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第一篇:中小企業會計電算化存在的問題與對策
一、前言
隨著科技技術的發展,傳統手工會計核算的工作形式已經無法滿足企業發展的需求,通過會計電算化不但使會計人員從繁重的手工核算方式中解脫出來,而且也適應了快速發展的社會需求,為會計工作人員提供了一個新的開拓空間。
二、中小企業會計電算化存在的問題
隨著科技的發展,當前會計電算化已經為當下企業的會計工作帶來了很大的便利,然而隨著會計電算化快速的發展,使用過程中的各種不足也逐步凸顯,下面將分四個方面來分析其中的不足之處。
1.無完善的會計電算化管理制度。當前會計電算化的使用,某種程度上提升了工作效率,降低了人的工作量,但是由于計算機處理的是一些不規范、無規律的信息數據,這就會相應的帶來一些新的問題,對人員素質提出新的要求。目前會計電算化管理制度還不夠成熟,所以在具體管理過程中也會出現問題,在進行會計核算到電算化轉變的時期內,往往會出現手工記賬和計算機對數據的處理同時進行導致延長時間的問題,這就使得會計人員工作量的增加。在中小企業中,企業工作人員對會計軟件的使用并不熟練,在使用的過程中由于操作不當導致出現信息丟失或不保存的問題,或者由于軟件操作失誤導致一些關鍵數據的丟失的問題。一些企業在進行崗位分工過程中依舊使用的是原先會計分工模式,傳統化的流程也沒有更改;一些企業的管理人員想當然的以為傳統的會計管理制度已經非常先進,完全適應當前的會計電算化,因而完全不需要調整,這種認識對企業的發展是不利的。
2.對會計電算化的重要性認識不夠。當前我國會計電算化事業正在快速的發展,對中小企業的重要性也越來越大。然而當前依舊有很多企業領導對其沒有足夠的認識,他們通常認為只需要為財務部門購置幾臺電腦即可,單純的用計算機來取代會計記賬,而忽略了構建完善的會計信息系統才是會計電算化的關鍵,最終會計電算化在企業中并沒有發揮出其應有的功效。此外,一些會計人員不思進取,缺乏創造力,不主動的提升自己的會計電算化應用能力。當前多數企業已經實現了會計電算化,然而也只是計算機硬件方面的改進,軟件方面以及人員配置方面都沒有及時的跟上,這些都是導致企業無法發揮出電算化應有水平的主要因素。
3.電算化復合型人才匱乏。在中小企業會計電算化人才隊伍的建設過程中,不但要求職員掌握必要的業務能力以及專業知識,還需要這些人充分熟悉軟件的操作。然而實際上呈現出以下兩種狀態:其一,一些人員具備熟練操作計算機的能力,但是對于會計業務并不熟悉;其二,還一些人員對會計業務充分熟悉但是對于計算機的應用熟悉度不夠,很難處理會計電算化業務。此外當前的會計職業資格考試并不能真實的反映出人的基本技能,很多已經取得證書的人并不能在崗位上靈活的進行會計業務操作,基于此,會計電算化復合型人才對企業的發展至關重要。
三、中小企業應對會計電算化存在問題的對策
1.摒棄傳統觀念,實現財務管理的創新。對中小企業來說要想健全會計電算化管理,進而確保會計信息的準確、及時、真實,第一步應該從改進企業管理者與會計人員的固有觀念入手,只有當領導充分認識到會計電算化對企業未來發展的重要性,電算化在企業內部才能充分的發揮作用。會計電算化是一種創新,是一種變革,因而只有先從管理者入手改變其固有的觀念,才能實現會計電算化在企業內部的巨大作用,才能真正的投入實踐,才能不斷進行創新,最終推動中小企業實現科學的財務管理,為企業的長遠發展注入活力。
2.完善管理制度,促進電算化的實踐。在進行相關財務管理制度的制定過程中,應該重視對工作職責進行明確,進而實現崗位、權限、責任的具體分配,使得會計制度在控制與管理中真正的服務于會計電算化的需求,實現中小企業的長遠發展。
