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一、勞動合同管理的重要意義與作用
將關于勞動合同的日常管理工作進行完善,如對勞動合同歸檔、充分利用勞動合同來管理等等活動。勞動合同管理是促進企業發展,穩定勞動管理,甚至是促進和諧社會發展的基本保障之一。為此,勞動合同管理具有以下三點作用:(1)有助于促進勞動合同根據法律法規的訂立來嚴格執行。對勞動合同管理的加強,能及時發現勞動合同簽訂與履行過程中存在的一些問題,并及時推出相關的調解措施進行改善,充分體現其勞動合同的嚴肅性與權威性,能將勞動合同的履行率充分提升起來。(2)有助于培養勞動合同雙方遵守與執行勞動合同的自覺性意識,以保障勞動關系持續穩定的發展。加強勞動合同執行情況的監督檢查力度,能促使勞動合同主體雙方對勞動合同進行嚴格的履行,并存在一定的教育效應。勞動合同主體雙方一旦違約必然會根據合同的條款進行處罰,也就有效保障了勞動關系和諧健康的發展,更好地對雙方合法權益進行維護與履行,促進企業內部生產秩序與工作秩序穩定發展,對于提升企業經濟效益具有現實的作用與意義。(3)能對勞動糾紛進行有效的預防與減少,促進企業勞動制度改革的深化。使其勞動合同制度更加規范化、更加制度化,就能進一步減少關于勞動糾紛、爭議的情況發生;即便有類似的矛盾發生,也能第一時間采取有效的調解手段,進而讓雙方的矛盾能有效的化解。
(一)對勞動合同內容進行完善用人企業要對已經簽訂的勞動合同進行定期或者不定期的檢查,一旦發現簽訂勞動合同內容中存在與中國《勞動合同法》不符合的條款就必須及時的進行修改,重要的條款若是不全,應及時進行內容上的補充;某些條款可能會過于原則,可以通過與企業員工進行協商成功之后簽訂必要的補充協議,可以將具體的內容補充到勞動合同中。在這些措施的支持下,勞動合同就會更加全面仔細,讓主體雙方的利益與義務更明顯,促進勞動合同穩定履行。
(二)加強對勞動合同的認識企業首先要加強勞動合同意義與作用的宣傳教育,要做好企業員工的思想政治工作,促進廣大員工積極參與企業勞動用工制度的改革中來,為自己爭取合理的權益,并培養他們的風險意識。同時,企業領導層要積極學習《勞動管理法》中的相關理論知識,并理論聯系實踐,合理利用法律手段來對企業的用工制度進行規范,還有必要組織企業員工進行學習,逐步增加企業員工整體的法律意識,讓他們認識到勞動合同在勞動合同關系中的地位與作用,明確勞動合同所確立的義務和權利,認知到主體雙方的權益是根據勞動合同來進行保障的。另外,要嚴格根據程序來進行辦事,在勞動合同簽訂的過程中積極遵守法律法規,遵循平等、資源的原則。
(三)積極采取切實有效的管理手段有效的管理手段,才能保障勞動合同切實履行。用人企業應該積極構建勞動合同臺賬。對企業職員的基本個人情況及工作年限、勞動合同約定條款及期限實行動態管理。有條件的企業還可以利用現代化手段對勞動合同的臺賬提供新渠道。企業構建合同管理信息化能對勞動合同臺賬管理具有重要作用,如查詢員工情況,如員工工種、性別、年齡、部門、崗位及勞動合同的簽訂及生效時期等。在構建合同管理的臺賬的過程中,要根據合同的期限時間,將簽訂不同期限的勞動合同職工進行分類造冊,這樣便能將企業勞動合同期限的具體構成情況充分展現出來了。
(四)建與完善勞動合同制度相配套的規章制度用人企業必須根據國家制定的法律法規,來構建健全的勞動合同制度運行的企業內部配套規章制度,其中包含的內容有:工資分配、工作時間、休息時間、勞動保護、相關鼓勵制度等等,必須將勞動合同履行的實際情況與職工的薪酬待遇、福利待遇充分結合起來,保障工資的靈活性,如“工資能多也能少,崗位能上也能下,人員能進也能出”的新型勞動合同管理機制。
(五)加強勞動合同日常管理工作力度用人企業制定的有關勞動合同的施工方案需要通過職工代表大會的討論而最終定案,方案的實施需要根據勞動合同簽訂、變更、履行、終止與解除等等環節來進行具體的規定,進而成為勞動合同運行的依據。針對勞動合同到期之前需要提前一個月向對方提出續訂或者終止勞動合同書面意向,要將相關手續落實辦理。
(六)勞動合同管理責任制度的落實用人企業要制定專職或者兼職人員,對本單位的勞動合同管理日常工作實施針對性的負責。企業要加強勞動合同日常管理方面的專業培訓力度,讓勞動合同管理人員對相關的法律法規進行熟悉,并逐步掌握,要堅持依法管理的模式,讓企業勞動管理水平得到進一步提升。
(七)勞動合同管理制度監督工作要不斷加強勞動合同管理制度監督工作力度。企業工會與職工代表大會要積極參與到企業勞動合同制度的建立與管理的過程中,對企業勞動合同履行的實際情況進行有效的監督,針對勞動合同中履行存在的問題,提出客觀的建議。企業勞動糾紛調解部門要切實做好企業勞動糾紛調解工作,要盡量避免或者減少勞動糾紛的發生,最大限度保障勞動合同能持續穩定的運行。
三、結語
勞動合同作為一種新型用工制度已在全國普遍實行,但還需要繼續鞏固和發展。通過勞動合同管理能提高勞動雙方對合同制度的認識,發揮合同制度的優越性,并對提高勞動者積極性、保護勞動者合法權益具有重要作用;對企業而言,勞動合同能構建和諧勞動關系,提高企業經濟效益。
作者:盛曉丹單位:海南海鋼集團有限公司