企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題及對策研究

前言：本站為你精心整理了企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題及對策研究范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

［摘要］企業(yè)的固定資產(chǎn)通常指超過一年使用期、單位價值在規(guī)定的標準范圍內(nèi)，在使用過程中基本保持原物料格式的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)，是企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化配置的前提，并實現(xiàn)公司資產(chǎn)的合理利用。也是公司能夠穩(wěn)定發(fā)展，在市場上順暢運作的動力源。固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占比重相當，但從很多企業(yè)特別是中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題來看，上述問題已經(jīng)嚴重影響了企業(yè)正常的經(jīng)濟活動，分析問題產(chǎn)生的原因具有重要的現(xiàn)實意義，才能夠有效解決發(fā)展和擴張問題，促進企業(yè)資產(chǎn)的有效流通。目前，固定資產(chǎn)管理問題已經(jīng)成為企業(yè)迫在眉睫的任務(wù)。固定資產(chǎn)管理制度不夠完善，缺乏有效的管理規(guī)定，所以固定資產(chǎn)管理工作必須盡快達到標準化和管理化的有機結(jié)合。文章就企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀、對策及流向等問題進行研究，分析了企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題，提出了一系列的標準化和規(guī)范化的解決措施，以提高固定資產(chǎn)管理工作的效率，使得企業(yè)在管理固定資產(chǎn)工作上有效的運行與開展。

［關(guān)鍵詞］企業(yè)資產(chǎn)優(yōu)化配置;固定資產(chǎn)管理;原物料格式的資產(chǎn)

近年來，市場不斷發(fā)展完善，作為市場新興力量，企業(yè)經(jīng)濟在促進我國經(jīng)濟發(fā)展的過程中發(fā)揮了關(guān)鍵作用。企業(yè)的存在，從市場角度出發(fā)，將增強活力，使市場更加豐富化和多樣化，從而有效防止壟斷現(xiàn)象的產(chǎn)生，促進公平公正的市場競爭。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展特點，調(diào)整固定資產(chǎn)管理的方式。企業(yè)在發(fā)展過程中，必須保持自身的長期可持續(xù)性。固定資產(chǎn)管理是中小企業(yè)的重要工作內(nèi)容之一。科學(xué)有效的管理模式是企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障。但是，由于企業(yè)普遍存在陳舊的管理理念，許多企業(yè)在融資過程中不能靈活轉(zhuǎn)變思維，這些問題若是沒有得到及時的解決，那么就一定會影響公司的資金周轉(zhuǎn)情況，從而限制公司的可持續(xù)發(fā)展。［1］所以，分析研究企業(yè)在管理固定資產(chǎn)過程中存在的問題，并提出相應(yīng)的解決方法，以此提高企業(yè)管理的整體資金合理使用率。近來，我國企業(yè)開始更加重視固定資產(chǎn)管理，在固定資產(chǎn)管理方面取得了一些進展，但還有一些不足之處需要改進。目前我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題主要表現(xiàn)在多個方面，如管理工作沒有得到重視、固定資產(chǎn)與實際有偏差、管理范圍混亂等。根據(jù)這些現(xiàn)象，找出問題所在，并給出了相應(yīng)的解決方法。

1企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀概述

目前，企業(yè)固定資產(chǎn)管控不到位，管理與使用松弛混亂，缺乏制衡，企業(yè)競爭力削弱。企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員無論是技術(shù)水平還是專業(yè)技能管理，都與規(guī)范體系存在很大的不同。在大多數(shù)情況下，管理人員在管理過程中很容易跟不上公司的發(fā)展腳步，導(dǎo)致資產(chǎn)管理失去平衡，也可能是因為企業(yè)員工過于頻繁調(diào)動的緣故。這直接導(dǎo)致新任命的員工在沒有充分了解工作流程的情況下被調(diào)到其他職位，造成固定資產(chǎn)管理進展緩慢，效率低下。［2］由于固定資產(chǎn)管理的專業(yè)性，固定資產(chǎn)管理的專業(yè)水平也處于需要進一步提高的狀態(tài)，從一定意義上來說與固定資產(chǎn)管理質(zhì)量有關(guān)。就目前而言，企業(yè)普遍存在著資產(chǎn)管理的專業(yè)技術(shù)問題不能滿足企業(yè)自身需求的情況。