3.增強會計信息的安全性。由于財務會計信息與企業的商業秘密有著重要的關聯,關系到企業的發展與生存,基于此會計信息數據的重要性不言而喻,中小企業會計電算化的中心應該是確保會計信息安全。在當前的會計電算化的大背景下,會計信息的安全主要是受到兩個方面的威脅,其一是企業內部計算機的軟硬件與企業工作人員;其二是外部環境病毒與黑客的攻擊,所以企業應該從這兩個方面來加大對企業的管理,只有充分重視起來才能確保信息的可靠安全性。這就要求:第一應該對企業內部的信息資料做好及時的備份工作,同時對于特別重要的資料應該進行多重備份、同時制定出嚴格的員工泄露秘密的處罰措施與制度;第二利用先進的網絡技術來應對外部的病毒與黑客的攻擊,采取內外兼并的措施來確保會計信息的安全。此外,還需要建立起一套完善的操作環境與系統,只有通過這種方式才能確保管理人員獨立的完成工作,進而實現會計內部監督的目的。
四、結束語
總之,當前我國要想實現快速發展必然離不開會計電算化,雖然目前來看,中小企業在會計電算化過程中還存在很多的不足,然而就當前采取會計電算化為企業帶來的綜合效益來看,這種效益要遠遠大于其中存在的不足.只有我們充分認識到當前會計電算化中存在的主要問題,然后采取針對性的措施去解決,才能夠確保會計電算化不斷的發展,為企業的健康發展保駕護航。
參考文獻:
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作者:楊娜 單位:山東省平邑縣平邑街道辦事處
第二篇:企業會計電算化的風險及防范探析
摘要:網絡計算機時代的到來,經濟活動的全球化、區域化和高速高效化,客觀上推動了我國會計由傳統會計為主向電算化的發展和普及。革新了企業的會計工作,會計電算化實現了將以往傳統會計中需要大量人工合作才能完成的復雜,大部分都可以借助電算化自動完成,不僅準確、快捷、方便,而且省時省力。降低了人員工作的強度,提高了企業財務的工作效率,也為企業其他方面的經濟活動以及管理決策提供了更加及時精確的數據參考。但由于我國在會計電算化上科技的快速發展相對較短,會計電算化本身所蘊含的風險是不可避免存在的,需要我們不斷探索并進行防范。關鍵詞:企業會計電算化風險防范
一、對電算化在會計行業中存在風險進行研究的必要性
(一)對財務信息的真實可靠性起到保障性作用
電算化技術已成為現代企業進行財務管理的主要組成部分以及重要技術手段,它極大地彌補了傳統會計中一些的不足和缺點,使得會計管理變得更加快捷、簡化。而會計工作者在電算化技術的輔助下,作為企業重要數據的財務信息,其被惡意非法篡改的風險降低,彌補和減少了會計記賬的缺點,以及因人為所致的,不必要錯誤的減少,最終進一步增強企業會計賬目信息的真實可靠性,更加便于會計部門對資料的管理和整理,工作的量和強度都大幅降低,效率大大提高,這些都是電算化所帶來的優勢以及優點,但任何事物都有著其兩面性,會計電算化也有著其自身存在著的,無法克服的劣勢和不足,如,會計信息被私自修改卻不會留下任何證據痕跡等。因此,在會計電算化越來越被普及的今天,進一步加強對會計電算化風險的研究是尤為必要的。
(二)對企業的財產安全起到保護作用
財務是企業的經濟命脈,對企業的發展具有無可取代的地位和作用,而會計電算化在企業中的廣泛運用,給企業帶來了內部以及網絡入侵等外部雙方面的威脅。因此,企業在會計部門設立監督機構也就尤為重要。對于財務部門以及其人員的監督,可以通過專門的監督機構,實現對財產安全的管理監督。但對于外部,通過網絡,電腦入侵、病毒植入等方式,對企業財產安全帶來不可預料和不可預期的風險威脅,極易導致企業財務信息內容被竊取或泄露,因此,做好對企業財產安全中的會計電算化風險分析也就尤為必要,是對財物安全的有效保護。
二、會計電算化在企業財務運用中存在的風險分析
(一)企業所使用的會計軟件自身所存在的風險
