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一、確定可行的財務目標完善企業的規章制度
這樣,有了明確的財務目標,我們會根據全年的具體情況,研究我們全年的完成方向;研究哪些因素對我們更俗劇院的財務目標產生不好的影響;研究哪些因素對劇院的收入有益。比如,2013年和2014年市財政都投入了一些資金,給予更俗劇院的舞臺和設備進行大修,這對劇院的持續發展會起到積極的作用。同時,我們在制定“年度業務工作目標考核指標”時,還要考慮到全市的電影、演出市場的各方面因素。實踐證明,國有文化企業的財務工作要把企業的發展作為最大的財務目標,在保證企業正常運作的情況下,努力完成上級下達的經濟目標,使國有文化企業在文化產業大發展大繁榮的前提下,做到保值增值,使企業良性發展。
二、重視人員的素質提高建立先進的財務系統
作為國有文化企業,先進的財務管理系統是保證企業正常運作的基礎和前提。如果沒有先進的財務系統,很難保證在經濟大潮中能高效快速的完成財務核算,也很難發揮財務人員的積極作用。因此,我們更俗劇院在建立財務管理系統時,下了很大的力氣和功夫。我們的內部財務管理系統所包含的內容主要有票務系統和財務核算系統。早在幾年前,我們就建立了財務電算化管理,我們使用的是目前全國最先進的“火鳳凰”售票系統。這個系統的先進性在于它能整體管理我們劇院的所有財務,涉及到票務、成本、資金等等的管理,而且操作簡單易行,財務人員易學易會。十幾年來,更俗劇院先后接待了國內外一流大型文藝團隊數百個、演出近千場,給市民帶來了高檔的藝術享受,受到領導和市民的一致好評,如已連續舉辦了12年的“新年音樂會”。我還策劃了藝術殿堂迎百姓、“中國夢·春天的夢想”舞臺演出季、舞臺藝術精品展演月以及百姓歡樂大舞臺等大型文藝演出活動,都取得了很好的效果。每場演出我都要進行調研、分析和論證,提出要求和實施方案,進行產業化運作。而且每場演出都是惠民、利民演出,都要拿出30%以上的票作為低價票出售給市民,受到市委宣傳部和文廣新局領導的多次贊揚,新聞媒體也多次報道。每年的演出場次、劇團檔次、票房收入、觀眾人次都有大幅度提高,極大地豐富了市民的文化生活。這方面,我們先進的財務管理系統發揮了重要的作用。財務人員的專業素質和財會水平關系到一個企業財務工作的質量,也是做好企業財務工作的根基。我們更俗劇院的財務人員都是專業化年輕化,全部是大專以上學歷,黨員占大多數。這樣一個整體素質較高的財務團隊,保證了我們財務工作的高效能、高效率,我們更俗劇院財務部被市委、市政府多次評為“巾幗文明崗”“黨員先鋒崗”“三八紅旗手”等集體榮譽。由于我們的財務隊伍具有較高的文化素養,因而在實現財務電算化方面一步到位,財務電算化給財務工作帶來了極大地便利。我們每年將財務人員送到專門的財會學校進行培訓,每個人都有“上崗證”。同時每年還要對財務人員進行現場考核、綜合比武,以不斷適應新的財務要求。另外,我們每年還邀請市財政局、稅務局前來輔導企業運營和財務管理的相關知識。通過幾年的實踐,我們認識到,重視財務人員素質的提高與建立先進的財務管理系統,這是與時俱進相輔相成的,只有高素質的財務人員,才能掌握先進的財務管理系統;也只有先進的財務管理系統,才能使財務管理工作不斷推進。
三、完善企業的督察制度確保財務的廉政廉潔
我們更俗劇院為了保證演出、電影、三產能正常運轉,建立了督察室。對財務的管理和收支實行“兩條線”,對財務管理和指標完成情況實行嚴格的監督制度,形成了一整套相互制約、相互監督的機制。總經理室逢會必講:時刻繃緊效益、廉政、安全這三根弦。效益是前提,廉政是保證,安全是基礎。我們內部督察制度的建立和有效運行,確保了財務工作廉政廉潔,從紀律上保證了我們財務管理工作的高質量、高素質。更俗劇院每年大型演出近百場,大型演出就有東方歌舞團《天涯若比鄰》、上海歌劇院交響樂團《大型交響音樂會》、大型原創越劇《董小宛與冒辟疆》、大型原創音樂劇《簡•愛》、懸疑驚悚話劇《蒼新路五號》、大型革命現代京劇《紅燈記》、大型音樂會《愛爾蘭“音樂印跡”音樂會》、中國東方歌舞團大型歌舞晚會《天涯若比鄰》、中國歌劇舞劇院大型歌舞晚會《紫氣祥云》、大型音畫史詩《秘境青海》、越劇梅花獎得主李敏領銜主演《女駙馬》《玉蜻蜓》、嵩山少林寺武術館功夫表演團獻演兒童武功劇《龍城傳奇》、張繼鋼作品大型舞劇《一把酸棗》、茅威濤領銜主演古裝經典越劇《陸游與唐琬》、加拿大喬治主席樂隊中國巡回演出《中國·希臘風音樂會》、北京梅蘭芳京劇團大型京劇《龍鳳呈祥》《四進士》《穆桂英掛帥》《鎖麟囊》《群英會·借東風》《四郎探母》、《2015新年音樂會》等等。我們在保證演出的正常進行中,建立健全了相關的規定和制度,我們每場演出在與演出方簽定演出合同時,都要附帶簽一份《廉政協議》,明確各自的權益,保證了我們財務人員的廉政廉潔,從而在演出指標、廉政建設、經濟效益各方面都受到上級的肯定。當今,演出市場風起云涌,演出的市場化運作,使我們更俗劇院置身于市場經濟的大潮中,這既給我們帶來了機遇,也使我們面臨挑戰。更俗劇院是中國演出家協會理事單位、中國國際演出劇院聯盟副主席單位、中國東部演出聯盟副會長單位、長三角演藝聯盟秘書長單位、中演聯盟成員單位,我們還多次榮獲江浙滬演出業務洽談會“重合同、守信譽”先進單位。我們認為,在當前市場經濟的大環境中,國有文化企業如要穩步前進,應該有一套完善的財務督察制度。作為一名財務人員,也應該做到廉政廉潔,在金錢利益面前,以黨性和人格作保證,以法律和制度為約束,這樣才能對國家、對企業、對家庭、對個人負責。
四、結束語
更俗劇院作為國有文化企業,在財務管理上已經建立健全了一套自己的科學方法,有一整套嚴格的規章制度。我們在探索財務管理工作的新常態中,充分發揮自己的聰明才智,以建設文化強市作為我們的工作重點,以對事業高度負責的態度做好財務工作,高標準謀劃國有文化企業的發展方向,圍繞和諧文化、創新文化和創業文化建設,以更深刻的認識、更開闊的思路、更有效的政策、更得力的措施,創新財務管理工作的新途經,不斷滿足人民群眾日益增長的文化需求,為文化事業和文化產業的大發展大繁榮作出我們應有的貢獻。
作者;宋峰單位:江蘇省南通更俗劇院