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          信息系統內部控制企業會計論文

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          信息系統內部控制企業會計論文

          一、企業會計信息系統內部控制的內容

          (一)會計信息系統的一般控制

          (1)企業組織人事控制

          企業會計信息系統內部控制的內容首先就是對企業組織人事的控制,會計部門負責記錄企業的經濟活動,因而在會計部門實施工作的過程中,通常都是利用計算機對經濟活動的數據信息進行整理,達到企業經濟管理的目的。同時由于經濟活動參與者包括企業的其他部門,因而會計部門在對數據進行整理的過程中,有職責對企業組織人事進行控制,以便有效避免企業工作人員越權行為的發生。

          (2)計算機硬件和計算機系統軟件的控制

          為了保障企業會計信息系統內部控制的實效性,企業相關部門應根據企業的發展方向和發展目前制定出一系列符合企業發展的計算機硬件和計算機系統軟件的控制,進而在會計部門進行數據統計的過程中,有效避免計算機本身的故障影響到企業會計部門對數據信息的處理。同時,企業會計部門也應根據計算機硬件和計算機系統軟件的特點構建相應的會計信息系統內部控制措施和方案,以便確保會計人員對計算機應用的規范化,并促使會計人員在工作過程中若遇到相關的計算機故障狀況,可及時開啟會計信息系統內部控制方案,進而降低計算機故障對企業會計信息系統管理的影響。

          (二)會計信息系統的應用控制

          (1)輸入控制

          會計信息系統的應用控制首先是對會計信息系統的輸入控制,在輸入控制中,企業會計人員可以采用如下兩個方法:第一,是程序控制法,其要求會計人員在將信息輸入到系統前,應對其金額和合法性等進行檢驗,從而達到會計信息系統輸入控制的目的;第二,為了控制輸入信息,會計人員應運用計算機系統中的檢測功能,對數據信息進行核對,并及時修改部分錯誤的信息。

          (2)處理控制

          企業會計人員在對數據信息進行整理的過程中,很容易受到系統程序邏輯的影響而導致數據的最終結果出現偏差。對于此現象的發生,企業相關人員有必要對企業會計信息系統的處理進行相應的控制。首先在會計人員進行數據處理的過程中應對各項數據的來源實施追蹤的策略,以便通過數據追蹤可確保數據信息處理的準確性。其次,在企業會計人員處理相關數據信息的過程中,要對信息進行備份,避免計算機故障時,發生數據丟失的現象。

          二、企業會計信息系統內部控制的影響因素

          (一)外部影響因素

          影響企業會計信息系統內部控制的外部影響因素主要有幾下幾個方面:第一,由于國家法規中詳細規定了企業會計信息系統內部控制工作的內容,因而在企業的業務流程設計的過程中必須遵循相關的法規條文,致使其影響了企業會計信息系統內部控制的發展;第二,為了保障企業會計信息系統內部控制的安全,我國相關部門針對其設置了外部監管部門,進而對企業會計信息系統進行相應的控制。但是外部監管部門設立在保障了會計信息系統內部控制秩序以外,也同樣限制了企業會計信息系統內部控制的進一步發展。第三,行業因素的影響也是企業會計信息系統內部控制的影響因素之一,例如,制造業等產業,由于其本身行業具有成本核算較為復雜的特點,因而促使其給企業會計信息系統內部控制工作帶來了一定的挑戰,因而會計人員很容易由于對某成本核算的疏漏而影響到了最終的數據信息的準確性。因此,制造業等成本核算較為復雜的企業,應采取相應的措施加強企業會計信息系統內部控制能力。

          (二)內部影響因素

          影響企業會計信息系統內部控制的內部影響因素首先就是企業領導的風格因素,若企業領導在管理的過程中,未實施正確的企業管理策略,那么企業會計人員在工作的過程中也將保持懶散的狀態,進而促使會計信息系統內部控制達不到企業發展的要求。其次,會計人員的文化程度直接影響了企業會計信息系統內部控制的效果,因而在信息化時代下企業為了更好的發展,必須確保會計人員在提高會計人員記賬水平的基礎上,重視提高企業會計人員的財務分析能力。

          三、結論

          綜上可知,從對企業會計信息系統內部控制影響因素的分析,可以看出,企業對其的重視程度不足。因此,在現代企業的發展進程中,應從提高會計人員的綜合素質入手,提高企業會計信息系統數據統計的準確性。其次,企業領導也應根據企業的社會實際狀況開展相應的安全控制措施,以便降低外界因素對企業會計信息系統內部控制產生較大的負面影響。同時企業領導也應為企業會計人員樹立一個正確的目標,進而便于企業會計信息系統內部控制工作的有序開展。

          作者:胡廣 賈晶瑩 單位:中國華能集團燃料有限公司天津分公司