當前企業財務中所使用的會計電算化軟件,主要通過市場購買和自主研發兩種模式所得。盡管通過市場購房買方式的企業,對電算化軟件選取的都是當時市場最為先進的軟件,但所選軟件是否與自己企業特點、與企業自身財務會計系統都能匹配,卻不能完全預期。這不僅無法充分發揮出軟件的最佳效用,甚至還會給企業會計的安全帶來一些隱患。而對于企業自主研發的會計電算化軟件來說,軟件的開發基本都遵循著生命周期法,但由于給企業進行研發的人員并不能完全明晰企業的具體需求,以及研發人員自身可能的考慮不周,這都使得即使自己研發的財會電算化軟件也無可避免的存在著誤差和漏洞,存在安全隱患的同時,也給不法分子帶來了可乘之機。
(二)企業在對會計電算化軟件進行系統維護過程中存在的風險
對于企業正在運行使用中的會計電算化系統,不僅要從完善性、正確性和適應性方面進行維護,且這些維護應當是滿足企業在業務以及工作上的發展變化要求,并要對已有的軟件功能不斷進行開發、改善以及完善。這些過程中都難免會出現相應的難題和風險。
(三)企業在實際的業務操作中存在的風險
會計電算化將傳統手工核算取代,但多數的企業卻并沒有真正從管理的層面把該工作通過制度等方式加以規范細化,也因此,其發展速度整體落后于會計電算化。而制度上的漏洞為違法犯罪提供了可乘之機——竊取企業機密密碼,借助越權操作,達到非法將企業財產私吞歸為己有的目的。企業的會計軟件都有設有其相對完整的密碼保護程序、審批和授權的軟件功能,有助于企業信息和系統的有效保護,但在實際運用過程中,為方便財務部門人員資源共享,往往將系統密碼公開,這給企業財務帶來了潛在的風險。
三、就企業中會計電算化存在方的風險的防范舉措
(一)企業軟件無論是自我研發還是市場購置,都應當增強對其管理
會計電算化以來,大多數企業系統所使用的會計軟件都是從市場購買得到,只有極少數大型企業,其所使用的系統軟件是通過聯合研發或自主研發所得到。由于各企業間的不同特點,其要所選購的軟件都需要從自身的特點出發,而致使市場軟件無法也沒有統一的可循標準。因此,企業軟件的穩定成熟程度,成為直接關系和影響企業數據安全的關鍵。這就需要企業的財務部門對于選購的軟件系統,進行嚴格的評審和檢測,確認其是否與自己企業特點相符合,最后編制下發詳盡的操作說明,并對操作的人員進行培訓,切實保障軟件的可行性和安全性。如果是企業研發的軟件,首先要經過系統科學的分析及調研,再將研發規范制定出來,各項數據要經由相關部門鑒定評審,必須經過一段時間的試驗及測試,以避免因疏忽所導致的偏差。
(二)加強對企業會計部門人員的培訓,提高其操作技術水平
會計電算化部門的操作這又是相應的會計人員,因此,他們對軟件使用的熟練程度,技術水平和業務專業素質都直接關系到電算化軟件的風險系數。因此,一方面企業應當制定并不斷加強和完善財務部門電算化軟件的操作規范以及流程,落實責任意識;另一方面還應定期對操作人員進行軟件技術以及操作上的培訓,提高其職業水平和道德修養,從而從根本上杜絕內部財務人員利用崗位進行違法活動的產生,解決電算化可能存在的風險問題。
(三)重視會計電算化制度的同步建設,建立不斷完善的管理制度
企業的會計電算化的管理制度應當跟得上會計電算化的發展速度,重視管理對保障會計電算化實際安全運行的重大作用,這能極大確保會計核算操作的準確性、安全性、及時性,整體提高了會計電算化的水平。迅猛發展的信息技術,會計電算化制度以及管理的完善能夠給企業在安全保密、檔案管理、人員管理和各項操作上都能起到很好的保證作用,而且在宏觀管理制度上也逐步形成了安全電子交易規范和安全超文本傳輸協議等制度,使得網上行為得以有效規范,在一定程度上控制了網絡犯罪和黑客攻擊等。良好而與時俱進的管理制度能夠更好地完善企業的發展,促進企業良性有序的可持續發展。
參考文獻:
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作者:王海霞 單位:中農發山丹馬場有限責任公司