2企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

2.1對固定資產(chǎn)管理工作重視不夠

如今，越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到固定資產(chǎn)管理的重要性。并根據(jù)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容對相應(yīng)的系統(tǒng)進行改進和完善，但由于許多公司自身發(fā)展的限制，對管理的關(guān)注不夠，管理工作還不科學(xué)全面，沒有依照它的科學(xué)性做好相關(guān)的管理。這與現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理的標準則是大相徑庭的。這種管理制度遠遠不能滿足市場經(jīng)濟下管理需求，對固定資產(chǎn)管理工作的發(fā)展也是相當不利。那為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?正是因為企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作沒有得到足夠的重視，從而導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作缺乏相應(yīng)的技術(shù)支持和資金支持，便造成了企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的多種問題。現(xiàn)在都有這種感覺，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的是項目是否獲得高收益，最關(guān)注的是財務(wù)指標的收入、成本、現(xiàn)金等這些敏感的賬目，資產(chǎn)管理意識差，在“重金輕物”思想的影響下，致使公司的固定資產(chǎn)管理體制不穩(wěn)定或流于形式。［3］無論是管理責任者還是固定資產(chǎn)管理人員，認為固定資產(chǎn)的管理不重要，認為固定資產(chǎn)崗位可隨意輪換，只要記賬就行，所以誰都能管理。

2.2固定資產(chǎn)賬面和實際出現(xiàn)偏差，固定資產(chǎn)原有功能發(fā)揮不充分

2.2.1管理卡填寫不完整或不及時。大型國有企業(yè)和上市公司的固定資產(chǎn)應(yīng)與其管理規(guī)模相適應(yīng)，是企業(yè)物質(zhì)基礎(chǔ)的象征。因此，加強固定資產(chǎn)會計法規(guī)勢在必行。中小企業(yè)經(jīng)常存在固定資產(chǎn)管理卡的填寫不完整或未及時填寫，固定資產(chǎn)折舊按照固定資產(chǎn)折舊方法不完整，有的干脆不創(chuàng)建詳細賬戶等，［4］這都會直接影響管理效率。2.2.2調(diào)撥，借用隨意。在固定資產(chǎn)管理中，企業(yè)管理人員管理不到位，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，責任心不強，在會計核算不詳?shù)那闆r下管理，導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資能力不強。固定資產(chǎn)在公司內(nèi)隨意借用，使用無記錄，維修不及時，比如在一些企業(yè)，部分設(shè)備被拆除，未使用，沒有計提固定資產(chǎn)折舊比較多，加上固定資產(chǎn)的庫存更新不及時，所以有些資金被遺忘在角落，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用率低。［5］2.2.3賬務(wù)處理不及時。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認為無用的固定資產(chǎn)，可以隨意贈送他人。固定資產(chǎn)的前管理層將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)贈其他企業(yè)，下一任管理人員忽略了這一點，固定資產(chǎn)折舊現(xiàn)在還在賬目里，這些相關(guān)的法律法規(guī)已經(jīng)流于形式。這種現(xiàn)象在一些公司很常見，特別是國有企業(yè)的早期階段是非常常見的，他們認為固定資產(chǎn)的實物已經(jīng)不存在了，只需做賬戶處理，提交申請報告就行。這種管理方式損害了企業(yè)的利益，也造成了國有資產(chǎn)的流失。

2.3管理人員的管理范圍混亂

企業(yè)利用固定資產(chǎn)的過程分為計劃、采購、驗收、使用、維修、保養(yǎng)、儲存、處置和報廢。這一過程基于固定資產(chǎn)生命周期管理理論，在一些公司，計劃、采購和驗收屬于采購部門，使用、維修、保養(yǎng)、儲存、保管和報廢屬于資產(chǎn)管理部門，沒有專門的驗收部門。這就容易造成固定資產(chǎn)從購置環(huán)節(jié)就被流失與閑置，從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)部門信息滯后，不能及時反映固定資產(chǎn)的核算情況。最終固定資產(chǎn)不僅不會給公司帶來價值，還會吞噬公司的經(jīng)濟效益。

