在產品的數量，虛增或減少了月末在產品的價值。4.安全生產無保障對易燃易爆物資的存放未設置專門庫房，大量易燃易爆的呆滯積壓物資不及時清理。安全監測儀器設備陳舊，無法起到預警的作用，增加了企業潛在安全隱患。5.存貨計量不合理，期末存貨未按企業會計準則進行確定不同的存貨計價方法對財務狀況和經營成果會產生不同的影響。存貨計價的前后不一致性會帶來不同的影響：影響資產負債表及利潤表的真實性，使會計報表的使用者無法真實地了解企業資產總額及各分項資產構成情況；無法真正地了解企業實現利潤能力；影響了企業各項財務分析指標的準確性（如資產負債率、營業利潤率、資本金利潤率、流動比率、存貨周轉率等指標），不真實的會計信息誤導了會計資料使用者正確的分析和判斷。頒布的《企業會計準則》規定，年度終了，企業存貨的期末價值應當按照成本與可變現凈值孰低法計算的金額確定，應當以取得的真實有效的數據為基礎，用以確定存貨的可變現凈值。很多民營企業在年度末沒有按照規定執行，具體原因可能有如下幾種情況：（1）采取不計提存貨跌價準備增加企業利潤，粉飾企業經營業績；（2）存貨跌價準備計提與否，存貨管理制度未作明確規定；（3）年末存貨市值難以確定，或已無可比性的存貨，管理人員找不到合理的價格來確定可變現凈值，以致庫存存貨的實際價值未能得到準確反映。
三、加強民營企業的存貨管理的對策建議
（一）建立健全民營企業存貨管理制度，加強員工培訓
首先，民營企業要結合本企業的實際情況，按照會計準則、會計制度的相關規定，建立本企業的存貨管理制度和控制制度。具體包括物品驗收入庫、領用出庫及退庫等管理制度。促進企業生產經營過程中存貨入庫和出庫流程控制有法可依，有章可循。其次，民營企業要順應時展建立現代企業管理制度，結合本企業實際情況，規范存貨內部控制實施流程。對客戶和供應商信息建立檔案管理，進行信用等級體系管理。規范物品購買、領用、銷售等經營活動管理。最后，加強員工培訓，提高存貨內控制度行為主體素質。企業應當重視人力資源開發工作，貫徹執行全員培訓制度及培訓目標，加強后備人才的培養。引進專業管理軟件進行內部管控，針對操作人員尤其是財務、采購、倉庫管理等人員，要進行定期的專業技能培訓和軟件操作培訓，以提高人們的業務能力和專業技能。
（二）完善企業內部控制制度
1.建立崗位分工制度內部工作崗位合理的設置、職權的合理劃分是實施不相容職務分離的前提條件，明確存貨經辦人員的職責范圍，規范存貨業務制授權審批制度，制定相互制約的措施，嚴禁業務操作越權辦理，出現問題及時報告；根據本企業特點制定存貨管理業務流程方式，保證對物品采購、驗收入庫、倉儲保管、領用發出及報廢處理記錄的完整性。對參與倉儲保管人員業務管理工作實施定期培訓。2.建立規范的驗收與入庫制度外購存貨符合內部采購流程和付款流程的規定，其他方法入庫的存貨，要有相應補充文件確保其價值與質量；嚴格執行驗收制度，對待檢入庫的存貨重點核查品種、質量、規格、數量和其他相關內容；設置實物明細賬，倉儲人員根據入庫單，詳細登記存貨的類別、名稱、數量等。嚴格區分代管、代銷、暫存與委托加工的存貨，避免混淆。3.對倉儲與保管實施有效控制庫存量的結構和數量可以根據年度銷售計劃、生產資金的安排情況確定，并隨著計劃的變動及時進行調整。日常管理工作按步驟有序進行，無權人員不允許接觸存貨。開展抽盤與定期盤點相結合制度，有條件的企業可以按季度及年終分別進行盤點工作，產生的盤虧或盤盈，查明原因后按流程報請主管部門批準后及時處理。4.對采購業務流程實施控制存貨采購既要滿足生產的需要，又要防止超額采購引起存貨積壓占有流動資金。存貨采購前，先由物資使用部門根據產品訂單情況確定使用量，填制“領料單”交倉管部門備料，由倉保人員核對庫存狀況后，填具“請購單“并經主管核準后轉采購部進行采購作業。倉庫部門應依經濟采購量的原則提出請購，且“請購單“應詳細注明所需請購料件的規格型號及需求日期，以免失誤。
（三）實施賬務管理過程程序化、自動化
第一，庫房管理定崗定員，建立倉庫管理標準。開放式庫房存放物資時按入庫先后順序，體積的大小，分門別類地存放在不同的區域，并提高對貨物存放標準化考核要求。第二，充分利用”ERP管理系統”的相關規定，控制操作人員權限并實施存貨最優庫存量管理，方便存貨核算會計人員及采購部主管對采購人員實施的采購計劃的合理性，準確性進行審核監督。第三，采購人員核對物資數量、外觀質量，并填寫報檢單交檢驗員進行質量檢驗，檢驗合格后辦理材料入庫手續，庫房管理人員對相應的收貨單、檢驗合格單、實物數量、產品標識等信息進行比對庫。同時也需要與采購計劃中的數量進行比對，確保不存在超計劃采購的情況。第四，倉庫管理員嚴格按照生產指令和領料出庫單發貨，辦理退庫手續的要按退回的實物數量等信息與開具的退庫單內容逐項核對，并及時登記入賬，保證實物與臺賬數量相符。月末有”在途物資”需要做暫估處理的，暫估單價按照最近一次的實際采購價進行辦理。嚴格執行企業績效考核，充分發揮員工的工作積極性。第五，倉庫核算做到賬、卡、物三符合，建立存貨定期與不定期的盤點制度，對長期積壓物資提出處理意見，保證庫存物資不超限額存放。
（四）強化企業內部監督制度，提高存貨風險評估能力
首先，為保證企業外購存貨計價的準確性，要求企業按照《企業會計準則》的規定執行。企業存貨發出的計價方法不同，會人為地調整產品成本從而調整企業會計利潤，為避免此情形的發生，企業應明確存貨發出的計價方法，且不得隨意變更。最后，民營企業要建立一個職權明確的內部監督制度，對必要環節進行定期評價。同時民營企業可以借助外部力量聘請外部注冊會計師對企業存貨進行專項審計，讓注冊會計師參與企業存貨盤計劃的制定，監督盤點全過程，可以獲取真實的企業期末存貨狀況資料，確保期末存貨不存在重大錯報，從而保證企業財務報告的質量以滿足使用者的需求，提高存貨風險評估能力。
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作者:毛紅軍 單位:無錫市捷瑞特企業管理有限公司
