中小企業會計信息化系統設計的分析

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摘要:為解決傳統標準化財務軟件帶來的企業實用性不高的問題，提高企業會計管理的信息化程度，設計了一款基于C/S架構的中小企業會計信息化軟件。按照會計財務管理的業務流程，對系統的功能模塊進行設計;通過對B/S與C/S模式的比較，選擇C/S架構對系統整體進行部署，增強系統的安全性;利用Delphi7.0工具對系統的功能模塊進行具體開發，并通過SQLServer2010對數據庫進行管理。最后通過測試，系統基本滿足中小企業會計管理需求，并可根據企業需求進行模塊定制，具有較高的實用性。

關鍵詞:會計管理;信息化;C/S架構;業務流程;Delphi7.0工具

0引言

隨著信息化技術的發展，企業開始借助信息化的手段來實現對企業的管理，并逐步成為目前的一種主流。而經過20多年信息化的發展，很多大中型企業都基本實現了會計信息化管理，但是受成本、思想等方面的制約，很多中小企業還處在原始的記賬方式當中。同時，有些中小企業想通過采購標準的財務管理軟件，但是采購成本高，實用性也很差。而造成當前中小企業在ERP使用方面實用性差的問題，與中小企業在進行ERP投資決策的時候，往往缺乏對自身企業實際業務的全面評估和分析，從而盲目的將ERP軟件引入到企業管理中。而這種既不考慮期貨業自身需求，也不考慮引入的可行性，必然會導致在引入的過程中付出很大的代價，一方面，盲目的引進浪費了資金，另一方面，也使得企業的管理變得混亂，如缺乏專門性的人才，使得ERP不能正確使用，發揮不了ERP的功能，又如沒有結合自身的業務，使得ERP的功能不能滿足。由此上述的原因造成企業對ERP系統失去信息。因此，針對目前中小企業在企業會計信息化過程中遇到的問題，如何制定和設計一款具有針對性的，面向中小企業的ERP財務管理軟件，成為思考的重點。對此，結合上述的需求，提出一種低成本的企業財務管理信息化軟件，并對軟件的實現進行了詳細的闡述和設計。

1企業財務管理的流程梳理

對會計信息化軟件的設計來講，其設計的目的是滿足企業日常的會計管理需求，從而提高軟件的實用性。因此，要提高該軟件的實用能力，必須要結合企業會計管理的具體內容和工作。而對于企業會計管理來講，主要對企業固定資產、負債和所得者收益進行分析，同時對日常的財務經營活動進行管理。具體流程則.具體流程則如圖1所示

2系統功能設計

根據圖1的具體業務，筆者將該系統的功能模塊設計為如圖2所示。通過圖2的不同功能模塊可以看出，對上述功能的設計除滿足日常的會計管理的需求以外，還可以實時的反映企業現金流的進出，公司固定資產等項目。同時，通過對這些功能模塊的構建，讓企業會計人員可以將過去事后建立賬目的會計工作放到事前，從而大大提高了企業會計管理的工作效率，可通過軟件的分析功能，讓企業管理層看到實時、清晰的企業運營現狀，并提高了管理層快速反應和決策能力。

3系統整體架構設計

3.1C/S模式與B/S模式的比較

C/S(簡稱:Client/Server)模式作為上個世紀90年代針對資源不對等的問題，提出的一種資源共享體系結構。該體系架構將應用程序分為兩部分，服務器主要負責對數據的管理，而客戶端負責與用戶交互，并分配業務邏輯。通過這種架構體系，可充分利用兩端的硬件優勢，將不用的功能合理的分配到兩端，降低兩端的開銷，提高了系統響應速度，也增強了系統的安全性。而對于主流的B/S模式來講，是在傳統的C/S架衍生出來的一種體系架構。B/S模式是將傳統的應用程序分為三層，其中服務器端負責數據管理和業務邏輯;而客戶端為瀏覽器，用戶只需要通過瀏覽器即可完成對系統的訪問。這種架構方式維護方便，維護成本也低。但是由于其大部分的功能由服務器承擔，一旦出現大規模的訪問，會給服務器帶來巨大的壓力，導致后臺服務器負載過高，直接影響系統運行。同時B/S模式在安全性方面要低于C/S架構，而對于一個企業的會計管理來講，涉及到大量的企業核心信息，所以安全性是考慮的一個重要因素。因此，綜合上述的分析，筆者在對該系統的技術架構體系進行搭建中，采用C/S模式。

3.2系統架構搭建

根據上述的分析，按照C/S架構的兩層部署，將系統直接分為服務器和客戶端兩層。用戶通過在客戶端安裝專門的信息化管理軟件，并接入因特網即可實現對系統的訪問。具體架構如圖3所示.

4系統詳細設計

4.1登錄設計

系統登錄作為保障系統安全的重要組成部分，其主要對“合法”和“非合法”進行鑒別，從而防止系統被攻擊。而對于不同的使用者，在打開客戶端，輸入用戶名、密碼，經數據庫比對之后，方可進行到會計信息化管理的工作界面。如果過不正確，則提出“重新登錄”。具體流程如圖4所示.

4.2出納管理模塊設計

出納管理作為會計管理的重要部分，主要掌握企業現金流的動向。因此，做好對該模塊的流程設計，對保障企業會計管理具有重要作用。而根據企業出納管理的業務流程，將其具體的實現流程設計為如圖5所示

4.3財務分析模塊設計

通過財務分析，給管理層提供企業實時的運營狀態，從而更好的讓企業管理層做出相關的決策，調整市場方向。對此，本文將該模塊的實現流程設計為如圖6所示.

5系統實現

5.1系統實現環境搭建

根據上述的設計，對系統部分功能進行測試。測試環境的主機采用酷睿7處理器的聯想PC終端。操作系統采用Windowsserver2008，數據庫管理系統采用SQLserver2008，服務器采用IIS7.0。

5.2登錄界面實現

通過以ASP．NET作為開發語言，可以得到如圖7所示的界面。

5.3會計科目模塊實現

會計科目主要包括對不同科目的添加、刪除、修改等。具體界面如圖8所示。

6結束語

本文結合中小企業在會計信息化方面存在的問題，借助C/S+Delphi7.0等技術對系統進行開發，從而實現了中小企業會計人員對企業財務管理的信息化，同時提高了工作效率。而考慮到財務軟件的安全性，本文引入了C/S模式，與B/S模式相比，C/S模式在安全性和系統響應性方面都存在無可比擬的優勢，從而大大提高了該系統使用的安全性。同時該系統嚴格結合企業的實際需求，通過對企業實際的業務進行詳細的分析，然后對其功能進行搭建，從而大大滿足了該類型企業的功能需求，提高了該軟件的實用性，也為企業未來的信息化管理奠定了扎實的基礎和鋪墊。但是系統在開發中對還需要進一步的完善，如對數據庫的具體搭建，同時還需要引入云計算平臺，讓廣大的使用者通過下載即可使用。

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作者:李迎 單位:陜西財經職業技術學院