第三篇:企業會計電算化與內部控制問題思考
摘要:本文分析了會計電算化下內部控制存在的主要問題,闡述了提升會計電算化和內部控制契合度的主要路徑。
關鍵詞:會計電算化 內部控制
一、企業會計電算化與內部控制管理過程中存在的主要問題
首先,會計電算化運行過程中職責劃分不清。企業在會計電算化條件下的職責分工沿用傳統會計工作環境下的職責分工,沒有針對會計電算化的特點進行職能劃分,這就使得內部控制管理制度和會計電算化管理需求出現脫節和脫軌的情況,職責劃分不清已經成為顯著問題之一。會計電算化的運用,使財務人員從繁雜的傳統手工制作中脫離出來,無紙化辦公和數據的統計應用個有利于企業經營管理數據的快速檢索和分析。但同時,電子信息的可修改性和修改后無痕跡性的弱點,造成會計人員超越自身權限進行操作,實際工作中,無權操作和頂替操作的現象比比皆是,這都是權責劃分不清的直接體現。
其次,會計電算化的維護環節漏洞頗多。會計電算化下的日常維護僅僅停留在計算機軟件維護和硬件維護的層面上,而這對于維護財務數據的安全是遠遠不足的。當電算化系統出現問題的時候,財務人員大多會求助于計算機維護人員,而這種請求大多是沒有經過正式的管理制度和操作渠道來進行正規的申報和記錄,這使得會計數據遭受風險的可能性大大增加,企業管理離正規化和規范化的道路漸行漸遠。
再次,會計電算化背景下檔案保管存在問題。企業在實施電算化之后信息安全問題成為最重要的一個問題,而電子信息的檔案保管直接關系到信息安全和穩定。但是很多企業在檔案管理上表現出較多的問題,其中最為主要的就是企業領導對電算化檔案管理的重視程度不足,缺乏足夠的應對風險的意識,很少有企業委派專門的工作人員來對電算化檔案實施專門的管理,這就導致差錯出現的時候很難問清責任。有些企業不能及時對會計數據進行備份,導致了備份不及時和備份出現疏漏的情況時有發生,如果計算機出現問題,企業可能就面臨著數據全部丟失的風險。另外,一些企業沒有購買相應的殺毒軟件,數據庫受到入侵和毀損的機會大大增加。
第四,會計電算化的實施,與其他部門管理之間相互脫節。因為財務軟件和其他管理軟件數據庫的不兼容,造成很多數據尚需工作人員逐步導入,或者還是保持傳統的手工操作。如人力資源的工資核算、各部門的費用報銷系統、計劃部門的計劃管理等工作,無法實現數據的自動鏈接,導致會計信息處理流程的優勢難以體現。目前的會計電算化系統尚不具備自動完成數據轉換、形成會計數據的能力,使得會計人員的數據輸入工作量大大增加,工作負荷不減反增,人工的核算和收入使得一些簡單的計算錯誤和邏輯錯誤頻發,會計電算化中的內部控制難以發揮應有效用
第五,會計電算化缺乏基本的內部審計監督。企業內部控制一個重要環節就在于會計電算化中的內部審計監督。內部審計人員應該在會計電算化的審核、監督和指正工作中承擔主要責任、發揮主要作用。會計電算化系統的管理和控制需要內部審計人員的全程參與,內部審計人員應該具有獨立性,對會計電算化薄弱的地方進行指正,提出自己的修改意見,讓電算化的控制和管理逐步走上正軌。但是目前會計電算化中的審計監督工作落實情況較差,監督的不到位使得內部控制管理水準一直得不到提升。
二、加強會計電算化下內部控制制度的措施
第一,企業要建立和會計電算化環境想適應的內部控制制度。首先,會計電算化人員應該嚴格地按照相關的操作規范和內容進行操作,切忌無權操作和越級操作,系統軟件的相關密碼要嚴格地保管并定期予以更換,避免可能得操作風險。其次,操作人員應該注意機房安全的維護,不能在計算機開機的情況下就擅自離開機房,如果相應的工作人員要離開機房,就必須鎖好房門和機器,不可心存僥幸,給不法分子可乘之機。再者,在計算機軟件和硬件需要維修的時候,會計電算化人員必須現場監督,不能全權讓計算機維修人員代勞,維修人員來檢測的時候必須將證件攜帶齊全,不可含混而過。最后,會計電算化的操作記錄需指定專人進行進行記錄,對計算機出現規章和維修的情況也要進行記錄,保證會計電算化操作、修改和維修的時間、人員都能得到及時的記錄。
