企業信息化采購管理系統設計研究

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［摘要］企業信息化系統建設是推動企業高質量快速發展的強大武器，而從當前社會企業的信息化建設程度來看，許多企業的科研創新意識不強，信息化建設思路不清晰，導致在出現突發事件時疲于應對，無法開展正常的辦公采購和經營銷售活動，造成巨大損失。本文針對病毒肺炎疫情時期對許多信息化建設程度不夠的企業存在的被隔離后無法完成網上采購管理等一系列薄弱環節，設計了一套足不出戶就可以實現開會、物資商品采購和出入庫管理的企業信息化采購管理系統，并對系統的應用實踐等開展了分析研究，具有一定的參考借鑒價值。

［關鍵詞］企業；信息化；采購管理；系統設計

2020年春節，病毒肺炎疫情肆虐，這場疫情讓許多企業猝不及防。隨著疫情的不斷加重，政府采取了各類措施進行疫情防控，由于疫情有人傳人的特點，很長一段時間，員工不能上班，企業無法復工。在這樣的情況下，許多企業遭受了巨大的經濟損失。在社會大部分企業處于停擺的狀態下，很多企業還要承擔房租、水、電和員工工資等重擔，但企業的營業額收入卻基本為零。顯然，這樣的打擊是巨大的。這次慘痛的教訓引發了很多反思。如果企業的信息化建設足夠完善，軟硬件配套設施足夠先進，相關企業之間建立起很好的信息化關聯機制，這樣的話，可以在疫情和突發情況發生之時，將損失降到最低點。因此，企業信息化系統的開發建設十分必要，它不僅關系著企業的生死存亡，還是一件有關國計民生的大事，對維持社會穩定具有十分重要的價值和意義。

1必要性及技術可行性分析

1．1必要性分析

一方面，信息化采購系統可以提升工作效率。對許多企來說，融資困難、成本居高不下一直是困擾企業的問題。通過開發信息化采購管理系統，可以實現全自動操作和辦公，足不出戶就可以通過網絡將各類審批、產品質量分析、數量清點、價格分析、出入庫監測管理等相關操作完成，可以節約很大一部分人力、物力以及有關資源。另一方面，信息化采購管理系統可以應對突發事件等風險挑戰。在面對諸如疫情等社會突發事件，只要提前將有關單位和人員通過系統進行連接，就可以在家實現會議召開、物資采購、庫房監測管理，甚至是非接觸式生產加工等工作。可以在關鍵時段保障物資供應，減小企業運營成本和經濟損失。

1．2技術可行性分析

信息化采購管理系統的設計基礎為B／S結構，也就是瀏覽器／服務器（Browser／Server）模式。WEB瀏覽器作為客戶端，是我們熟悉的一款操作軟件。這種軟件和模式的優勢在于可以將系統的客戶端進行整合集成，而服務器則承擔了系統里面最重要和最核心的部分。這使得系統的開發維護和使用都變得更加簡潔有效。只要在電腦上安裝一款市場上常用的普通瀏覽器，服務器端安裝SQLserver、Oracle、MYSQL等成熟的數據庫，客戶端通過webserver數據庫進行數據交互，就可以實現預期操作。本設計采用JSP作為主要端口的開發工具，可以將Web邏輯與Web設計和顯示分離，支持可重用的基于組件的設計，并使基于Web的應用程序開發變得快速而簡單。因此，從技術層面來分析，開發本系統是完全可行的。

1．3系統功能概述

信息化采購管理系統主要用于便捷企業采購管理渠道，并在應急狀態下實現快速反應保障機制。本系統主要包括供應商管理、商品管理、商品入庫管理、商品出庫管理、庫存管理、訂單管理、庫存統計等幾個模塊。從功能評價方面來說，從商品物資進入一個企業或單位開始，該系統就可以對這些商品物資的來源渠道和供貨商進行準確詳細的登記，在商品入庫的過程中對商品進行入庫記錄，對每個訂單基本情況進行詳細記錄?？梢酝ㄟ^系統客戶端管理人員查詢到每件商品采購的時間、地點、數量以及價格等有效記錄。同時，在商品出庫的過程中，通過系統填寫詳細出庫記錄，管理人員還可以對商品數量進行實時統計，時刻進行狀態管理。這樣的功能特點不但可以避免人為清點記錄時造成的錯誤和誤差，也可以對庫房進行實時監控，對商品數量的準確性和精確度實施評價。同時，對采購以及出入庫的各個環節進行優化處理。

1．4系統數據庫E－R模型設計

數據庫E－R模型設計是本系統設計的關鍵和核心部分，是實現系統功能運轉的主要方式。E－R圖（EntityRelationshipDiagram）代表實體聯系圖，可以提供實體聯系的類型、方法和模式等等。E－R圖可以明確表示出數據庫中各數據之間的關系，圖1為本系統的E－R圖。信息化采購管理系統可以科學體現實體與實體之間的關系，一般來說，按照角色進行需求分析，可以將角色分為庫房管理員、系統管理員、供應商、收費員幾大類。每個角色都可以根據自己的職能職責以及用戶權限對有關信息進行添加、修改、刪除等管理。在此過程中，有關用戶可以對其中的表格等進行下載和修正，而系統則會對所有數據進行實時更新。

