大數據下電子商務企業預算管理淺議

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【摘要】隨著我國信息化的快速發展，電子商務行業進入了高速發展階段，使人們的生活更為便利和高效。在大數據時代，在人們工作和生活的各個方面均產生了海量的數據信息。電子商務企業的運行和發展需要依賴大量的數據信息，能否在數據信息當中完成對重要數據的提取是當前影響企業所作決策的因素之一。如何對數據庫中的信息加以整理、分析和運用是電子商務企業應該思考的重要問題。論文對大數據時代下電子商務企業在落實預算管理中存在的問題進行了闡述，并對電子商務企業強化預算管理提出了具體的策略。

【關鍵詞】大數據時代；電子商務企業；預算管理

1引言

當前，構建人類命運共同體的步伐正在穩步向前，跨境貿易電子商務實現了更快發展。隨著信息時代的到來，各行各業都在努力尋求與互聯網建立更好互動關系的方法。全球跨境電子商務市場潛力巨大，是我國外貿增長的新引擎。大數據時代來臨與市場經濟飛速發展，讓各個領域的數據源以迅猛趨勢開始增長，進而造成數據對比以往變得更加復雜，所以在數據庫當中完成數據提取就是一種必要手段[1]。基于大數據視角，對電子商務企業內部預算管理這項工作來說，不僅是對數據信息作出整理與收集，更為關鍵的是怎樣對所收集的數據信息作出進一步細化與提取，并逐步把提取出的數據信息與預算管理這項工作有機融合，進而改變原來數據分析模式中所存在的不足，確保電子商務企業能夠順利開展相應的經濟業務活動，從而達成企業所制定的發展目標。

2電子商務企業預算管理存在的問題

2.1重視程度不夠

電子商務企業在落實預算編制這項工作時，應該將戰略指標作為主要依據，同時，依據自身目前的內外環境，對企業之后的運營管理作出合理規劃，并對預算管理這項工作予以足夠重視[2]。然而就當前情況而言，一些電子商務企業當中領導對于預算管理仍不夠了解，企業本身預算管理方面的意識較為淡薄，很難為預算管理這項工作的落實創造好環境[3]。例如，一些電子商務企業沒有設立對應的預算管理崗位，預算管理這項工作基本上是由財務人員兼職完成，但是由于一些財務工作人員本身業務能力不強，很難勝任預算管理這項工作，從而導致預算管理工作開展出現困難。企業中預算工作的落實缺少應有的人才保障，預算管理這項工作的落實進程勢必遭受阻礙。

2.2預算編制觀念存在滯后性

針對當前情況而言，大部分電子商務企業在落實預算管理這項工作時都存在預算編制不夠完整的現象[4]。從最初的預算編制觀念來說，觀念與企業具體的發展要求并不符合，并沒有意識到企業發展需求及其內外部環境的變化，把大部分精力都放到了短期利益上，很難達成企業長久發展的目標。因為一些企業在落實預算管理這項工作期間，被傳統的預算編制觀念所影響，通常運用增量預算這種手段來完成預算編制，應用該方法即使具有較高的簡便性，但極易使預算與企業具體情況不相符，進而影響最終的編制成效，難以對企業發展起到一定的正面作用。此外，一些企業在開展預算編制這項工作期間，在工作上的精細程度不夠，通常情況下，運營成本是企業銷售商品或者提供勞務的成本，應當與所銷售商品或者所提供勞務而取得的實際收入進行科學配比，可見營業成本與營業收入直接相關。但這種較為單一的預算編制手段已無法滿足企業目前發展的要求，進而限制企業的運營和發展。

2.3預算執行不到位

對比來說，當前國內的電子商務企業仍處在起步階段，企業中的管理資源及其制度仍然需要持續進行完善與優化。在進行預算管理時，一些企業存在監管不力情況，預算執行效果也無法得到保障[5]。首先，一些電子商務企業在執行預算的過程中，相應的基礎管理工作存在不足之處，對于個別項目的預測缺少有力的數據支撐和實用的執行方式；其次，一些電子商務企業在執行預算中沒有完善的制度予以支撐，不同層級的預算目標難以得到有效執行，通過財務核算這項工作難以展現出企業目前的運營情況；最后，一些電子商務企業并沒有對預算執行的整個過程進行實時的監督，造成其很難及時了解并掌握預算執行的情況，難以快速察覺預算執行當中所存在的問題，同時，未及時對預算作出相應調整，導致預算執行情況無法得到保障。

