電算化應(yīng)用內(nèi)部控制企業(yè)會計論文

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一、企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的重要性

企業(yè)會計電算化是通過計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的，會計電算化與傳統(tǒng)的會計工作相比，對數(shù)據(jù)和信息的處理更加及時準確、迅速、有效，給會計工作者減少了不少工作負擔(dān)，并加強了企業(yè)自身的管理、有利于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險，提高自身的競爭力和實現(xiàn)自身效益。企業(yè)會計電算化的控制不同于傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制，應(yīng)用了會計電算化以后，工作中繁瑣的數(shù)據(jù)都用電算化的系統(tǒng)來完成，使原本兩人的工作現(xiàn)在一個人使用電算化系統(tǒng)來完成，而其中的責(zé)任也都集中在電算化操作者一人身上，同時也加大了問題出現(xiàn)的幾率。此外，企業(yè)內(nèi)部控制也應(yīng)當(dāng)規(guī)范化，尤其是對最原始的數(shù)據(jù)，應(yīng)確保數(shù)據(jù)和會計信息的準確性，計算機信息化的完善使會計電算化提供的會計資料、數(shù)據(jù)真實可靠。由于會計電算化的操作系統(tǒng)都是借助于計算機完成的，數(shù)據(jù)都存儲的計算機中，很少有紙質(zhì)備份，計算機又容易出現(xiàn)中病毒、誤刪等情況發(fā)生，不法分子分子未經(jīng)許可就可以亂改數(shù)據(jù)，這對企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲有很大的威協(xié)，因此，只有加強會計電算化的內(nèi)部控控制,才能保證會計電算化信息和資料的安全性。

二、計電算化管理內(nèi)部控制中存在的問題

1.會計電算化內(nèi)部控制體系不完善、執(zhí)行力差。目前很多企業(yè)使用會計電算化，但對會計電算化缺乏相應(yīng)的控制制度和有效的管理措施。現(xiàn)實中很多企業(yè)根本無法滿足使用會計電算化財務(wù)體系的相關(guān)條件，但是，部分企業(yè)盲目的使用會計電算化信息系統(tǒng)，或者有些企業(yè)雖在崗位中設(shè)置了數(shù)據(jù)運營、安全保密等方面的管理制度，卻無法落實到真正的執(zhí)行當(dāng)中。另外，由于企業(yè)對員工的管理不完善，導(dǎo)致員工出現(xiàn)越權(quán)操作、頂替操作等現(xiàn)象發(fā)生。更有甚者對于相關(guān)數(shù)據(jù)的備份出現(xiàn)延期備份、遺漏備份等現(xiàn)象，部分企業(yè)對會計電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠，沒有按照相關(guān)規(guī)定來專人保管，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺失。給不法分子可乘之機，給企業(yè)的安全帶來嚴重的危機。

2.會計電算化工作人員素質(zhì)低、計算機技能知識欠缺。由于會計電算化發(fā)展的比較晚，一些企業(yè)沒有認識到會計電算化是管理現(xiàn)代化的需要。由于會計電算化系統(tǒng)更新快，部分企業(yè)會計電算化工作人員跟不上電算化系統(tǒng)發(fā)展的要求，對于會計電算化系統(tǒng)很多功能不能熟練地運用，會計電算化操作人員難以適應(yīng)日常維護、管理、電算化組織等高層次工作，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制不能貫徹實施。會計電算化涉及到多種專業(yè)，有會計、計算機、管理等專業(yè)，這就使得企業(yè)需要復(fù)合型人才。另外，很多會計電算化工作人員控制不住誘惑，出現(xiàn)違規(guī)違法等行為，這就需要企業(yè)加強內(nèi)部工作，提高員工的職業(yè)道德。

3.會計電算化內(nèi)部審計缺乏有力監(jiān)督。會計電算化的內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制的重要措施,內(nèi)部審計人員對會計電算化的審核、指證、監(jiān)督起著非常重要的作用，企業(yè)內(nèi)部審計人員應(yīng)及時準確的對會計電算化的信息系統(tǒng)，進行管理和控制的相關(guān)研究即評價。企業(yè)內(nèi)部的審計人員要指出會計電算化內(nèi)部比較薄弱的地方，并在此基礎(chǔ)上提出相關(guān)的改進意見和策略，使企業(yè)加強會計電算化內(nèi)部的管理和控制，這個環(huán)節(jié)做不好，就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計缺乏有力的監(jiān)督，進而影響到會計電算化內(nèi)部控制制度的完善。