2主要模塊功能設計及功能實現

2．1登錄管理設計及功能實現

一般來說，登錄是系統的最基礎功能，本系統提供了兩種用戶管理權限，包括管理員權限和普通用戶權限。系統管理員擁有最高權限，可以對所有用戶的用戶名以及密碼進行修改，對商品以及出入庫信息進行成批量的導入、導出等一系列功能。普通用戶權限主要是一般的庫房管理員使用，可以對庫存商品進行日常維護和數據更新。同時，普通用戶還可以查詢商品的出入庫時間、價格以及質量層次等。登錄功能的實現操作簡單，企業用戶只需要在顯示界面輸入登錄口令即可，正確填寫用戶名、密碼以及驗證碼就可以進入操作管理系統。用戶一旦完成系統登錄，就可以在相應權限內對有關模塊信息等進行管理和監測。

2．2供應商管理設計及功能實現

供應商的管理首先應該包括新供應商有關信息的管理，在對供應商管理板塊進行管理的時候，需要增加供應商的聯系人名稱、聯系方式、所在地址等情況，同時，這一模塊對供應商有關信息具有修改、刪除以及查詢等功能。具體功能實現如圖2所示。從功能圖可以很清晰地看出，商品管理員登錄系統以后，可以進入供應商管理界面，在這一界面可以完成新增供應商管理操作，在對新增供應商界面的輸入信息進行合規性和準確性檢查之后，就可以進行更新，增加新的信息模塊。

2．3商品管理設計及功能實現

實現商品的快速有效管理，是設計本系統的初衷和核心要素，對一個需要具備抵御風險能力的企業來說，利用本系統實現商品物資的精準管理是十分必要的。本系統在此模塊設計了以下功能：商品的添加、商品的修改、商品的刪除、商品信息的導入導出以及信息查詢，同時還可以檢索商品信息以及供應商的狀態信息，具體功能圖如圖3所示。

2．4入庫管理設計及功能實現

入庫管理模塊主要對新進入庫房商品的各類信息進行全面記載，這一模塊的主要功能包括對進入庫房各類信息的錄入、修改等，同時可以對批量導入和導出的有關數據進行查詢。如圖4所示。從圖中可以看出，管理員登錄入庫管理界面后，可以實現四個方面的功能，即添加、修改、導入和導出。作為核心模塊之一，從入庫管理界面可以輻射新增入庫界面、修改入庫界面、系統顯示導入界面以及瀏覽器顯示下載界面四大板塊，完成新增、下載、瀏覽、重置等一系列功能。

2．5庫存管理設計及功能實現

庫存管理模塊是本系統十分重要的一個部分，主要是對商品的庫存量進行統計，根據統計的情況，對成本進行全面核算，以便對經營進行全面指導。功能主要包括對所添加的商品信息進行修改、刪除等，同時對成本價格以及銷售價格進行實時監測，具體情況如圖5所示。從圖中看出，庫存管理界面可以輻射四大板塊，新增庫存信息界面、修改庫存界面、系統顯示確認刪除界面以及主界面顯示查找后的結果，通過這四大板塊，可以實現更新庫存界面、更新主頁面庫存信息、更新庫存信息界面以及價格搜索等功能。

3系統測試

3．1測試目的

對系統進行測試，主要是為了檢驗系統功能實現的準確性以及穩定性，判斷有關數據的精確性。在進行系統測試過程中，如果發現存在問題，可以進行重新調試，包括對存在問題模塊的有關程序進行重新檢查和驗證，通過修正有關程序后，確保有關功能和數據能夠正常運行。

3．2測試方法

常規的測試方法有許多種，本文主要采用單元測試、動態測試和黑盒測試相結合的辦法對系統進行測試。單元測試的核心是對所有模塊進行測試，主要是對每一個模塊的輸入按鈕、輸入框以及顯示頁面進行逐一測試。這一測試方法可以將該系統的所有連接環節進行全面的檢查和梳理，可以及時糾正連接功能環節存在的問題和故障特征。通過這一測試，企業用戶可以避免出現功能連接失效等問題。動態測試實際上是為了完成整個系統在運行過程中實時數據的動態檢查和監測，尤其是對關鍵功能的運行是否符合企業用戶需求進行全面檢查。通過動態數據監測，可以將測試數據進行記錄分析，同時與實際數據進行全面比對，通過比對得出系統的穩定性和效率情況。黑盒測試主要是把研究對象看成一個盒子，在對系統內部結構和模塊不清楚的情況下，有關人員根據所提供的功能特征，采用一些實際例子進行分析的方法，這種分析測試的特點主要是關注臨界值，如果臨界值發生錯誤，那么根據所采取的案例，可以對系統的邊界值進行重新評估，通過多個案例分析，求出中間值，與理想值進行比對，最終提高測試效率。

3．3性能測試

由于大型企業抗風險能力較強，本系統開發的初衷主要為了幫助中小企業應對風險。一般而言，中小企業在使用該系統過程中，一般人數不會超過100人，所以我們選擇100臺主機進行測試，在局域網環境下進行性能測試，如表1所示。通過表格實驗數據可以看出，該系統的系統負載、平均響應時間、系統事務通過率三項重大指標均滿足要求，全部通過。證明該系統性能以及應用穩定性均達標，全部通過，可以用于所有公司的企業管理系統。

4結語

本文通過設計一套全新的企業信息化采購管理系統，對系統設置登錄、出入庫管理等主要功能模塊事先進行了全面的分析研究，最后測試了系統的精度及穩定性。設計以及測試均表明，該系統可以應用于中小企業的商品物資遠程管理。利用該系統，可以增強中小企業抵御不確定風險的能力。

作者：葉劍亮 陸繼山 單位：上海浦東發展銀行 云南省政府發展研究中心