2.4預算考核的合理性不足

預算編制這項工作在具體落實當中不可避免地會遇到一些問題，這就需要企業對于預算考核體系予以監督和調整。當前，國內電商企業在落實預算管理這項工作時，最終結果通常會和最初預算目標存在一定差異，同時，對預算結果的考核體制也較為模糊，如只重視達標情況，并不重視完成所經歷的過程及其最終質量[6]，這樣一方面極易造成預算落實存在偏差；另外一方面難以真正發揮出考核制度所具有作用。

2.5預算管理與戰略目標未實現有效結合

電商企業在開展預算管理這項工作時，需要將企業所制定的戰略目標當作主要依據，依據目前市場經濟環境及其發展態勢，對于企業未來發展愿景作出進一步預測與規劃。但是當前一些電商企業對這部分工作并沒有落實到位，進而導致預算管理所具有的作用難以有效展現，最終對于電商企業自身戰略目標的實現帶來了很大阻礙。

3大數據時代電子商務企業加強預算管理的策略

3.1深化思想認識，更新預算理念

在新時代下，電子商務企業應放眼未來，認識到自身發展離不開預算管理工作的創新，從而樹立先進管理意識對預算管理工作進行針對性優化，借助過渡預算理論與日常預算管理工作的有效結合，將各階段預算管理水平實現有效提升。由于過渡預算理論的融入可以讓預算管理工作呈現出細致化特征，結合市場變化趨勢來調整預算管理工作內容與整體管理方向，讓工作極具針對性與可行性。因此，電子商務企業應不斷深化調整思想認識，運用先進預算理念與理論解決以往預算管理工作中暴露出的諸多問題，提高各部門自身數據處理能力，為整體管理能力的同步提升夯實基礎[7]。具體而言，一是電子商務企業結合各階段發展需求建立起具有專業性和高水平的預算管理部門，從而將先進理念與日常預算管理工作做到有機結合，營造出有利的工作環境；二是為預算管理部門配備足夠工作人員，同時進行多元培訓，保證工作人員能夠秉持先進理念對工作進行極大程度創新，完成不同難度的預算管理工作，并且能夠規范自身行為，減少人為操作失誤，讓企業的預算管理工作具有準確性與可靠性，從而實現預算管理工作質量的大幅提升。

3.2秉承編制原則，加強制度建設

在各階段預算工作中，電子商務企業必須帶著前瞻性思維，加大先進技術應用力度，同時，秉承科學編制原則，高質量完成預算編制任務，從而有效提升最終預算執行效果。為此，電子商務企業必須對預算編制工作予以高度重視，從而規范預算行為，相關工作人員會謹遵自上而下的編制原則，運用不同預算方式完成預算編制工作，實現分權方式與集權方式的科學統一，保證預算編制工作極具科學性與合理性[8]。在此基礎上，電子商務企業應優化預算管理標準，結合市場供求關系的不斷變化和發展實際需求等情況，對管理標準進行科學調整，避免預算剛性化，減少影響預算管理工作的各類因素。因此，電子商務企業需要對管理制度體系進行優化，讓制度發揮應有的作用。一方面，電子商務企業需要根據工作人員實際工作情況完成管理制度的科學制定，鼓勵全員參與大數據時代下的預算管理工作創新，保證各階段預算管理整體質量得以持續提升；另一方面，基于內部管理的信息化發展，電子商務企業需要根據預算管理工作落實情況，及時對各階段發展目標作出靈活調整，極大地促進電子商務企業穩步發展，同時，保證預算管理工作更加規范。

3.3借助先進技術，加快信息整合

在大數據時代下，資金能否高效運轉成為電子商務企業需要進一步探討的課題。在預算管理工作的創新中，企業應大膽地將各階段的預算管理工作融入不同的業務經營環節，一方面，可以將企業自身管理水平提升到一個新高度；另一方面，可以讓企業投入資金得到統一與高效化管理，切實有效提高資金整體利用率，保證資金分配與后續使用的安全性。為此，電子商務企業應借助各種先進技術，加快信息化建設工作，通過建立財務共享中心落實信息化預算管理方案。企業可以在共享中心對內部財務工作產生的各類數據進行收集與整合，借助共享共用方式讓管理呈現出統一化與高效化特征，不僅最大限度地減少企業各階段運行的整體成本，也讓企業走入市場化發展道路。企業在財務共享中心的建設與應用下，將內部與外部環境有效結合，依托數據高效共享挖掘出各類信息當中極具應用價值的數據，保證預算管理工作極具深入性與可行性，將電子商務企業獲得的經濟效益擴大化。企業管理人員能夠根據信息數據對比與全面化分析，對不同時期決策活動內容及形式進行針對性優化，同時，結合實際的發展需求來改善電子商務企業原有的預算管理制度，讓信息化建設腳步得以加快，為預算管理水平的持續提升發揮最大化的推動作用。