3企業(yè)固定資產(chǎn)管理對策

3.1提高對固定資產(chǎn)的管理意識

首先，加強管理者對企業(yè)固定資產(chǎn)的認識，認識資產(chǎn)管理的重要性和責任。建立一個資產(chǎn)管理咨詢小組，由企業(yè)負責人參與，定期對單位固定資產(chǎn)進行聯(lián)合檢查，以評估整個投資組合的重要性。其次，對固定資產(chǎn)管理人員進行職業(yè)培訓(xùn)和敬業(yè)精神培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)道德和專業(yè)水平，同時公司應(yīng)撥付相應(yīng)數(shù)量的員工培訓(xùn)費，讓他們進入先進單位學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗，使他們能不斷適應(yīng)外界，［6］使他們掌握最新的會計法律和法規(guī)，并遵守規(guī)則，這是全面認識固定資產(chǎn)管理的首要任務(wù)。在人員調(diào)動和工作優(yōu)化兩方面，都可以為工作提供標準化和規(guī)范化的投資信息，使所有管理人員都能認識到固定資產(chǎn)標準化的重要性，使其能夠積極參與到固定資產(chǎn)的管理中來。此外，管理者必須對固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化和標準化有深刻的認識。經(jīng)過深入了解，開發(fā)更多的投資信息資源，以促進固定資產(chǎn)標準化的管理模式。曾在全國宣傳思想工作中強調(diào):“宣傳思想工作就是要鞏固馬克思主義在意識形態(tài)領(lǐng)域的指導(dǎo)地位，鞏固全黨人民團結(jié)奮斗的共同思想基礎(chǔ)。”資產(chǎn)管理部門要想維護好內(nèi)部的管理人員的思想觀念，就應(yīng)該從黨和國家的實際理念出發(fā)，努力做到資產(chǎn)管理部門文化理念與國家價值理念相結(jié)合統(tǒng)一，以此來促進資產(chǎn)管理部門人才強企工作的發(fā)展。用科學(xué)先進的核心價值觀來提高資產(chǎn)管理部門管理人員的價值觀和思想觀念，利用馬克思主義在資產(chǎn)管理部門管理文化當中的核心地位，促使資產(chǎn)管理部門管理人員能夠報以團結(jié)友愛、積極奮斗的心態(tài)來對待自己的工作。還能夠有效提升他們的文化內(nèi)涵，強化他們的社會責任意識與管理人員責任意識，從而更快更好地推動資產(chǎn)管理部門的改革與創(chuàng)新，使資產(chǎn)管理部門能夠在經(jīng)濟發(fā)展中勇往直前。

3.2提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)

在深化固定資產(chǎn)管理工作中，對于固定資產(chǎn)管理達到標準化和規(guī)范化的有機結(jié)合發(fā)展建設(shè)離不開相應(yīng)的管理制度、專業(yè)水平和重視程度，所以要從根本上提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)管理的專業(yè)化水平，從而深化對固定資產(chǎn)管理規(guī)范化和標準化的認識。信息技術(shù)人才在現(xiàn)代就業(yè)市場上一直都是稀缺型人才，如果企業(yè)中存在著這樣的人才那就是實現(xiàn)固定資產(chǎn)工作標準化和規(guī)范化的重要保障。由于企業(yè)過去傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式已經(jīng)被摒棄，現(xiàn)在需要的是具有高IT技能的人才。因此，要實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化，必須加大對IT人才的投入培養(yǎng)。這個問題可以通過兩種方式解決:一是要對企業(yè)固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)，開展以信息技術(shù)為主要內(nèi)容的系列教育培訓(xùn)，提高固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)水平，從而發(fā)展管理人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力，為企業(yè)標準化、規(guī)范化工作提供人才創(chuàng)新平臺。［8］二是信息技術(shù)人才可以通過管理外包、臨時招聘等方式將人才引入公司。因此，可以促進固定資產(chǎn)的人員流動推廣企業(yè)經(jīng)營管理模式，加強固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新方法，切實提高固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化水平，實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的結(jié)構(gòu)改革和管理模式創(chuàng)新。

3.3完善企業(yè)的規(guī)章制度

企業(yè)應(yīng)從規(guī)章制度層面確定管理固定資產(chǎn)的人員，并確定不同人員之間的工作范圍和職責。在規(guī)章制度方面，明確其工作行為的規(guī)則，建立和完善有關(guān)使用和維護固定資產(chǎn)的規(guī)章制度，制定明確的固定資產(chǎn)采購和報廢標準。購買固定資產(chǎn)時，所有購買方式均按照規(guī)定的規(guī)格，在審查和批準資金時，主管會計部門必須根據(jù)市場價格和公司的實際需要批準資金。在人員管理上，應(yīng)增加內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。例如，對于管理固定資產(chǎn)的會計人員，基于規(guī)則的職業(yè)道德和法規(guī)，以防止在購買固定資產(chǎn)的過程中浪費資金，需加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。面向全員考核全過程，固定資產(chǎn)的使用、管理維護、設(shè)備維護和處置報廢，要制定明確的規(guī)章制度，通過正常固定資產(chǎn)的相關(guān)流程，減少固定資產(chǎn)浪費造成的經(jīng)濟損失，從而提高經(jīng)濟效益。

3.4依靠現(xiàn)代信息技術(shù)，動態(tài)監(jiān)控固定資產(chǎn)