第二,要選擇正確的會計電算化軟件。在信息時代和技術時代的大背景之下,企業會計核算工作的好壞受到會計軟件優劣的直接影響,所以會計軟件的選擇成為企業管理的重要內容之一。企業要想建立完善的會計電算化內部控制系統,首先需要選擇恰當的會計軟件。在選擇會計軟件的時候應該著重考慮其安全性、穩定性和實用性,切不可因貪圖短期的利益而選擇那些質量很差的財務會計軟件,在選擇電算化軟件的時候應該將國家的相關要求考慮在其中,如果是外資企業就更加要做好和我國會計電算化軟件的接軌,避免在管理過程中不必要的一些麻煩。
第三,應該明確會計電算化操作中的權責關系。在設置會計電算化內部控制制度時應該建立有效的管理制度,保證合理的權責分配。這樣企業內部控制制度和環境能夠得到很大程度的改善,會計工作才能做到崗位明確。企業在實施會計電算化之后會計崗位就劃分為傳統基本會計崗位和電算化崗位兩個部分,要在二者之間做好分工并實施有效的結合。會計主管、出納和核算、會計檔案數據管理屬于傳統會計崗位范疇,電算化系統的操作、維護、審核和主管工作屬于電算化會計崗位的范疇,做好分工和明確的權責劃分是十分必要的。
第四,要做好會計電算化的監督工作。會計電算化審計監督工作是會計電算化監督的重要組成部分,內部審計應該成為企業內部會計控制系統的重要手段,會計監督應該以此作為突破口,企業需要定期對會計資料進行審查,遵守相應的法律法規,使得會計信息真實合法。最后,企業還可以運用網絡,進行聯網審計,這樣需要運作時在審計部門進行檢測機的安裝,然后采用審計程序進行專業檢測,審計人員可以通過相關的操作就可以對財務部門的計算機進行檢測,并及時的進行審計。
參考文獻:
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作者:藺潔 單位:山西漳澤電力工程有限公司永濟分公司
第四篇:企業會計電算化管理中的內部控制
摘要:本文簡要概括了會計電算化的基本概念,分析企業會計電算化存在的問題,提出有效的內控措施。
關鍵詞:會計電算化;內部控制;企業管理
在企業管理中,做好內部控制工作非常重要,而內部控制主要的工作內容在于會計管理,企業會計管理的作用是防范企業財務風險,實現企業經濟收益的最大化,推進企業穩步向前發展。隨著會計電算化的普及,該模式在當前企業中的應用效果越來越突出,但是會計電算化本身的不足又使企業內部控制出現紊亂。所以,企業務必研究出一套適合企業會計電算化運作模式,促使企業穩步發展。
一、會計電算化基本概述
會計電算化依托現代信息技術,對會計工作各項復雜的數據與資料進行整理與分析。會計電算化在企業管理中的應用充分提高了會計工作效率,轉變了傳統手工記賬、管賬與報賬方式,節省大量的時間,并且電算化的出錯率也較小,所形成的數據符合企業的實際情況,這為企業經營決策提供有效的依據。然而會計電算化本身存在許多不足。首先,會計電算化對計算機系統的依賴度較高,操作往往是由個人完成,因此責任比較集中,問題風險較大。其次,企業改進使用會計電算化后,摒棄了傳統人工記賬的方式,信息經常存儲在計算機中,缺乏紙質備份,一旦計算機出現故障、病毒或者黑客攻擊,可能導致企業會計數據丟失,帶來巨大的安全隱患。
二、會計電算化管理中內部控制存在的問題
(一)會計電算化工作人員素質有待提高
雖然會計電算化在企業中應用的比較廣泛,但是由于會計電算化出現的比較晚,在企業內部控制上依舊存在較多問題。其中,最突出的問題就是會計電算化管人員的專業素質有待提升,企業會計電算化人員往往學歷較低,只掌握基礎的計算機應用能力,這導致很大部分的電算化軟件不能得到合理的應用,這對會計分析結果質量提升不利。