三、加強會計電算化內(nèi)部控制的策略

1.逐步完善企業(yè)會計電算化管理制度。企業(yè)在完善會計電算化內(nèi)部控制管理制度中，首先應(yīng)要求會計電算化工作人員嚴格遵守相關(guān)的會計電算化的操作內(nèi)容，不能越軌操作。對于系統(tǒng)軟件的密碼一定嚴格保管，并定期更換，一定要專業(yè)人士進行修改。在會計電算化的發(fā)展過程中，企業(yè)會計電算化工作的良好與否跟會計電算化的實用軟件是否合格有一定的關(guān)系，所以企業(yè)所使用的軟件一定要慎重選擇，它對會計電算化的內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立起著非常重要的作用，軟件應(yīng)該以便捷性與安全性，實用性為原則，不應(yīng)使用不符合國家規(guī)定的軟件，給企業(yè)造成不必要的影響。另外會計電算化的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)要做好備份，防止意外事故發(fā)生，以防計算機誤刪，要雙份備份，并保管在不同的地方，以免丟失。對于計算機的維修，不能擅自直接聯(lián)系維修人員，一定要經(jīng)過審批之后，作好記錄，并且要有相關(guān)人員對維修人員進行監(jiān)督。

2.提高會計電算化工作人員素質(zhì)和技能。會計電算化工作人員的素質(zhì)和技能很大程度上決定著企業(yè)會計電算化的發(fā)展,因此，企業(yè)必須全面提高會計電算化工作人員的素質(zhì)和技能。企業(yè)應(yīng)做好會計電算化工作人員的考核機制，進行面試和筆試，對工作人員進行嚴格的考核。此外，企業(yè)要對員工進行定期培訓(xùn)，加強會計電算化人才培訓(xùn)力度，提高會計電算化工作人員的計算機技能學(xué)習(xí)，培養(yǎng)熟練掌握計算機技能的高級技術(shù)人才，同時要經(jīng)常與大型企業(yè)進行合作交流，做好人才洽談，避免違法違規(guī)操作出現(xiàn)，進而不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理風(fēng)格，充分調(diào)動會計電算化工作人員學(xué)習(xí)的積極性。

3.加強會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部的審計工作。由于會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制存有很大的風(fēng)險性,所以，對會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部審計進行加強和完善管理，是非常有必要的。首先，應(yīng)做好會計電算化審計的有力監(jiān)督，會計電算化內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強化會計電算化內(nèi)部監(jiān)督的制度安排，因此要長期對會計電算化的資料和數(shù)據(jù)，進行審計和審查，并遵守相關(guān)的法律法規(guī)。一些理想的內(nèi)部控制由于成本過高，不被企業(yè)所采用，較多會計電算化內(nèi)部審計人員，不能應(yīng)對會計電算化內(nèi)部審計工作帶來的新問題，因此企業(yè)可以運用網(wǎng)絡(luò)進行聯(lián)網(wǎng)審計，審計人員通過相關(guān)的操作，對財政部門的計算機進行準確快速的檢測，及時的進行審計，不僅可以大幅度提升審計部門的辦事效率，還可以保證審計檢測的質(zhì)量。同時，企業(yè)還應(yīng)充分重視內(nèi)部審計的作用，并通過定期檢測電算化系統(tǒng)的工作情況，降低企業(yè)的成本費用，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

四、總結(jié)

總之，會計電算化在我國的起步相對較晚，還處于理論研究階段，目前的當(dāng)務(wù)之急就是不斷的加強企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的特點改善控制技術(shù)，明確控制目標，并不斷完善內(nèi)部控制系統(tǒng)，加強內(nèi)部控制的作用。只有經(jīng)過嚴格的內(nèi)部控制，才能使會計數(shù)據(jù)的可靠性和真實性得到保證，提高會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展力度，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

作者：王憲國單位：黑龍江省中部引嫩工程管理處計財科