3.4.1部門之間利用現(xiàn)代信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)連接，實現(xiàn)信息共享。樹立先進，科學(xué)的企業(yè)管理理念，形成高度集成的信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以管理整個過程，實現(xiàn)信息交換的目的。它允許對固定資產(chǎn)實施“身份證”管理，以建立一個對象和一張卡幫助公司實現(xiàn)固定資產(chǎn)的分類和管理，而財務(wù)部門則進行固定資產(chǎn)核算，并提供實物信息進行計算比較，以幫助管理人員做出正確的固定資產(chǎn)決策并實現(xiàn)全面監(jiān)控。3.4.2劃分管理層的管理范圍，建立有效的固定資產(chǎn)管理。體系固定資產(chǎn)管理復(fù)雜、煩瑣，要明確劃分管理范圍，設(shè)立多個部門，這就需要建立一個投資管理系統(tǒng)。構(gòu)建系統(tǒng)的三個角色:“In，Out，Use”。“In”意味著固定資產(chǎn)的采購應(yīng)嚴格而全面，以便在未來幾年內(nèi)完成，應(yīng)仔細審查和批準年度預(yù)算。“Out”指的是處置固定資產(chǎn)，無論是否涉及報廢或轉(zhuǎn)售固定資產(chǎn)的行為，必須有嚴格的程序處理和文件記錄。“Use”最重要的一點是，任何固定資產(chǎn)必須承擔相應(yīng)責任的管理人員。3.4.3監(jiān)督部門要及時監(jiān)督清查工作，并進行評分考核。盤存應(yīng)及時和完整，并要求盤存和監(jiān)督人員合作，對報廢的、生產(chǎn)受損和不明確的固定資產(chǎn)需進行詳細記錄，兩個部門必須對文件進行比較，以防止數(shù)量不匹配而出現(xiàn)賬目問題。監(jiān)督部門要對庫存人員在庫存工作中的表現(xiàn)進行考核，分為材料是否認真填寫、填寫是否規(guī)范、數(shù)量是否正確、自我評估程度是否符合實際情況。

3.5對閑置的固定資產(chǎn)及時進行處理，以此來提高固定資產(chǎn)利用率

對于公司來說，要從整體上把握企業(yè)固定資產(chǎn)，對于不活躍的、閑置的資產(chǎn)，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況將其分為正常運轉(zhuǎn)、報廢處理等類型，公司應(yīng)根據(jù)實現(xiàn)快速資金轉(zhuǎn)換而制定相應(yīng)政策，提高資金使用效率。不能狹隘認為企業(yè)固定資產(chǎn)的正常運行后就沒有任何問題了，還需要從專業(yè)角度、經(jīng)濟合理性、資產(chǎn)利用率等方面進行評價。如果評估發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)技術(shù)已經(jīng)過時且效率低下，則應(yīng)迅速予以處理。在日常管理中，所有項目經(jīng)理要在固定資產(chǎn)表中記錄和跟蹤項目部門的所有固定資產(chǎn)變動情況。項目部門之間的轉(zhuǎn)讓，要做好管理轉(zhuǎn)讓流程。此外，對于固定資產(chǎn)的維護，必須填寫維護訂單，管理員根據(jù)維護記錄和維護部門反饋，填寫維護時間，資產(chǎn)編號，資產(chǎn)規(guī)格和型號，原始維護記錄和審核請求內(nèi)容。根據(jù)項目部資產(chǎn)的每月變動情況，管理人員應(yīng)編制有形固定資產(chǎn)變動表;同時，需要填寫固定資產(chǎn)收據(jù)表格，財務(wù)部核對兩份提交的表格并與經(jīng)理溝通，更新總分類賬和資產(chǎn)明細表信息，并將表格留作日后參考。更新資產(chǎn)財務(wù)部再次發(fā)送給管理員以檢查錯誤，以確保資產(chǎn)與核實賬目相符。

4結(jié)論

固定資產(chǎn)管理工作作為企業(yè)內(nèi)部的核心內(nèi)容之一，直接影響企業(yè)內(nèi)部管理運行的效果。所以，積極地發(fā)展固定資產(chǎn)管理工作是非常有必要的。標準化，規(guī)范化是現(xiàn)代市場經(jīng)濟社會的必然趨勢。為了達到這一標準，固定資產(chǎn)管理也必須創(chuàng)新進步與社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)共同發(fā)展。努力把標準化、規(guī)范化作為發(fā)展目標，通過標準化的工作系統(tǒng)提高設(shè)備管理的專業(yè)化和工作效率，簡化管理并提高效率，可以為企業(yè)的未來發(fā)展提供更好的平臺和機會，為企業(yè)管理功能的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，并為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。通過對企業(yè)固定資產(chǎn)管理所發(fā)現(xiàn)的問題，并給出相應(yīng)的解決方案，能夠為企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。通過以上方法對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理進行研究討論，先分析了企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題，再根據(jù)這些問題提出了相應(yīng)的解決方式，希望以上建議能夠給企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來一定的幫助，從而促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

作者:王萌 單位:北京靜態(tài)交通石景山投資運營有限公司