(二)會計電算化通用軟件的安全性能較低
企業會計是一個經常與錢打交道的部門,因此會計信息的嚴密性必須保證。但是縱觀我國大部分企業,使用的會計電算化軟件往往安全性能較差,在會計信息收集、管理與傳輸時經常會出現各種各樣的安全問題,比如黑客攻擊、數據丟失、備份缺失等。再有就是一些會計工作人員不能意識到會計電算化工作的重要性,之前的不良習慣被帶入到實際工作中,給數據存儲與安全管理帶來巨大困擾。例如有些會計工作人員存在危險關閉電腦的習慣,這使得有些會計數據沒有得到有效保持保存;會計人員在信息存儲時忽略對數據進行加密,導致黑客很容易就竊取到企業會計資料,這些問題的發生都會造成企業內部控制下降,給企業帶來不必要的損失。
(三)企業會計電算化管理缺失
受企業領導層與會計工作人員重視度不夠的影響,在企業會計電算化管理中,往往不能制定嚴格的管理制度,相應的獎懲制度也沒有完善,這帶來的直接影響就是會計工作人員的積極性下降,會計結果與實際不相符。還有就是企業不能明確相應的軟件維護制度,這導致企業會計電算化軟件往往存在版本較低,實用性不高等問題,這對會計效率的提升產生不利影響。另外,安全管理制度的缺失很容易導致會計人員在電算化工作中缺乏對突發事件的應急能力,一旦計算機出現故障或者資料丟失,需要花費很大的精力去修復。
三、企業會計電算化內部控制提升策略
(一)提高會計電算化人員的綜合素質
會計電算化作為企業管理中一項比較先進的方法,企業領導人一定要給予足夠的重視,招聘會計與計算機能力較強的工作人員,并在日常工作中加強會計人員的培訓,不斷提高企業會計工作者的綜合素質,并且還要定期對會計電算人員進行素質考核,采取優勝劣汰的管理辦法,促使會計人員不斷完善自身,提高自身業務素質,為企業內部控制奠定基礎。
(二)重視會計電算化軟件的選擇
會計電算化工作依賴計算機軟件的支持,為了保證會計電算化功能得以實現,應該充分結合企業會計計算的實際要求,選擇合適的電算化軟件。軟件的選擇上首先應考慮安全性能,因為會計信息一旦出現泄漏,會使企業遭受巨大的經濟損失;其次要考慮軟件的質量與合理性,因為會計軟件質量與會計結果的準確性直接掛鉤,要想保證企業內部控制合理,就必須重視會計電算軟件的質量;再次就是軟件的可操作性方面,軟件的功能與操作應盡可能符合企業會計人員的工作習慣,人性化程度較高。綜合以上需求選取合適的軟件,為企業內部控制提供有效保障。
(三)制定完善的企業會計電算化管理制度
完善的管理制度使企業會計電算化工作更加符合企業的實際需求,因此企業應明確會計管理人員的崗位職責與會計工作人員的責任,形成責任制度,通過制定相應的獎懲條例,對會計電算化工作中因人員疏忽造成的問題采取一定的懲罰措施,使工作人員能夠積極改正自己的不良操作行為,而對于電算化工作中表現良好的人員應給予及時的獎勵,提高會計工作人員的積極性。企業還應制定相應的軟件維護與保養制度,及時更新會計電算化相關理論與系統軟件版本,使軟件功能不斷完善,軟件的操作性不斷提升。最后,應制定完善的安全管理制度,制定突發事件應急預案,解決會計資料丟失造成的企業經濟損失的問題。
四、結束語
總之,隨著社會經濟的快速發展,企業會計電算化已經成為企業內部控制管理的一種趨勢,但是人們也應意識到會計電算化在企業內部控制上存在的問題,對于此類問題,企業應認真分析,根據企實際情況,制定相應的解決措施,提高會計電算化的使用成效,幫助企業獲得更高的經濟收益。
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作者:趙娜 單位:西山煤電(集團)有限公司屯蘭選煤廠
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