3.4緊抓時代特點，加大投入力度

為跟上時展步伐，電子商務企業需要從海量信息中通過敏銳洞察力挖掘出極具價值的重要信息，只有這樣才能為預算管理工作優化指明方向，進而保證各階段經營決策具有一定的可行性與準確性，減少影響企業穩步發展的內外部影響因素。由此可見，數據挖掘能力的強化尤為重要，電子商務企業應緊抓時代特色，結合新時期下預算管理工作的真實需求，強化各階段管理能力，保證戰略目標的全面性落實，對企業未來發展趨勢作出準確與合理預測。具體而言，一是結合自身發展中遇到的各類問題，安排開展相應工作，選用與自身管理需求相契合的數據技術，從而基于自身管理優勢發揮出數據技術的應有作用。在此基礎上，企業能夠在具有冗雜性的數據中獲得所需信息，為預算管理工作的優化方向，減少資源的過度浪費。二是電子商務企業應統籌全局，認識到數據質量關乎自身信息挖掘能力的持續提升，安排人力、物力投入，從源頭上實現數據質量的科學與全面控制。三是企業對數據分類系統進行及時更新，投入相應資金對所需電子設備做到及時更換，重視技術人才的多元培養，讓先進技術能夠在優秀人才的使用下發揮出最大功效。管理人員可以在先進技術的幫助下對重點內容進行收集，篩選出與預算管理工作相關的各類數據。例如，在預算管理中，一旦產生相關數據，系統可以第一時間對其進行收集并根據實際內容完成科學分類，提高數據處理的整體速度，也讓數據保存極具安全性，為日后預算管理工作的有序與高效開展奠定基礎，最終有效提升預算管理能力。

3.5構建評價體系，強化預算執行

傳統預算管理在大數據時代暴露出諸多問題，不能滿足電子商務企業的持續發展需求，所以應建立起預算評價體系，從而在根本上有效提升各階段預算執行效果，為動態管理的細致化落實提供推動力。具體而言，電子商務企業應對評價體系進行科學構建，收集每項活動產生的數據，通過對比與分析等方式對預算工作執行質量作出合理評價。例如，收集與分析預算執行期間的工作數據，特別是對突發事件處理情況進行匯總，對危機應對能力增強提供幫助，有效規避發展中遇到的各類風險。除此之外，企業可以運用平衡計分卡法完成財務、運營等多個方面的評價，對比執行結果并找到與預算目標存在的差距。例如，參照不同工作內容，將影響基礎預算工作的各類因素與平衡計分卡法有效結合，從而為作業鏈優化提供有力支持。此時，電子商務企業可運用云平臺完成數據的動態監測，保證部門與企業評價的全面性與真實性。企業可以結合自上而下的方式完成預算的動態化管理，走出以往固式管理思維，將預算管理納入階段性規劃，保證管理極具動態化與針對性。例如，部分企業可以對現有評價工作進行優化，做到與年度預算規劃方案落實需求相契合。在此基礎上，管理人員根據預期目標完成近期業績考核，通過數據技術分析考核結果，掌握近期工作中的不足及出現的各類問題，從而制定相應解決策略，保證工作調整更加可行，有利于實現長期或者短期的發展目標。

4結語

大數據時代下的市場競爭較為激烈，電子商務企業若想得到持續性發展，必須對預算管理工作進行加強，只有這樣才能緊抓時代特色，尋找健康與穩步發展的多條途徑，從而增強自身核心競爭力，將企業預算管理水平提升到一個新高度。為此，電子商務企業應樹立前瞻性思維對自身預算管理工作進行針對性優化，借助先進技術最大限度地增強數據挖掘能力，同時，基于發展目標落實各階段動態化的預算管理，為電子商務企業的穩步發展提供助力。

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作者:于志芳 單位:山東電子職業技術學院